एक कर्मचारी को प्रशिक्षित कैसे करें और अपने काम को भी अच्छी तरह से करें - म्यूज

आप निपुण महसूस कर रहे हैं - आपका अद्भुत नया किराया अभी शुरू हुआ है और वे प्रशिक्षित होने के लिए तैयार हैं। आपने उनका स्वागत करते हुए एक शानदार काम किया, और आपकी टीम हमेशा के लिए पहली बार पूरी तरह से तैयार हो गई। ओह!

अब अपनी नई प्रतिभाओं को प्रबंधित करने की कड़ी मेहनत शुरू करता है जबकि यह सुनिश्चित करता है कि आपका खुद का काम भी प्राथमिकता लेता है।

शोध से पता चलता है कि रोजगार के पहले 90 दिनों के भीतर लगभग 30% नए लोगों ने नौकरी छोड़ दी है। यह एक चुनौतीपूर्ण आँकड़ा है, लेकिन हर प्रबंधक को इसके बारे में पता होना चाहिए। सब के बाद, आप एक महीने बाद जहाज कूदने के लिए केवल एक नया कर्मचारी लाने के लिए उस सभी समय और ऊर्जा खर्च नहीं करना चाहते हैं।

इस महत्वपूर्ण समय के दौरान जो महत्वपूर्ण है वह एक सहायक वातावरण बनाने के लिए है जहां आपका नया भाड़ा पनपता है और नौकरी पर प्रेरित और खुश महसूस करता रहता है।

लेकिन आप अपने दैनिक कार्यभार को बनाए रखते हुए ऐसा कैसे करते हैं? एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता और एक व्यक्ति प्रबंधक दोनों होने के नाते संतुलन कठिन है, लेकिन यह किया जा सकता है!

मुझे पता होगा-मैंने इसे एक टीम के साथ एक अविश्वसनीय रूप से तेजी से पुस्तक बनाने वाली कंपनी में किया था जो काम करने वाली दुनिया में हाइपर प्रेरित और बिल्कुल नया था। इस समय के दौरान, मैंने इस बारे में बहुत कुछ सीखा कि एक प्रबंधक के रूप में मैंने अपने समय की शुरुआत में जो देर रात बिताई थी, उससे क्या नहीं करना है, और मैं पाँच गेम-बदलने वाले युक्तियों को साझा करने के लिए उत्साहित हूं, जो आपको शांत बनाए रखेंगे और आपके नए कर्मचारी अपनी खुद की किसी भी देर रात से बचाते हुए, आपकी देखभाल की जाती है।

1. अपनी प्राथमिकताएँ सीधे प्राप्त करें

पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य: अपने कार्यभार पर एक अच्छी, कड़ी नज़र डालें। यदि स्केल वजन को संभाल नहीं सकता है तो संतुलन बनाना मुश्किल है। याद रखें: एक नए कर्मचारी का मतलब एक और जिम्मेदारी है जिसे आपको अपनी सूची में जोड़ना है, इसलिए संभावना कुछ और है।

आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं? सबसे महत्वपूर्ण चीजें जो आप काम कर रहे हैं, और क्या कम महत्वपूर्ण हैं? आपका बहुत समय लग रहा है, और आप क्या चाहते हैं कि आप अधिक समय बिता सकें? यदि यह वास्तव में एक व्यक्ति (उर्फ, आप) के लिए एक सामान्य कार्य सप्ताह के भीतर पूरा करने के लिए बहुत अधिक काम है, तो शायद कुछ चीजों को फिर से कॉन्फ़िगर या चित्रित करने का समय है।

उदाहरण के लिए, यदि आपको पता चलता है कि आप अपनी टीम में निचले स्तर के कर्मचारियों से बुनियादी प्रश्नों को क्षेत्र में लाने के लिए हर दिन दो घंटे बिता रहे हैं, तो यह एक एफएक्यू बनाने का समय हो सकता है जिसे वे प्रबंधन की एक अन्य परत के लिए संदर्भित कर सकते हैं या योजना बना सकते हैं।

