संभावना है, उन प्रकार के अनुरोध परिचित हैं। और, यदि आप मेरे जैसे कुछ भी हैं, तो वे आम तौर पर भावनाओं के मिश्रण को प्रेरित करते हैं। हाँ, आप मिलनसार होना पसंद करेंगे। लेकिन, एक ही समय में, आपके पास अपने दिन में केवल इतने ही घंटे होते हैं - और, आमतौर पर, आपकी टू-डू सूची की कई चीजें आपके कान को किसी और को एक घंटे के लिए उधार देने से पहले की स्थिति में ले जाती हैं।
तो तुम क्या करते हो? एक विनम्र शब्द वाली ईमेल भेजें (जैसे इनमें से एक) उस व्यक्ति को नीचे कर रही है?
यह आवश्यक नहीं हो सकता है यदि आप इस एक साधारण प्रश्न का उपयोग करते हैं, जो कि BetaList के संस्थापक मार्क कोलब्रूगे, अपने मध्यम पद में अनुशंसा करता है: मैं कैसे मदद कर सकता हूं?
"जब लोग 'कॉल ऑन जंप' करने के लिए कहते हैं (कौन बिल्ली उस वाक्यांश के साथ आई?) या 'एक कॉफी पकड़ो' वे आम तौर पर आपसे कुछ चाहते हैं, लेकिन वे या तो सीधे इसके लिए पूछने से डरते हैं, आप प्राप्त करना चाहते हैं निवेशित (चालाक बिक्री वाले लोग), उनके सवाल के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, या बस कॉल और मीटिंग्स में समय बर्बाद करने के लिए उपयोग किया जाता है, ”वह पोस्ट में बताते हैं।
यह समझ में आता है। लेकिन, मैं अभी भी पूरी तरह से आश्वस्त नहीं था कि यह रणनीति काम करेगी। मैंने विभिन्न बैठकों, फोन पर बातचीत और कॉफी की तारीखों से बाहर निकलने के लिए लंबी-चौड़ी ईमेलों को तैयार करने में वर्षों का समय लगाया है। क्या इस चार-अक्षर वाले प्रश्न का उपयोग करना वास्तव में इतना सरल हो सकता है?
मैंने परीक्षण के लिए कोहालब्रुज के सुझाव को रखा, और मुझे यह कहने में प्रसन्नता है (और, निस्संदेह, थोड़ा आश्चर्यचकित!) यह कहने के लिए कि यह वास्तव में काम करता है ।
जब एक भावी फ्रीलांस लेखक ने यह पूछने के लिए ईमेल किया कि क्या मैं उसके साथ व्यक्तिगत रूप से चैट कर सकता हूं, तो मैंने उससे पूछते हुए पूछा कि क्या कुछ विशिष्ट है जिसकी उसे मदद की ज़रूरत है। उसने कुछ प्रश्न वापस भेजे, जिन्हें मैं तब ईमेल के माध्यम से उत्तर देने में सक्षम था- और, वह उन विस्तृत प्रतिक्रियाओं से रोमांचित थी, जिन्हें वह बाद में वापस भेज सकती थी।
जब एक पीआर फर्म ने फोन चैट शेड्यूल करने के लिए अस्पष्ट अनुरोध के साथ मुझे ट्विटर पर एक संदेश भेजा, तो मैंने संक्षिप्त रूप से समझाने के लिए कोल्हब्रुज की रणनीति का उपयोग किया कि मैं फोन बंद रहने की पूरी कोशिश करता हूं, लेकिन मुझे खुशी होगी कि अगर कुछ था विशेष रूप से मैं के साथ मदद कर सकता है। उन्होंने एक नए ऐप के लिए एक पिच के साथ जवाब दिया जिसे वह उम्मीद कर रहे थे कि मैं इसके बारे में लिखूंगा, जो मैंने कहा कि मैं ध्यान में रखूंगा।
हां, लेखन प्रतिक्रियाओं में अभी भी थोड़ा समय लगा। लेकिन, इसमें लंबे समय से बंद फोन कॉल या इन-पर्सन चैट की तुलना में कम निवेश शामिल था। कोल्हब्रुज का कहना है कि ऐसा इसलिए है क्योंकि छोटी-छोटी बातों में कटौती करने की बातें लिखना और लोगों को और अधिक स्पष्ट रूप से संवाद करने के लिए मजबूर करता है - जो अंततः आप दोनों को अधिक समय बचाता है।
तो, अगली बार जब आप फोन पर हॉप करने के लिए या एक अस्पष्ट उद्देश्य के लिए मिलने के अनुरोध के साथ सामना कर रहे हैं, तो इसे लागू करने का प्रयास करें "क्या मैं मदद कर सकता हूं?" चाल। इसे मुझसे ले लो - यह वास्तव में काम करता है।
