आज के हमेशा कार्यस्थल पर, जहां व्यस्त होना सम्मान का बिल्ला है और दिन-ब-दिन उपलब्धता उपलब्धता का आदर्श बन गया है, जो कर्मचारी स्वस्थ जीवन-संतुलन की तलाश करते हैं, उन्हें एक बुरा रैप मिल सकता है।
जो लोग जीवन की व्यक्तिगत गुणवत्ता और कैरियर की सफलता के बीच संतुलन को खोजने की कोशिश करते हैं, उन पर कभी-कभी आलसी और अप्रभावित लगने का आरोप लगाया जाता है। एक धारणा है कि जो लोग संतुलन चाहते हैं, वे ज़िम्मेदारी का निर्वहन कर रहे हैं, जबकि ज्यादातर मामलों में, वे वास्तव में केवल एक कार्यदिवस में इंजीनियर की कोशिश कर रहे हैं जो दीर्घकालिक उत्पादकता को बढ़ावा देता है और उनकी प्रेरणा और ध्यान केंद्रित रखता है।
यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है, फिर भी, हम में से बहुत से लोग बोलने में असफल हो जाते हैं जब हम जलते हुए महसूस कर रहे होते हैं या हमारे दिन-प्रतिदिन में अधिक लचीलापन चाहते हैं; हमें कार्यालय के सुस्त होने का डर है।
तो आप अपनी ज़िम्मेदारियों को निभाते हुए बिना काम किए जीवन-संतुलन कैसे हासिल कर सकते हैं? रहस्य अधिक रणनीतिक रूप से काम कर रहा है, इसलिए आप अपनी नौकरी में उत्कृष्टता प्राप्त कर सकते हैं और कार्यालय के बाहर अपने जीवन के लिए अधिक समय दे सकते हैं।
यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं, जो आपको बेहतर तरीके से और अधिक कुशलता से काम करने में मदद करती हैं - बल्कि कठिन और लंबे समय तक - दोनों ही बर्नआउट से बचने और अपने काम के किसी भी सवाल को टालने के लिए।
1. पार्किंसंस कानून याद रखें
पार्किंसंस लॉ के अनुसार, कार्य पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को भरने के लिए फैलता है। यदि आप एक रिपोर्ट लिखने के लिए दिन के अंत तक खुद को देते हैं, तो अनुमान लगाएं कि क्या है? यह दिन के अंत तक आपको सबसे अधिक संभावना होगी।
यह आपकी परियोजनाओं के लिए सीमा निर्धारित करने के महत्व को दर्शाता है। वास्तव में आवश्यक होने की तुलना में कार्यों पर अधिक समय खर्च करने से बचने के लिए, आपको अधिक संरचना को लागू करना सीखना होगा, इसलिए आप कुशलता से काम कर सकते हैं - लगातार नहीं।
इसे आज़माएं: दिन के पहले 30 मिनट इत्मीनान से ईमेल चेक करने के बजाय, अपने आप को जितना हो सके उतने संदेशों को प्रोसेस करने के लिए पाँच मिनट दें।
या, अपने व्यक्तिगत काम या सामाजिक गतिविधियों का उपयोग करके अपने दिन की सूची को सैंडविच करने के लिए रचनात्मक रूप से अपना दिन निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, किसी कला वर्ग में जाने की योजना बनाएं या काम के बाद किसी दोस्त से मिलने के लिए उस समय जब आप कार्यालय छोड़ते हैं, तो एक कठिन पड़ाव डालें। अपने कार्यों को कुचलने के लिए आपके पास उपलब्ध समय की मात्रा को सीमित करना छत के माध्यम से आपका ध्यान केंद्रित कर सकता है।
2. तत्काल को खत्म करना, महत्वपूर्ण नहीं है
