नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्न कैसे पूछें - म्यूज

अपने साक्षात्कार के अंत में प्रश्न पूछने के लिए तैयार करना एक बात है। तुम विचारशील देखना चाहते हो; आप दिखाना चाहते हैं कि आपने सुन लिया है; और आपके पास कुछ जलते हुए सवाल हो सकते हैं कि जिस तरह से चीजें आसपास की जाती हैं।

लेकिन यह एक पूरी तरह से अलग कहानी है जब आपके पास साक्षात्कार शुरू होने से पहले एक सवाल है। उदाहरण के लिए, जब मंगलवार को हायरिंग मैनेजर आपकी उपलब्धता के लिए पूछता है, तब आपको क्या करना चाहिए, और फिर गुरुवार के लिए एक कैलेंडर अनुरोध भेजता है? या क्या होगा यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके आवेदन का पूरक हिस्सा प्राप्त हुआ है?

आपको (और भी अधिक) नर्वस करने के लिए नहीं, लेकिन यह एक हिट-या-मिस स्थिति हो सकती है। यदि आप कूटनीतिक रूप से प्रश्न पूछते हैं, तो यह प्रदर्शित करेगा कि आप आसानी से एक मुश्किल पेशेवर स्थिति को संभाल सकते हैं। लेकिन अगर आपका ईमेल अति-उत्सुक, अति-उत्सुक या कृपालु लगता है, तो आश्चर्य की बात नहीं है - आपकी उम्मीदवारी पर एक नुकसान डाल सकता है।

आवेदन प्रक्रिया के दौरान एक प्रश्न पूछने के डॉस और don'ts के लिए पढ़ें।

उत्तर की तलाश करें

दैनिक जीवन में, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसी का क्या मतलब है, तो उसे त्वरित ईमेल शूट करना असामान्य नहीं है। लेकिन जब आप नौकरी खोज रहे हों, तो "हे, मैं इस बारे में कैसे जाना चाहिए?"

क्यूं कर? क्योंकि यदि आपके प्रश्न का उत्तर स्पष्ट रूप से वेबसाइट पर कहीं सूचीबद्ध है, तो आप देखेंगे कि आपके पास अपनी समस्या को हल करने के लिए समय, या ब्याज, या पहल या कौशल नहीं है। और यह स्पष्ट रूप से वह छाप नहीं है जिसे आप बनाने की कोशिश कर रहे हैं।

तो, उत्तर के लिए उच्च और निम्न खोजें। यदि यह आपके ईमेल पत्राचार में नहीं है, तो वेबसाइट पर वापस जाएं (या इसके विपरीत)। यदि आपने उत्तर के लिए लगन से देखा है और फिर भी उसे खोज नहीं पा रहे हैं, तो पहुंच जाइए- सुनिश्चित करें कि प्रश्न आपकी समाधान खोजने की इच्छा को उजागर करता है (आपकी हताशा के बजाय)। सोचें, "क्या आप स्पष्ट कर सकते हैं कि मुझे आवेदन के इस भाग को कैसे प्रस्तुत करना चाहिए?" नहीं "मैंने सब कुछ आज़माने में घंटों बिताए हैं, लेकिन मैं अभी यह पता नहीं लगा सकता कि आप क्या चाहते हैं, इसलिए आप कृपया बता सकते हैं कि आप इसे कैसे पसंद करेंगे प्रस्तुत?"

दिखावा मत करो

जिस तरह आपको एक सवाल नहीं पूछना चाहिए जब आप आसानी से जवाब पा सकते हैं, तो आपको बस "दिखावा" करने के लिए एक सवाल नहीं पूछना चाहिए। कभी-कभी आपके पास अतिरिक्त सहायता या स्पष्टीकरण मांगने के अलावा और कोई विकल्प नहीं होता (विचार करें: हायरिंग) प्रबंधक आपको एक लगाव के लिए संदर्भित करता है - और कोई लगाव नहीं है)। हालांकि, एक स्पष्ट, सौम्य टाइपो के बारे में पूछताछ से कूटनीति की कमी पर प्रकाश डाला गया (बल्कि विस्तार से बेहतर ध्यान देने के बजाय)।

मैं समझता हूं कि आप कहां से आ रहे हैं: आप एक चमकदार टाइपो को नजरअंदाज नहीं करना चाहते हैं, क्योंकि अगर यह किसी तरह का परीक्षण है तो क्या होगा? आप ऐसे दिखना नहीं चाहते जैसे आपने देखा ही नहीं!

