टोनी श्वार्ट्ज और जिम लॉहर ने द पॉवर ऑफ फुल एंगेजमेंट: मैनेजिंग एनर्जी, नॉट टाइम, में उच्च प्रदर्शन की कुंजी है, कहते हैं, "एक दिन में घंटों की संख्या निर्धारित है, लेकिन ऊर्जा की मात्रा और गुणवत्ता हमारे लिए उपलब्ध नहीं है।" और व्यक्तिगत नवीनीकरण । उनका संदेश: लगातार उच्च प्रदर्शन करने के लिए, आपको अपनी ऊर्जा का प्रबंधन करना होगा, न कि अपने समय का।
यदि आप आम तौर पर अपने समय का प्रबंधन करते हैं-तो, सूची बनाने, कार्यों को प्राथमिकता देने और उन गतिविधियों में से प्रत्येक के लिए समर्पित समय निर्धारित करने से - आप जानते हैं कि एक साधारण व्यवसाय दिवस के दौरान पटरी से उतरना कितना आसान है। एक एकल ईमेल या वार्तालाप आपका ध्यान तोड़ सकता है या आपकी प्राथमिकताओं को पूरी तरह से पुनर्व्यवस्थित कर सकता है।
अपनी ऊर्जा का प्रबंधन करके, आप जो भी गतिविधि करते हैं उसमें अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन ला सकते हैं, चाहे वह बातचीत में 100% मौजूद हो, एक बैठक में रचनात्मक विचारों का योगदान, या पूरी तरह से एक महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित कर रहा हो। आप उन परिणामों को प्राप्त कर सकते हैं जो समय प्रबंधन तकनीकों से प्राप्त होने वाले वृद्धिशील लाभ से बहुत बेहतर हैं।
लेकिन कैसे, वास्तव में, क्या आप अपनी ऊर्जा का प्रबंधन करते हैं? इन पांच युक्तियों के साथ शुरू करें।
1. दौड़ की आवश्यकता को पहचानो
जब आप एक महत्वपूर्ण, लंबी कार्य परियोजना पर उच्च प्रदर्शन देने का लक्ष्य रखते हैं, तो आप अक्सर लोगों को कहते हुए सुनेंगे, "यह एक मैराथन है, स्प्रिंट नहीं।" दूसरे शब्दों में, आपको अपनी गति कम करनी चाहिए, इसलिए आप नहीं आप के आगे लंबे नारे के दौरान बाहर जला। लेकिन जब लगातार उच्च प्रदर्शन देने की बात आती है, तो यह आदर्श सादृश्य नहीं हो सकता है।
डेलॉयट कंसल्टिंग एलएलपी के ह्यूस्टन स्थित प्रिंसिपल एमी फिरन मानते हैं, "मेरे पास एक ऐसा मंत्र है जो कुछ लोगों को डरावना लगता है।" "मुझे लगता है कि यह मैराथन और स्प्रिंट है।"
यहां एक उदाहरण है: मान लीजिए कि एक बिजनेस डेवलपमेंट मैनेजर एक मल्टी-मिलियन-डॉलर के अनुबंध के लिए बोली में एक टीम का नेतृत्व करता है, जिसने माना कि हाई-स्टेक एंड गोल पर अथक ध्यान केंद्रित करना टीम के आत्मविश्वास को कम कर रहा था। पीछा करने में एक महीने, वे पहले से ही जलने के लक्षण दिखा रहे थे।
टीम को फिर से सक्रिय करने के लिए, प्रबंधक ने तीन छोटे लक्ष्यों की पहचान की: प्रतियोगिता का विश्लेषण करना, आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करना और प्रस्ताव लिखना। इस योजना के साथ, टीम अंतिम छोर को पार करने और बोली जीतने के लिए "स्प्रिंट" की एक श्रृंखला में काम करने में सक्षम थी।
"मैं वास्तव में स्प्रिंट से अधिक ऊर्जा प्राप्त करता हूं, " फिरन कहते हैं। “और मैं अगली स्प्रिंट की तैयारी के लिए डाउनटाइम का उपयोग करता हूं। मुझे पता है कि हम प्रगति कर रहे हैं - पूरे प्रोजेक्ट को टुकड़ों में तोड़ने से मुझे मैराथन के अंत तक पहुंचने में मदद मिलती है। "
2. एक ऊर्जावान बनें
द हिडन पावर ऑफ़ सोशल नेटवर्क्स: अंडरस्टैंडिंग हाउ वर्क वास्तव में हो गया ऑर्गनाइजेशन में , लेखक रॉब क्रॉस और एंड्रयू पार्कर ने शोध पर रिपोर्ट में पाया कि जो लोग दूसरों को ऊर्जावान करते हैं, वे स्वयं उच्च प्रदर्शन करते हैं।
लेकिन लेखकों के अनुसार, एक एनर्जाइज़र होने के नाते एक मनोरंजन, करिश्माई, या तीव्र होने के बराबर नहीं है। "बल्कि, वे खुद को पूरी तरह से एक बातचीत में लाते हैं।"
यह फेयरन के लिए सबसे आसान है जब वह कैरियर सलाहकार की भूमिका निभा रही है। वह बताती हैं, "इससे मुझे बहुत ऊर्जा मिलती है, जो मेरे आसपास के लोगों को अपने करियर की राहों पर चलने में मदद करता है, " वह बताती हैं।
