आपके ईमेल पढ़ने के लिए महत्वपूर्ण लोगों को कैसे प्राप्त करें - म्यूज

मैं हमेशा चकराता हूं जब वास्तव में प्रभावशाली लोग कुछ का उल्लेख करते हैं, जैसे "ओह, मैं एक दिन में 600 से अधिक ईमेल प्राप्त करता हूं, " क्योंकि यह वास्तव में इतना भयानक लगता है, यहां तक ​​कि एक विनम्र-डींग के लिए भी। लेकिन क्या दुखी भी हो सकता है? आपके ईमेल की संभावना को ऐसे व्यक्ति द्वारा देखा और प्रतिसाद दिया जा रहा है जैसे कि वह अच्छा नहीं है।

लेकिन कुछ सरल नियम हैं जिनका पालन करके आप न केवल अपने ईमेल पढ़ सकते हैं, बल्कि प्रतिक्रिया भी प्राप्त कर सकते हैं। चाहे आप अपनी कंपनी में उच्च-स्तरीय निष्पादन या एक महत्वपूर्ण पेशेवर संपर्क ईमेल कर रहे हों, इन नियमों का पालन करें।

दिन के समय पर ध्यान दें

ईमेल महान है, क्योंकि यह किसी की पकड़ पाने के लिए एक गैर-घुसपैठ तरीके की तरह महसूस करता है। सोच यह है कि "जब आप ईमेल भेजते हैं तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, वे तब प्राप्त करेंगे जब उनके पास एक नि: शुल्क क्षण होगा।" लेकिन यह उस तरह से काम नहीं करता है। वास्तव में, हम सभी के ईमेल उपयोग पैटर्न हैं, जहां हम कुछ निश्चित घंटों के दौरान ईमेल को देखते हैं और उसका जवाब देते हैं। और जब कोई सक्रिय रूप से ईमेल कर रहा है तो आपके संदेश को इनबॉक्स में लाने का मतलब है कि आपके पास देखा जाने वाला एक बेहतर शॉट है।

आमतौर पर, नेता सुबह या देर रात को ईमेल की जाँच करते हैं क्योंकि वे दिन के अधिकांश समय बैठकों में व्यस्त रहते हैं, इसलिए यह एक अच्छी जगह है। यदि आपको एक सप्ताह के बाद किसी से प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो फिर से ईमेल करने का प्रयास करें, लेकिन दिन के बिल्कुल अलग समय पर।

छोटा हो

आप कौन हैं, जहां आपको किसी का ईमेल पता, या आपकी जीवन की कहानी मिली, उसके बारे में एक लंबी डाइट के साथ ईमेल शुरू न करें। बस सीधे हो जाओ। पत्रकारिता में, कहानी के सभी आवश्यक तत्वों को लीड में रखने की अवधारणा है, न कि उन्हें पांचवें पैराग्राफ में गहराई से दफनाने की। यहाँ भी वही करो।

और सचमुच, अपने ईमेल को यथासंभव कम शब्दों में रखें। वास्तव में एक लंबे ईमेल को इतनी जल्दी स्कैन किया जा रहा है कि वास्तव में कोई मौका नहीं है कि ईमेल करने का आपका वास्तविक कारण दिखाई देने वाला है। इस टिप्पणी पे:

आप जो पूछ रहे हैं, उसके बारे में स्पष्ट रहें

मुझे हर समय ईमेल मिलता है जिसे मैं पढ़ना समाप्त करता हूं और मैं खुद से कहता हूं, "मुझे नहीं पता कि यह व्यक्ति क्या चाहता है।" आपके पाठक से एक लक्ष्य या वांछित कार्रवाई होना आवश्यक है, क्योंकि यदि कोई नहीं जानता कि आप क्या चाहते हैं, तो वह या वह संभावना नहीं जवाब देंगे। तो लक्ष्य क्या है? क्या आप चाहते हैं कि कोई व्यक्ति आपसे मिले? क्या आप चाहते हैं कि वह आपको किसी से जोड़े? या आप बस उसे कुछ के बारे में अधिक जानने के लिए एक लिंक पर क्लिक करना चाहते हैं? सुनिश्चित करें कि आपने विशेष रूप से उल्लेख किया है कि आप क्या कार्रवाई करना चाहते हैं। और जितना संभव हो उतना विनम्र होना सुनिश्चित करें।

