कोई ऐसा व्यक्ति है जिससे आप जुड़ना चाहते हैं। शायद अपने सपनों की कंपनी में काम पर रखने वाले प्रबंधक। या एक संभावित संरक्षक जो आपके लिए प्रमुख दरवाजे खोल सकता है। या कोई है जो आपके copywriting एजेंसी के लिए एक आदर्श ग्राहक होगा - अगर केवल इस अद्भुत व्यक्ति को पता था कि आप मौजूद थे!
आप जानते हैं कि अपना परिचय देने के लिए एक संक्षिप्त ईमेल भेजना (शायद) सबसे अच्छा पहला कदम है। लेकिन आप यह भी जानते हैं कि हर किसी को एक दिन में एक मिलियन ईमेल मिलते हैं, इसलिए मूल "मेरा नाम है …" टेम्पलेट के साथ अव्यवस्था के माध्यम से काटना मुश्किल है।
यहाँ एक तथ्य है: यदि आप एक व्यस्त व्यक्ति को एक ईमेल भेजने जा रहे हैं, जिसके साथ आप जुड़ना चाहते हैं, तो आपको नीले रंग से कुछ माँगने के अलावा और भी बहुत कुछ करने को मिला है। आप अपने पहले ईमेल से प्रदर्शित करने के लिए मिल गए हैं - यह जानने के लिए आप एक मूल्यवान, उदार, साधन संपन्न व्यक्ति हैं।
आपका पाठक सोचता रह जाए, वाह। यह एक ऐसा व्यक्ति है जो ऊपर और परे जाता है। यह एक ऐसा व्यक्ति है जो मेरे जीवन को आसान बनाने जा रहा है, कठिन नहीं। यह एक ऐसा व्यक्ति है जिसे मुझे निश्चित रूप से जानना चाहिए।
टेस्ट ड्राइव के लिए कुछ उदाहरण चाहिए? यहां तीन टेम्प्लेट हैं जिन्हें लोग प्राप्त करना पसंद करते हैं - यहां तक कि वे लोग जिनके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं है।
1. "नो ब्रेनर इनविटेशन" ईमेल
क्या आप स्थानीय व्यापार मालिकों, गैर-लाभकारी फ़ंडराज़रों, मार्केटिंग में काम करने वाले लोगों या किसी अन्य समूह के लोगों के लिए मीटअप की मेजबानी कर रहे हैं? नेतृत्व की स्थिति में महिलाओं के साथ मिश्रण और मिंगल करने के लिए एक अद्भुत डिनर पार्टी फेंकना? इस टेम्पलेट का उपयोग उसके कैलेंडर पर घटना को प्राप्त करने के लिए करें।
क्यों यह काम करता है
हर कोई, यहां तक कि बहुत व्यस्त लोग, विशेष महसूस करने के लिए प्यार करते हैं, सराहना करते हैं और मांग करते हैं। इसके अलावा, अगर आप किसी तरह के मीटअप या इवेंट की मेजबानी कर रहे हैं, तो आप खुद को अपने समुदाय या क्षेत्र में एक लीडर के रूप में पोजिशन कर रहे हैं-न कि कोई नौकरी या एहसान के लिए। "कोई दबाव नहीं" लाइन सहजता और उदारता की भावना को जोड़ती है और, विडंबना यह है कि यह अधिक संभावना है कि आपके प्राप्तकर्ता को "श्योर" कहेंगे!
2. "मैं आपके लिए एक समस्या हल" ईमेल
इसे स्वीकार करें: आपने इस व्यक्ति को काफी समय से डगमगाया है - एक मैत्रीपूर्ण, गैर-डरावना तरीके से! - और आप जानते हैं कि उसके जीवन में क्या चल रहा है। बेहतर अभी तक, आप एक कूबड़ है कि आप एक समस्या वह या वह वर्तमान में अनुभव कर रहा है हल कर सकता है। बाहर पहुँच कर उद्धार करो!
क्यों यह काम करता है
लोग हर समय अनुरोधों, मांगों और "कृपया मेरी मदद करें!" लेकिन वे शायद ही कभी ऐसे लोगों से ईमेल प्राप्त करते हैं जो विशुद्ध रूप से उनकी मदद करना चाहते हैं। इसीलिए इस प्रकार के ईमेल को पढ़ने की गारंटी दी जाती है (जैसे वास्तव में पढ़ा जाता है, न कि केवल स्किम्ड और भूल जाना)। क्या आप एक विशेष परियोजना, नौकरी, या अवसर के बारे में पूछताछ कर सकते हैं जो आप अपने लिए चाहते हैं, बाद में नीचे लाइन में? बेशक। लेकिन मूल्य के कुछ की पेशकश के साथ शुरू करें, बिना "तार जुड़े", और चीजों को वहां से रोल करने दें।
3. "कोई प्रतिक्रिया आवश्यक" ईमेल
ये तीन शब्द- "कोई प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं" - स्वर्गदूतों के स्वर्गीय संगीत की तरह एक अभिभूत व्यक्ति को अपने कार्यक्रम में कोई अतिरिक्त समय नहीं है। यह उल्टा लग सकता है, लेकिन अपने प्रारंभिक ईमेल में इस वाक्यांश का उपयोग करके, आप अपने प्राप्तकर्ता को मुस्कुराने, आराम करने, साँस लेने और आपको जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे देने की इच्छा महसूस करने की अधिक संभावना है! ठीक है, शायद जो भी आप चाहते हैं, लेकिन वह वास्तव में इस पर विचार करने की अधिक संभावना है।
क्यों यह काम करता है
संक्षिप्त करें। सराहना। समय की मांग या अनुरोध नहीं। बधाई हो: आपने इस व्यक्ति को सभी सप्ताह के लिए मिलने वाला सबसे आनंदमय ईमेल बनाया है! आप प्रतिक्रिया प्राप्त करने की काफी संभावना रखते हैं, खासकर यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिसे आवश्यक रूप से बहुत अधिक प्रशंसा या मान्यता प्राप्त नहीं है (विचार करें: स्थानीय चैरिटी के निदेशक या स्थानीय अखबार में पत्रकार)। यदि आप वापस नहीं सुनते हैं, तो किस कारण से? एक दूसरे ईमेल के साथ पालन करें और एक अधिक प्रत्यक्ष निमंत्रण या प्रस्ताव (देखें: ऊपर टेम्पलेट)।
जब आप व्यावसायिक संबंध बना रहे हैं, तो हमेशा मन में एक स्पष्ट इरादा रखना अच्छा होता है- "मैं काम पर रखना चाहता हूं, " "मैं सहयोग करना चाहता हूं, " या "मुझे बोलने के लिए बुक करना चाहते हैं" - लेकिन आपके राज्य के बजाय एकमुश्त एजेंडा, अपने पहले ईमेल में, इसे धीमा करें।
यदि आप धैर्य रखने और समय और ऊर्जा में लगने के लिए तैयार हैं जो वास्तविक संबंध बनाने में लेता है - तो तत्काल संतुष्टि के लिए जाने की बजाय अधिकांश लोग ऐसा करते हैं - आपके करियर पर संभावित प्रभाव बहुत बड़ा हो सकता है।
