मुझे यकीन है कि आपको लगता है कि आपके डेस्क जॉब में एक प्रमुख ऑटोमोबाइल असेंबली लाइन के साथ बहुत कुछ नहीं है। लेकिन यह पता चला है, वे आपके विचार से अधिक एक जैसे हैं- खासकर जब यह आता है कि आपको अपनी दक्षता को अधिकतम करने के बारे में कैसे जाना चाहिए।
जेमी बोनी, टोयोटा में उत्पादकता गुरु, उद्योग में सबसे कुशल विनिर्माण प्रक्रियाओं में से एक का प्रबंधन करता है। वह "काइज़न" की अवधारणा का उपयोग करते हुए वाहन उत्पादन को और अधिक दुबला बनाने के तरीकों को खोजने में माहिर हैं, - बाहरी गति को कम करने के लिए छोटे सुधार कर रहे हैं। ब्लूमबर्ग बिज़नेसवेक के एक लेख में हाल ही में बताया गया है, "टोयोटा एक सेकेंड के दसवें हिस्से में स्क्रैच कर देगी, जो एक प्रक्रिया में एक कदम पूरा करने के लिए लेता है।"
ब्लूमबर्ग की ब्रेंडन ग्रीली की मदद से, बोनीनी ने हाल ही में एक कार्यालय कार्यकर्ता के जीवन में परीक्षण के लिए अपनी असेंबली लाइन उत्पादकता रणनीति रखी। दो दिनों के लिए ग्रीली का अनुसरण करने के बाद-अपने समय का विश्लेषण करने, अपने कार्यक्षेत्र की छानबीन करने और अपने दिन में "बेकार" की पहचान करने के बाद - बोनी ने कम के साथ और अधिक करने के लिए कुछ सुझाव दिए।
दिलचस्प रूप से पर्याप्त है, बोनी ने जो सलाह दी है, वह उस तरह से कुछ हद तक प्रतिवादपूर्ण हो सकती है जिस तरह से हम काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, कार्यों को बैचने के बजाय (उन्हें इकट्ठा करना और फिर बाद में सहेजना), बोनी का सुझाव है कि आपको अपने प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए कभी न खत्म होने वाली, निरंतर प्रवाह की धारा का लक्ष्य रखना चाहिए। अपनी युक्तियों के बीच, वह बताते हैं कि निरंतर प्रवाह को एक-एक करके कार्यों को करने के लिए एक विशेष तरीके से अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि केवल अव्यवस्था को अपने रास्ते में आने से रोकने के लिए खुले में आवश्यक आपूर्ति करना। (आप जानते हैं, एक विधानसभा लाइन की तरह होगा।)
इसलिए, यदि आप अपने समय और संसाधनों का अधिकतम लाभ उठाने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो टोयोटा की पुस्तक से एक पत्ता लेने पर विचार करें। जैसा कि ग्रीली ने सीखा है, कुछ सरल परिवर्तन वास्तव में आपके दिन-प्रतिदिन की दक्षता पर डायल को बदल सकते हैं।
