बहुत ज्यादा हर किसी की तरह, मैं अक्सर खुद को यह समझाता हूं कि किसी भी दिन बस पर्याप्त घंटे नहीं हैं। हर सुबह, मैं अपने कंप्यूटर पर बैठूंगा, टू-डू लिस्ट पर एक त्वरित नज़र डालूंगा जो मेरे सामने फैला है, और जल्दी से खुद को उस भय की भावना के साथ मिला कि कोई रास्ता नहीं है कि मुझे कभी भी सब कुछ मिल जाएगा किया हुआ।
निश्चित रूप से, मैंने अपने निरंतर समय की कमी के लिए संभव समाधानों की पहचान करने की पूरी कोशिश की है। मैं पहले उठता या बाद में काम करता। मैं पोमोडोरो तकनीक जैसी उत्पादकता पद्धति का उपयोग करूंगा। मैं अपनी सूची को पुनः व्यवस्थित करूँगा। मैं दोपहर के भोजन के माध्यम से काम करता हूँ।
फिर भी, मैंने अभी भी खुद को उसी समस्या के साथ पाया: कभी भी पर्याप्त समय नहीं था।
इन तनावपूर्ण क्षणों में, मेरी विचार प्रक्रिया हमेशा समान थी। "मेरी समस्या क्या है?" मैं अपने आप को अधूरे कार्यों के उस लंबे समय तक रोस्टर को देखते हुए सोचता हूँ, "मुझे अपने समय का प्रबंधन करने के लिए वास्तव में चूसना चाहिए।"
जाना पहचाना?
हाल ही में, मैंने चार्ली गिलकी द्वारा लिखा गया यह सोचा-समझा लेख पढ़ा, जिसमें उन्होंने उल्लेख किया है कि समय प्रबंधन का विचार ही वास्तव में एक दिवालिया अवधारणा है।
“पैसे का प्रबंधन किया जा सकता है। लोगों को प्रबंधित किया जा सकता है। अनुसूचियों का प्रबंधन किया जा सकता है। समय का केवल हिसाब लगाया जा सकता है, ”वह स्पष्ट रूप से टुकड़ा में बताते हैं।
वह बताते हैं कि जो लोग खुद को समय प्रबंधन की समस्या मानते हैं उन्हें वास्तव में प्राथमिकता प्रबंधन की समस्या है। ऐसा कोई तरीका नहीं है कि वे कभी भी दिन में खुद को अधिक समय दे सकें- इसलिए, उन्हें यह निर्धारित करने में बेहतर होने की आवश्यकता है कि कार्यों और डॉस को वास्तव में उस आवंटित स्थान को भरना चाहिए।
मुझे यकीन है कि हम सभी जानते हैं कि किया की तुलना में बहुत आसान है। तो, गिल्की भी कई सवालों का सुझाव देती है जिनका उपयोग करके आप अपनी प्राथमिकताओं की बेहतर पहचान कर सकते हैं। और, विशेष रूप से मेरे साथ प्रतिध्वनित हुआ। यह था:
अब क्या मायने रखता है?
यह एक भ्रामक सरल प्रश्न है- फिर भी, हमारे लिए यह बहुत आसान है कि जब हम अपने कार्यदिवस में पानी के चलने का प्रयास कर रहे हों तब दृष्टि खोना आसान हो।
निश्चित रूप से, मैं दोषी हूं (जैसा कि मुझे यकीन है कि बाकी आप भी हैं!) जरूरी नहीं कि चीजों को उनकी प्राथमिकता के स्तर के अनुसार निपटाया जाए। मैं अपने दिन की शुरुआत अपने इनबॉक्स को साफ़ करने जैसे नासमझ कार्यों के साथ करूँगा - जब वह लेख जो दिन के अंत तक होने वाला है, वास्तव में पहले होना चाहिए।
इससे भी आगे, जो चीजें आवश्यक रूप से प्रासंगिक नहीं हैं या अत्यधिक महत्व की हैं, वे मेरी टू-डू सूची में एक स्थान पर अपना रास्ता रोक देती हैं और वहां रहती हैं। उन्हें आज-कल या कल भी काम करने की जरूरत नहीं है - फिर भी मैं उन्हें गलत महत्व बताकर अपनी प्राथमिकताओं के बारे में अपनी धारणा को बादल देता हूं।
पिछले कुछ दिनों से, मैंने उन प्राकृतिक प्रवृत्तियों का प्रतिकार करने के लिए इस प्रश्न का उपयोग किया है और जहां मुझे वास्तव में अपना ध्यान और अपना समय केंद्रित करना चाहिए, वहां एक बेहतर समझ प्राप्त करने में मेरी सहायता करें। मैं भी इतनी दूर तक जा चुका हूँ कि एक हाइलाइटर लेने के लिए मेरी टू-डू सूची को उन वस्तुओं को बाहर निकालना पड़े जो अन्यथा दफन हो जाती थीं।
मुझे यह कहते हुए प्रसन्नता हो रही है कि, अभी तक, चीजें ठीक चल रही हैं। उन उच्च-रैंकिंग कार्यों को प्रत्येक दिन के अंत तक लपेटा जाता है, जो मुझे पूरा करने और चीजों के ऊपर महसूस करने के लिए छोड़ देते हैं - बजाय तनाव और फ्रैज़ल के।
इसलिए, यदि आप अपने आप को अक्सर अपने कथित समय प्रबंधन समस्या के बारे में शिकायत करते हुए पाते हैं, तो मैं आपको गिलकी के लेख को पढ़ने और इस रणनीति को आजमाने की सलाह देता हूं। नहीं, मैं खुद को दिन में अधिक घंटे लेने में कामयाब नहीं हुआ हूं - लेकिन, यह निश्चित रूप से इस तरह महसूस होता है।
