जीवन में कुछ अनुरोध हैं जिन्हें अस्वीकार करना कठिन है। उदाहरण के लिए, जब एक पुराना दोस्त अप्रत्याशित रूप से शहर में होता है और रहने के लिए जगह की जरूरत होती है, तो आप यह कहने के लिए मजबूर महसूस करते हैं कि आप कितने भी व्यस्त क्यों न हों, "हां" कहने के लिए मजबूर हैं, क्योंकि आप वास्तव में "नहीं" कहने के लिए स्वीकार्य तरीके के बारे में नहीं सोच सकते। "
इसी तरह, कई लोगों को किसी सहकर्मी के लिए सिफारिश पत्र लिखने या लिखने के लिए कहने पर "हां 'कहने के लिए बाध्यता महसूस होती है। लेकिन क्या होगा अगर वह व्यक्ति जो आपके समर्थन का अनुरोध करता है, वह है जिसे आप बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं? क्या होगा यदि उसका प्रदर्शन इतना निंदनीय था कि आप एक सकारात्मक विशेषता के साथ आने के लिए कठोर होंगे? या, सबसे बुरा, क्या होगा अगर आप एक अच्छे विवेक के साथ नहीं कर सकते हैं, वैसे भी - किसी भी नौकरी के लिए इस व्यक्ति की सिफारिश करें?
उदाहरण के लिए, एक महिला ने हाल ही में मुझे एक इंटर्न के बारे में बताया, जिसकी उसने छह महीने तक निगरानी की। उन्होंने एक शीर्ष कानून स्कूल से स्नातक किया और उनके लेखन कौशल के लिए सराहना की गई, लेकिन उनके पास व्यावसायिकता का अभाव था। उसने अनुचित तरीके से कपड़े पहने, प्रबंधकों की उपस्थिति में शाप दिया, और वह काम करने के लिए तैयार नहीं था जिसे उसने "उसके नीचे" के रूप में देखा। फर्म ने औपचारिक रूप से कई अवसरों पर उसके व्यवहार के बारे में उससे बात की, लेकिन कुछ भी नहीं बदला।
जब उसने बाद में उसे एक राजनीतिक परामर्श फर्म के साथ नौकरी के लिए सिफारिश करने के लिए कहा, तो वह मान गई। "आप ऐसा क्यों करेंगे?" मैंने उससे पूछा। उसने भेड़ का जवाब दिया: "मैं उसके साथ एक पुल नहीं जलाना चाहती थी।"
दुर्भाग्य से, उसकी बेईमानी की सिफारिश कंपनी के साथ एक पुल को जलाने की संभावना है जो श्री अंडरपरफॉर्मर को प्राप्त कर रहा है। तो यहाँ सवाल है: क्या यह वास्तव में अपने आप को (और आपकी कंपनी) को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ संलग्न करने के जोखिम के लायक है जिसे आप विश्वास नहीं करते हैं - अपनी प्रतिष्ठा और ब्रांड को लाइन पर रखना?
ज्यादातर मामलों में, यह नहीं है। बेशक, यह कहना कि "नहीं" किया जाना आसान है, इसलिए यहाँ एक अवांछित अनुरोध को कम करने के लिए तीन दृष्टिकोण हैं।
1. अपनी कर्मचारी पुस्तिका की जाँच करें
यहां सबसे अच्छा मामला है: कई कंपनियों की नीतियां हैं जो कर्मचारियों को सिफारिश पत्र लिखने से मना करती हैं। इसका मतलब यह है कि आप उस कर्मचारी की हैंडबुक को धूल चटाते हैं और एक नज़र डालते हैं - यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपको अपने अनुरोधकर्ता से यह कहने की आवश्यकता होगी, "दुर्भाग्य से, हमारी कंपनी नीति सभी कर्मचारियों को किसी भी सिफारिश पत्र लिखने से मना करती है, लेकिन मुझे आपके भावी नियोक्ता के साथ आपके शीर्षक और रोजगार की तारीखों की पुष्टि करने की अनुमति है। "
2. एक व्यक्तिगत नीति रखें
यहां तक कि अगर आपकी कंपनी अनुशंसा पत्रों के लिए दिशानिर्देश जारी नहीं करती है, तो भी आपको अपनी नीति बनाने का पूरा अधिकार है। यहाँ नियम यह है कि इसे सरल, संक्षिप्त और तर्क के लिए किसी भी कमरे के बिना रखा जाए। यदि कोई सहकर्मी सहकर्मी या कोई सहकर्मी, वास्तव में-आपको एक सिफारिश के लिए संपर्क करता है, तो यह कुछ कहना उचित है, "मुझे क्षमा करें, मैं उनके साथ आने वाली देयता के कारण सिफारिशें नहीं लिखता। मुझे आशा है कि आप समझ गए होंगे। ”अछूत।
3. हेल्प मी हेल्प यू
यदि कोई सहकर्मी आपसे संपर्क करता है और आपको ऐसा नहीं लगता है कि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं, तो यह कहना उचित होगा कि आप उसके काम से काफी परिचित नहीं हैं। यहां बताया गया है कि यह कैसे हो सकता है: "काश मैं मदद कर सकता हूं, लेकिन मुझे विश्वास नहीं है कि हमने मेरे लिए एक साथ मिलकर काम किया है, जो आपके लिए योग्य सिफारिश लिखने के लिए पर्याप्त है।" जबकि यह एक कठिन बातचीत के लिए करता है, यह यह भी दर्शाता है कि आप दूसरे व्यक्ति का दिल में सबसे अच्छा हित है।
इस तरह की प्रतिक्रिया उस स्थिति पर भी लागू हो सकती है जिसमें एक पुराना सहयोगी आपसे संपर्क करता है। यह कहने के बजाय कि आपने एक साथ मिलकर काम नहीं किया है, आप साझा कर सकते हैं कि आपके काम के बारे में प्रभावी ढंग से बोलने के लिए आपके साथ मिलकर काम करने में बहुत लंबा समय हो गया है। और एक अंडरपरफॉर्मर के लिए? एक सरल कोशिश करो "काश मैं मदद कर सकता है, लेकिन मुझे नहीं लगता कि मैं इस भूमिका के लिए अपनी क्षमताओं से बात करने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति हूं। शुभकामनाएँ।"
जब आप अपने मित्र को अंतिम समय में होस्ट करने के लिए सहमत होते हैं, तो सबसे खराब स्थिति यह है कि आप कार्यदिवस के बीच में थक जाते हैं। हालांकि, एक अवांछनीय सिफारिश पत्र लिखना समान रूप से परिणाम से मुक्त नहीं है। जब मिस्टर अंडरपरफॉर्मर अपनी अगली नौकरी में आए, तो आपने अपने कीमती समय में से एक-दो घंटे का त्याग नहीं किया। अगले व्यक्ति से "हाँ" कहने से पहले अच्छे से सोच लें जो आपसे सिफारिश मांगता है।
उस ने कहा, यह भी ध्यान रखें कि आज का अंडरपरफॉर्मिंग इंटर्न कल का बॉस हो सकता है। इसलिए, जैसा कि आप किसी भी अन्य पेशेवर स्थिति में हैं, चातुर्य और अच्छे निर्णय के साथ आगे बढ़ें।
