अपने बॉस को प्रभावित करना स्वाभाविक है। आप कड़ी मेहनत करते हैं, अपने प्रबंधक और सहकर्मियों को नोटिस करते हैं, और अंततः आपने सीढ़ी पर अपना रास्ता बना लिया है। बहुत स्पष्ट है, है ना?
ठीक है, तब क्या होता है जब आपका बॉस ठीक उसी पृष्ठ पर नहीं होता है - या ग्रह भी - जब वह आपके प्रदर्शन की अपेक्षाओं पर खरा उतरता है? यह एक नाजुक स्थिति है। एक तरफ, अपने प्रबंधक को यह बताने में कभी भी मज़ा नहीं आता कि आप अपने कार्यभार को संभाल नहीं सकते हैं - चाहे जो भी कारण हो। लेकिन दूसरे पर, यदि आप चुप रहते हैं तो आप खुद को असफलता (और तनाव का एक बहुत) के लिए स्थापित कर रहे हैं।
मैं पहली बार मानता हूँ कि एक प्रबंधक को यह बताना कि उसकी अवास्तविक अपेक्षाएँ आसान नहीं हैं, लेकिन थोड़े मार्गदर्शन के साथ, यह पूरी तरह से संभव है। इससे पहले कि आप अपने बालों को बाहर निकालें या अपने आप को एक अल्सर दें, यहां मैं सुझाव देता हूं:
1. एक असुरक्षा की जाँच करें
ठीक है, इसलिए इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका बॉस जो पूछ रहा है वह वास्तव में अनुचित है। जब आप महसूस कर सकते हैं कि एक समय सीमा बहुत तंग है या कोई कार्य आपकी क्षमताओं से परे है, तो आपका बॉस बेहतर जान सकता है। प्रबंधकों-भले लोगों, वैसे भी-अक्सर आपको नए कौशल विकसित करने में मदद करने के लिए अपने आराम क्षेत्र से आगे बढ़ने के लिए धक्का देंगे। आखिरकार, हर समय सब कुछ करना बहुत अच्छा लगता है, लेकिन नई चुनौतियों के बिना, हमारे कौशल बहुत जल्दी बासी हो जाते हैं।
यदि आपका बॉस आपको और अधिक करने के लिए प्रेरित कर रहा है और आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं, तो पहले खुद से पूछें कि क्यों। क्या ऐसा इसलिए है क्योंकि आप वास्तव में काम नहीं कर सकते हैं? या ऐसा इसलिए है क्योंकि यह कुछ नया है जो आप अभी तक बहुत सहज नहीं हैं?
यह पता लगाना कि तनाव कहाँ से आ रहा है, यह एक अच्छा पहला कदम है। और अगर आपको अपनी चिंता का वास्तविक कारण पता चलता है, तो यह असुरक्षा या अनुभवहीनता है, अपने आप को एक मौका दें और अपना सर्वश्रेष्ठ शॉट लें।
यदि फिर भी, ऐसा नहीं है, तो पढ़ें।
2. अपने सहकर्मियों से परामर्श करें
यहां तक कि अगर आपका काम का बोझ कुछ ऐसा है जो केवल आप कर सकते हैं, तो आपका कार्यालय साथी-विशेष रूप से थोड़ा अधिक अनुभव या विशेषज्ञता वाले लोगों के लिए बहुत अच्छा सुझाव हो सकता है। और मैं सिर्फ काम की बात नहीं कर रहा हूं। यदि आप अपने बॉस की उम्मीदों से निराश महसूस कर रहे हैं, तो संभावना है कि अन्य लोग भी वहां मौजूद हैं।
कार्यालय के आसपास पूछें, और देखें कि क्या आपका कोई सहकर्मी कार्यभार संभालने या अपने बॉस को संभालने पर अंतर्दृष्टि या विशेषज्ञता प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप लेखांकन से बॉब के साथ जांच करते हैं, तो आप सीख सकते हैं कि आपका बॉस उन कर्मचारियों पर दुबला हो जाता है जिन पर वह भरोसा कर सकता है। उस अंतर्दृष्टि के बिना, आप मान सकते हैं कि आपका बॉस केवल एक डिस्कनेक्ट टास्कमास्टर था। और जब यह जानकारी जादुई रूप से आपके कार्यभार को हल्का नहीं करेगी, तो यह आपकी अतिप्रवाह प्लेट को संबोधित करने पर आपकी रणनीति का मार्गदर्शन करेगी।
3. एक सूची बनाओ
एक बार जब आप निर्धारित कर लेते हैं कि आपका प्रबंधक केवल आपके कैरियर मार्ग में आपकी सहायता नहीं कर रहा है और आपने अपने सहयोगियों के साथ बातचीत की है, तो यह पता लगाने का समय है कि आपके प्रबंधक के अनुरोध अनुचित क्यों हैं।
