मैं एक इवेंट मैनेजर हूं और मुझे लोगों के साथ काम करना बहुत पसंद है

यह निर्धारित करने में मुझे पाँच मिनट से अधिक का समय नहीं लगा कि एलेक्सिस रौमेलियोटिस, जो कि संग्रहालय के स्वयं के इवेंट मैनेजर हैं, अपने क्लाइंट-फेसिंग, तेज़-तर्रार, बहु-कुशल भूमिका में अच्छी तरह से अनुकूल हैं। चाहे वह सरस्वती के सीईओ और संस्थापक कैथरीन मिंसेव के साथ एक ग्राहक रात्रिभोज में भाग ले रहा हो या 30 लोगों के लिए एक मार्गरीटा मिक्सोलॉजी पाठ की मेजबानी कर रहा हो, रूम्लेयोटिस को लोगों के साथ काम करना और एक व्यस्त कार्यभार से प्यार करना पसंद है।

यह देखना मुश्किल नहीं था कि उसने इस काम को कैसे शुरू किया - इस साल की शुरुआत में भूमिका के बाद उसकी विचार प्रक्रिया: "मेरे सिर में, अगर मैं आवेदन करता हूं और वे मेरे पास नहीं पहुंचे हैं, तो यह मेरी गलती है।" विस्तृत: "जब तक आप अपने आप को दिमाग से ऊपर नहीं करेंगे, तब तक आप मन से शीर्ष पर नहीं रहेंगे।" इसीलिए वह "सक्रिय" थी और उसे क्या और कैसे प्राप्त करना है, इसकी जानकारी थी।

अपने करियर की शुरुआत में, रॉमेलियोटिस ने महसूस किया कि सांसारिक कार्यों से युक्त एक नौकरी उसके अनुरूप नहीं होगी, इसलिए उसकी प्रशंसा और घटनाओं का आनंद जो उसे निकट और दूर तक ले जाता है। "मैं अपनी डेस्क पर 30 मिनट से ज्यादा नहीं बैठ सकती, " उसने मुझसे कहा, और, वास्तव में, मैंने इसे सच मान लिया है।

यह देखने के लिए कि उसने कैसे कदम उठाए, जो मायने रखता था और नौकरी पाने के लिए उसने क्या कदम उठाए, जिससे उसने अपनी जगहें बनाईं, पढ़ती रहीं।

क्या आप मुझे अपने कार्य इतिहास का एक त्वरित रूप दे सकते हैं?

मैंने नॉर्थईस्टर्न यूनिवर्सिटी से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, जहाँ मुझे स्नातक होने से पहले काम शुरू करने का अवसर मिला। मेरी पहली इंटर्नशिप छह महीने के लिए मैसाचुसेट्स कन्वेंशन सेंटर में एक अतिथि सेवा प्रतिनिधि के रूप में थी।

वहाँ से मैंने टीवी और मीडिया में कुछ के साथ सोशल मीडिया और मार्केटिंग में कई इंटर्नशिप की।

कॉलेज से बाहर मेरी पहली नौकरी साइमन प्रॉपर्टी ग्रुप, एक रियल एस्टेट समूह के लिए मार्केटिंग समन्वयक के रूप में थी। मैं अगले NYC में चला गया और एक बार फिर एक विपणन समन्वयक के रूप में काम किया, इस बार एक कंपनी में RevTrax नामक एक वर्ष के लिए लगभग डेढ़ साल पहले द म्यूजियम में आया।

एक म्यूज़िक इवेंट मैनेजर का एक दिन का जीवन कैसा दिखता है?

6:00 AM : मैं तैयार हूं और अपना दिन शुरू करने के लिए तैयार हूं।
7:00 पूर्वाह्न : यह मानते हुए कि कोई घटना है, मैं शुरू होने से एक घंटे पहले वहाँ पहुँचना सुनिश्चित करता हूँ।

7: 15-8 AM : यह तब होता है जब सेट-अप होता है। मैं उपहार बैग इकट्ठा करता हूं, कुर्सियों की व्यवस्था करता हूं, फूलों की व्यवस्था करता हूं, और भोजन और तकनीक को प्रस्तुत करता हूं। मैं हमेशा ऐड-ऑन मेहमानों (या अंतिम समय में RSVP) के लिए अपने ईमेल की जाँच कर रहा हूँ।

8-9 AM : इवेंट शुरू हो रहा है और मैं लोगों को इंट्रोड्यूस कर रहा हूं, यह सुनिश्चित कर रहा हूं कि हर किसी का नाम टैग हो, उन्हें चीजें मिलें, जैसे पानी, खाना, चाय और कॉफी। मैं यह सुनिश्चित करने के लिए भी लोगों के साथ बात कर रहा हूं कि ध्वनि ठीक है। और मैं सेल्स टीम के साथ बेस टच करता हूं कि कौन कहां पहुंचा है।

10:30 AM: इवेंट खत्म हुआ। मैं सफाई में मदद करता हूं, लेकिन मेहमानों को उनकी उपस्थिति के लिए धन्यवाद देने से पहले, उन ग्राहकों के साथ चैट करने के बारे में जिन्होंने हम अन्य कार्यक्रमों को करने के लिए कैसे भागीदार हो सकते हैं, और हमारे मेहमानों के लिए टेकअवे या संदेश की योजना शुरू करने से पहले एक बार उन्हें छोड़ देना चाहिए।

