आप अपनी प्रतीत होने वाली अंतहीन टू-डू सूची को देखते हैं और महसूस करते हैं कि आप या तो फेंकने जा रहे हैं या फूट रहे हैं - शायद दोनों।
हां, आप सभी प्राथमिकता वाले ट्रिक्स, प्रोडक्टिविटी हैक्स और मैजिक फ़ार्मुलों के लिए हैं जो आपको अधिक कुशल बनाने का वादा करते हैं और आपको उन कार्यों से रणनीतिक रूप से निपटने में मदद करते हैं। लेकिन, इस बार आप एक क्रूर अहसास के साथ मारा गया है: कोई ऐसा तरीका नहीं है जिससे आप यह सब समय पर कर पाएंगे। नहीं, वहाँ एक नई विधि, रहस्यमय औषधि, या उपयोगी टिप नहीं है जो आपको बचा सकता है।
तो अब क्या? जब आप महसूस कर सकते हैं कि आप वास्तविक रूप से क्या कर सकते हैं तो आपके लिए उस सूची को करना और अपनी समय सीमा को पूरा करना काफी असंभव है?
अपनी थाली से कुछ पाएं
इस स्थिति में होने पर सबसे अच्छा समाधान आश्चर्यजनक रूप से सीधा है: आपको अपनी प्लेट से कुछ (शायद कुछ चीजें भी!) प्राप्त करने की आवश्यकता है। और, आपको जल्द से जल्द ऐसा करने की आवश्यकता है।
मुझे पता है कि आप क्या सोच रहे हैं: क्या आप अयोग्य और अक्षम नहीं लगेंगे? हाँ, यह एक वैध चिंता का विषय है। लेकिन, अंत में, यह अभी भी पूरी तरह से बिना किसी चेतावनी के साथ समय सीमा को पूरी तरह से गायब करने से बेहतर है या बहुत ही अंतिम समय में आधा-assed प्रोजेक्ट में मुड़ने के लिए स्क्रैचिंग है।
बेशक, आपकी प्लेट से कुछ हटने का मतलब यह नहीं है कि आपको लगता है कि कार्य को कभी पूरा नहीं किया जाना चाहिए - आपको बस इसे तत्काल अपनी टू-डू सूची में ले जाने की आवश्यकता है। यह कई तरीकों से हो सकता है, जिसमें एक सहकर्मी को आपके लिए काम करने के लिए पूछना, एक समय सीमा विस्तार का अनुरोध करना, या अपने बॉस को अपने भारी काम के बोझ के बारे में जानने के लिए उसकी मदद करना आपकी प्राथमिकता है।
इसे कैसे बंद करें
सिद्धांत में अच्छा लगता है, है ना? लेकिन, हम सभी जानते हैं कि यह वास्तव में ये अनुरोध कर रहा है कि कठिन हिस्सा है।
सौभाग्य से, मैंने आपको कवर किया है। भले ही आप अपनी वर्तमान कार्य सूची के भार को हल्का करने के लिए किस मार्ग का चयन करना चाहते हैं, आप इन ईमेल टेम्प्लेटों में से किसी एक का उपयोग कर इसे इस तरह से प्राप्त कर सकते हैं जो विनम्र और पेशेवर हो- और आपको ऐसा नहीं लगेगा जैसा आप कर रहे हैं अपनी जिम्मेदारियों से किनारा करना।
मदद के लिए एक सहयोगी से पूछ रहे हैं
एक समय सीमा विस्तार का अनुरोध
आपका बॉस कह रहा है कि आप अभिभूत हैं
आम शिष्टाचार के बारे में एक नोट
इससे पहले कि आप अपने कार्यभार को थोड़ा और प्रबंधनीय बनाने के प्रयास में इन टेम्प्लेटों को पागलों की तरह कॉपी और पेस्ट करें, मुझे आपको सावधानी के एक शब्द के साथ छोड़ने की अनुमति देता है: जितनी जल्दी आप लोगों को एक सिर दे सकते हैं कि आपको मदद चाहिए या आप की जरूरत है एक समय सीमा याद आती है, बेहतर है।
कोई भी एक कार्य या बुरी खबर को ग्यारहवें घंटे में अपनी प्लेटों पर डंप करने की सराहना नहीं करता है। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी टू-डू सूची और अपनी समय सीमा पर कड़ी नजर रखने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें, ताकि यदि आप महसूस करते हैं कि आप किसी चीज पर गेंद छोड़ने जा रहे हैं - तो आप बहुत सारे उन्नत नोटिस दे सकते हैं। वह महत्वपूर्ण है!
