खोया हुआ समय कभी लौट कर नहीं आता।
बेंजामिन फ्रैंकलिनसमय एक महत्वपूर्ण संसाधन है जिसे हम बस फिर से भर नहीं सकते हैं। प्रत्येक दिन के 24 घंटे हम सभी को दिए जाते हैं - एक बार खर्च करने के बाद, ये घंटे हमेशा के लिए खो जाते हैं। इसका मतलब है कि अगर आप अपनी सभी प्राथमिकताओं और "टू-डॉस" को अपने दिन में फिट करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो उन घंटों और मिनटों का उपयोग करने के तरीकों को अधिक प्रभावी ढंग से देखने का समय है।
यहां कुछ शोध-समर्थित सुझाव दिए गए हैं, जो आपके पास सबसे अधिक समय देने में मदद कर सकते हैं।
1. मूल्य हर एक मिनट
एक कोच के रूप में, मैंने महसूस किया है कि बुनियादी स्तर पर, हम समय विभाग में खुद को कम बेचते हैं। कई मामलों में, हम दूसरों को अपने समय का लाभ उठाने की अनुमति भी देते हैं। तो समय प्रबंधन में सबसे महत्वपूर्ण कदम हमारे समय का स्वामित्व लेना है, जो कि सार्थक और उत्पादक गतिविधियों के लिए जगह बनाना है, और उन लोगों को समाप्त करना है जिनके पास कम दीर्घकालिक मूल्य है।
अलग-अलग कार्य करने के लिए आपके समय के निवेश से जुड़े परिणाम क्या हैं। उदाहरण के लिए, आप नियमित रूप से एक बैठक में भाग ले सकते हैं जिसमें बहुत पीछे-पीछे शामिल हैं, लेकिन बहुत अधिक कार्रवाई नहीं। क्या आवंटित समय को वैकल्पिक गतिविधि पर बेहतर तरीके से खर्च किया जा सकता है, जैसे कि ग्राहकों के साथ जुड़ना या सहयोगियों के साथ सहयोग करना? अक्सर, अधिक उत्पादक गतिविधियों के लिए "मेरा" समय के अवसर होते हैं - हम बस उन्हें अनदेखा कर देते हैं।
यह अंत करने के लिए, एक कैलेंडर ऑडिट को पूरा करके आप अपना समय कैसे बिता रहे हैं, इस पर ध्यान दें। इस अभ्यास से शुरू करें: दो घंटे के लिए अपनी घंटे-दर-घंटे की गतिविधियों को रिकॉर्ड करें। फिर इन सवालों को ध्यान में रखते हुए अपनी प्रविष्टियों की समीक्षा करें: क्या समय अच्छा बीता था? क्या समय बिताने से जुड़े ठोस लाभ थे? क्या आप फिर से उसी रास्ते से जाएंगे? कई मामलों में, "समय" समस्या वास्तव में एक "कार्य" मुद्दा है। इसलिए उन कार्यों को पूरा करें जो आपकी प्रभावशीलता में थोड़ा जोड़ते हैं।
2. अधिक फोकस के लिए जगह बनाएं
रिंग करने वाले फोन से लेकर सहकर्मी आपके डेस्क के लिए चैट के लिए रुकने तक, ज्यादातर ऑफिस के माहौल में ध्यान भटकाते हैं। ("ड्राइव-बाय्स" को हैंडल करना एक वास्तविक चुनौती हो सकती है।) जबकि ये विक्षेप कार्य जीवन का एक स्वीकृत हिस्सा बन गए हैं, वे उत्पादकता के हमारे स्तरों पर कहर बरपा सकते हैं। जब हम पूरे दिन स्टॉप-एंड-स्टार्ट मोड में होते हैं, तो हम अपने कार्यों को दोहराते हुए, अपना स्थान खोते हुए और अपने पहियों को कताई करते हुए पाते हैं। वास्तव में, एक रुकावट के बाद फिर से ध्यान केंद्रित करने में 20 मिनट या उससे अधिक समय लग सकता है।
कुछ मामलों में, खुले कार्यालय अपराधी हैं। हालाँकि, हम अपने द्वारा किए गए विकल्पों के साथ समस्या में भी योगदान देते हैं। मनोवैज्ञानिक डैनियल गोलेमैन चर्चा करते हैं कि हमें नियंत्रण रखने और अपने स्वयं के शेड्यूल से खुद को बचाने की जरूरत है - महत्वपूर्ण कार्यों पर गहराई से ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने काम के जीवन में समय का निर्माण करना। हमें उस समय के स्लाइस की पहचान करने की आवश्यकता है, जब Goleman बताते हैं, हमारे पास "कोकून" और पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने का अवसर है।
आप अपने सेल फोन को साइलेंट करने या प्रत्येक दिन एक-एक घंटे के लिए आने वाले ईमेल को बंद करने के लिए Google के इनबॉक्स पॉज़ फीचर का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। आप अपने प्रबंधक से अपने कार्यदिवस के दौरान दो, एकतरफा 30-मिनट की समयावधि निर्धारित करने के बारे में भी पूछ सकते हैं, शायद जैसा कि आपका दिन शुरू होता है, लंच के समय, या दिन के करीब, जहाँ आप हुंकार कर सकते हैं और केंद्रित काम कर सकते हैं।
आपको शायद आश्चर्य होगा कि आप उस समय से कितना बाहर निकलते हैं।
3. टेम प्रोस्ट्रेशन
Procrastination सबसे आम कार्यस्थल चुनौतियों में से एक है- और हम में से कुछ के लिए; यह एक विशाल समय नुक़सान बन सकता है। हालांकि शिथिलता अभिभूत या कम-तैयार महसूस कर सकती है (जिस स्थिति में, मार्गदर्शन प्राप्त करने में देरी न करें), शोध यह भी बताता है कि कार्य और लक्ष्यों को देखने के परिणाम के रूप में शिथिलता हो सकती है। विशेष रूप से, हम कुछ कार्यों को बहुत नकारात्मक प्रकाश में डालते हैं - उदाहरण के लिए, "मैं शुक्रवार तक रिपोर्ट समाप्त कर दूंगा, इसलिए मेरे प्रबंधक मुझसे परेशान नहीं होंगे।" इन्हें "परिहार" लक्ष्य कहा जाता है-आप उन्हें पूरा करते हैं। एक नकारात्मक परिणाम से बचें - और दिलचस्प बात यह है कि उनमें शिथिलता के साथ सहसंबद्ध होने की अधिक प्रवृत्ति है।
लेकिन यहाँ एक अच्छी खबर है: आप इन कार्यों को अलग तरह से देखने का प्रयास करके, "परिहार" लक्ष्य बनाम "परिहार" लक्ष्य के रूप में फिर से देखने की कोशिश करके शिथिलता पर अंकुश लगा सकते हैं। यदि आप एक निश्चित कार्य को समाप्त कर रहे हैं, तो इसे संभवतः अधिक आकर्षक परिणाम के संदर्भ में देखने का प्रयास करें। इसके पूरा होने से बड़े, अधिक सकारात्मक लक्ष्य को आगे बढ़ाने में योगदान मिल सकता है - उदाहरण के लिए, ग्राहकों को प्रभावित करना या टीम के खिलाड़ी के रूप में देखा जाना? यह आपको पाठ्यक्रम पर बने रहने में मदद कर सकता है। एक अतिरिक्त बोनस? दृष्टिकोण के लक्ष्य अधिक संतुष्टि प्रदान करते हैं जब वे अंततः पूरा हो जाते हैं।
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