इसे उनके बारे में बनाओ

एक व्यस्त व्यक्ति के पास इस बारे में पढ़ने का समय नहीं है कि आपकी कंपनी क्या करती है, आपकी नौकरी की खोज क्या है या आपको अपने व्यवसाय के लिए अभी क्या चाहिए। अपने आप को बहुत सारे शब्द समर्पित करने के बजाय, इसे दूसरे व्यक्ति के बारे में बनाएं। आप उसकी मदद करने के लिए क्या कर सकते हैं? जवाब देना उसके लिए फायदेमंद या आसान क्यों होगा? मैं शायद ही कभी एक ईमेल का जवाब देता हूं जहां एक व्यक्ति दो पैराग्राफ के लिए बात करता है कि उसकी कंपनी क्या विस्तार से बताती है। लेकिन अगर कोई व्यक्ति मुझे जल्दी से बता सकता है कि वह मेरे जीवन को कैसे आसान बना देगा, तो मैं और अधिक जानने के लिए इच्छुक हूं।

विषय रेखाएँ पदार्थ

हम अपने ईमेल में इतना समय लगाते हैं कि हम अक्सर विषय पंक्ति के बारे में भूल जाते हैं। लेकिन व्यक्तिगत ईमेल के लिए विषय पंक्तियाँ उतनी ही महत्वपूर्ण हैं जितनी कि वे विपणन ईमेल के लिए हैं (जिसमें हम कभी-कभी शब्द के बारे में अस्पष्ट रूप से जुनूनी होते हैं और सबसे अच्छा काम करने के लिए अलग-अलग विकल्पों का परीक्षण करते हैं)।

जेनेरिक विषय रेखाओं पर अधिकार करना या उन्हें अनदेखा करना आसान है, इसलिए यहां कुछ ऐसे हैं जिनसे मैं पूरी तरह से बचूंगा:

• परिचय
• इलियट का अभिवादन
• निम्नलिखित
• आपसे मिलकर बहुत अच्छा लगा

क्यूं कर? क्योंकि वे सामान्य हैं और किसी से भी आ सकते हैं। आप बाहर खड़े नहीं होंगे। इसके बजाय कुछ इस तरह का प्रयास करें:

• हमने कल रात स्मिथ चैरिटी कार्यक्रम में हाथ मिलाया
• कनेक्ट करने के लिए व्यक्ति 1 और व्यक्ति 2 के लिए परिचय
• आप शायद आज इस तरह का दूसरा ईमेल नहीं पढ़ेंगे

वे थोड़ी दूर की दीवार हो सकते हैं, लेकिन वे शायद व्यक्ति के इनबॉक्स में किसी और चीज़ से अलग हैं।

बुरी खबर यह है, जब एक महत्वपूर्ण संपर्क तक पहुंचने की बात आती है, तो आप सब कुछ ठीक कर सकते हैं और अभी भी प्रतिक्रिया नहीं मिल रही है। लेकिन हे, जब कोई दिन में कुछ सौ ईमेल पढ़ रहा होता है, तो वह हमेशा आपके पास नहीं मिलता है। मौन को अस्वीकृति के रूप में न लें - इसके बजाय, हमारे सुझावों को पढ़ें कि कैसे सुखद बने रहें और इसे बनाए रखें। समय के साथ, इन नियमों का पालन करने से आपके ईमेल के अधिक प्रतिशत की प्रतिक्रिया मिलने की संभावना बढ़ जाएगी।