रिपोर्ट पर एक गलती की गई थी। सगाई 10% बढ़ गई थी। ग्राहक समस्या का समाधान किया गया था।
इन वाक्यों में क्या गलत है?
खैर, व्याकरण की दृष्टि से, कुछ भी नहीं। लेकिन, इनमें से प्रत्येक कथन निष्क्रिय आवाज का उपयोग करता है - जहां विषय कार्य नहीं करता है, बल्कि बाहरी बल द्वारा कार्य किया जाता है। और किसी भी पेशेवर सेटिंग में, यह एक बड़ी गलती है।
यहाँ पर क्यों। जब आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे होते हैं, तो एक बढ़ा या पदोन्नति की मांग करते हैं, या अन्यथा अपनी प्रतिभा का विपणन करते हैं, निष्क्रिय आवाज का उपयोग करके संभावित नियोक्ताओं और प्रबंधकों को बताता है कि आप एक निष्क्रिय व्यक्ति हैं - जो कि बस होते हैं । अपनी नौकरी खोज में सफल होने के लिए - और यहां तक कि नौकरी पर भी - आपको यह बताना होगा कि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो उन चीजों को करता है ।
तो, आप कैसे निष्क्रिय आवाज़ से बचते हैं और सुनिश्चित करें कि आपकी भाषा आपके लिए कड़ी मेहनत कर रही है? साक्षात्कार, और कार्यालय में अपने फिर से शुरू होने पर अधिक सक्रिय ध्वनि के लिए नीचे दिए गए सुझावों पर एक नज़र डालें।
कार्यालय में
निष्क्रिय आवाज, दुर्भाग्य से, कार्यस्थल में बहुत आम है - हम में से कई इसे वास्तव में साकार किए बिना भी उपयोग करते हैं। क्यूं कर? इसका उपयोग करना आसान है, यह अक्सर अधिक औपचारिक लगता है, और यह आधिकारिक जिम्मेदारी को अलग करता है।
इन वाक्यांशों के बारे में सोचें जो आमतौर पर बैठकों या अंतर-कार्यालय ईमेल में पॉप अप करते हैं:
फिर, जबकि इनमें से कोई भी तकनीकी रूप से गलत नहीं है, यदि आप एक पदोन्नति के लिए बंदूक कर रहे हैं, तो अपनी टीम के लिए एक नेता की तरह दिखना चाहते हैं, या अपने बॉस को प्रभावित करने की उम्मीद कर रहे हैं, सक्रिय आवाज का उपयोग करने से आपको तेजी से मिलेगा। अपने नाम (या आपकी टीम का नाम) को एक कार्य को सौंपना न केवल अनिश्चितता को दूर करता है, यह दर्शाता है कि आप एक कार्य-उन्मुख व्यक्ति हैं जो आपके काम की जिम्मेदारी लेता है। उदाहरण के लिए:
बेशक, यह नियम तब भी लागू होता है जब आप अपनी गलतियों के बारे में बात कर रहे होते हैं। यह कहते हुए कि "मैंने एक त्रुटि की, और मैं इसे ठीक कर दूंगा, " नहीं "रिपोर्ट में एक त्रुटि की गई थी, " अपने सहयोगियों को दिखाता है कि आप अपनी गलतियों को स्वीकार करने के लिए उतने ही इच्छुक हैं जितना आप अपनी उपलब्धियों का दावा करने के लिए हैं।
साक्षात्कार में
जब आप साक्षात्कार कर रहे हों तो वही अवधारणा लागू होती है।
एक नौकरी लैंडिंग एक भर्ती प्रबंधक के लिए अपने परिणामों और उपलब्धियों को प्रदर्शित करने के बारे में है, और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आप सक्रिय आवाज का उपयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, इंटरव्यू देने वालों के बारे में अवगत कराने के बजाय, "मेरी अंतिम भूमिका में, फेसबुक की व्यस्तता 10% बढ़ गई थी, " इस सफलता का एक टुकड़ा का दावा करें: "मैंने फेसबुक की सगाई में 10% की वृद्धि की । "आखिरकार, आपके रक्त, पसीना, और आँसू उन उपलब्धियों के लिए जिम्मेदार थे जिन्हें आपने अपने फिर से शुरू करने के लिए सूचीबद्ध किया है, इसलिए उन सफलताओं को जीवन में लाएं और सुनिश्चित करें कि संभावित नियोक्ता को पता है कि आपने क्या किया है।
यहां सक्रिय आवाज़ का उपयोग करने से ऐसा नहीं लगता कि आप डींग मार रहे हैं - बल्कि, यह आपको यह समझाने के लिए पूरी तरह से सेट करता है कि आपने वहाँ क्या किया (और उन सबक और कौशल को नई कंपनी तक कैसे पहुंचाया जा सकता है)।
अपने रिज्यूमे पर
हालांकि यह "आधिकारिक" सक्रिय आवाज़ का उपयोग करने की जगह नहीं है (आप अपने फिर से शुरू होने पर आमतौर पर "I" का उपयोग नहीं करते हैं!), आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप एक क्रिया क्रिया के साथ प्रत्येक बुलेट बिंदु को शुरू करें। इन सामान्य निष्क्रिय-आवाज़ वाले फ़ॉक्स पेस को लें, जो आमतौर पर रिज्यूमे पर अपना रास्ता बनाते हैं:
इन वाक्यांशों का अर्थ है कि आपके फिर से शुरू में गोलियां हुईं, लेकिन ऐसा नहीं है कि आप भी उन्हें बनाने का हिस्सा थे! इसके बजाय, सक्रिय क्रियाओं के लिए विकल्प चुनें जो उस कार्य को स्पष्ट रूप से जोड़ते हैं जिसे आप उस कार्य को सौंपा गया था जिसे आपने पूरा किया था:
यह कामचलाऊ काम पर रखने वाले प्रबंधक को स्पष्ट करता है कि आपने अपनी पिछली कंपनियों के लिए जो कुछ भी किया वह दुर्घटना से नहीं हुआ - वे आपकी कड़ी मेहनत के कारण हुआ। आपके विभाग ने लगातार चार तिमाहियों में वृद्धि का अनुभव नहीं किया, आपने उस वृद्धि की ओर टीम का नेतृत्व किया । यह एक छोटा सा अंतर है, लेकिन यह सिर्फ हुक हो सकता है जो किसी को इस बारे में अधिक जानना चाहता है कि आप उसकी कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं।
भले ही राजनेताओं को निष्क्रिय आवाज (अटॉर्नी जनरल अल्बर्टो आर। गोंजालेस की "गलतियाँ" एक घंटी बजती हैं) से बहुत अधिक लाभ मिलता है, आपके लिए यह प्रदर्शित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप एक निर्णायक, क्रिया-प्रधान व्यक्ति हैं। इससे बचना जैसे कि आपकी सफलता इस पर निर्भर करती है।
यह बहुत अच्छी तरह से हो सकता है।
