दफ्तर में सबके पास वह व्यक्ति है। आप जानते हैं, जो हमेशा हर किसी की तुलना में अधिक काम करने लगता है, लेकिन जो कभी भी तनावपूर्ण या भयावह रूप से एक काम पूरा करने की कोशिश नहीं करता है। वह इसे कैसे पूरा करता है? और क्या आप अपनी स्वयं की उत्पादकता में सुधार करने के लिए उन रहस्यों को चुरा सकते हैं?
हाँ। हाँ तुम कर सकते हो।
टाइम-ट्रैकिंग और उत्पादकता एप्लिकेशन डेस्कटाइम का उपयोग करते हुए, हम सबसे अधिक उत्पादक कर्मचारियों की आदतों का अध्ययन करने में सक्षम हैं- और काम के प्रवाह को इंगित करते हैं जो चीजों को प्राप्त करने की अविश्वसनीय क्षमता की ओर जाता है।
और चाल आपको आश्चर्यचकित कर सकती है। यह पता चलता है कि हमारे उपयोगकर्ताओं में से सबसे अधिक उत्पादक 10% है जो प्रभावी ब्रेक लेने की उनकी क्षमता है। विशेष रूप से, सबसे अधिक उत्पादक लोग एक समय में 52 मिनट के लिए काम करते हैं, फिर इसे वापस करने से पहले 17 मिनट के लिए विराम देते हैं (पोमोडोरो विधि के समान-यहां पर अधिक)।
उच्चतम उत्पादकता रेटिंग वाले कर्मचारी, वास्तव में, आठ घंटे के दिन भी काम नहीं करते हैं। यह पता चला है, एक कार्यदिवस की अवधि में उत्पादकता के उच्चतम स्तर को बनाए रखने का रहस्य लंबे समय तक काम नहीं कर रहा है - लेकिन लगातार ब्रेक के साथ होशियार काम कर रहा है।
हमारे उपयोगकर्ताओं के सबसे अधिक उत्पादक 10% का कारण काम के समय की तुलनात्मक रूप से कम समय के दौरान सबसे अधिक प्राप्त करने में सक्षम है, क्योंकि उनके काम के समय को स्प्रिंट के रूप में माना जाता है। वे उन 52 मिनटों का अधिक से अधिक गहन उद्देश्य के साथ काम करते हैं, लेकिन फिर अगले फटने के लिए तैयार होने के लिए आराम करते हैं। दूसरे शब्दों में, वे उद्देश्य के साथ काम करते हैं।
उद्देश्य के साथ काम करना 100% समर्पण सिद्धांत भी कहा जा सकता है - यह धारणा कि आप जो भी करते हैं, आप उसे पूरा करते हैं। इसलिए, 52 मिनट के काम के दौरान, आप कार्यों को पूरा करने, चीजों को पूरा करने और प्रगति करने के लिए समर्पित हैं। जबकि, 17 मिनट के ब्रेक के दौरान, आप अपने द्वारा किए जा रहे काम से पूरी तरह से हटा दिए जाते हैं - आप पूरी तरह से आराम कर रहे हैं, हर पांच मिनट में ईमेल पर झांकना नहीं या बस "जल्दी से फेसबुक की जाँच करें।"
इस आराम के समय के लिए कई आश्चर्यजनक लाभ हैं। उत्पादकता के अपने स्तरों में सबसे पहले और सबसे लंबे समय तक काम करना, एक निश्चित कार्य के साथ आपके सगाई के स्तर के लिए हानिकारक हो सकता है। दोहराए जाने वाले कार्यों से संज्ञानात्मक बोरियत पैदा होती है, जो बदले में आप जो भी कर रहे हैं, उस पर पनपने की आपकी क्षमता को कम कर देते हैं। मानव मस्तिष्क को केवल एक समय में आठ घंटों तक ध्यान केंद्रित करने के लिए नहीं बनाया गया था - ध्यान अवधि को ताज़ा करने का सबसे अच्छा तरीका एक ब्रेक लेना है।
इसके अलावा, मानव शरीर को कभी भी सीधे आठ घंटे तक बैठने के लिए नहीं बनाया गया है, और शोध से पता चला है कि पूरे दिन के बैठने के समय को तोड़ने से उत्पादकता में सुधार हो सकता है। (ओह, यह भी आपको स्वस्थ बनाता है।)
यह ऑफ टाइम अधिक लग सकता है, लेकिन अगर आप विश्व स्तरीय संगीतकारों पर एक नज़र डालें, तो वे समय की समान वेतन वृद्धि में अभ्यास करके महान बन जाते हैं। वास्तव में हम महानों के स्तर पर पहुँच रहे हैं। हम काम न करने के लिए खुद को पूरी तरह समर्पित करने की बात कर रहे हैं।
तो, आप अपने काम करने वाले स्प्रिंट से सबसे अधिक पाने के लिए अपने ब्रेक को अधिकतम कैसे बना सकते हैं? सबसे पहले, कंप्यूटर (और स्मार्टफोन) से दूर कदम रखें। अपने कार्यालय में कुछ छोटे व्यायाम करें, या बाहर कदम रखें और अपने दिमाग को साफ करने और अपने शरीर को हिलाने के लिए चारों ओर घूमें। अपने कुछ सहकर्मियों के साथ चैट करें (काम के बारे में नहीं) - खोज से पता चलता है कि काम करने वाले कर्मचारी काम पर अधिक खुश हैं और अपने गैर-सामाजिक सह-श्रमिकों के रूप में उतना ही करने में सक्षम हैं, जो परिणामस्वरूप काम करने में अधिक समय बिताते हैं। अपनी ऊर्जा के स्तर को फिर से भरने के लिए खाने के लिए स्वस्थ कुछ पकड़ो। या, यदि आपको किसी कारण से कंप्यूटर पर रहना चाहिए, तो कुछ मज़ेदार जानवरों के वीडियो देखें - यह दिखाया गया है कि बिल्लियों और कुत्तों की प्यारी तस्वीरों को देखने से वास्तव में उत्पादकता बढ़ सकती है।
एक व्यक्ति पूरे दिन 100% उत्पादक नहीं हो सकता है। जितना आप हर मिनट का अधिकतम उपयोग करना चाहते हैं, सामान प्राप्त करना, ऊधम करना, यह सिर्फ मानवीय रूप से संभव नहीं है। एकाग्रता एक मांसपेशी की तरह है: इसे कार्य करने में सक्षम होने के लिए आराम करने की आवश्यकता होती है, और इसे ओवरवर्क नहीं किया जाना चाहिए। अन्यथा यह बस बाहर जला देगा और चीजों के स्विंग में वापस आने में अधिक समय लेगा।
इसलिए, इस सप्ताह कुछ गंभीर विराम लेने की प्रतिबद्धता बनाएं। अगर हर घंटे 17 मिनट बहुत ज्यादा लगता है (आपको या आपके बॉस को) तो हर घंटे सिर्फ पांच या 10 लेने पर विचार करें और देखें कि इसका क्या प्रभाव पड़ता है। परिणाम आपको आश्चर्यचकित कर सकते हैं।
