क्या आप सुबह के सबसे अधिक घंटों में सबसे अधिक उत्पादक होते हैं, लेकिन फिर देर दोपहर तक बंद कर देते हैं? क्या आपको शाम को अपने बच्चों के लिए घर में रहने की ज़रूरत है, लेकिन फिर देर रात तक काम करने में कोई समस्या नहीं है?
हाल तक तक, यह कोई फर्क नहीं पड़ता था - अधिकांश कार्यस्थलों ने काफी सख्त 9-से-5, 40-घंटे, कार्यालय के कार्य सप्ताह को बनाए रखा। आपका शेड्यूल व्यवसाय की जरूरतों के इर्द-गिर्द घूमता है, अन्य तरीके से नहीं।
लेकिन अधिक से अधिक, कंपनियां एक लचीली अनुसूची के लाभ की पेशकश कर रही हैं- यानी, आपकी आवश्यकताओं और वरीयताओं के आधार पर आपके घंटों (और जहां आप उन घंटों में डालते हैं) को समायोजित करने की क्षमता।
इसलिए यदि आप इनमें से किसी एक कार्यस्थल पर नौकरी करते हैं, तो क्या आप आगे बढ़ सकते हैं और प्रत्येक दिन सुबह 5 बजे से दोपहर 1 बजे तक काम करना शुरू कर सकते हैं? या स्थायी रूप से अपने कार्यक्षेत्र को अपनी रसोई की मेज पर स्थानांतरित कर दें? इतना शीघ्र नही। जबकि एक लचीली अनुसूची एक महान लाभ है, आपको इसे यथोचित रूप से प्राप्त करना होगा। अपने संपूर्ण शेड्यूल को तैयार करने के लिए यहां कुछ दिशा-निर्देश दिए गए हैं - बिना इसे बहुत दूर ले जाना।
कूदने से पहले भूमि का लेट जाओ
यदि आपने अभी-अभी ऐसी कंपनी में काम करना शुरू किया है जो इस लाभ की पेशकश करती है, तो आप शायद - और संभवतः - जल्द से जल्द अपने लचीले शेड्यूल का लाभ लेना शुरू करना चाहते हैं। लेकिन इससे पहले कि आप इसमें कूदें, बस कुछ हफ्ते लगेंगे, बस निरीक्षण करने के लिए।
अपने बॉस और सहकर्मियों पर ध्यान दें और देखें कि वे पर्क का उपयोग कैसे करते हैं। क्या वे सप्ताह में एक या दो दिन घर से काम करते हैं, या यह महीने में एक बार के करीब है? क्या हर कोई दिन में आठ घंटे काम करता है, या क्या वे अलग-अलग घंटों में लगाते हैं, जब तक कि वे अपना सारा काम पूरा नहीं कर लेते?
उस शेड्यूल को सेट करने के सामरिक विवरण के लिए भी एक समझ प्राप्त करें। उदाहरण के लिए, क्या टीम के सदस्य एक विभाग-व्यापी ईमेल भेजते हैं यदि वे देर से आने वाले हैं या जल्दी जा रहे हैं, या क्या प्रत्येक व्यक्ति बस अपने मैनेजर के साथ व्यक्तिगत रूप से शेड्यूल बदलता है?
इस इंटेल को इकट्ठा करने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि आपकी टीम के भीतर क्या व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है - जो आपको अपने लिए एक कार्यक्रम निर्धारित करेगा जो अत्यधिक या सामान्य से बाहर नहीं माना जाएगा।
दोनों पक्षों को लाभ पहुंचाने वाली स्थितियों की तलाश करें
जब आप एक लचीली अनुसूची की संभावनाओं के बारे में सोचते हैं, तो आप इस बारे में सोचते हैं कि इस व्यवस्था से आपको क्या फायदा होगा: आप लंबी-चौड़ी सैर करना छोड़ देते हैं, स्कूल से अपने बच्चों को लेने के लिए समय पर घर पहुंचते हैं, या कपड़े धोने का भार डालते हैं। एक सम्मेलन को सुनने के दौरान। लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने शेड्यूल के साथ बहुत दूर नहीं जाते हैं, अपनी सोच को शिफ्ट करें - इसके बजाय यह विचार करके कि एक लचीला शेड्यूल आपकी कंपनी को कैसे फायदा पहुंचा सकता है।
उदाहरण के लिए, कुछ साल पहले, मैं एक विशाल परियोजना पर काम कर रहा था जिसमें एक तंग समय सीमा थी। मुझे पता था कि अगर मैं कुछ दिनों के लिए घर से काम करता हूं तो मैं काम को और अधिक कुशलता से कर सकता हूं, इसलिए मैं सह-कार्यकर्ता चिटचैट और अन्य सामान्य कार्यालय विकर्षणों से बच सकता हूं। इस स्थिति में, निश्चित रूप से, घर से काम करना मेरे लिए सुविधाजनक होगा - लेकिन यह मुझे और अधिक केंद्रित, गुणवत्तापूर्ण कार्य करने में सक्षम करेगा, जो अंततः मेरे नियोक्ता को लाभान्वित करेगा।
हर स्थिति का कंपनी को स्पष्ट लाभ नहीं होगा (चलो ईमानदार रहें-कभी-कभी आपको घर से काम करने की ज़रूरत होती है क्योंकि केबल आदमी ने आपको आठ घंटे का नियुक्ति स्लॉट दिया था), लेकिन इसे ध्यान में रखते हुए आपको एक शेड्यूल बनाने में मदद मिलेगी व्यवसाय के लक्ष्यों के अनुरूप।
दूसरों पर प्रभाव पर विचार करें
जैसा कि आप अपना आदर्श कार्यक्रम बनाते हैं, विचार करें कि कार्यालय से आपकी शारीरिक अनुपस्थिति आपके सहयोगियों को कैसे प्रभावित कर सकती है
