अमेरिका में शायद कोई पेशेवर नहीं है जो ऐसा महसूस नहीं करता है कि ईमेल उसके जीवन को ले रहा है, और जिसने एक महत्वपूर्ण संदेश को लिखने में एक घंटे का बेहतर हिस्सा खर्च नहीं किया है। जाना पहचाना?
खैर, हम ईमेल को छोटा और उत्पादक बनाए रखने के बड़े प्रशंसक हैं, इसलिए हमें एक सरल नियम के रूप में आना पसंद था जो उन दोनों मुद्दों को हल कर सकता है: हर संदेश को पांच वाक्य लंबा या कम करने के लिए प्रतिबद्ध है।
ज़रूर, आप बस कम लिखने या अपने ईमेल को कमतर करने के लिए प्रतिबद्ध हो सकते हैं, लेकिन एक सच्ची सीमा होने के बारे में कुछ ऐसा है जो यह सुनिश्चित करता है कि आप वास्तव में अपने लक्ष्य से चिपके रहें। वहाँ भी एक साइट है कि मदद करने के लिए बनाया गया है: पाँच। जैसा कि यह बताया गया है, “प्रति सेट अक्षरों की संख्या का उपयोग करते हुए, एसएमएस पाठ संदेशों की तरह सभी ईमेल प्रतिक्रियाओं का इलाज करें। चूँकि अक्षरों को गिनना बहुत कठिन है, हम इसके बजाय वाक्य गिनते हैं। ”
चीजों को संक्षिप्त रखने पर कुछ सलाह की आवश्यकता है, लेकिन फिर भी विनम्र? इलियट बेल के पास कुछ बेहतरीन टिप्स हैं। और यदि आप अभी भी इस बारे में चिंतित हैं कि लोग आपकी संक्षिप्तता पर कैसे प्रतिक्रिया देंगे, तो साइट में अंतर्निहित पाठ है जिसे आप अपने ईमेल हस्ताक्षर में जोड़कर बता सकते हैं कि आपके संदेश इतने कम क्यों हैं (और संकेत, संकेत - उन्हें रखने के लिए प्रोत्साहित करें चीजें तड़क, भी)।
हम पांच-वाक्य नियम पसंद करते हैं (जैसा कि लेखक और उद्यमी गाय कावासाकी बताते हैं, "पांच से कम वाक्य अक्सर अचानक और असभ्य होते हैं, पाँच से अधिक वाक्य समय बर्बाद करते हैं"), लेकिन एक बड़ी चुनौती के लिए, आप बहन साइटों को चार प्रयास कर सकते हैं। sentenc.es या three.sentenc.es। two.sentenc.es
थोड़ा पागल हो सकता है, लेकिन हे - यह कोशिश करो और हमें बताएं कि यह कैसे जाता है!
