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Google और Pixar जैसी अत्याधुनिक कंपनियों को उनके अपरंपरागत कार्यालय स्थानों के लिए मनाया गया है, जो श्रमिकों को अनियोजित मुठभेड़ों में एक साथ लाकर सहयोग पर ध्यान केंद्रित करते हैं - रणनीतिक रूप से रखे गए सीढ़ी पर, उदाहरण के लिए, या साइट पर कैफेटेरिया या स्नैक में लंच या स्नैक्स पर सलाखों।
पीपुल एनालिटिक्स के लेखक, बेन वेबर, पीएचडी, ने कहा, "भौतिक स्थान सबसे बड़ा लीवर है, जो सहयोग को प्रोत्साहित करता है।" “और डेटा स्पष्ट हैं कि प्रदर्शन का सबसे बड़ा चालक गंभीर बातचीत है। ऐसा होने के लिए, आपको एक समुदाय को आकार देने की भी आवश्यकता है। यह पुराने कारखाने के मॉडल का विरोधाभास है, जहां लोग एक मशीन में सिर्फ कोहरे थे। "
लाभ अकेले Googlers के साथ झूठ नहीं है। स्टेप्स एडवांटेज के हालिया सर्वेक्षण के अनुसार, सत्तर प्रतिशत कार्यालय कर्मचारियों और प्रबंधकों का कहना है कि आज के कर्मचारी पांच साल पहले की तुलना में अधिक उत्पादक हैं। वे लाभ आंशिक रूप से मोबाइल प्रौद्योगिकी और दूरसंचार के अवसरों की तरह उपयुक्तता के कारण हैं, लेकिन कार्यालय में, श्रमिकों की उत्पादकता अक्सर उनके पर्यावरण पर निर्भर करती है।
सभी आकार की कंपनियां अब अपने कार्यालय डिजाइन और सजावट के माध्यम से कार्यकर्ता दक्षता को बढ़ाने के तरीके ढूंढ रही हैं। सफल कार्यक्षेत्रों के लिए यहां पांच रुझान हैं और आप अपने सिद्धांतों को अपने कार्यदिवस में कैसे शामिल कर सकते हैं।
1. सूर्य को आने दो
फ्रंटियर्स के कार्यालय में बहुत सारे प्राकृतिक प्रकाश हैं - आंतरिक कमरों में भी!
अवधारणा: हाल के शोध से पता चलता है कि जब कर्मचारियों को अधिक प्राकृतिक प्रकाश के संपर्क में लाया जाता है, तो वे बेहतर काम करते हैं और अधिक सफल परिणाम उत्पन्न करते हैं।
एक्शन: शटरस्टॉक में, जिसने हाल ही में न्यूयॉर्क के एम्पायर स्टेट बिल्डिंग में नए कार्यालय खोले हैं, विशाल खिड़कियां कंपनी के स्थान की संपूर्ण परिधि को दर्शाती हैं, और निरंतर प्राकृतिक प्रकाश कर्मचारियों के लिए प्रेरणा रहा है। ब्लॉगर पार्टनरशिप और शॉर्स्टॉक के प्रबंधक डैनी ग्रोनर कहते हैं, "कार्यदिवस के दौरान बाहर निकलना हमारी बैटरी को रिचार्ज कर सकता है, लेकिन खिड़की से खड़े होने में कुछ समय ले सकता है, बाहर देख सकता है और परिदृश्य की सुंदरता की सराहना कर सकता है।" “यह इन दीवारों से परे जीवन का एक निरंतर अनुस्मारक है। क्यूबिकल्स की एक पंक्ति के अंदर एक डेस्क बस उस दृश्य को प्रतिद्वंद्वी नहीं कर सकता है। "
आप क्या कर सकते हैं: एक खिड़की के पास बैठने की कोशिश करें जो प्राकृतिक प्रकाश को आपके काम करने के दौरान चमकने की अनुमति देता है। यदि आपका कार्यालय (या कक्ष) प्राकृतिक प्रकाश तक पहुंच प्रदान नहीं करता है, तो सामान्य क्षेत्रों में खिड़कियों के पास कुछ समय बिताएं ताकि आप प्राकृतिक प्रकाश के संपर्क में आ सकें। ब्रेक लें और बाहर जाएं। जब मौसम अच्छा हो, तो बाहर काम करने पर विचार करें (यदि आप एक फ्रीलांसर या टेलकम्यूटिंग हैं)।
