एक लचीली कार्य अनुसूची का प्रबंधन कैसे करें - म्यूज

क्या आपने कभी किसी के काम की नैतिकता को कार्यालय में बिताए समय के हिसाब से सुना है? "वह सुबह यहां पहली बार है, और रात में अंतिम एक बाहर, " एक गर्वित प्रबंधक अपने सम्मानित नायक के बारे में कह सकता है।

दिखावे को बनाए रखने के लिए, कुछ कर्मचारी मैराथन दिनों में डालते हैं, बॉस के आने से पहले सुबह जल्दी उठना, और देर रात तक रहना, उसके सामने जाने की हिम्मत नहीं करना। लेकिन वे उन विस्तारित घंटों में से कई खर्च कर सकते हैं जो बिल्ली के वीडियो देख रहे हैं और अपने फेसबुक फीड को अपडेट कर रहे हैं। मुझे लगता है कि हम सभी जानते हैं कि लंबे समय तक जरूरी नहीं है कि आप कठिन, होशियार, या अधिक उत्पादक रूप से काम कर रहे हैं।

मेरा मतलब है, निश्चित रूप से, यदि आप विधानसभा लाइनों से विजेट्स ले रहे थे और उन्हें बक्से में रख रहे थे, तो आपको काम खत्म करने के लिए अपने कार्य केंद्र में रहना होगा। लेकिन असेंबली लाइन गिग्स के बीच कम और दूर हैं। आज 80% से अधिक नियोक्ता अब कुछ प्रकार के लचीले काम विकल्प प्रदान करते हैं। लंबे घंटों की कला में महारत हासिल करने के बजाय, आपको एक लचीले कार्य जीवन के प्रबंधन की कला में महारत हासिल करने की आवश्यकता है। आमतौर पर कुछ मापदंडों के भीतर, यदि आपका संगठन एक कठोर अनुसूची लागू नहीं करता है, तो आप यह निर्धारित करते हैं कि आप कब आते हैं और कब निकलते हैं। आप निर्णय लेते हैं कि प्राइमटाइम काम के घंटों के दौरान क्या होना चाहिए, और ऑफ-पीक समय में आप क्या कर सकते हैं।

भले ही आप योर के सामान्य 9 से 5 कार्यदिवस काम नहीं कर रहे हों, यहां छह रणनीतियां हैं जो आपके कार्य जीवन की योजना बनाने, अपनी परियोजनाओं को पूरा करने और वास्तविक कार्य-जीवन संतुलन की भावना के लिए प्रयास करने के लिए हैं।

1. नियमों को जानें

लचीले वातावरण में भी, आपके कुछ नियम हो सकते हैं। यह हो सकता है कि जब आप आते हैं और जब आप छोड़ते हैं, तो आप मुफ्त में दिए गए हैं। या, ऐसे समय हो सकते हैं जब आपका नियोक्ता आपसे अपेक्षा करता है कि वह 8:30 और 10 बजे के बीच कहे। इस परिदृश्य के साथ, आप चाहते हैं कि आप नियमित रूप से 10:15 बजे तक भगदड़ से बचें, अगर बाकी सभी ने इसे 10 से काम पर रखने की बात की है। जब आप नियमों को जानते हैं, और उनके द्वारा पालन करते हैं, तो आपका काम कभी भी नहीं होगा। पूछताछ की जाए।

2. गैर-परक्राम्य कार्य सामग्री के लिए प्रतिबद्ध

जब आप घड़ी की कल की तरह अपने दिन की शुरुआत और समाप्ति नहीं करते हैं, तो कुछ काम की उम्मीदें इतनी तेज नहीं हो सकती हैं। यदि आपका प्रबंधक बुधवार सुबह 11 बजे आमने-सामने की टीम की बैठक चाहता है, तो उसे अपने कैलेंडर में प्लॉप करें, और इसे एक दृढ़ प्रतिबद्धता मानें। डॉक्टर की नियुक्तियाँ, नेटवर्किंग कॉफी बैठकें, और दांतों की सफाई हमेशा गैर-बातचीत के आसपास होनी चाहिए।

