महत्वपूर्ण या प्रसिद्ध लोगों को ईमेल कैसे करें - म्यूज

मैं उस दिन को कभी नहीं भूलूंगा जिस दिन मैंने अरियाना हफिंगटन के एक ईमेल को देखा।

सप्ताह पहले, मैंने उसे (ठंडी) ईमेल किया था कि क्या वह कोलंबिया विश्वविद्यालय में उस उद्यमिता संगठन के लिए बोलेंगी जिसमें मैं शामिल हूं। और न केवल उसने मेरे ईमेल को पढ़ने के लिए समय लिया था, बल्कि उसने वास्तव में जवाब दिया था- हाँ! कहने की जरूरत नहीं है, मैं बाहर बेकार था।

लेकिन फिर मैंने यह सोचना बंद कर दिया- मेरे ईमेल ने क्या काम किया मेरे जैसे कॉलेज के छात्र पर ध्यान देने के लिए अरियाना ने मेरे संदेश के बारे में क्या कहा था? क्या, उस मामले के लिए, मैंने 100 से अधिक अन्य अनुरोधों में से कई को बनाया है जो मैंने पिछले एक साल में पेशेवरों को गड़बड़ कर दिया है?

उन सभी अनुरोधों को देखते हुए, कुछ तत्व हैं जो मुझे विश्वास है कि ठंड ईमेल में विशेष रूप से प्रभावी हैं। चाहे आप, मेरी तरह, एक प्रेरणादायक संस्थापक या सीईओ को अपने कार्यक्रम में बोलने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं, या आप अपने उद्योग में एक प्रतिष्ठित पेशेवर से जुड़ने की उम्मीद करते हैं, यहाँ नाटकीय रूप से किसी की प्रशंसा पाने की संभावना को बेहतर बनाने के तीन चरण हैं, लेकिन अभी तक पता नहीं है।

1. प्रथम वाक्य के भीतर विश्वसनीयता स्थापित करें

मैं यह मानने जा रहा हूं कि जो भी आप संदेश देना चाहते हैं, वे समान रूप से उत्सुक पेशेवरों से बहुत सारे ईमेल प्राप्त करते हैं। इस वजह से, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने आप को विश्वसनीय तरीके से पेश करें - और जितनी जल्दी हो सके - अपने संपर्क से पहले खूंखार संग्रह बटन पर क्लिक करें।

आप क्या करना चाहते हैं के साथ शुरू करते हैं। आप अपना ईमेल चालू नहीं करना चाहते हैं और इस बारे में बात कर रहे हैं कि आप इस व्यक्ति के काम का अनुसरण कैसे कर रहे हैं, आपको यह कितना पसंद है और यह बात उन्होंने की है, और आप कितने बड़े प्रशंसक हैं-वे नहीं कृपया आप मदद करें? वहाँ चापलूसी है, और फिर एक यादृच्छिक शिकारी की तरह लग रहा है जो कहीं से भी बाहर निकलता है।

इसके बजाय, इसे प्राप्त करने से पेशेवर रखें, और तुरंत साबित करें कि आप सुनने के लायक व्यक्ति क्यों हैं। विश्वसनीयता स्थापित करने का एक आसान तरीका हाइपरलिंक वेबसाइटों के लिए है - या तो आपकी कंपनी या आपकी खुद की- और वेबसाइट को आपके लिए बोलने दें। (अभी तक एक व्यक्तिगत वेबसाइट नहीं है? हम यहां मदद करने के लिए हैं।)

मैंने अपने ईमेल की शुरुआत अरियाना के साथ की: "मैं कोलंबिया यूनिवर्सिटी में कोलंबिया ऑर्गेनाइज़ेशन ऑफ़ राइजिंग एंटरप्रेन्योर्स की एक ऑपरेशनल कमेटी लीडर हूँ।" वेबसाइट को लिंक करके, मुझे पता था कि मुझे अपने ग्रुप के मिशन और पहलों की व्याख्या करने वाले अन्य दो वाक्यों को बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है। । विश्वसनीयता बनाने के अन्य तरीके? यदि आप एक लेखक हैं, तो ग्राहक आपके साथ काम कर चुके हैं, यदि आप एक विक्रेता, और प्रभावशाली आंकड़े हैं, यदि आप किसी उद्योग में व्यवधान पैदा कर रहे हैं, तो जिन प्रकाशनों को आपने दिखाया है, उन्हें सूचीबद्ध करें। आपके काम के बारे में आपको सबसे अधिक प्रभावित करता है, आपके संपर्क को सबसे अधिक प्रभावित करेगा।

बस संक्षिप्त रहें - याद रखें, यह व्यक्ति व्यस्त है और यदि आप अपनी योग्यता के बारे में और उस पर जाते हैं, तो ब्याज कम हो जाएगा।