उस समय के बारे में सोचें जब आप सबसे अधिक सुनने में सक्षम हों, पूरी तरह से मौजूद हों, और दूसरों को सक्रिय करें। अपने दिन में उन इंटरैक्शनों का अधिक निर्माण करें, और आप पाएंगे कि आपके प्रदर्शन को भी बढ़ावा मिल रहा है।
3. पता है कि तुम क्या और तुम क्या करते हो
एक दया पार्टी की तलाश में Feirn मत आओ। वह कहती हैं, '' जब मेरी ऊर्जा मेरी समस्याओं को दूर करती है, तो कोई समाधान नहीं होता। "यह एक क्लिच है, लेकिन अगर आप मुझे एक समस्या लाने जा रहे हैं, तो आप बेहतर समाधान के लिए एक विचार करेंगे।"
Feirn जैसे नेताओं को पता है कि क्या उन्हें नालियों और उन वार्तालापों, कार्यों और घटनाओं से बचने के लिए कदम उठाने चाहिए। इसके बजाय, वे अधिक गतिविधियों का निर्माण करते हैं जो उनके दिनों में सक्रिय और उन्हें बनाए रखते हैं।
फियरन कहते हैं, "मूल्यवान पारिवारिक कार्यक्रमों के लिए मेरे कैलेंडर पर समय को रोकना मेरे लिए महत्वपूर्ण है - खासकर जब मैं इतनी यात्रा करता हूं, " "यह आपके लिए अपने आप को अपनी दुनिया को प्रबंधित करने की अनुमति देना महत्वपूर्ण है जो आपके लिए काम करता है।"
4. पेस एलीट लाइक ए एलिट परफॉर्मर
शीर्ष एथलीटों के साथ कुलीन संगीतकारों, अभिनेताओं और शतरंज के खिलाड़ियों के पास क्या है? फ्लोरिडा स्टेट यूनिवर्सिटी में प्रोफेसर के एंडर्स एरिक्सन और उनके सहयोगियों के अनुसार, यह अंतराल प्रशिक्षण है। एरिक्सन की टीम ने पाया कि इन पेशेवरों ने 90 मिनट के फोकस में काम करके अपनी उत्पादकता को अधिकतम कर लिया, इसके बाद कुछ रिकवरी का समय आया।
उसी प्रकार की संरचना को आपके रोजमर्रा के काम की दिनचर्या पर लागू किया जा सकता है। प्रदर्शन समय के फटने को अधिकतम करने के लिए, अपने कार्यभार को 90-मिनट के विखंडू में रखें। प्रत्येक गतिविधि का पालन करें जो आपको नवीनीकृत करेगा, जैसे कि काम पर चलना या किसी दोस्त के साथ सामाजिकता।
"डेलॉइट्स नेक्स्टजेन नेतृत्व कार्यक्रम ने मुझे अपने दिन की संरचना के लिए खुद को अनुमति देने में मदद की ताकि यह मुझे वह ऊर्जा दे सके जिसकी मुझे आवश्यकता है, " फिरन कहते हैं। “मुझे दिन भर शारीरिक और मानसिक विराम की आवश्यकता है। यह ब्लॉक के आसपास टहलना या कॉफी रन हो सकता है। कई छोटे विराम लेने से मुझे अधिक ऊर्जा प्राप्त करने और अधिक उत्पादक बनने में मदद मिलती है। ”
5. एक पेशेवर Pretzel मत बनो
"कोई ऐसा व्यक्ति बनने की कोशिश करना जो कठिन काम न हो, " फ़िरन कहता है। "यह तुम्हारी ऊर्जा नालियों!"
एक पेशेवर प्रेट्ज़ेल होने के नाते-यानी, अपने अलावा किसी और में घुमा-फिरा कर काम करना।
विकल्प - काम में आपका प्रामाणिक स्व होना - डरावना और थकाऊ भी लग सकता है। लेकिन वास्तव में, यह एक बड़ी राहत है। जब आप अपनी ताकत के खिलाफ लड़ना बंद कर देते हैं और उनका इस्तेमाल करना शुरू कर देते हैं, तो आप इसका उपभोग करने के बजाय ऊर्जा प्राप्त करेंगे। आप अधिक सहज महसूस करते हैं और बेहतर प्रदर्शन करते हैं।
एक नेता के रूप में, फर्न बताते हैं, "मैं वास्तविक, खुला और सरल होने का प्रयास करता हूं, इसलिए लोग खुद मेरे आसपास हो सकते हैं और सबसे अधिक ऊर्जा प्राप्त कर सकते हैं। मैं वास्तव में उन लोगों को जानने के लिए तैयार हूं, जिनके साथ मैं काम करता हूं और यह पता करता हूं कि व्यक्तिगत रूप से उनके लिए क्या महत्वपूर्ण है। ”
संक्षेप में, अपनी ऊर्जा को प्रबंधित करने का अर्थ है काम में प्रामाणिक होना और दूसरों को भी ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करना। अपनी सिग्नेचर स्ट्रेंथ की खोज करें और खेलें, अपनी टीम को उनके खेलने के लिए जगह दें, और परिणामस्वरूप, आप एक टीम के रूप में अधिक प्रदर्शन प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
