कुछ महीने पहले, मेरे पास जो मैंने सोचा था वह एक अच्छा (ठीक है, महान) कहानी का विचार था जो मैंने अपने संपादक को दिया था: 50 राज्य, 50 भव्य हाइक। यह एक सुंदर स्लाइड शो होगा जो मैंने सोचा था कि एक अच्छी मात्रा में यातायात उत्पन्न करेगा। मेरे मालिक ने इसे प्यार किया और मुझे हरी रोशनी दी।
फिर, मैंने विभिन्न राज्य पर्यटन ब्यूरो के मीडिया संपर्कों से संपर्क करना शुरू कर दिया। बहुत जल्द, मेरा चतुर विचार एक तार्किक दुःस्वप्न में बदल गया - और कुल समय चूसना। मेरे दैनिक-टू-डू सूची में शीर्ष पर रहने के दौरान मुझे जिन सूचनाओं और तस्वीरों की जरूरत थी, उनके लिए दर्जनों मीडिया संपर्क - मैं अनुमान लगा चुका था, और अधिक कठिन हो गया था। मुझे ऐसा लग रहा था कि मैं डूब रहा हूं।
शायद आपने एक ऐसी ही स्थिति का अनुभव किया है, जिसमें आपने अनजाने में अपने लिए एक अविश्वसनीय रूप से समय लेने वाली परियोजना बनाई है। या हो सकता है कि आपका बॉस आपसे अनुरोधित समयसीमा के अनुसार वास्तव में क्या करने की स्पष्ट अवधारणा के बिना असाइनमेंट के हमले के साथ लोड करता है। किसी भी तरह से, अपने पर्यवेक्षक को यह बताना मुश्किल हो सकता है कि जब आप उसे या उसे प्रभावित करने की कोशिश कर रहे हों, तो आप अभिभूत महसूस करें।
सौभाग्य से, मुझे अपनी स्थिति से एक रास्ता मिल गया (दुर्भाग्य से, तब तक नहीं जब तक कि मैं कुछ हफ़्ते के लिए इसके बारे में जोर नहीं दे रहा था): मैंने सुझाव दिया कि, सभी 50 राज्यों के साथ एक स्लाइड शो बनाने के लिए कई और हफ्तों की प्रतीक्षा करने के बजाय - कुछ जिनमें से सबपर तस्वीरें प्रस्तुत की गई थीं- हमें इसके बजाय सही मायने में हाइक-ट्राई की गई क्यूरेट का चयन करना चाहिए, जिनमें से सभी में लुभावनी तस्वीरें होंगी (और जो अगले कुछ दिनों में ऊपर जा सकती हैं)।
अपने मालिक को देने के लिए जो मैंने वादा किया था, उसके लिए एक आकर्षक विकल्प पर ध्यान केंद्रित करने से - इस तथ्य के बजाय कि मैं मूल परियोजना पर रोक लगा रहा था - मैं एक रचनात्मक समस्या-समाधानकर्ता के रूप में आया (और एक स्लैकर नहीं)।
लेकिन यह केवल एक ही तरीका नहीं है कि आप अपने बॉस को अपने काम का बोझ हल्का करने के लिए कहें। यहां कुछ अन्य शानदार समाधान हैं, जो पहले से वहां मौजूद अन्य पेशेवरों से एकत्र किए गए हैं, जब आप ओवरवर्क महसूस कर रहे हैं तो प्रयास करें:
प्राथमिकता के लिए जाँच करें
मुझे लगता है कि मेरे बॉस को आमतौर पर पता नहीं है कि मेरी प्लेट पर क्या है, लेकिन इसे जोड़ना बहुत पसंद है। जब मैं अभिभूत महसूस करता हूं या यह कि मेरा कार्यभार प्रबंधनीय नहीं है, तो मैं आमतौर पर समीक्षा के लिए एक टच-बेस शेड्यूल करता हूं। मैं प्राथमिकता क्रम में क्रमबद्ध और जब मैं प्रत्येक आइटम पूरा कर सकता हूँ की एक सामान्य समयरेखा के साथ तैयार आता हूं। इस तरह संगठित होने से उसे यह समझने में मदद मिलती है कि कितना अधिक है और यह स्पष्ट करता है कि मेरा वर्तमान कार्यभार प्रबंधनीय नहीं है। वह आमतौर पर टीम को विश्लेषक को देने या महीने में बाद में वापस धकेलने के लिए छोटे कार्यों का चयन करके मेरा कार्यभार हल्का कर देता है।
अपनी शक्तियों को जानें-और आपके सहकर्मियों को
दरवाजे में एक नया काम आया, और मुझे इसे लेने के लिए कहा गया - लेकिन मैं पहले से ही क्षमता में था, और मुझे नहीं लगता था कि मैं समय पर सब कुछ पूरा कर पाऊंगा। मैंने सुझाव दिया कि एक अन्य सहकर्मी के पास कुछ अतिरिक्त समय था, क्योंकि वह मेरे से अधिक विषय के करीब था और उसे गति प्राप्त करने में कम समय लगेगा। एक व्यापार के रूप में, मैं ग्राहक से अगला असाइनमेंट लेने के लिए सहमत हुआ (जो कि तब तक आने वाला नहीं था जब तक मेरे पास कुछ और समय उपलब्ध नहीं था)। सब कुछ समय पर पूरा हुआ, और कोई भी अभिभूत नहीं हुआ।
दिखाएँ - मत बताओ-कि आपके पास बहुत काम है
जब मुझे काम पर बहुत अधिक कार्य मिलेंगे, तो मैं अपने बॉस के पास जाऊंगा और इसे 'मैं क्या कर सकता हूं?' स्थिति (जहां उत्तर बहुत स्पष्ट है)। जैसे, यदि मुझे Z करने के लिए प्रोजेक्ट Z दिया गया है और मैं पहले से ही X और Y प्रोजेक्ट से ओवरलोडेड हूं, तो मैं कहूंगा, 'मैं एक्स और वाई के प्रोजेक्ट्स को पूरा करने के लिए वास्तव में उत्साहित हूं, लेकिन पिछले कुछ हफ्तों में, उनके साथ कुशलता से आगे बढ़ने के लिए पर्याप्त समय निकालना कठिन है। मुझे चिंता है कि प्रोजेक्ट Z के लिए मेरे पास पर्याप्त समय नहीं है। क्या आप मुझे इस काम को करने के बारे में कोई सलाह दे सकते हैं? ' यह मेरे लिए कुछ समय के लिए काम किया है!
यह भी याद रखें: यदि आप सुस्त होने के बारे में चिंतित हैं, तो यह एक अच्छा संकेत है कि आप शायद नहीं हैं - और आपके बॉस को आपके समर्पण पर कोई संदेह नहीं है (और इसके कारण आपको खुश रखना चाहते हैं)। तो बस इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित करने से डरो मत कि जिस परियोजना पर आप काम कर रहे हैं, वह आपके द्वारा शुरू किए गए अपेक्षा से अधिक घंटे की आवश्यकता है - और आप एक संशोधित समापन तिथि पर चर्चा करना पसंद करेंगे।
