हम सब वहाँ रहे हैं: आप कार्यालय में आते हैं, आप अपना इनबॉक्स खोलते हैं, और आप जो भी देखते हैं वह नए ईमेल के पृष्ठ होते हैं। ओह। आप इसे कैसे प्राप्त करेंगे?
जाहिर है, अगर आपका इनबॉक्स पैक किया गया है, तो आप केवल कल्पना कर सकते हैं कि बाकी सभी कैसे जाम हैं। तो, आप लोगों (विशेष रूप से महत्वपूर्ण लोगों) को अपने ईमेल कैसे सुनिश्चित करते हैं, ध्यान दें, पढ़ें, और इनबॉक्स लिम्बो में न फंसें?
सुझाव: आप रणनीतिक। Mailchimp, एक ईमेल न्यूज़लेटर स्टार्टअप जो लोगों को ईमेल न्यूज़लेटर बनाने, डिज़ाइन करने और भेजने की अनुमति देता है, वास्तव में अपने सभी डेटा को लाखों ईमेल से एक साथ रखता है ताकि लोग अपने इनबॉक्स के साथ बातचीत कर सकें। और यह वह डेटा है जो आप अपने लाभ के लिए उपयोग कर सकते हैं, यह तय करने के लिए कि अपने ईमेल भेजने के लिए उन्हें किस पर ध्यान दिया जाए।
उदाहरण के लिए, क्या आप अपने ईमेल को खोलने की उम्मीद कर रहे हैं? रात के बजाय दिन के दौरान इसे भेजना बेहतर है (लगभग 1 बजे, सटीक होना), क्योंकि मेलचिम्प के डेटा से पता चलता है कि ज्यादातर लोग दोपहर के घंटों में अपने ईमेल की जांच कर रहे हैं।
इसके अतिरिक्त, क्या आप कम व्यस्त दिन में अपने बॉस या किसी महत्वपूर्ण व्यक्ति को पकड़ने की उम्मीद कर रहे हैं, लेकिन अपने कार्यक्रम को नहीं जानते हैं? मंगलवार और गुरुवार को ईमेल करने से बचें; उन लोगों के इनबॉक्स के लिए उच्चतम वॉल्यूम दिन हैं, और आप नहीं चाहते कि आपका महत्वपूर्ण संदेश न्यूज़लेटर, ऑफ़र और अन्य पत्राचार के समुद्र में खो जाए। जाहिर है, शनिवार और रविवार को सबसे कम ईमेल ट्रैफ़िक होता है (लेकिन क्या आपका बॉस वास्तव में उसके ईमेल की जाँच करेगा?)। बुधवार की कोशिश करें, क्योंकि सोमवार तनावपूर्ण हो सकता है, और लोग शुक्रवार को मानसिक रूप से बाहर की जाँच करते हैं।
ठीक समय पर सही तरीके से ईमेल करने के इन गुप्त रहस्यों से सशस्त्र, आप सुनिश्चित करेंगे कि आपके संदेश हमेशा देखे जाएं। और हे, यह आधी लड़ाई है।
