ईमेल टेम्पलेट: मदद के लिए अपने बॉस से कैसे पूछें - म्यूज

मैं सैकड़ों पन्नों के दस्तावेज़ों और रूपों में ख़ाली ढंग से घूरता रहा - कम से कम किसी तरह की प्रगति करने के लिए खुद को तैयार। उस समय, मुझे सब कुछ व्यवस्थित करने का काम सौंपा गया था ताकि मेरे नियोक्ता एक निश्चित मान्यता को नवीनीकृत कर सकें, और यह कहना कि मैं अभिभूत था, सदी का बोध होगा।

मैं अभी भी कंपनी के लिए कुछ नया था। इसलिए, जब मैं खुद को जटिल आवश्यकताओं और कानूनी शब्दजाल के समुद्र में डूबता हुआ महसूस कर सकता था, जिसने मुझे चक्कर में डाल दिया, मैं हार नहीं मानना ​​चाहता था - मैं अपनी योग्यता साबित करना चाहता था। मैं अपने पर्यवेक्षक को दिखाने के लिए बेताब था कि मैं स्वतंत्र रूप से कुछ भी संभाल सकता हूं जो मेरे रास्ते में आया। लेकिन, वास्तव में, मैं अपने सिर के ऊपर था।

जाना पहचाना? यह मानते हुए कि आप पूरी तरह से खो चुके हैं या संघर्ष करना कठिन हो सकता है, भले ही आप अपने कार्यालय में नए हों या एक कठिन परियोजना से निपटने के लिए अधिक स्थापित कर्मचारी हों। लेकिन - जैसा कि मैंने जल्दी से जान लिया - कभी-कभी बेहतर होता है कि चीजों से अपनी तरह से आंखें मूंद लेने के बजाय जल्दी उठने से बेहतर है और आखिरकार इससे भी बड़ा गड़बड़झाला।

इस बात को ध्यान में रखते हुए, अब और भी बड़ा सवाल सामने आता है: आप अपने प्रबंधक के साथ इस बातचीत की शुरुआत कैसे कर सकते हैं - आदर्श रूप से बेवकूफ या अयोग्य महसूस किए बिना? खैर, अपने खुद के विनम्र अनुभव के लिए धन्यवाद, मुझे वह सब कुछ मिला है जो आपको जानना चाहिए (एक आसान ईमेल टेम्पलेट सहित!) यहीं।

1. पहले कुछ आज़माएँ

हां, समस्याओं को हल करने में आपकी सहायता करने के लिए आपका पर्यवेक्षक है। लेकिन, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको पहले किसी भी संभावित समाधान के साथ आने से बचना चाहिए।

शायद आप नहीं जानते कि अपने सिर के ऊपर से कुछ कैसे करें। अरे, आप भी नहीं जानते होंगे कि कहां से शुरू करें। हालांकि, मदद के लिए तुरंत अपने बॉस के पास दौड़ने से पहले, अपनी पूरी कोशिश करें कि आप अपनी आस्तीन ऊपर चढ़ाएं और अपने दम पर कुछ कदम आगे बढ़ाएँ-या, बहुत कम से कम, किसी प्रकार की कार्य योजना या प्रश्नों की सूची विकसित करें (ये कुछ अच्छे हैं लोगों को आप चीजों को साफ करने के लिए कह सकते हैं!) जिसे आप अपने प्रबंधक को चला सकते हैं।

इस बिंदु पर, यह किसी भी सहकर्मी या नेटवर्किंग संपर्क तक पहुंचने के लिए भी स्मार्ट है जो इस अपरिचित क्षेत्र के साथ कुछ अनुभव हो सकता है जो आपको पकड़ रहा है।

अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास पहले करने से आपके बॉस को पता चलेगा कि आप पहल करने के लिए तैयार हैं, बजाय इसके कि आप एक आसान रास्ता खोज सकें। और, आगे भी, आपकी बातचीत अधिक उत्पादक होगी, जैसा कि आप अपने विचारों और उन रणनीतियों को साझा करने में सक्षम होंगे जो आपने पहले ही कोशिश की हैं।

