मुझे यह कहने से शुरू करें, हाँ, दिन में बहुत कम घंटे हैं। आपकी टू-डू सूची कभी खाली नहीं होती है, आप जितनी जल्दी चाहें उतनी जल्दी घर नहीं पा रहे हैं, और आपको ऐसा नहीं लगता है कि आप वह सब कुछ हासिल करते हैं जो आप करना चाहते हैं।
चूँकि मैं आपको दिन में अधिक समय नहीं दे सकता (हालाँकि मुझे पूरा यकीन है कि यह अब तक का सबसे अच्छा सुपर पावर होगा), मुझे आपके साथ उस समय में और अधिक काम करने के रहस्य को साझा करना चाहिए जो आपके पास है: आक्रामक रूप से अपने शेड्यूल की रखवाली।
इसके द्वारा, मेरा मतलब यह नहीं है कि बैठकें न करें (हालांकि मेरा मानना है कि कम बेहतर हैं), मेरा मतलब है कि अधिकतम उत्पादकता देने के लिए आपके दिन में घटनाओं के संतुलन और अनुक्रम का प्रबंधन करना। यह सबसे शक्तिशाली चीजों में से एक है जो आप अपने लिए कर सकते हैं - वास्तव में, यह लगभग ऐसा महसूस करता है जैसे आपके दिन में अधिक समय जोड़ना।
आरंभ करने के लिए यहां दो सरल चरण दिए गए हैं:
चरण 1: अपने आदर्श सप्ताह की कल्पना करें
सबसे पहले, नीचे बैठें और निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दें:
- एक औसत दिन और सप्ताह में आपके काम के घंटे क्या हैं?
- आपकी बैठकें क्या हैं- या ऐसी चीजें जो एक निश्चित तिथि और समय पर की जानी चाहिए?
- दिन के किस समय आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं? (उदाहरण के लिए, क्या आप सुबह उठकर बहुत कुछ करते हैं, फिर दोपहर के भोजन के बाद एक लुल्ला खाते हैं?)
- क्या सप्ताह के ऐसे दिन हैं जो आपके लिए कम या ज्यादा उत्पादक हैं? (सोमवार का मामला, कोई भी?)
- क्या विभिन्न प्रकार के काम अलग-अलग दिनों या समय पर बेहतर तरीके से पूरे होते हैं? (मेरे सह-संस्थापक कैथरीन मजाक करते हैं कि शुक्रवार दोपहर बिक्री ईमेल भेजना एक ब्लैक होल है, इसलिए वह तब विभिन्न प्रकार के काम करती है।)
एक बार जब आप इन प्रश्नों का उत्तर दे देते हैं, तो एक कदम पीछे हटें और देखें कि आपके शेड्यूल, मीटिंग्स, दिन-प्रतिदिन के कार्य और उत्पादकता स्तर सभी एक साथ एक सही कार्य सप्ताह में कैसे फिट होंगे।
फिर, उस शेड्यूल को वास्तव में प्लॉट करने के लिए एक खाली कैलेंडर का उपयोग करें। समय के ब्लॉक को शामिल करें जो केंद्रित काम के लिए सबसे अच्छा है (आदर्श रूप से समय का हिस्सा जब आप बहुत उत्पादक महसूस करते हैं), ब्लॉक जो बैठकों के लिए सबसे अच्छा हैं (मेरे सह-कार्यकर्ता एड्रियन उन्हें दोपहर में शेड्यूल करना पसंद करते हैं - वे उसे तब सक्रिय करते हैं जब वह अन्यथा होगी उदासीन होना), और, ज़ाहिर है, ईमेल का जवाब देने के लिए ब्लॉक।
चरण 2: अपने कैलेंडर को रिवर्स इंजीनियर (दूसरों को अपनी अनुसूची बनाने के द्वारा)
अब, चीजें सामने आती हैं, और आप हर हफ्ते इस कार्यक्रम में नहीं रह सकते हैं। लेकिन आप इसे (दोस्ताना) आग से साँस लेने वाले ड्रैगन की तरह रख सकते हैं - विशेष रूप से आपका ध्यान केंद्रित काम करने के लिए। मैं आपको बता रहा हूं, मुट्ठी भर निर्बाध ब्लॉक जहां आप वास्तव में काम कर सकते हैं, अपने दिन से अधिक समय निचोड़ने में अमूल्य हैं।
अपने कैलेंडर पर किसी भी अन्य बैठक की तरह उन अवधियों के साथ काम करें। जब कोई आपसे पूछता है कि क्या आप तब स्वतंत्र हैं, तो आप नहीं हैं (जब तक कि आप उस समय को दिन या सप्ताह में बाद में पुनर्निर्धारित नहीं कर सकते)। यदि आपकी कंपनी के लोग आपके कैलेंडर पर आपके निःशुल्क या बुक किए गए समय को देख सकते हैं, तो आप इसे लेने से बचने के लिए अपना कार्य समय भी इसमें लगा सकते हैं।
शेड्यूलिंग मीटिंग्स में लीड लेने के लिए अपने समय पर पहरा देने का एक और शानदार तरीका है। अब, मैं किसी और से पदभार संभालने के लिए नहीं कह रहा हूँ यदि आप वह नहीं हैं जो आमतौर पर शेड्यूलिंग को समन्वित करता है - जो कि अधिक काम करेगा, और यह निश्चित रूप से सही दिशा में एक कदम नहीं है!
मेरा क्या मतलब है, लोगों को बताएं कि आपके लिए जितनी जल्दी हो सके समय के लिए काम करना चाहिए और आदर्श रूप से, इससे पहले कि किसी और ने एक समय निकाल दिया हो। यदि आप दोपहर या किसी विशेष दिन में बैठकें करना पसंद करते हैं, तो "अपराह्न 3 बजे के बाद" या "शुक्रवार व्यापक रूप से खुला है।" इस तरह से, विकल्प आपके सुझावों में लंगर डालेगा, न कि उस समय में जब आप रखना चाहते हैं। अपने आप को।
आप दिन में कभी भी समय नहीं जोड़ पाएंगे, लेकिन आप अपने पास मौजूद घंटों के बारे में समझदार हो सकते हैं। और अपने उत्पादक समय (और आपके नहीं-तो-उत्पादक समय) को अधिकतम करके, आप जल्दी से पाएंगे कि आप अधिक काम कर सकते हैं।