2. संपर्क की विशेषता के लिए अपना अनुरोध अद्वितीय बनाएं

यदि आपका अनुरोध विशिष्ट है, तो आपके संपर्क का उत्तर देने की अधिक संभावना है और वहां किसी भी व्यक्ति द्वारा पूरा नहीं किया जा सकता है। अरियाना से मेरे परिचय के बाद, मैंने इसके साथ जारी रखा: “यह गिरावट हम वैश्विक उद्यमिता को बढ़ावा देने के लिए अपनी पहल का विस्तार करने की योजना बना रहे हैं और क्या आप चाहते हैं कि आप हफिंगटन पोस्ट के संस्थापक होने के साथ-साथ कंपनी के वैश्विक विस्तार के लिए आपकी दृष्टि के बारे में भी बोलें। "

यह पूछने के दो तरीके हैं अरियाना के लिए विशिष्ट है और न कि वहां किसी संस्थापक के लिए। सबसे पहले, एरियाना 16 साल की उम्र तक ग्रीस में पली-बढ़ी- इसलिए हमारे संगठन की वैश्विक पहल को बढ़ावा देने के लिए योग्य होने से अधिक था। क्या अधिक है, हफिंगटन पोस्ट ने 2005 के बाद से नौ अलग-अलग भाषाओं में लॉन्च किया है और पूरे महाद्वीप में विस्तार करना जारी है। वैश्विक विस्तार के लिए एरियाना से विशेष रूप से अपनी कंपनी के दृष्टिकोण के बारे में पूछने के लिए, मैंने इस संभावना को कम कर दिया कि वह अनुरोध को अस्वीकार कर देगी क्योंकि एक यूएस-आधारित कंपनी के साथ एक अन्य विदेशी संस्थापक काम कर सकता है।

अपना संदेश भेजते समय, अपने अनुरोध को यह दिखाने के लिए जितना संभव हो उतना विशिष्ट बनाएं कि 1) आपने इस संपर्क की विशेषज्ञता के बारे में पूरी तरह से शोध किया है, और यह 2) बहुत, इस व्यक्ति के अलावा बहुत कम लोग बिल फिट करेंगे।

3. संपर्क के लाभों का वर्णन करें

आपका संपर्क आपके प्रतिसाद देने से बाहर क्या होगा? दूसरे शब्दों में, इस एकतरफा अनुरोध को एक पारस्परिक संबंध में बदल दें। हां, यह सोचना मुश्किल हो सकता है कि दुनिया में आप एक सफल (और संभवतः प्रसिद्ध) पेशेवर के लिए क्या पेशकश कर सकते हैं। लेकिन हर व्यक्ति के पास कुछ न कुछ होता है।

मेरे ईमेल का यह खंड एक उदाहरण देता है: "फेसबुक पर 2, 000 से अधिक अनुयायियों और 2, 200+ न्यूज़लेटर ग्राहकों के साथ, हम हफ़पोस्ट का पालन शुरू करने के लिए और भी अधिक छात्रों को आकर्षित करने में मदद करना पसंद करेंगे।" यह तुलना में एक टन लोगों की तरह नहीं लग सकता है। द हफ़िंगटन पोस्ट के दर्शकों के लिए, लेकिन, क्योंकि हमारे संगठन में कोलंबिया की स्नातक आबादी के बीच सबसे बड़ा दर्शकों में से एक है, उन संख्याओं का मतलब है कि पाठकों के एक बड़े समूह में बहुत अधिक संभावनाएं हैं। साथ ही, इशारा बताता है कि मुझे एकतरफा रिश्ते में दिलचस्पी नहीं है।

जब आप संपर्क के लाभों को रेखांकित करते हैं, तो केवल उन गुणों को शामिल करें जो आपको या आपके संगठन को अलग करते हैं। फिर समझाएं कि ये गुण आपके संपर्क के दीर्घकालिक लक्ष्यों को आगे बढ़ाने में कैसे मदद करेंगे।

एरियाना हफिंगटन के अलावा, मेरे कोल्ड ईमेल्स में माशेबल के संस्थापक पीट कैशमोर, ड्रामाफेवर के संस्थापक सुक पार्क, और लंदन के विभिन्न स्टार्टअप जैसे डेलीवरू और ट्रांसफर वाइज के संस्थापक की प्रतिक्रियाएं मिली हैं। उत्तर दर अभी भी 100% से दूर है (और मुझे नहीं लगता कि यह कभी भी होगा), लेकिन इन तीन चरणों के साथ मैं उन पेशेवरों से वापस सुनने में बहुत अधिक सफल रहा हूं जिनके साथ मैंने कभी संपर्क करना संभव नहीं सोचा होगा। ।