यह कुछ ऐसा है जो हमने कहा है: "मैं वास्तव में कार्य एक्स को शुरू करना चाहता हूं, लेकिन मेरे पास अभी ऐसा समय नहीं है जो मुझे करने की आवश्यकता है।"
आपकी डू-लिस्ट में से कई आइटम भारी लग सकते हैं (विशेष रूप से एक दूसरे के ऊपर ढेर), लेकिन हमने आपके लिए एक रहस्य प्राप्त किया है: आरंभ करना ज्यादा समय नहीं लेता है। बस आपको थोड़ा सा धक्का चाहिए।
निकोल एंटोनेट, ब्लॉग ए लाइफ कम बुलशिट के संस्थापक का वास्तव में बहुत अच्छा सुझाव है: 13 मिनट के लिए एक टाइमर सेट करें और बिना रुकावट या विचलित हुए, केवल उस समय के लिए प्रोजेक्ट या कार्य पर काम करें।
एंटोनेट नोट करते हैं कि बहुत समय, उत्पादकता मामले पर दिमाग का खेल है, और शुरू करना लड़ाई का लगभग 90% हिस्सा है। "यह दृष्टिकोण है कि मैं एक नई परियोजना में गोताखोरी के डर से कैसे गुजरती हूं, " वह बताती हैं। “यह है कि मैं उस प्रतिरोध से आगे बढ़ता हूं जिसे मैं हमेशा कुछ कठिन करने के लिए महसूस करता हूं। यह है कि मैं उन कष्टप्रद कार्यों से निपटने की निराशा को दूर करता हूं जिनसे मैं निपटना नहीं चाहता। मैं एक गहरी सांस लेता हूं और अपने आप से कहता हूं: '' आपको सिर्फ 13 मिनट के लिए ऐसा करना है। ''
और एक बार शुरू करोगे? ठीक है, आप बस यह पा सकते हैं कि आगे बढ़ना आसान है। जल्द ही, 13 मिनट आधे घंटे में बदल सकते हैं, और आधे घंटे एक घंटे या उससे अधिक में बदल सकते हैं। अगली बात जो आप जानते हैं, आपका काम पूरा हो गया है (या कम से कम इसमें बहुत बड़ा सेंध है)।
बहुत जर्जर नहीं, है ना?
बेशक, आप अभी भी सोच रहे होंगे कि आप 13 मिनट या उससे कम में कुछ भी पूरा नहीं कर सकते। चुनौती लेना चाहते हैं? छोटे, अधिक प्रबंधनीय टुकड़ों में बड़े कार्यों को तोड़ने का प्रयास करें। यहाँ तीन उदाहरण हैं।
1. आप चाहते हैं: अपने कार्यालय को व्यवस्थित करें
13 मिनट में आप कर सकते हैं: अपने डेस्क को साफ करें
अधिकांश समय, आपकी डेस्क, क्यूबिकल या ऑफिस स्पेस गड़बड़ या अव्यवस्थित हो जाती है, जबकि आप इसे महसूस भी नहीं करते हैं। और जब, निश्चित रूप से, आपके फाइलिंग कैबिनेट को ओवरहाल करना शायद एक अच्छा विचार है, अक्सर एक त्वरित साफ यह सब एक बड़ा अंतर बनाने के लिए लेता है।
इसलिए, अपने फोन के टाइमर को 13 मिनट तक सेट करें और साफ हो जाएं। क्या आपके पास कूड़े का ढेर है जो सिर्फ डंपस्टर या कागज के ढेर को ले जाने के लिए इंतजार कर रहा है जो आपके डेस्क स्पेस का आधा हिस्सा ले रहा है? बस उसी से निपटो। यहां तक कि थोड़ा टिडियर कार्यक्षेत्र एक अधिक उत्पादक कार्यदिवस का कारण बन सकता है, और आपको आश्चर्य होगा कि आप इतने कम समय में कितना कर सकते हैं।
2. आप चाहते हैं: अपने पूरे नेटवर्क के साथ संपर्क में रहें
13 मिनट में आप कर सकते हैं: अपने संपर्कों को ईमेल ड्राफ्ट करें
प्रति वर्ष एक-दो बार अपने पेशेवर संपर्कों को अपडेट भेजना बहुत अच्छा है, लेकिन उन सभी लोगों को ईमेल भेजने का काम कठिन लग सकता है, खासकर यदि आपके पास अपनी प्लेट पर अन्य काम से संबंधित चीजें हैं।
इसलिए अपने नेटवर्क पर विस्फोट करने के लिए सिर्फ एक ईमेल लिखकर शुरुआत करें। 13 मिनट में आप किसी भी नई घटना पर अपने संपर्कों को अपडेट करते हुए एक त्वरित नोट लिख सकते हैं। और आप कभी नहीं जानते कि चेक-इन ईमेल की शूटिंग से क्या अवसर आ सकते हैं!
3. यू वांट टू: टैकल दैट बिग, हेयर राइटिंग असाइन्मेंट
13 मिनट में आप कर सकते हैं: कागज पर अपने सभी विचार प्राप्त करें
चाहे वह आपका अगला ब्लॉग पोस्ट हो, एक ऑल-स्टाफ ईमेल, या वित्तीय रिपोर्ट जो आप पूरे हफ्ते से बंद कर रहे हैं, 13 मिनट के लिए लिखने की चुनौती पर ले जाना मुश्किल काम पर जाने का एक शानदार तरीका है।
बहुत समय, अपने आप को नीचे बैठना मुश्किल है और बस संपादन के बिना लिखना है, और 13 मिनट में अपने काम का एक बड़ा हिस्सा प्राप्त करने का प्रयास करना अपने आप को इस बाधा को पार करने का एक शानदार तरीका है और बस अपने सिर में क्या है कागज। मैं वादा करता हूं, आप इसे बाद में संपादित कर सकते हैं।
अपने आप से कह रहे हैं कि आप चार घंटे बैठकर रिपोर्ट लिखेंगे या पूरी तरह से फिर से संगठित होकर अपने कार्यालय को साफ-सुथरा बना सकते हैं। लेकिन सिर्फ 13 मिनट के लिए टाइमर सेट करना? अब कोई भी समय सीमा है जिसके साथ कोई भी रह सकता है।
