पिछले हफ्ते, मुझे दो ईमेल मिले। सतह पर, वे बहुत समान थे - दोनों संदेश उन महत्वाकांक्षी लेखकों से थे जिन्हें मैं नहीं जानता था, दोनों विनम्र और पेशेवर थे, और दोनों सलाह और संभवतः मेरे संपादक से परिचय का अनुरोध कर रहे थे।
हालाँकि, दो संदेशों पर मेरी प्रतिक्रिया बहुत अलग थी। मैं पहले व्यक्ति की मदद करने के लिए उत्सुक था और दूसरे की सहायता करने के विचार से नाराज था।
मैं यह पता नहीं लगा सका कि जब तक मैं वापस नहीं गया और संदेशों को फिर से पढ़ना शुरू कर दिया।
एकमात्र भेद? पहले व्यक्ति ने समझाया कि वह मुझसे विशेष रूप से मदद क्यों मांग रहा है - और इसके परिणामस्वरूप मैं चापलूसी कर रहा था। इस बीच, दूसरे व्यक्ति ने बिना किसी स्पष्टीकरण के अपना अनुरोध किया।
तो, आप पहले शिविर में सुनिश्चित करने के लिए इससे क्या सीख सकते हैं?
कारण को पहचानें
हम में से अधिकांश अपने पेशेवर करियर के दौरान किसी समय (यदि अक्सर नहीं) अजनबियों से एहसान का अनुरोध करते हैं।
और हम अपने प्राप्तकर्ताओं को बेतरतीब ढंग से कभी नहीं चुनते हैं। हमेशा एक ठोस कारण है कि हमने किसी को चुना है, चाहे वह इसलिए हो क्योंकि उसके पास सही विशेषज्ञता है, सही जगह पर काम करता है, या सही लोगों को जानता है।
लेकिन हमारी गलती यह है कि हमारे "क्यों" निहित है। हालांकि, यह "क्यों" वास्तव में वास्तव में महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपको कुछ संदर्भ प्रदान करते हुए प्राप्तकर्ता की प्रशंसा करने का मौका देता है।
कारण शामिल करें
अगली बार जब आप किसी से मदद मांग रहे हों (चाहे वह कोई अजनबी हो या नहीं), सुनिश्चित करें कि आप एक ईमानदार अभी तक संतुष्टिदायक स्पष्टीकरण प्रदान कर रहे हैं कि आप बाहर क्यों पहुँच रहे हैं।
चलो दो सबसे आम कारणों को तोड़ते हैं।
आप व्यक्ति की सलाह चाहेंगे
चापलूसी स्पष्टीकरण:
- "मैं अंतर्दृष्टि की तलाश कर रहा हूं, और जब से आपको इतनी मजबूत पृष्ठभूमि मिली है, मैंने सोचा कि आप पूछने के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति होंगे।"
- "आपका प्रभावशाली लिंक्डइन प्रोफाइल मुझे विश्वास दिलाता है कि आप बहुत अच्छी प्रतिक्रिया देंगे।"
- “मैं थोड़ी देर के लिए रुका हुआ हूं; मुझे लगा कि जब आप एक विशेषज्ञ हैं, तो आप कुछ मदद दे सकते हैं। ”
आप किसी कंपनी के बारे में अधिक जानना चाहेंगे
चापलूसी स्पष्टीकरण:
- "क्योंकि आप के साथ रहे हैं, मुझे विश्वास है कि आप मुझे वास्तव में विचारशील, सटीक प्रतिनिधित्व देने में सक्षम होंगे कि यह वहां काम करना कैसा है।"
- "मुझे पता है कि आप केवल शामिल हुए थे, लेकिन जब से आप काम कर रहे हैं, आपका विवरण यह है कि अब तक यह अविश्वसनीय रूप से सहायक और प्रासंगिक कैसे होगा।"
- "एक के रूप में, आपके पास स्पष्ट रूप से बहुत अधिक प्रभाव है, और मैं आपके विचारों को संस्कृति, मूल्यों, और कार्य शैली पर प्राप्त करना पसंद करूंगा।"
एक साथ रखो
इसलिए, आपने यह स्पष्ट करने के बाद कि आप उस व्यक्ति को विशेष रूप से ईमेल क्यों कर रहे हैं और उसे वाक्यांश करने का सही तरीका मिल गया है, आपके स्पष्टीकरण में आपके स्पष्टीकरण का समय है। आपका सर्वश्रेष्ठ दांव इस टेम्पलेट का उपयोग कर रहा है:
यहाँ यह कार्रवाई में कैसा दिखता है:
अब जब आप अपनी आस्तीन ऊपर कर चुके हैं, तो मदद के लिए आपके अनुरोध निश्चित रूप से अधिक सफल होने चाहिए।
