हम में से ज्यादातर वहाँ रहे हैं: आपके पास खत्म करने के लिए आठ मिलियन चीजें हैं, फिर भी कुछ भी कभी नहीं लगता है। आप टू-डू सूची के बाद अप-टू-डू सूची बनाते हैं, और आपको लगता है जैसे आप सूची से अधिक आइटम जोड़ रहे हैं, जैसे आप बंद कर रहे हैं। इसका मतलब यह है कि आप समय प्रबंधन में सिर्फ भयानक हैं, या यह कुछ और है?
यहाँ एक भयानक (लेकिन अजीब तरह से सुकून देने वाला) तथ्य है: 89% लोगों की नियमित रूप से अपनी दैनिक टू-डू सूची समाप्त नहीं होती है। तो, चिंता मत करो, तुम अकेले नहीं हो!
चिंता न करने का एक और कारण: ऐसी सरल रणनीतियाँ हैं जिन्हें आप अधिक काम कर सकते हैं और अपनी टू-डू सूची को अधिक प्रबंधनीय बना सकते हैं। यहां हमारी सर्वश्रेष्ठ टू-डू लिस्ट टिप्स का एक राउंडअप है- क्योंकि यह उन 11% में से एक बनने का समय है जो वास्तव में वे क्या करने के लिए तैयार हैं।
1. 1-3-5 नियम गंभीरता से लें
दिन के दौरान, आने वाली सभी छोटी चीजों को पकड़ना आसान है। निश्चित रूप से, आप वास्तव में उस विशाल समिति की रिपोर्ट को समाप्त करना चाहते थे जो आप पर हफ्तों से चल रही है, लेकिन आपको सिर्फ 17 और चीजों के साथ अपनी टू-डू सूची भरनी थी, जिस पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।
या वे करते हैं?
यह वह जगह है जहां 1-3-5 नियम काम में आते हैं: एक बड़ी चीज, तीन मध्यम चीजों और पांच छोटी चीजें जिन्हें आप उस दिन करवाना चाहते हैं (और, हां, यह आमतौर पर उन कार्यों की संख्या है जो आप यथोचित रूप से कर सकते हैं। एक दिन में हो जाओ), आपको तुरंत पता चल जाएगा कि आपकी प्राथमिकताएँ कहाँ हैं (और क्या इंतजार कर सकते हैं)। और अगर प्राथमिकता देना वास्तव में आपका सबसे बड़ा मुद्दा है जब यह उत्पादकता की बात आती है, तो इससे आपको इसे बेहतर बनाने में मदद मिलेगी।
यदि आप ऐसी नौकरी में काम करते हैं जिसमें चीजें वास्तव में आती हैं और एएसएपी से निपटने की आवश्यकता होती है, तो अपने एक माध्यम को छोड़ दें और प्रत्येक दिन एक या दो छोटे स्लॉट सबसे महत्वपूर्ण तात्कालिक जरूरतों को पूरा करने के लिए खोलें।
इसे और भी आसान बनाने के लिए, हमने आपके 1-3-5 आइटम्स को मैप करने के लिए एक बहुत ही सरल (और सुंदर) स्प्रेडशीट बनाई है, जिसे आप यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं।
2. आइजनहावर विधि का प्रयोग करें
एलेक्स हनीसेट आइजनहावर विधि का एक बड़ा विघटन करता है, लेकिन यह है कि आपको अपने प्रत्येक डॉस के बारे में दो बातें समझने की जरूरत है: यह कितना महत्वपूर्ण है, और यह कितना जरूरी है? यहां बड़ा सबक यह है कि जो महत्वपूर्ण है वह हमेशा जरूरी नहीं है, और इसके विपरीत।
कार्यों को प्राथमिकता देने का विचार कठिन हो सकता है (विशेषकर यदि आपको नहीं पता कि आपकी प्राथमिकताएं कहां होनी चाहिए), तो यह प्रणाली आपकी टू-डू सूची को आधार बनाने के लिए एक बहुत ही सरल ग्रिड बनाती है। उन चीजों की तलाश करें जो तत्काल और महत्वपूर्ण दोनों हैं, और पहले वे करें। अपना समय उन चीज़ों पर झल्लाहट में मत बिताइए जो बस जरूरी दिखाई देती हैं, और जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, उनके लिए अपने कार्यक्रम में समय की विशिष्ट मात्रा को रोकें, लेकिन उस क्षण में ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। और जो कुछ भी आप निर्धारित करते हैं वह जरूरी या महत्वपूर्ण नहीं है? वह सब कुछ करें जो आप कर सकते हैं ताकि आपकी बहुत-से-पूर्ण सूची बंद हो जाए।
3. केवल एक टू-डू सूची ऐप के लिए प्रतिबद्ध
मेरा एक अच्छा दोस्त एक बार मुझसे शिकायत कर रहा था कि कैसे वह कभी भी अपनी टू-डू सूची प्राप्त करने के करीब नहीं पहुंच पा रही थी, और एक बार जब उसने अपना कंप्यूटर खोला तो मैंने देखा कि क्यों: उसके पास नौ अलग-अलग उत्पादकता या टू-डू सूची थी उसके डेस्कटॉप पर एक ही समय में जा रहे ऐप्स!