2. प्ले शामिल करें
येल्प के कर्मचारी कुछ पिंग पोंग, फ़ॉस्बॉल, पूल या यहां तक कि मकई के छेद को खेलने के लिए दोपहर का ब्रेक लेना पसंद करते हैं।
अवधारणा: बच्चों के लिए, खेलना सीखने और विकसित करने का एक प्राथमिक तरीका है। वयस्कों के लिए, चंचल होने के लिए समय निकालना रचनात्मकता और नए विचारों को प्रेरित कर सकता है।
एक्शन: डिजिटल हेल्थकेयर संचार एजेंसी, क्लिक हेल्थ में, कार्यकर्ता बैठकों के दौरान भी सक्रिय हो सकते हैं, क्योंकि बोर्डरूम कुर्सियाँ स्थिर साइकिल के पहिये और पैडल से सुसज्जित हैं। क्लिक हेल्थ के प्रबंध निदेशक जे गोल्डमैन कहते हैं, "अंतरिक्ष हमारी गैजेट और गिज़्मो से भरा हुआ है जो हमारी टीम प्रेरणा के साथ खेलने के लिए जा सकती है और हमारे ग्राहकों के लिए अधिक रचनात्मक समाधान बनाने में मदद कर सकती है।" "अप्रत्याशित का यह इंजेक्शन लोगों को उनके सामान्य विचार पैटर्न के बाहर कदम रखने में मदद कर सकता है और किसी समस्या को देखने के नए तरीके खोज सकता है।"
आप क्या कर सकते हैं: अपने अंतरिक्ष में नए और दिलचस्प तत्वों को खोजने के द्वारा अपने कार्य वातावरण में खेलने के मूल्य को शामिल करें, भले ही इसका मतलब है कि आपके कार्यालय में स्क्विशी खिलौने या मूर्खतापूर्ण पोटीन के साथ भरना, गोल्डमैन कहते हैं।
3. विविधता जोड़ें
HomeAway के कार्यालय में दुनिया भर में कंपनी के अवकाश किराया से प्रेरित विभिन्न स्थान हैं।
संकल्पना: वर्तमान प्रवृत्ति ऐसे कार्यालय बनाने की है जो आसान सहयोग और लचीलेपन के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जबकि अभी भी ऐसे कार्यस्थान प्रदान करते हैं जो कर्मचारियों को व्यक्तिगत कार्य पर चुपचाप ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं, लार्सन एंड डार्बी ग्रुप के इंटीरियर डिज़ाइनर, एक वास्तुकला और रॉकफोर्ड, आईएल में स्थित इंजीनियरिंग फर्म। "कर्मचारियों की उत्पादकता में प्रमुख कारकों में से एक कंपनियों के लिए अपने कर्मचारियों की बदलती जरूरतों को समायोजित करने के लिए विभिन्न प्रकार के कार्यस्थान प्रदान करना है, " वे कहती हैं।
एक्शन: लार्सन एंड डर्बी ने फील्ड फास्टनर के लिए कार्यालय तैयार किए, जो माचेसनी पार्क, IL में एक वितरण कंपनी है, जो अपने फायरप्लेस नुक्कड़ के माध्यम से विविधता के लक्ष्य को पूरा करती है, "एक गर्म और आमंत्रित क्षेत्र जहां योजना बनाई गई है और अनियंत्रित बैठकें हो सकती हैं, " गौमंड कहते हैं । "इस क्षेत्र का उपयोग उन कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, जिन्हें त्वरित, अनौपचारिक बैठकों के लिए अपने डेस्क से दूर जाने की आवश्यकता होती है और यह एक लाउंज स्पेस के रूप में भी उपयोग किया जाता है जहां कर्मचारी मुफ्त बहने वाले इंटरैक्शन और विचार मंथन सत्रों के लिए एक साथ आते हैं।" एक अलग बैठक क्षेत्र के रूप में, सेटअप की अनुमति देता है। गौमोंड कहते हैं, "कर्मचारी बिना किसी व्याकुलता के अपना काम जारी रखते हैं"
