आप संदर्भ के लिए पूछना जानते हैं। और एक बार जब आपका पूर्व बॉस सहमत हो जाता है, तो आप एक पंक्ति "धन्यवाद" भेज सकते हैं, फिर वापस बैठते हैं और अपने संभावित नियोक्ता से सुनने के लिए इंतजार करते हैं?
ठीक है, आप कर सकते हैं - लेकिन मैं इसके खिलाफ जोरदार सलाह देने के लिए यहाँ हूँ।
इसके बारे में सोचें: आप अपने सभी कौशल और अनुभवों को जानते हैं, लेकिन आप अभी भी अपने साक्षात्कार से पहले समय निकालकर यह सोचते हैं कि आप अपने पूर्व काम और उस नौकरी के बीच किस तरह से संबंध स्थापित कर रहे हैं, जिसके लिए आप सबसे अच्छे हैं। इसी तरह, एक पूर्व मालिक मक्खी पर आपके बारे में पूरी तरह से बात कर सकता है - लेकिन क्या वह एक मजबूत मामला बनाने में सक्षम नहीं होगा यदि वह विशिष्ट कौशल पर ध्यान केंद्रित करता है जो आपकी वांछित कंपनी और स्थिति से संबंधित है?
एक नौकरी चाहने वाले के रूप में, आप सबसे अच्छा प्रभाव संभव बनाने के लिए सब कुछ करना चाहते हैं। तो, क्या होगा यदि मैंने आपसे कहा कि एक त्वरित ईमेल आपके संदर्भ के साथ कैसे संवाद कर सकता है? एक मजबूत अनुशंसा प्राप्त करने के लिए आपको जो एक कदम उठाना होगा, उसके लिए पढ़ें।
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अद्वितीय परिस्थितियों को छोड़कर, एक पूर्व बॉस लगभग हमेशा एक संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए सहमत होगा। यह लगता है (और) महान है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि वह एक ईमेल की रचना के बीच में हो सकता है या जब वह कहता है कि एक बैठक में भाग लेने के लिए हो सकता है, "ज़रूर!" इस तरह, जब आपका साक्षात्कारकर्ता उसे सप्ताह में बाद में बुलाता है।, वह ठीक से याद नहीं कर सकते हैं कि स्थिति क्या है या आप तीन साल पहले एक नई नौकरी में स्थानांतरित होने के बाद से विशेष रूप से क्या कर रहे हैं।
इससे बचने की चाल एक अपडेटेड रेज्यूमे के साथ फॉलो-अप ईमेल, पोजीशन डिस्क्रिप्शन का लिंक और यह बताने वाला पैराग्राफ है कि क्यों आपको लगता है कि आप नौकरी के लिए सही हैं (आदर्श रूप से, उसी दिन आपका संपर्क सेवा करने के लिए सहमत है। संदर्भ के रूप में)। यहाँ यह कैसा दिख सकता है:
प्रिय सारा,
एक संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। मैं एनबीसी में एक जनसंपर्क पद के लिए आवेदन कर रहा हूं। जैसा कि आप जानते हैं, मैं अपनी वर्तमान कंपनी में पीआर में काम कर रहा हूं, जिसमें प्रेस विज्ञप्ति जारी करना और हमारी सोशल मीडिया उपस्थिति को प्रबंधित करना शामिल है, जो इस नई भूमिका में प्राथमिक जिम्मेदारियां होंगी। मुझे पता है कि जब हमने एक साथ काम किया था, तो मेरी भूमिका भर्ती थी, लेकिन यह भर्ती की गई ईमेल थी जिसे मैंने लिखा था और सार्वजनिक बोलने के अवसर मुझे मिले थे जब हमने मुझे इस क्षेत्र में काम करने के लिए प्रेरित किया था।
एक मुख्य बात यह है कि काम पर रखने वाले प्रबंधक की तलाश है, जो अधिकारियों के साथ बातचीत करने की क्षमता के साथ है, इसलिए यदि आप उन अनुभवों में से कुछ को साझा कर सकते हैं जब हमने साथ काम किया था, मैं आभारी रहूंगा। मैंने अपने पुनरारंभ की एक प्रति और आपके संदर्भ के लिए स्थिति विवरण संलग्न किया है। कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकता हूं, या यदि मैं कुछ और प्रदान कर सकता हूं जो सहायक होगा।