जब भी मैं एक चुनौती का सामना कर रहा हूं, तो सूची प्रारूप में मेरे विचारों को व्यवस्थित करना हमेशा मदद करता है, और यह स्थिति कोई अपवाद नहीं है। अपनी प्लेट पर वह सब कुछ लिखें, विशेष रूप से आपके द्वारा सोची गई मांगें अनुचित हैं। फिर, सोचें कि आप चीजों को पाने के लिए चुनौती क्यों महसूस कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, यह स्पष्ट हो सकता है कि जिस कारण से आप किसी प्रोजेक्ट के बारे में जोर दे रहे हैं, क्योंकि आपके बॉस ने आपको सोमवार को असाइनमेंट दिया है, यह शुक्रवार को होने वाला है, और आपके पास काम करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। लेकिन क्या वाकई यह मुद्दा है? निश्चित रूप से, समय हमेशा एक विचार होगा, लेकिन इस एक को पूरा करने के लिए आपको अपने सभी अन्य दायित्वों को छोड़ने से क्या रोकना है? क्या आपके बॉस को भी पता है कि आपकी प्लेट में और क्या है? आप जिस चीज़ पर काम कर रहे हैं, उसकी एक सूची बनाएं, जो नए असाइनमेंट से प्रभावित होगी, जिसमें अन्य शामिल है और संबंधित समय सीमा शामिल है।
एक विस्तृत सूची और उस समय की समयावधि जो आप पहले से काम कर रहे हैं, न केवल आपको अपने कार्यभार को उसकी संपूर्णता में देखने में मदद करेगा, यह आपको वह बैकअप देगा जो आपको अगले चरण के लिए आवश्यक होगा।
4. अपने बॉस से बात करें
यह एक आश्चर्य के रूप में नहीं आना चाहिए, लेकिन हमारे प्रबंधक की अपेक्षाओं को पूरा करने या पार करने की हमारी स्वाभाविक प्रेरणा को देखते हुए, यह प्रक्रिया में सबसे कठिन कदम है। सौभाग्य से, आपके पास अपने बॉस को उन चुनौतियों के माध्यम से चलने में मदद करने के लिए एक महान सूची है जो आप अपेक्षा कर रहे हैं। यहां बताया गया है कि उस बैठक को कैसे अपनाया जाए:
- इसे जल्दी करें: जब आप अपने बॉस पर शक करते हैं, तो काम पूरा करने की आपकी क्षमता को कम करके आंका जाता है, जब आप चरण 1 को 3 के माध्यम से पूरा कर लेते हैं, तो बोलें।
- कॉन्फिडेंट रहें: अपने बॉस से कहना कि आप चुनौतियों का सामना कर रहे हैं, उसकी उम्मीदों को पूरा करना असफलता के प्रवेश की तरह लग सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है। आत्मविश्वास के साथ अपने बॉस के साथ अपनी बातचीत को स्वीकार करें - लेकिन अहंकार नहीं - और आपका बॉस यह देखेगा कि आपकी चिंताएं अनुभव से आ रही हैं, असुरक्षा नहीं।
- एक योजना है: यह एक चिंता की बात है, लेकिन जब एक समय सीमा दांव पर है, तो समाधान वास्तव में आवश्यक हैं। यदि आप जानते हैं कि आपका बॉस बहुत अधिक पूछ रहा है, तो यह कहना ठीक है - आपकी सूची आपको यहाँ वापस भेज देगी - लेकिन सुनिश्चित करें कि आपके पास कुछ विकल्प तैयार हैं जब आप करते हैं। हो सकता है कि यह किसी अन्य परियोजना की समय सीमा बढ़ा रहा हो या अधिक अनुभव वाले कुछ सहकर्मियों की मदद की सूची बना रहा हो। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करते हैं, अपने बॉस के पास खाली हाथ न जाएं।
यदि आपके प्रबंधक को लगता है कि वास्तविकता के साथ संपर्क खो दिया है, तो यह उसकी उम्मीदों पर आता है, अपने आप को संभालना पहली कुंजी है। अपने बॉस की माँगों के बारे में आपको जो ज़ोर दे रहा है, उसकी तह तक पहुँच जाएँ, और इस बारे में रचनात्मक चर्चा करने के लिए तैयार रहें कि वह आपसे कुछ ज़्यादा ही उम्मीद कर रहा है या नहीं। यदि आप तैयार और विचारशील हैं, तो संभावना है कि आप वैसे भी उम्मीदों से अधिक होंगे।