फील्ड फास्टनर एक केंद्रीकृत खाने की जगह भी प्रदान करता है, जिसमें एक पूल टेबल और एक ग्रिल शामिल है, और विभिन्न विभागों से श्रमिकों के इकट्ठा होने को प्रोत्साहित करता है। गौमॉन्ड कहते हैं, "ऐसे आम क्षेत्र उत्पादकता के लिए आवश्यक हैं क्योंकि वे एक ब्रेक लेने का अवसर देते हैं, दूसरों के साथ बैठक करते हैं, रिचार्ज करते हैं, और थोड़ा मज़ा करते हैं।"
आप क्या कर सकते हैं: अपने स्थान की जांच करें और विविधता प्रदान करने के तरीकों के बारे में सोचें। यदि आप प्रबंधन में हैं, तो हो सकता है कि आप अलग-अलग दृष्टिकोण प्रदान करने के लिए मीटिंग रूम में ऑफिस चेयर और बीन बैग दोनों को शामिल कर सकते हैं, जैसा कि क्लिक हेल्थ करता है। यदि वे उपलब्ध हैं, तो अपने कार्यालय या कक्ष (जैसे, एक शांत कार्यक्षेत्र) और बड़े, साझा किए गए स्थानों के बीच घूमते हुए, अपने वातावरण को मिलाने का प्रयास करें।
4. व्हाइट स्पेस का इस्तेमाल करें
विधि अपने उत्पादों के रूप में अपने कार्यक्षेत्र को साफ रखना पसंद करती है।
संकल्पना: जबकि कुछ श्रमिकों के लिए उत्पादकता बढ़ाने के लिए कुछ विशेष रंगों को दिखाया गया है, सफेद स्थान की शक्ति को कम मत समझो। कुछ कार्यालय डिजाइनर दीवारों पर व्हाइटबोर्ड को शामिल करते हैं और सफलता सुनिश्चित करने के लिए टेबल, डेस्क जैसी स्पष्ट सफेद सतहों को साफ करते हैं। "एक कम बरबाद वातावरण कर्मचारियों को तनाव का प्रबंधन करने में मदद करता है, " मेगन केंट, वाशिंगटन स्थित निदेशक और संचार निदेशक, डीसी-आधारित आर्किटेक्चर और डिज़ाइन फर्म मार्शल मोया डिज़ाइन कहते हैं। "दीवारों पर नोट्स होने से कर्मचारी खड़े हो सकते हैं और अपने काम के माहौल के साथ बातचीत कर सकते हैं और कार्यों और नोटों को अपनी दीवारों पर स्थानांतरित कर सकते हैं, फिर दिन के अंत में उन्हें साफ कर सकते हैं।"
एक्शन में: मार्शल मोया ने वॉशिंगटन, डीसी में एक उत्पाद डिजाइन फर्म, नुएवो के कार्यालयों में बहुत सारे सफेद स्थान को शामिल किया। केंट का कहना है कि श्रमिक योजना, विचार-मंथन, और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए ड्राई-इरेज़ बोर्ड वॉल स्पेस का उपयोग करते हैं। inNuevo के शांत कमरे में कर्मचारियों को प्राकृतिक प्रकाश और शांत, नीली दीवारों के साथ शांत काम को पूरा करने या सोफे पर आराम करने के लिए कॉल करने की जगह मिलती है। एक स्पष्ट, अछूता हुआ सफेद डेस्क कर्मचारियों को जरूरत पड़ने पर कार्यों के साथ अपने कार्यक्षेत्र में फैलने की अनुमति देता है, लेकिन अलमारियाँ और भंडारण दाखिल करने से उन्हें व्यवस्थित और अव्यवस्था को खत्म करने में मदद मिलती है।