इससे पहले कि आप एक परियोजना पर काम करना शुरू करें, सुनिश्चित करें कि आपके पास यह स्पष्ट है कि आप इसे क्यों कर रहे हैं और ठोस परिणाम या प्रभाव जिसे आप प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। अक्सर, ईमेल, फोन कॉल या आपातकालीन बैठकों की तरह "तत्काल" कार्य हमें एक स्थायी हम्सटर व्हील पर रख सकते हैं, जबकि महत्वपूर्ण कार्य जो वास्तव में दीर्घकालिक मिशन में योगदान करते हैं और लक्ष्य सड़क के किनारे धकेल दिए जाते हैं।
इससे पहले कि आप किसी भी कार्य के लिए गोता लगाएँ, अपने आप से कठिन सवाल पूछें, "क्या मुझे वास्तव में ऐसा करने की आवश्यकता है?" आप पा सकते हैं कि आप अति सूक्ष्म रूप से मीट्रिक पर नज़र रख रहे हैं या अपने आप को उन परियोजनाओं के साथ व्यस्त कर रहे हैं जिन्हें ट्रैश किया जा सकता है - जो महत्वपूर्ण मुक्त कर सकते हैं आपके लिए इस बात पर ध्यान देने का समय कि वास्तव में क्या मायने रखता है।
3. सिस्टम बनाएं
यदि आप किसी भी गतिविधि या कार्य को एक से अधिक बार पूरा करते हैं, तो अपनी प्रक्रिया को शुरू से अंत तक दस्तावेज करें। इससे न केवल आपको अगली बार उस असाइनमेंट को दोहराने के लिए समय की बचत होगी, बल्कि इससे आपको यह भी देखने में मदद मिलेगी कि आप कौन से कार्यों को सौंप सकते हैं।
रूटीनाइज्ड, रिपीटेबल प्रोजेक्ट्स- जैसे कि एक निश्चित तरीके से रिपोर्ट दर्ज करना या अपनी कंपनी के खाके को फिट करने के लिए प्रेजेंटेशन तैयार करना- डेलिगेशन के लिए सही लक्ष्य हैं क्योंकि इनमें स्पष्ट निर्देश शामिल हैं और ये काफी सामान्य हैं कि आपके पास उन्हें पूरा करने वाला व्यक्ति नहीं है। ।
वही आपके व्यक्तिगत जीवन के लिए भी जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप हर साल जन्मदिन की पार्टी की मेजबानी करते हैं, तो ध्यान दें कि निमंत्रण भेजने के लिए कब और किसे, कब, कैसे एक स्थल पर निर्णय लेना है, और कौन से दोस्तों को योजना और सेट-अप के विभिन्न पहलुओं के साथ मदद करने के लिए कॉल करना है। यह आपको लंबे समय में समय और तनाव से बचाएगा।
4. अपने आलसी घंटे को जानें
हम में से अधिकांश को पता है कि हम दिन के कुछ निश्चित समय में अधिक उत्पादक होते हैं, लेकिन इस जानकारी से लाभ की कुंजी उन समयों की पहचान करने और आपके शेड्यूल के आसपास ढलान को अनुकूलित करने में सक्षम हो रही है।
अगले कुछ हफ्तों में, उस समय पर ध्यान दें जब आप चरम उत्पादकता पर हों और जब आप कम से कम प्रेरित हों।
क्या आप सुबह के माध्यम से बिजली लेते हैं, लेकिन दोपहर के भोजन से ठीक पहले एक दीवार से टकराते हैं? क्या आप इंटरनेट को ट्रोल करने के पक्ष में शाम 5 बजे के आसपास काम के कार्यों से मानसिक रूप से बाहर हैं? ये आपके आलसी घंटे हैं। एक बार जब आप अपनी चोटियों और घाटियों का पता लगा लेते हैं, तो आप अपने दिनों की संरचना करके सफलता के लिए खुद को स्थापित कर सकते हैं ताकि आप अपने धीमी गति से पहले या बाद में सबसे महत्वपूर्ण, ध्यान खींचने वाले काम से निपट सकें। (यदि आप इससे जूझ रहे हैं, तो यह प्रश्नोत्तरी मदद कर सकती है।)
