चाहे वह लेखक हो, जिसके ब्लॉग पोस्ट हमेशा भरोसेमंद हों, एक ऐसा सार्वजनिक वक्ता जिसकी कार्यशालाएँ हमेशा ऑन-पॉइंट होती हैं, या आपके उद्योग में एक बड़ा नाम जो आपने हमेशा देखा है, हम सभी लोगों के पास वहाँ हैं जिनकी हम प्रशंसा करते हैं और पहुँचना चाहते हैं केवल कहने के लिए, "अरे, तुम महान हो।"
बेशक, "फैन मेल" भेजना पुरानी तरह की बात लगती है, और इस तरह के ईमेल आसानी से खौफनाक या आत्म-सेवा के रूप में सामने आ सकते हैं (आखिरकार, जब ज्यादातर लोग ईमेल के माध्यम से तारीफ भेजते हैं, तो वे आमतौर पर बदले में एक एहसान चाहते हैं)।
तो, आप किसी को यह कैसे दिखाते हैं कि आप गलत तरीके से उतरने के बिना उसके काम को पसंद करने के लिए कह रहे हैं? यहाँ चार सरल युक्तियों को ध्यान में रखना है।
1. इसे छोटा रखो
मैं एक दोस्त से बात कर रहा था, जिसने हाल ही में एक स्थापित वेबसाइट पर एक ऑप-एड प्रकाशित किया था, जिसके बारे में बताया जा रहा था कि कैसे वह अपने इनबॉक्स में कुछ प्रशंसक पत्र प्राप्त कर रहा था। फैन लेटर्स जो इसके लिए इंतजार कर रहे थे - दो से तीन पेज लंबे। जबकि उसने सराहना की कि उसके लेखन का लोगों के लिए कुछ मतलब था, इन ईमेलों की लंबाई ने उन्हें जवाब देने के लिए भारी बना दिया।
आखिरकार, यदि कोई आपको पत्राचार के किसी भी रूप में भेजता है, तो आप आम तौर पर उस व्यक्ति की लंबाई और गहराई से मेल खाना चाहते हैं। लेकिन गहरे, आत्मा-असर वाली सामग्री के दो या तीन पृष्ठों से मेल खाना अविश्वसनीय रूप से कठिन है। एक व्यक्ति असंवेदनशील लगने के बिना आपको जल्दी से जवाब देने वाला है ("मुझे पता है कि आपने अपनी भावनाओं के बारे में उपन्यास का मूल्य लिखा है, लेकिन मैं सिर्फ धन्यवाद कहना चाहता था")?
यदि आप किसी से पूरी तरह से यह कहने के लिए पहुँच रहे हैं कि आप उसके काम की कितनी प्रशंसा करते हैं, तो अपना ईमेल छोटा रखें; चार से छह वाक्य सबसे ऊपर रहते हैं। यह बहुत कम डराने वाला है (और प्रतिक्रिया देने की संभावना बहुत अधिक है)।
2. विशिष्ट बनो
सिर्फ इसलिए कि आपका ईमेल छोटी तरफ है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सामग्री पर सुस्त होना पड़ेगा। जब किसी को प्रशंसक के रूप में ईमेल करते हैं, तो उस चीज़ के बारे में विशिष्ट जानकारी प्राप्त करें जिसे आपने प्यार किया था ("मुझे वास्तव में आपका लेख '' पसंद था") और क्यों ("आपका लेख वास्तव में मेरे लिए बहुत मायने रखता है क्योंकि ___")।
छोटा और विशिष्ट होने के बारे में महान बात यह है कि आपका पाठक जानता है कि आपको क्या पसंद है और आप इसके साथ क्यों जुड़े हैं। यह न केवल आपके संदेश को अधिक वास्तविक बनाता है, यह किसी को एक अधिक अनूठी प्रतिक्रिया तैयार करने की अनुमति देता है और आपके साथ एक प्राकृतिक संवाद शुरू करने के लिए उसके या उसके लिए अवसर खोलता है।
3. कुछ भी मत पूछो
यह यकीनन एक प्रशंसक मेल पत्र की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है जो इसे एक नेटवर्किंग ईमेल से अलग करता है: जिस व्यक्ति से आप संपर्क कर रहे हैं, उससे कुछ भी मत पूछिए, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो। मेरे अनुभव में (जो आप नीचे अधिक देखेंगे), आप कम से कुल अजनबी से कुछ मांगते हैं, अधिक संभावना है कि आप कुछ वापस प्राप्त करेंगे।
अपने ईमेल प्राप्त करने वाले व्यक्ति के दृष्टिकोण से इसके बारे में सोचें: वह या वह (हम में से बहुत से) संभवतः हर तरह की चीजों को करने के लिए अनुरोध प्राप्त करने का दिन बिताता है; यह आम तौर पर पहली जगह में किस ईमेल के लिए है। यदि कुछ भी हो, तो आपका ईमेल केवल वही होने के लिए खड़ा होगा जो किसी चीज़ के लिए नहीं पूछता है। तो थोड़ा अलग क्यों न हो?
4. ऊपर का पालन न करें
एक बड़ी गलती जो मैंने देखी है कि लोग फैन मेल भेजते समय यह कहते हैं कि अगर वे एक-दो दिन के भीतर ईमेल वापस नहीं लेते हैं तो वे चिंतित हो जाते हैं। ध्यान रखें कि बहुत से लोग अविश्वसनीय रूप से व्यस्त हैं, और यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति तक पहुँच रहे हैं जो अभी विशेष रूप से प्रसिद्ध है या "एक पल" रहा है, तो यह उसके लिए या आपके द्वारा समय पर वापस पाने के लिए सामान्य से अधिक कठिन हो सकता है। ।
इसके अतिरिक्त, फॉलो-अप आम तौर पर ऐसे लोगों से आते हैं जो कुछ चाहते हैं, इसलिए यदि आपके ईमेल की बात सिर्फ यह है कि आप किसी के काम की कितनी प्रशंसा करते हैं, तो ईमेल वापस वही होना चाहिए जो आप चाहते हैं। बस एक जोड़ा बोनस के रूप में एक प्रतिक्रिया के बारे में सोचो।
आप जो भी करते हैं, उसका पालन नहीं करते हैं। खौफनाक या सेल्फ सर्विंग के रूप में आने के लिए एक दोस्ताना धक्का आसान है, इसलिए बस ईमेल को बाहर खेलने दें।
एक फैन मेल टेम्पलेट
तो, इन सभी तत्वों को एक साथ रखकर, एक प्रशंसक ईमेल संभावित रूप से कैसा दिख सकता है? यहाँ मैंने हाल ही में एक शिक्षा पत्रकार को भेजा है जो मुझे लगता है कि महान काम प्रकाशित करता है:
यह ईमेल छोटा और विशिष्ट है, लिखने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान और त्वरित उल्लेख नहीं है। मुझे वास्तव में दो दिन बाद लेखक से प्रतिक्रिया मिली, और हमने एक गैर-लाभकारी कार्यक्रम के बारे में ईमेल की एक श्रृंखला का आदान-प्रदान किया, जिसके साथ वह काम कर रहा है। बहुत अच्छा है, है ना?
फैन मेल डरावना नहीं है; यह सब एक सरल ईमेल में अपने आराध्य का दोहन करने का तरीका जानने के बारे में है जो किसी कनेक्शन को मजबूर करने या पक्ष लेने के लिए प्रयास करने के रूप में सामने नहीं आता है।
और यहां वास्तविक हो: कौन प्रशंसकों को प्यार नहीं करता है?