आप क्या कर सकते हैं: उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए अपने कार्यक्षेत्र को खराब करने पर ध्यान दें। संगठित रहने के लिए फाइलिंग कैबिनेट, दराज और अन्य भंडारण समाधान का उपयोग करें। दीवारों पर व्हाइटबोर्ड को शामिल करने पर विचार करें ताकि आप और आपके सहकर्मी अपनी सीटों से बाहर निकल सकें और अपने पर्यावरण और अपने विचारों के साथ बातचीत कर सकें।
5. ओपन करें
एटलसियन का कार्यालय एक बड़ा खुला स्थान है-जिसका अर्थ है कि कर्मचारियों को हमेशा जुड़ने का मौका मिले।
अवधारणा: नियोक्ताओं की बढ़ती संख्या खुले कार्यालयों के पक्ष में निजी कार्यालयों और उच्च दीवारों वाले क्यूबिकल्स को खत्म कर रही है जो सहयोग को प्रोत्साहित करते हैं। "आज का कार्यबल अधिक टीम-आधारित, सहयोगी है, और अधिक सामाजिक कौशल और प्रौद्योगिकी पर निर्भर है, " निक Ybarra, Culver City, CA में Shlemmer Algaze Associates के वास्तुकार कहते हैं। “कार्यकर्ता अब एक स्थिर डेस्क स्थान पर निर्भर नहीं हैं, लेकिन अधिक मोबाइल हैं। कार्यालय पदानुक्रम भी बदल गया है क्योंकि सीईओ अपने लिए खुले कार्यक्षेत्र को स्वीकार कर रहे हैं। ”
यबरा का कहना है कि एकाग्रता, सीखने, संचार और सहयोग के लिए सही संदर्भ बनाते समय अंतरिक्ष का उपयोग बुद्धिमानी से किया जाता है और उत्पादकता का आधार बन जाता है। उन्होंने कहा, "इसका मतलब है कि लचीलेपन के लिए डिज़ाइन करना, कार्य समूहों, गतिविधियों और परियोजनाओं के रूप में स्थान बदलने में सक्षम बनाता है।"
एक्शन: फ्रंट पोर्च, एक कैलिफोर्निया गैर-लाभकारी वरिष्ठ रहने वाले और किफायती आवास प्रदाता, हाल ही में श्मलेर अल्गेज़ की मदद से खुले कार्यालय के वातावरण में चले गए। वे दरवाजे हैं जो एक बार अधिकारियों को निजी कार्यालयों में अलग-थलग कर देते थे, और चले गए उच्च कक्ष की दीवारें हैं जो श्रमिकों के बीच बातचीत और सहयोग को हतोत्साहित करती हैं।
फ्रंट पोर्च के लिए संचार के निदेशक माइक मार्टिनेज कहते हैं, "संगठन का लक्ष्य उभरती जरूरतों को पूरा करना और" खुले, कल्पनाशील और सहयोगी कार्यक्षेत्र से मानव सेवा के हमारे क्षेत्र में आवश्यक विघटनकारी नवाचार को प्राप्त करने में मदद करना है। "एक खुले कार्यालय का माहौल उस प्रतिबद्धता का हिस्सा है, क्योंकि यह सहयोग के लिए अधिक 'हम' स्थान और अधिक अवसर प्रदान करता है।"
आप क्या कर सकते हैं: मार्टिनेज अपने स्वयं के स्थान से जितना संभव हो उतना बाहर निकलने और सहकर्मियों और भागीदारों के साथ संलग्न होने की सलाह देते हैं। "परिणाम आश्चर्यजनक हो सकते हैं, " वे कहते हैं।
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