5. जल्दी और अक्सर उम्मीदें निर्धारित करें
एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने के लिए अपने बॉस और टीम के साथ सीधा, स्पष्ट और लगातार संवाद आवश्यक है। आपको यह समझना चाहिए कि आप किस पर काम कर रहे हैं, आप किस प्रकार के कार्य नहीं करते हैं, और सप्ताहांत में, या जब आप घर से काम कर रहे हों, तब वे आपसे क्या उम्मीद कर सकते हैं और क्या नहीं। छुट्टी पर।
उदाहरण के लिए, सामान्य अपेक्षा देने के बजाय कि आप कुछ दिनों के लिए यात्रा करेंगे और आपके पास ईमेल तक सीमित पहुंच होगी, अपनी उपलब्धता निर्दिष्ट करें और आप तक पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका (एक आउट-ऑफ़-ऑफिस संदेश इसके लिए अच्छा है) । यह कहते हुए और अधिक विशिष्ट हो रहा है, “मैं सुबह 10 बजे से दोपहर 12 बजे तक ईमेल के माध्यम से यात्रा और उपलब्ध रहेगा। दोपहर 12 बजे के बाद, कृपया मेरे पास फोन द्वारा पहुंचें, ”गलतफहमी से बचने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप ऐसे समय में पिंग होंगे जो आपकी अन्य योजनाओं में हस्तक्षेप नहीं करेगा।
जब तक आप टीम सहयोग और पारदर्शिता की भावना में अपनी सीमाओं को साझा करते हैं, तब तक आपके सहकर्मी आपकी ईमानदारी की सराहना करेंगे और उनका सम्मान करेंगे।
6. आउटसोर्स योर लाइफ
खाली समय कीमती है। जब आपके पास डाउनटाइम होता है, तो आप चाहते हैं कि यह रीस्टोरेटिव हो - लेकिन ऐसा नहीं हो सकता है यदि आप एक खुली वॉशिंग मशीन की तलाश में दौड़ रहे हैं, किराने की दुकान पर लाइन में इंतजार कर रहे हैं, और अपने अपार्टमेंट को साफ कर रहे हैं।
जब आपका डाउनटाइम आपके कार्यदिवस की तरह तनावपूर्ण हो जाता है, तो आप दूसरों के लिए आउटसोर्सिंग के द्वारा अपने लिए अधिक समय बना सकते हैं। इन दिनों, सब कुछ के लिए एक ऐप है, और आप कितने व्यस्त हैं, इस पर निर्भर करता है कि किसी की सेवाओं को काम पर रखने के फायदे लागतों को गंभीरता से पछाड़ सकते हैं। पकाने में बहुत व्यस्त? भोजन वितरण सेवा में देखें। कपड़े धोने का ढेर? इसे पेशेवर तरीके से साफ करने के लिए भेजें। अपार्टमेंट की सफाई, घर में सुधार, किराने की खरीदारी, गलत तरीके से चलाना-आप इसे नाम देते हैं, इसके लिए एक सेवा है।
कार्य-जीवन का संतुलन आपके शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य के लिए अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है, और इसके लिए संघर्ष करना पूरी तरह से उचित है। जब आप उन चीजों को करने में अधिक समय व्यतीत करने में सक्षम होते हैं जिनसे आप प्यार करते हैं, तो आप चुनौतियों का सामना करने के लिए बेहतर होते हैं। और काम के बाहर की गतिविधियों के लिए समय होने से कार्यालय में आपकी रचनात्मकता को बढ़ावा देने और बॉक्स-आउट विचारों से बाहर निकलने में मदद मिलेगी। और कुल मिलाकर, यह आपको अधिक उत्पादक, अधिक मूल्यवान, स्वस्थ और खुशहाल कर्मचारी बना देगा।
