आप अपने संगठन में अगले स्तर तक चीजों को ले जाने के लिए टीम के नए सदस्य को नियुक्त करने के लिए तैयार हैं। आप जानते हैं कि आप किसकी तलाश कर रहे हैं, और आप जानते हैं कि यह व्यक्ति वहां से बाहर है - वह सब जो उसके या उसकी नई स्थिति के बीच खड़ा है, आपकी कंपनी में गधे को मार रहा है, आपकी योग्यता सही उम्मीदवार तक पहुंचने और उसे या उसे मजबूर करने की है। थाली ऊपर करो।
यह हासिल करने में आपका सबसे महत्वपूर्ण उपकरण एक महान नौकरी विवरण है - एक जो सही उम्मीदवारों को उनके ट्रैक में मृत होना बंद कर देगा और सोचता है: मुझे इस भूमिका के लिए बनाया गया था।
लेकिन यह कहा कि आसान है। अपनी खोज शुरू करने के साथ ही अपनी जेडी को विंग करना सबसे हानिकारक गलतियों में से एक है। उच्च गुणवत्ता वाले उम्मीदवारों को आकर्षित करने वाले सटीक, सम्मोहक और प्रामाणिक नौकरी विवरण बनाने के लिए, आपको अपने दृष्टिकोण में रणनीतिक और संपूर्ण होने की आवश्यकता है।
यहाँ एक महान नौकरी विवरण के मुख्य घटक हैं।
आपकी कंपनी की पृष्ठभूमि (ए!)
दो संक्षिप्त-लेकिन मजबूत अनुच्छेदों में, आपकी कंपनी की मूल बातें शामिल हैं। वास्तव में अपने पाठक का ध्यान खींचने के लिए, उस तरह की भाषा के बारे में सोचें जो आपके आदर्श उम्मीदवार उपयोग करेंगे। औपचारिकता के स्तर, अपने स्वर और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी शब्दजाल पर विचार करें; और उन हिस्सों पर जोर दें जो उस विशेष भूमिका के लिए एक उम्मीदवार के बारे में परवाह करेंगे। इस अनुभाग में शामिल होना चाहिए:
- आपका मिशन, आप जो करते हैं, वह क्यों करते हैं और आप इस पर कितने समय से हैं
- आप ठोस, स्पष्ट शब्दों में क्या करते हैं। इसे कुछ ऐसे लोगों को दिखाएं, जो आपकी कंपनी से परिचित नहीं हैं, और उन्होंने इसे आपको वापस समझाया है। क्या वे इसे प्राप्त करते हैं?
- आपका कर्षण, उपलब्धियां, या तारीख तक प्रगति - विशिष्ट संख्याओं का उपयोग करें!
- पुरस्कार, मीडिया सुविधाएँ और चर्चा - विनम्रता के स्वर के साथ शामिल हैं
भूमिका का अवलोकन
एक छोटे पैराग्राफ में, भूमिका की मूल बातें शामिल करें:
- एक सटीक और सम्मोहक नौकरी का शीर्षक
- भूमिका का प्राथमिक मिशन या "कमांडर का इरादा"
- भूमिका के 2-3 मुख्य कार्य संक्षिप्त विवरण के साथ
- पर्यवेक्षक और टीम के साथ काम करता है
दैनिक
एक या दो और पैराग्राफ के साथ पालन करें जो इस व्यक्ति के बारे में विस्तार से जाना कि यह व्यक्ति हर दिन क्या कर रहा होगा। जितना संभव हो उतना सम्मोहक ध्वनि बनाने के लिए, याद रखें कि आपके करियर काउंसलर ने आपको रिज्यूमे लिखने के बारे में क्या सिखाया है: सक्रिय आवाज़ का उपयोग करें और क्रियाओं और परिणामों पर ध्यान केंद्रित करें। "अग्रणी, " "देखरेख, " "बनाने, " "विकसित करने, " "उलझाने, " या इन महान कार्यों में से एक जैसे शब्दों का उपयोग करें। अंत में, ध्यान रखें कि किसी कार्य में शीर्ष कलाकार सबसे ज्यादा क्या सीखते हैं (सीखना, स्वायत्तता और प्रभाव बनाना), और जब भी संभव हो भूमिका के उन पहलुओं पर जोर दें।