बहुत से लोग यह सोचने की गलती करते हैं कि शब्द "अधिक मर्जर" एप्स (विशेष रूप से उत्पादकता वाले) पर लागू होता है, लेकिन अधिकांश लोगों के लिए, यह नहीं होता है। आप अपना आधा दिन हर चीज के साथ खिलवाड़ करने में बिताएंगे, और ऐसा कोई तरीका नहीं है जिससे आप हर एक ऐप के ins और outs सीख सकें।
इसके बजाय, अपने उत्पादकता ऐप विकल्पों के माध्यम से देखने के लिए थोड़ा समय लें (यहां एक अच्छी सूची जो आपको शुरू करने के लिए है) और लेने के लिए सिर्फ एक लेने के लिए। इसे डाउनलोड करें, सुविधाओं पर पढ़ें, और पूरी तरह से अपनी टू-डू सूची की जरूरतों के लिए उस ऐप का उपयोग करने के लिए एक पूरे महीने का समय दें। जब आप हर समय इतने सारे अलग-अलग चीजों के साथ फ़िडगेट नहीं कर रहे हैं, तो आप कितना चौंक जाएंगे।
4. प्रत्येक आइटम सूची सूचियों के बारे में विशिष्ट होना
आपको एक रिपोर्ट को पूरा करने के लिए उतना ही वजन नहीं देना चाहिए जो आपको एक ईमेल लिखने और भेजने में पांच घंटे लगेंगे, जो आपके समय के दो मिनट की आवश्यकता है। इसके बजाय, उन चरणों को तोड़ें जिन्हें प्रत्येक टू-डू सूची आइटम तब तक पूरा करता है जब तक कि वे सभी एक ही समय और प्रयास के बारे में नहीं लेते हैं (एक विशेषज्ञ का सुझाव है कि प्रत्येक कार्य को 10 मिनट से अधिक नहीं करना चाहिए), और उन लोगों के बारे में सोचें जो उनके स्वयं के हैं सामान सूचि।
वास्तव में यह देखते हुए कि सब कुछ कितना काम करेगा, बाकी की अपनी टू-डू सूची और अपने दैनिक कार्यक्रम के अनुसार योजना बनाना आसान है। हालांकि "कमेटी रिपोर्ट लिखो" यह आसान लग सकता है, ऐसा करने के साथ आने वाले छह चरणों की साजिश रचने से आप समय की सही मात्रा को ब्लॉक कर सकेंगे और अन्य टू-डू सूची आइटम को बाद की तारीख में स्थानांतरित कर सकते हैं यदि जरूरत हो ।
5. "एक" सूची बनाएँ
मेरा एक दोस्त है जो एक क्लासिक पेपर-एंड-पेन-टू-लिस्ट से चिपक जाता है, और एक कारण यह है कि वह इसे बहुत पसंद करती है, क्योंकि वह एक लंबे दिन के बाद कागज की एक शीट पर पार कर गई वस्तुओं को देखना पसंद करती है। वहाँ उपलब्धि की भावना है जो बहुत सारे टू-डू सूची ऐप के साथ मौजूद नहीं है।
एक "पूर्ण" सूची (उस पर और अधिक यहाँ) बनाने से न केवल आपको वह उपलब्धि मिलती है, जब आप उस दिन की हर चीज पर फिर से नज़र डाल पाएंगे, लेकिन यदि आप सूची पर नज़र डालें और महसूस करें कि आप वास्तव में हैं कुछ भी पूरा नहीं किया, यह भी एक महान वेक-अप कॉल है जिसे आपको refocus और पुनर्विचार करने की आवश्यकता है कि आप अपना दिन क्या कर रहे हैं।
किसी भी नई उत्पादकता ट्रिक को आजमाते समय ध्यान रखें कि इसे समायोजित करने में समय लगता है, इसलिए यदि चीजें एक दिन के बाद काम नहीं करती हैं, तो हार न मानें। कम से कम एक महीने में कोई भी नई टू-डू लिस्ट ट्रिक दें। आप कुछ ही समय में एक उत्पादकता मशीन हो जाएगा!