एक बार जब आपके पास एक स्पष्ट तस्वीर होती है तो प्राथमिकता क्या है, अपने निष्कर्षों और अपने संभावित समाधानों (ये सुपर महत्वपूर्ण हैं!) को अपने बॉस को दें। टीम की संरचना में बदलाव करके, अधिक लोगों को काम पर रखना, लक्ष्यों को रीसेट करना, समय सीमा बढ़ाना, या मौजूदा कर्मचारियों को विभिन्न जिम्मेदारियों को निभाने के लिए प्रशिक्षित करना, आप अपने और दूसरों के तनाव को कम करने में सक्षम हो सकते हैं।

2. अपने कैलेंडर का उपयोग करें

अपने कैलेंडर को अपना नया सबसे अच्छा दोस्त बनाएं! जब आप अपने दल के सदस्यों के साथ वन-ऑन करते हैं, और जब आप हेड-डाउन का काम कर रहे होते हैं और बाधित नहीं किया जा सकता है, तो आप किस प्रोजेक्ट पर काम करते हैं, इसकी रूपरेखा तैयार करने के लिए इसका उपयोग करें। इस तरह, आप अपने समय की रक्षा करेंगे, अपने आप को जवाबदेह ठहरा सकते हैं, और सुनिश्चित करें कि आप अपना समय बुद्धिमानी से व्यतीत कर रहे हैं।

आपके कैलेंडर में शेड्यूलिंग कार्य आपको शूट करने के लिए एक सर्वश्रेष्ठ-केस-परिदृश्य कार्यदिवस और साथ ही एक महत्वपूर्ण दृश्य देगा जो आपके दिन में अतिव्यापी बैठकों या लचीले समय जैसी समस्याओं को इंगित करेगा।

और अपने दोपहर के भोजन और ब्रेक में पेंसिल के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ करें ताकि आप खुद को आराम करने और रिचार्ज करने का समय दे सकें।

अंत में, आप जानते हैं कि आप नए किराए का प्रबंधन करते समय सामान्य से अधिक समय के लिए दबाए जाएंगे, इसलिए ऐसा होने से पहले अपने सप्ताह का समय निर्धारण करके खुद को एक शुरुआत दें, और लचीलेपन के लिए अनुमति दें - यह जानकर कि आपकी योजना को निश्चित रूप से शिफ्ट और बदलना होगा। परिस्थिति पर निर्भर करता है।

3. अक्सर शुरुआत में जाँच करें, फिर नीचे अपनी बैठकों शंकु

आप अपने पहले सप्ताह के लिए कम से कम कई बार (अगर हर दिन नहीं) अपने नए किराए के साथ चेक-इन शेड्यूल करना चाहते हैं, तो उचित महसूस होने पर हर दो सप्ताह में एक बार या एक बार बंद करें।

इन सेटों पर एक-एक बैठकें करने से एक नया तरीका है कि आप अपने नए भाड़े के कमरे को परीक्षण और जीत के माध्यम से बात करने के लिए, दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करें, प्रश्न पूछें, और निजी सेटिंग में प्रतिक्रिया दें और प्राप्त करें। यह हर पांच सेकंड में बाधित होने के कम आकर्षक विकल्प के बजाय आपके बैठने के समय से लेकर आपके बैठने तक के समय की आवश्यकता होती है।

अपने नए कर्मचारी को समय समर्पित करना और अपने स्वयं के समय की रक्षा करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है, इसलिए इन बैठकों को जितनी जल्दी हो सके नीचे काटने की कोशिश करें और उन्हें ले जाने के लिए अपने अन्य संसाधनों (जैसे कि यह स्व-ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़) पर भरोसा करें। यदि आवश्यक हो तो आप हमेशा एक और चेक-इन जोड़ सकते हैं!

4. झुक जाओ और अपनी टीम को प्रतिनिधि

याद रखें कि आप एक की टीम नहीं हैं - आप पूरी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारियों के एक पूरे समूह का प्रबंधन करते हैं, इसलिए उनकी सामूहिक विशेषज्ञता को आकर्षित करें।

यदि आपके पास पहले से ही एक टीम लीड है जो आपके नए भाड़े से सभी प्रारंभिक पूछताछ पर बिंदु चला सकता है, तो उन्हें ऐसा करने के लिए कहें। यदि आप नहीं करते हैं, तो किसी को नेतृत्व की भूमिका में कदम रखने का अवसर देने का समय आ गया है। किसी ऐसे व्यक्ति (या कई लोगों) को चुनें, जिन्होंने अधिक कार्यकाल प्राप्त किया है और सीखने में रुचि व्यक्त की है कि प्रबंधन कैसे करें, और उन्हें अपने नए रस्सियों को दिखाने की अनुमति दें, उन्हें एक विशेष परियोजना या कार्यक्रम पर प्रशिक्षित करें, या यहां तक ​​कि उन्हें जवाब देने के लिए कॉफी पर ले जाएं। कंपनी के बारे में सवाल।