उदाहरण के लिए, क्या आप एक समूह परियोजना के लिए बुद्धिशीलता सत्र के दौरान घर से काम कर रहे हैं जो आप जा रहे हैं? ज़रूर, आप बैठक में बुला सकते हैं, लेकिन अगर आप फोन पर केवल एक ही हैं, जबकि बाकी सभी आमने-सामने हैं, तो आपको पूरी तरह से भाग लेना मुश्किल हो सकता है।
इसका मतलब यह नहीं है कि आप कभी भी बैठकों में नहीं बुला सकते हैं या हमेशा अपने कार्यक्रम को हर किसी के लिए समायोजित नहीं करना चाहिए, लेकिन यदि आप लगातार महत्वपूर्ण बैठकों के लिए कार्यालय से बाहर हैं और केवल व्यक्ति को दिखाने के बजाय कॉल और ईमेल पर भरोसा करते हैं, तो आप आपकी टीम के लिए बाधा बनना शुरू हो सकता है, या उन्हें लगने लग सकता है कि आप पूरी तरह से निवेशित नहीं हैं।
इस बारे में आगे सोचने से कि आपका शेड्यूल आपके साथ काम करने वाले लोगों को कैसे प्रभावित करेगा, आप अपने लचीलेपन के साथ खुद को ओवरबोर्ड जाने से रोक पाएंगे। आपको एहसास होगा कि ऐसे समय हैं जब आपको वास्तव में शारीरिक रूप से कार्यालय में होना चाहिए, और यह आपको एक स्वीकार्य कार्यक्रम निर्धारित करने में मदद करेगा।
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"सामान्य" घंटों के दौरान ग्रिड से बाहर मत जाओ
एक लचीली अनुसूची होने का मतलब है कि आप कार्यालय से गायब हो जाते हैं जब आप अन्यथा नहीं कर पाएंगे - लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप पूरी तरह से डिस्कनेक्ट कर सकते हैं। यदि आप घर से काम करते हैं या बिना घंटे काम करते हैं, तो एक लचीली शेड्यूलिंग व्यवस्था गड़बड़ा सकती है, आप अपनी टीम से जुड़ने के लिए उपलब्ध नहीं हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका शेड्यूल सीमा को धक्का नहीं देता है, सुनिश्चित करें कि आप कार्यालय से बाहर रहते हुए अपनी टीम और प्रबंधक के लिए उपलब्ध रहें- और स्पष्ट रूप से अपने सहकर्मियों को बताएं कि आप तक कैसे पहुँचे। उदाहरण के लिए, यदि आप घर से काम कर रहे हैं और आपके पास एक ऑफिस-वाइड मैसेजिंग या चैट सिस्टम है, तो सुनिश्चित करें कि आप दिन का अच्छा हिस्सा हैं।
या, यदि आप केवल 3 बजे तक काम करते हैं, जबकि आपके बाकी सहकर्मी शाम 6 बजे तक रहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि उन्हें पता है कि यदि आवश्यक हो तो वे आप तक कैसे पहुँच सकते हैं। सैद्धांतिक रूप से, हां, आपको 3 पर छोड़ने में सक्षम होना चाहिए और अगली सुबह तक काम पर नहीं लौटना चाहिए, लेकिन वास्तव में, जो आपके सहकर्मियों को आपके साथ दोपहर के कुछ घंटों के लिए छोड़ देता है। इस मामले में, आप अपने सहयोगियों को आपात स्थितियों के लिए अपना सेल नंबर दे सकते हैं, या प्रत्येक दोपहर 5 बजे अपने ईमेल की जांच करने के लिए सहमत हो सकते हैं, जो आपके लिए न्यूनतम रूप से विघटनकारी होगा, लेकिन फिर भी अपने सहकर्मियों से संपर्क करने की अनुमति दें यदि उन्हें बिल्कुल ज़रूरत हो सेवा मेरे।
अपने बॉस के साथ संपर्क में रहें
बेशक, अपने नए लचीले शेड्यूल को नियंत्रण में रखना, अपने बॉस के साथ खुले संवाद को बनाए रखना है। यह गलत होना आसान है यदि आप यह मान लेते हैं कि सब कुछ किसी और की राय पूछे बिना तैर रहा है।
इसलिए, अपने बॉस के साथ अपनी नियमित वन-ऑन-मीटिंग्स के दौरान (जो, यदि आप पहले से नहीं कर रहे हैं, तो आपको अभी सेट करना चाहिए), बस पूछें कि क्या आपका शेड्यूल उसके या उसके अंत पर काम कर रहा है। इसके अलावा, पूछें कि क्या आपके किसी साथी ने चिंताओं को सामने लाया है या आपके शेड्यूल के कारण हुई किसी भी समस्या का उल्लेख किया है।
नियमित रूप से उस प्रतिक्रिया के लिए पूछना आपको सही संतुलन को समझने में मदद कर सकता है और सुनिश्चित कर सकता है कि यह व्यवस्था आपके और आपके ऑफिस दोनों के लिए काम कर रही है।
यदि आपकी कंपनी हर तरह से एक लचीला कार्यक्रम प्रदान करती है, तो इसका लाभ उठाएं! लेकिन अपनी टीम के उत्पादक और प्रभावी सदस्य बने रहने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप इसे बहुत दूर न ले जाएं। इन दिशा-निर्देशों का पालन करें, और जब आप कैसे और किस तरह से काम करना चाहते हैं, तो आप अपने रास्ते पर रहेंगे - जबकि बाकी सभी के साथ अच्छा काम करेंगे।