12:30 PM: कार्यालय में वापस, मैं ईमेल पर पकड़ करता हूं, और जो भी बिक्री टीम के सदस्य के साथ बैठकें होती हैं, वे अगले कार्यक्रम में मेरे साथ शामिल होंगे ताकि हम प्रदर्शन के दौर से गुजर सकें।

1:30 PM: यह वह समय है जब मैं आमतौर पर दोपहर का भोजन लेने और छुट्टी लेने की कोशिश करता हूं। ब्लॉक के चारों ओर एक त्वरित चलना। या अगर मुझे कुछ करना है, जैसे कि बॉक्स को जहाज करने के लिए FedEx पर जाएं या चीजों को प्रिंट करवाएं, यही वह समय है जब मैं ऐसा करता हूं।

2:30 PM: मैं फिर से अपनी मेज पर वापस आ गया हूं, मुझे जिन चीजों की जरूरत है उन पर विभिन्न टीमों के साथ जांच कर रहा हूं। मैं अक्सर विज्ञापन या वन-पेजर्स के संबंध में डिज़ाइन टीम के साथ आधार को स्पर्श करता हूं। मैं बी 2 बी टीम के साथ ईमेल पर वर्कफ़्लोज़ पर चर्चा कर सकता हूं, और अगले इवेंट के लिए फॉलो-अप ईमेल की योजना बना सकता हूं।

3:30 PM: यह तब होता है जब मैं आमतौर पर अगले दो हफ्तों में लक्ष्यों और आगामी घटनाओं पर चर्चा करने के लिए मार्केटिंग टीम के साथ मीटिंग करता हूं। मुझे उन्हें योजना और कार्यक्रम के माध्यम से चलना पसंद है।

4:30 PM: मैं अपने आगामी कार्यक्रम के लिए सामाजिक पोस्ट लिखता हूं और शेड्यूल करता हूं। यह तब होता है जब मैं कुछ रचनात्मक मांसपेशियों को फ्लेक्स करता हूं।

5: 30-6 PM: मैं उन ईमेलों को पकड़ता हूं जो मुझे नहीं मिले, और मैं अगले दिन के लिए अपनी टू-डू सूची लिखता हूं।

6:00 PM: मैं आमतौर पर ऑफिस से बाहर निकलता हूं और एक दिन फोन करता हूं।

क्या आपके पास उन लोगों के लिए कोई सलाह है जो एक चुनौतीपूर्ण नौकरी खोज के माध्यम से जा रहे हैं?

आपको अपनी ताकत को जानना होगा और अपनी पसंद की नौकरियों के लिए आवेदन करते समय उन्हें दिखाने का सबसे अच्छा तरीका सीखना होगा। रचनात्मक रहें और बाकी आवेदकों से खुद को अलग करने की कोशिश करें। आपके द्वारा किए गए वास्तविक कार्य (चित्र, पावर पॉइंट्स, समाचार लेख) के उदाहरण भेजें जिन्हें आप एक अतीत की भूमिका के हिस्से के रूप में चित्रित या काम कर सकते हैं। ये बातें आपको दूसरों से आगे रखेगी।

एक घटना प्रबंधक बनना चाहते हैं?

हम जानते हैं कि कई कंपनियां उस भूमिका के लिए हायरिंग कर रही हैं।

गंभीरता से, देखना शुरू करो!

क्या कौशल, लक्षण, और योग्यताएं आपको लगता है कि आपकी स्थिति में और इस उद्योग में सबसे अधिक है?

अपने पैरों पर जल्दी से सोचने के लिए तैयार रहने की जरूरत है। हर घटना में, भले ही यह कितनी अच्छी तरह से नियोजित हो, कुछ गलत हो जाएगा, और इसे ठीक करने की आवश्यकता होगी। रचनात्मक होने से लोगों को आपकी घटना के लिए आकर्षित करने में मदद मिलती है (जो आपके ईमेल और निमंत्रण में प्रतिबिंबित होनी चाहिए, और भौतिक घटना में ही)।

इसके अलावा, मुझे लगता है कि आपको आश्वस्त होना चाहिए और जो आप चाहते हैं उसकी आवश्यकता है। इस स्थिति में, मुझे अपनी बिक्री टीम से बहुत सारे समर्थन के लिए पूछना होगा, और मुझे आश्वस्त होना चाहिए और पता होना चाहिए कि मुझे उन परिणामों को प्राप्त करना है जो मुझे चाहिए।
क्या कौशल, लक्षण, और योग्यताएं आपको लगता है कि आपकी स्थिति में और इस उद्योग में सबसे अधिक है?

अब आपकी नौकरी का सबसे अच्छा हिस्सा क्या है?

घटनाओं पर जो होता है, उसमें मेरा बहुत नियंत्रण है। यह एक विचार है और अपनी टीम के पूर्ण समर्थन के साथ, यह जीवन में आने में सक्षम होने में बहुत अच्छा है।

यदि आप रूमेलीओटिस की तरह एक बहिर्मुखी हैं जो वास्तव में अन्य लोगों से घिरे अपने कार्यदिवस को बिताने का आनंद लेते हैं, तो इन प्रकार की भूमिकाओं में से एक में काम करने पर विचार करें। और यदि आप अभी भी हैं, तो ठीक है, अपने पैर को दरवाजे पर लाने की कोशिश करें, उसकी सलाह लें और जितना संभव हो सके सक्रिय रहें। मुखर होना और आप जो चाहते हैं उसके बाद ही आपको अपने सपनों का काम मिल सकता है।