चाल को स्थिति को शालीनता से संभालना है। यदि आप लिखते हैं, तो आप शायद असभ्य लगेंगे, "क्या आपको यकीन है कि आप 12 बजे का मतलब नहीं है, जैसा कि 12 बजे का विरोध किया गया है, जो आपका ईमेल है?" इसके बजाय, बस अपनी प्रतिक्रिया में सही समय शामिल करें: "हाँ? मैं दोपहर 12 बजे उपलब्ध हूं। मैं आपसे मिलने के लिए उत्सुक हूं!"

एक गंभीर प्रश्न पूछें

इससे पहले कि मैं आपको यह सोचकर डराऊं कि आपको इसे समझ लेना चाहिए, मुझे स्पष्ट कर देना चाहिए कि कभी-कभी एक प्रश्न पूछना एक बड़ा बदलाव ला सकता है! समय के साथ जब यह आवश्यक है (उदाहरण के लिए, यह स्पष्ट नहीं है कि क्या यह एक फोन, वीडियो, या इन-व्यक्ति साक्षात्कार होगा), ऐसे समय भी होते हैं जब एक प्रश्न पूछते हुए आप एक पैर दे सकते हैं।

कई साल पहले, मुझे एक समय-निर्धारण ईमेल में एक कार्यक्रम मिला जिसमें कहा गया था कि एक पूर्व-सह-साक्षात्कारकर्ता का नाम बाद में मुझे भेजा जाएगा। मैंने कई दिनों तक इंतजार किया क्योंकि मुझे पता है कि विभिन्न हितधारकों के शेड्यूल पर बातचीत करना कितना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। लेकिन, जब मुझे साक्षात्कार के कारण होने के 48 घंटे पहले भी नाम नहीं मिला था, तो मैंने उसका अनुसरण किया और पूछा कि क्या उसका नाम (जो मुझे शीघ्र ही भेजा गया था) सीखना संभव होगा।

उस जानकारी के साथ सशस्त्र, मैंने उसे गुगलाया - और वह वास्तव में साक्षात्कार में आया था! उन्होंने कहा, "मैंने आपको गोगल कर दिया, लेकिन जो सब सामने आया वह यह था कि आप फ्रैंकलिन और मार्शल के पास गए थे।"

उन संबंधों के क्षण बहुत आगे बढ़ सकते हैं - और यह इसलिए हुआ क्योंकि मुझे सवाल पूछने का आत्मविश्वास था। इसलिए, यदि आपके पास किसी ऐसी चीज के बारे में कोई प्रश्न है जिसे आपको बताया गया था, तो उसे बाद में स्पष्ट किया जाएगा, या कुछ ऐसा होगा जो आपके आवेदन को प्रस्तुत करने या आपके साक्षात्कार के लिए तैयार करने के तरीके को बदल देगा। बस अपना स्वर देखें: "क्या इसके बारे में अधिक जानना संभव होगा …?" से अलग तरीके से आता है, "मुझे जानने की आवश्यकता है …"

आपका नेतृत्व मत करो

तो आपके पास एक प्रासंगिक प्रश्न है, लेकिन आपको इसे पूछने के बारे में कैसे जाना चाहिए? आप एक बातचीत की तरह ईमेल का इलाज करने में आसानी महसूस कर सकते हैं और इसमें आसानी हो सकती है लेकिन यह सबसे अच्छा तरीका नहीं है।

उदाहरण के लिए, आप सोच सकते हैं कि लेखन, "हवाई यात्रा बहुत अप्रत्याशित है! पिछली बार जब मैंने अपना विमान उड़ाया था, तो दो घंटे की देरी हुई थी … ”से बेहतर लगता है, “ मैं उस दिन यात्रा करूंगा। क्या दोपहर के लिए फोन साक्षात्कार को शेड्यूल करना संभव होगा? ”लेकिन आपके प्रश्न को दफनाने से आप ध्वनि के अनुकूल नहीं होंगे; बल्कि, आप अपने साक्षात्कारकर्ता के जोखिम को जानते हैं कि आप क्या पूछ रहे हैं। और अगर ऐसा होता है, तो आपको फिर से पहुंचना होगा!

इसे सरल रखें, इसे स्पष्ट रखें, इसे पेशेवर रखें। और अगर आप चिंतित हैं कि आप बहुत लंबे-चौड़े हो रहे हैं, तो अपना ईमेल किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में लिखें, और फिर उसे कम से कम दो लाइनों द्वारा काटने का प्रयास करें।

हायरिंग प्रक्रिया के दौरान आप जो कौशल दिखाते हैं, वह आपकी उम्मीदवारी को दर्शाता है। इसलिए, अपना रिज्यूमे, इंटरव्यू खटखटाने और पार्क से बाहर आने के लिए धन्यवाद देने के साथ; एक स्पष्ट सवाल पूछने वाले ईमेल की तरह आंतरायिक संचार पर ध्यान केंद्रित करें। यह सिर्फ फर्क कर सकता है।