- नौकरी की जिम्मेदारियां
- प्रमुख कार्य और परियोजनाएँ
- काम का माहौल और टीम संस्कृति
आदर्श उम्मीदवार प्रोफ़ाइल
अब, यह आपके लिए थोड़ा सा बात करने का समय है कि आप क्या देख रहे हैं। निम्नलिखित बिंदुओं को दो या तीन पैराग्राफ में, या पांच से 10 बुलेटेड आइटमों के वर्गों में कवर करने का प्रयास करें। आपके पास उन मुख्य लक्षणों के लिए एक सूची हो सकती है जिनकी आप तलाश कर रहे हैं, और उन विशेषताओं के लिए एक और सूची जो आदर्श हैं लेकिन आवश्यक नहीं हैं।
- कौशल एवं क्षमताएं
- ताकत और प्रतिभा
- शैली और दृष्टिकोण
- अनुभव और सिद्धियाँ
- पृष्ठभूमि (अकादमिक या अन्यथा)
- बोनस अंक…
नुकसान भरपाई
इस खंड में क्या शामिल किया जाए, इस पर बहुत बहस हो रही है, लेकिन मेरी सलाह एक यथार्थवादी सीमा को सूचीबद्ध करने की है, और शायद यह ध्यान दें कि अनुभव और दक्षताओं को निर्देशित करेगा जहां सीमा में कोई गिर सकता है। विशेष रूप से यदि शीर्षक वरिष्ठ है, लेकिन भुगतान वास्तव में सराहनीय नहीं है (उदाहरण के लिए, विपणन का एक निदेशक जिसे आप $ 75K का भुगतान करना चाहते हैं), श्रेणी को सूचीबद्ध करने से आप उन लोगों से बात करने से समय बचा पाएंगे जो दोगुना चाहते हैं।
- वेतन
- लाभ
- कैरियर विकास (वे कौशल, जो वे सीखेंगे, नेटवर्क जिनके पास पहुंच होगी, अवसरों का उल्लेख करेंगे)
- अन्य भत्ते
आवेदन निर्देश
अंत में, विवरण मत भूलना! उम्मीदवारों को अपनी सामग्री प्राप्त करना आसान बनाएं
- आवेदन कैसे करें (स्पष्ट और विस्तृत निर्देश)
- तारीख सहित प्रक्रिया में क्या उम्मीद की जाए
- सवाल या पूछताछ कहां भेजें
एक बार जब इनमें से प्रत्येक आइटम को बाहर निकाल दिया जाता है और परिष्कृत किया जाता है, तो अपनी काम पर रखने वाली टीम से खरीदारी सुनिश्चित करें। जब आपके पास सभी तत्वों को इस्त्री किया जाता है, तो यह इनमें से एक जैसा दिखना चाहिए। वास्तव में यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने सही chords मारा है, किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा नौकरी विवरण चलाएं जिसे आप एक महान उम्मीदवार मानते हैं ताकि आप इस पर अपनी प्रतिक्रिया सुन सकें कि यह कैसे बेहतर हो सकता है।
हाथ में अपने हत्यारे की नौकरी के विवरण के साथ, आप अब काम पर रखने के कठिन हिस्से को पूरा करने के लिए तैयार हैं: यह सुनिश्चित करना कि जितने संभव हो उतने अच्छी तरह से योग्य उम्मीदवार विश्वसनीय स्रोतों से विज्ञापन देखें। यह जानकर कि आपके पास सही नौकरी का विवरण है, इसका मतलब है कि जैसे ही पोस्टिंग अपने नेटवर्क और दुनिया में अपना रास्ता बनाती है, आप आश्वस्त महसूस कर सकते हैं कि जो कोई भी महान फिट होगा वह इसे अनदेखा नहीं करेगा।