चिंता न करें कि इस तरह के ईमेल को अग्रणी या उपद्रव के रूप में देखा जाएगा। वास्तव में, यह आपके अनुशंसाकर्ता के समय के लिए सम्मान दिखाता है जो आपने सभी प्रासंगिक जानकारी के साथ भेजा था (जैसा कि उसे उम्मीद है कि आपके रोजगार की सही तारीखों की खोज करने के लिए उसका विरोध किया जाएगा)। यह उसे मूर्खतापूर्ण महसूस करने (और कम विश्वसनीय दिखने) से भी रखता है जब वह पूरी तरह से आपके वर्तमान संगठन का नाम कसाई करता है क्योंकि इससे उसका दिमाग फिसल जाता है और वह जल्दी से जाँच नहीं करता है।
इसके अलावा, आपके संदर्भ को प्रस्तुत करने से आपकी उम्मीदवारी में अंतर आ सकता है। निश्चित रूप से, कुछ नियोक्ता संदर्भों को पूर्णता के रूप में देखते हैं, लेकिन यह अभी भी काम पर रखने की प्रक्रिया के दौरान ही है कि आप के अलावा कोई और अपनी योग्यता पर बात कर सकता है। तो, क्यों न आप अपने आवेदन को सुदृढ़ करने वाले कौशल पर जोर देने की दिशा में अपने अनुशंसाकर्ता को इंगित करें? यदि आप एक महान साक्षात्कारकर्ता और सार्वजनिक वक्ता हैं, लेकिन आपको लगता है कि एक काम के लिए अधिक प्रासंगिक है, तो ऐसा कहें। आप अपने संपर्क को सीमित नहीं कर रहे हैं - वह अभी भी कहेगा कि उसने एक कर्मचारी के रूप में आपके बारे में क्या सोचा था - लेकिन आपने उसे सबसे अच्छा संदर्भ देने के लिए आवश्यक जानकारी दी है।
बेशक, यह सुपर-सहायक ईमेल आपके फॉलो-अप का अंत नहीं है। आपको किसी के समय की सही मायने में सराहना करने के लिए, आपको प्रत्येक संदर्भ को अपनी प्रगति से अवगत कराना चाहिए। स्पष्ट रूप से, उसे या आपको काम मिलने के बाद आपका पहला ईमेल या कॉल होना चाहिए (भले ही नियोक्ता आपको बताए कि उसने आपके संदर्भों की जांच नहीं की है)। "धन्यवाद" कहना एएसएपी केवल पेशेवर नहीं है, लेकिन यह आपको कम से कम आने में मदद करता है जैसे कि आप केवल तभी पहुंचते हैं जब आपको कुछ चाहिए होता है, और जैसे आप अपने संपर्क को अपनी नौकरी खोज प्रक्रिया और सफलता के मूल्यवान सदस्य के रूप में पोस्ट करते रहते हैं।
यदि आप पद के लिए पास हो गए हैं तो आपको अपने संदर्भ के साथ आधार को भी छूना चाहिए। आपको लगता है कि यह अप्रासंगिक हो सकता है, खासकर यदि वह काम पर रखने वाले प्रबंधक से बिल्कुल भी संपर्क नहीं करेगा, लेकिन यह जानकारी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है (विशेषकर उस व्यक्ति को, जिसने पिछले सप्ताह के लिए एक यादृच्छिक संख्या से हर कॉल उठाया है। ओर)। इसके अलावा, यह उसे या उसके पास आता है कि आपको निकट भविष्य में एक और संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है।
इतना कुछ है कि आवेदन प्रक्रिया में आपके नियंत्रण से बाहर है। लेकिन आप इस बात के प्रभारी हैं कि आप अपने संपर्कों के साथ कैसे संवाद करते हैं। आपके संदर्भों ने इस बात पर हस्ताक्षर किए कि आप कितने महान हैं, इसलिए आत्मविश्वास से उन्हें ऐसा करने के लिए तैयार करें - यह सिर्फ आपकी उम्मीदवारी में अंतर ला सकता है।