यह न केवल एक शानदार कदम है क्योंकि यह आपको अपने दिन में समय देता है, बल्कि यह आपकी टीम को भी दिखाता है कि आप उनकी क्षमताओं पर भरोसा करते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको 100% हैंड-ऑफ होना चाहिए- आप अभी भी उनके प्रशिक्षण में शामिल होंगे और उनके प्रत्यक्ष बॉस होंगे- लेकिन अपने अन्य कर्मचारियों को कुछ जिम्मेदारी देने से मनोबल बढ़ा सकते हैं और दिखा सकते हैं कि आप निवेशित हैं उनके पेशेवर विकास में। यह एक जीत है!

5. ओपन डोर पॉलिसी लें, लेकिन सीमाएं निर्धारित करें

एक प्रबंधक के रूप में, मेरी नेतृत्व शैली के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण था कि मेरे लिए काम करने वाला प्रत्येक कर्मचारी मुझे बड़े या छोटे प्रश्नों के साथ पूरी तरह से सहज महसूस कराता। उस ने कहा, यह भी उतना ही महत्वपूर्ण था कि मैंने सीमाएं तय कीं ताकि मैं वास्तव में लगातार बाधित किए बिना अपना काम कर सकूं।

अपनी आवश्यकताओं का संचार करना और अपेक्षाओं को स्थापित करना इसका एक बड़ा हिस्सा है। यदि, उदाहरण के लिए, आप एक सुस्त या ईमेल प्राप्त करेंगे यदि कुछ जरूरी नहीं है, तो उन सीमाओं को एक दिन पर सेट करें। यही कारण है कि आपके कैलेंडर का उपयोग करना भी इतना मददगार है - आपका कर्मचारी यह देखने के लिए आसानी से देख सकता है कि आपके डेस्क पर पहुंचने या रुकने का सबसे अच्छा समय कब है।

बेशक, किसी नए व्यक्ति के लिए यह निर्धारित करना कठिन हो सकता है कि वह "तत्काल" के रूप में क्या योग्यता रखता है, या आप पास के क्वार्टर में काम कर सकते हैं, जहां किसी को थप्पड़ मारना जो आपके ठीक बगल में बैठता है, ठीक है, अजीब है। इसलिए मैंने एक साधारण इन-पर्सन चेक पर बहुत भरोसा किया, जिससे मुझे हाथ में काम पूरा करने की अनुमति मिली और मैं एक सहायक प्रबंधक भी बन गया।

उदाहरण के लिए, मैं जवाब में कह सकता हूं, “मुझे मदद करने में खुशी हो रही है, लेकिन क्या यह जरूरी है? यदि नहीं, तो मैं आपको एक्स के खत्म होते ही चर्चा करने के लिए पाँच मिनट में मिल जाऊँगा। ”महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि आप इन वादों पर अमल करते हैं - पाँच मिनट दो घंटे में बदल न दें जबकि आपका कर्मचारी ट्विडलिंग बैठता है उनके अंगूठे सोच रहे थे कि आप उनके बारे में क्यों भूल गए।

अपने पहले से भरे प्लेट में एक नए कर्मचारी को जोड़ना भारी लग सकता है, लेकिन कुछ भी, अपने प्रबंधन खांचे को खोजने के लिए एक सीखने की प्रक्रिया है। अपनी प्राथमिकताओं का आकलन करके, अपने समय का अच्छी तरह से उपयोग करते हुए, संचार के लिए स्थान और सीमाएं बनाएं और अपनी टीम पर भरोसा करके मदद करने के लिए, आप सफलता के लिए खुद को स्थापित कर रहे हैं। और जब सफलता का मतलब है कि आप अंततः कार्यालय से बाहर निकलेंगे और अपने जीवन के अन्य हिस्सों का आनंद लेने में अधिक समय बिता पाएंगे, तो यह अतिरिक्त प्रयास के लायक है।