3. अपने प्रसव को जानें

आपके दैनिक डोमेन के मास्टर होने की एक कुंजी यह सुनिश्चित कर रही है कि आपको पता है कि आपको क्या और कब प्रदान करने की उम्मीद है। स्व-शेड्यूलिंग कार्यों की स्वतंत्रता का आनंद लेना सबसे अच्छा है जब आप अपने बॉस को आश्वस्त करते हैं कि काम समय पर और प्रतिबद्ध हो जाएगा। फिर उसे अपडेट रखें और हर बार आपकी समय सीमा को पूरा करें (जब तक कि आपके नियंत्रण से बाहर कुछ भी ऐसा करने से रोकता है)। इस तरह, आप कभी भी किसी को आश्चर्य नहीं होगा कि जब आप कार्यालय में दिख रहे हैं तो आप क्या कर रहे हैं।

4. जब आप अपना सर्वश्रेष्ठ कार्य करते हैं, तो सोचें

काम के घंटों को समायोजित करने के बारे में आश्चर्यजनक बात यह है कि आप अपने सबसे महत्वपूर्ण, चुनौतीपूर्ण सामान को करने के लिए सबसे अधिक ऊर्जा का उपयोग कर सकते हैं। जब आप काम करते हैं तो आप चीजों को अधिक तेज़ी से और कुशलता से कर पाएंगे। इसलिए, यदि आप एक प्रारंभिक पक्षी हैं, तो आप कार्यालय में पहले वाले हो सकते हैं, लेकिन जिम में आराम करने के लिए तैयार होने से अधिक देर दोपहर तक इसे पैक करने के लिए तैयार हैं। आप (और आपका प्रबंधक) जानते हैं कि आप बाद में अपने ईमेल की जाँच करेंगे और अगली सुबह तक प्रतीक्षा नहीं कर सकते हैं। चाहे शुरुआती पक्षी हों या रात के उल्लू, यदि आपके पास विकल्प है, तो अपने चरम ऊर्जा समय का लाभ उठाने के लिए अपने कार्यदिवस को निर्धारित करें।

5. एक लय में जाओ

टीम के अन्य लोगों को निस्संदेह यह जानने की आवश्यकता होगी कि आप कब आ रहे हैं या जा रहे हैं। हो सकता है कि मंगलवार के दिन आप जल्दी और बाहर आ गए हों, और गुरुवार को आप सुबह की कसरत करने के लिए सामान्य से बाद में पहुंचते हैं। अपनी टीम के लिए इसे आसान बनाएं, और उन्हें बताएं कि कब वे आपके डेस्क से ड्रॉप करने और चैट करने की उम्मीद कर सकते हैं। नवीनतम परियोजना। हर दिन बिल्कुल एक जैसा नहीं होता है, लेकिन यह आपकी टीम की मदद करेगा यदि वे जानते हैं कि आपके कार्यदिवस पैटर्न क्या हैं।

6. मॉर्निंग बायस से सावधान रहें

बेंजामिन फ्रेंकलिन ने प्रसिद्ध रूप से कहा, "बिस्तर पर जल्दी उठना और जल्दी उठना एक आदमी को स्वस्थ, धनी और बुद्धिमान बनाता है।"

जैसा कि आप अपने स्वयं के लचीले शेड्यूल का प्रबंधन करते हैं, ध्यान रखें कि अधिकांश प्रबंधक
अधिक उत्पादक, कर्तव्यनिष्ठ कर्मचारियों के साथ सुबह जल्दी काम करना। बेशक यह वास्तविकता से कहीं अधिक धारणा है। हालांकि, गलती के लिए कोई जगह नहीं है। जब आप शुरुआती पक्षी नहीं होते हैं, तो अपने बॉस को बताने के लिए एक अतिरिक्त कदम उठाएं कि क्या हो रहा है, उसे लक्ष्यों पर अपडेट करें, और सुनिश्चित करें कि आप दोनों अपने विशिष्ट डिलिवरेबल्स के बारे में संरेखित हैं। जब आप दृष्टि में न हों, तो उसे कहानियां बनाने की ज़रूरत नहीं है।

जहां कार्यस्थलों की चिंता है, वहां के लिए बहुत सी चीजें बदल गई हैं। और आपके दिन और सप्ताह डिजाइन करने का लचीलापन उनमें से एक है। वास्तविकता यह है कि आपके पास अपने कार्यालय समय के बाहर प्रबंधित करने के लिए बहुत अधिक घंटे हैं। और एक गैर-कठोर काम अनुसूची आपको दोनों के बीच एक खुशहाल, स्वस्थ संतुलन प्रदान करती है। तदनुसार योजना बनाएं और हमेशा लोगों को लूप में रखें। इन सुझावों का पालन करें और आप अपना सर्वश्रेष्ठ करियर पैर आगे बढ़ाने के लिए सही समय पर काम करेंगे।