2. एक विशिष्ट समस्या चुनें

अपने प्रबंधक के कार्यालय में घुसते हुए और घोषणा करते हुए, "मुझे नहीं पता कि यह कैसे करना है - इस में से कोई भी!" सरासर हताशा के आपके क्षणों में लुभावना हो सकता है, आप शायद अनुमान लगा सकते हैं कि यह चीजों के बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है।

इसके बजाय, आप उस परियोजना या समस्या का एक बहुत विशिष्ट टुकड़ा उठा रहे हैं, जो आपको रोक रहा है। यह वार्तालाप को लुढ़का हुआ कर देगा, बिना यह देखे कि आप अपने हाथों को फेंक रहे हैं और अपने आप को पूरी तरह से असमर्थ होने के रूप में लिख रहे हैं।

मेरे मामले में, मैंने हमारे पुनः प्राप्ति की एक आवश्यकता को चुना ताकि मैं अपने मालिक से सहायक दस्तावेज के बारे में पूछ सकूं जो आवश्यक था।

ऐसा करने से मुझे इस प्रक्रिया के अन्य समान हिस्सों पर कुछ अतिरिक्त स्पष्टता देने का मौका मिला (विशेष रूप से उनके बारे में पूछने की आवश्यकता के बिना भी)। और, मैंने अपने पर्यवेक्षक को यह महसूस नहीं कराया कि उसे कागज़ के हर एक टुकड़े के माध्यम से अपना हाथ पकड़ने की ज़रूरत थी - मुझे बस उस एक टुकड़े के साथ उसकी मदद की ज़रूरत थी।

3. एक बैठक अनुसूची

एक बार जब आपके पास वे दो टुकड़े हो जाते हैं, तो यह समय आ जाता है कि आप इसे वहाँ रख दें - आपको अपने बॉस को यह बताने की ज़रूरत है कि आप खोए हुए महसूस कर रहे हैं।

यह कुछ ऐसा नहीं है जिसे आप तब कहना चाहते हैं जब आप दालान में एक-दूसरे को ब्रश करते हैं। जब आपका लक्ष्य एक वार्तालाप करना होता है जो आपको आवश्यक दिशा और स्पष्टता प्रदान करता है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप उस चर्चा को यथासंभव उत्पादक और प्रभावी बनाने के लिए तैयार हैं।

आपका सबसे अच्छा शर्त यह है कि आप अपने बॉस को एक संक्षिप्त ईमेल भेजें जो कि आप पर अटके हुए हैं और कैलेंडर पर कुछ समय प्राप्त करने के लिए कह रहे हैं जब आप चीजों के बारे में बात कर सकते हैं।

ईमेल टेम्पलेट

तो, वास्तव में आपको क्या कहना चाहिए? यदि आप इस टेम्प्लेट में आवश्यक विवरण भरते हैं, तो उस बैठक को स्थापित करना केक का एक टुकड़ा होगा।

आखिरकार, एक मान्यता पुस्तिका में क्रॉस-आइड घूरने के पर्याप्त घंटों के बाद, मैंने अपने स्वयं के प्रबंधक को एक समान ईमेल भेजा। और, क्या आप जानते हैं कि क्या हुआ?

उन्होंने मुझे अपने कार्यालय में आमंत्रित किया, मुझे पिछली मान्यता प्रक्रिया से बहुत सारी उपयोगी सलाह और उदाहरण दिए, और फिर मुझे बताया कि वह जानते हैं कि यह जटिल था और मुझे किसी भी अन्य प्रश्न के साथ वापस आने में संकोच नहीं करना चाहिए बाधाओं।

इतना भयानक नहीं है सब के बाद, है ना?

मुझे पता है कि आपके अभिमान को निगलने और अपने बॉस को बताने पर कि आप खो गए हैं, भ्रमित हैं, या अटक गए हैं, यह आपके अहंकार के लिए एक झटका हो सकता है। लेकिन, यह लगभग उतना हानिकारक नहीं है जितना आप बाहर होने के लिए बना रहे हैं। वास्तव में, अधिक बार नहीं, वे आपकी मदद करने के लिए खुश होने से अधिक होंगे - ऐसा करने के लिए यह सचमुच उसका काम है।