वर्कप्लेस फ्लेक्सिबिलिटी- चाहे वह सप्ताह में एक दिन टेलकम्यूट करने का विकल्प हो या भीड़-घंटे के ट्रैफिक से बचने के लिए अपने शुरुआती समय को शिफ्ट करने का विकल्प हो- आपको अधिक खुशहाल, अधिक उत्पादक कर्मचारी बनाता है?
हम में से अधिकांश के लिए, उत्तर शायद एक शानदार हां है। प्रौद्योगिकी के बड़े हिस्से में धन्यवाद - स्मार्टफोन की तरह आप इस लेख को पढ़ सकते हैं - वास्तव में कई कर्मचारियों को अपने डेस्क पर 8-10 घंटे, सप्ताह में 5 दिन काम करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
तेजी से, कंपनियां सहमत होने लगी हैं। एक हालिया रिपोर्ट में पाया गया कि 67% छोटे व्यवसाय (500 या उससे कम कर्मचारियों वाले) लचीली कार्य व्यवस्था की पेशकश करते हैं, जबकि 2016 में दुनिया भर में 8, 000 कंपनियों के अध्ययन में पाया गया कि 75% ने लचीली कार्य नीतियों की पेशकश की। पहले से कहीं अधिक, नियोक्ता ध्यान दे रहे हैं कि कैसे, कहां और कब कर्मचारी काम करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, लॉकहीड मार्टिन मिसाइल और फायर कंट्रोल (MFC) में, अधिकांश कर्मचारी या तो 9/80 शेड्यूल (हर दूसरे शुक्रवार को बंद होने की अनुमति) या 4/40 शेड्यूल (प्रत्येक शुक्रवार को बंद करने की अनुमति) में काम करते हैं। कर्मचारियों को फ्लेक्स समय और टेलीकाम्यूट करने की भी अनुमति है, और कुछ कर्मचारियों के पास अंशकालिक काम करने का विकल्प भी है।
बहुत अच्छा लगता है, है ना? लेकिन अगर आपकी कंपनी कार्यस्थल लचीलेपन में सबसे आगे नहीं है, तो आप अधिक लचीले शेड्यूल के लिए मामला कैसे बनाते हैं? हमने लॉकेड मार्टिन एमएफसी में लॉजिस्टिक्स एंड सस्टेनेशन इंजीनियरिंग के निदेशक शेरोन के। से उनकी सलाह मांगी। शेरोन के। एक फ्लेक्स शेड्यूल की कंपनी के शुरुआती शुरुआती में से एक थे, पूर्णकालिक भूमिका में लौटने से पहले 1990 के दशक में 8 साल के लिए अंशकालिक काम कर रहे थे।
अपने लायक साबित करो
यदि आपकी कंपनी में कोई लचीला काम शेड्यूल नहीं दिया गया है - और ऐसा कुछ नहीं है, जिसे आपने अपनी भर्ती प्रक्रिया के दौरान बातचीत की है - तो अपने शेड्यूलर के लचीले शेड्यूल अनुरोध के साथ आने से पहले एक कर्मचारी के रूप में वास्तव में अपनी योग्यता साबित करने के लिए समय निकालें।
"एक प्रमुख-कर्मचारी लचीला काम संबंध शुरू करने के लिए एक प्रमुख घटक है, " शेरोन के कहते हैं। "अगर आप एक विश्वसनीय कर्मचारी हैं और बेहतर प्रदर्शन किया है, तो आपकी स्थिति बेहतर है।" लॉकहीड मार्टिन एमएफसी के नए कर्मचारियों को घर से काम करने से पहले कुशल बनने के लिए डिवीजन के विषय वस्तु विशेषज्ञों के साथ काम करने वाले कार्यालय में समय बिताने के लिए कहा जाता है।
यहाँ सबक: अब जरूरी नहीं कि इसका मतलब यह नहीं है। कार्यालय के चारों ओर अपना चेहरा दिखाएं और अधिक लचीलेपन का अनुरोध करने से पहले खुद को साबित करें, और आप इसे प्राप्त कर सकते हैं।
अपनी मौजूदा भूमिका से परे देखें
अपने वर्तमान शेड्यूल को केवल ट्विक करने के लिए अपने आप को सीमित न करें। आप पा सकते हैं कि आपकी कंपनी में ऐसी भूमिकाएँ हैं जिन्हें भरने की ज़रूरत है और आप जो लचीलापन खोज रहे हैं उसे पेश करें। शेरोन के। ने एक ओपन पार्ट-टाइम पोज़िशन ढूंढने का काम किया जो सही फिट था। "लॉकहीड मार्टिन MFC को मेरे कौशल के साथ किसी की आवश्यकता थी, लेकिन केवल अंशकालिक बजट था, " वह कहती हैं। "एक छेद था जिसे भरने की जरूरत थी, " और वह इसे भरने के लिए खुश थी।
"जानते हैं कि आपके संगठन में अंतराल कहाँ हैं और आप क्या योगदान दे सकते हैं, " शेरोन के। "यह आश्चर्यजनक है कि जब आप उन नौकरियों को लेते हैं तो आप कंपनी के लिए कितना सीख सकते हैं और योगदान कर सकते हैं।" वास्तव में, शेरोन के। ने अपने कौशल को व्यापक बनाने में मदद करने के साथ एक अंश-टाइमर के रूप में अपनी भूमिका का श्रेय दिया। वह कहती हैं, '' इसने मुझे एक बेहतर लीडर बना दिया, '' वह कहती है, '' क्योंकि मैंने अपने संगठन में इतने अलग-अलग क्षेत्रों में काम किया है कि मैं वास्तव में हर कोई क्या कहता है। ''
अपनी कंपनी के लिए लाभ पिच
निश्चित रूप से, आप जानते हैं कि आप एक लचीला काम अनुसूची क्यों चाहते हैं- अपने बच्चों के साथ अधिक समय बिताने की क्षमता या आपके आवागमन पर कम समय - और वे निश्चित रूप से मान्य कारण हैं। आपके बॉस के दृष्टिकोण से, एक लचीले कार्य अनुसूची से आपको कितना फायदा होगा, इससे अधिक महत्वपूर्ण यह है कि यह आपके संगठन को कैसे लाभान्वित करेगा।
संभावना आपकी कंपनी के नेताओं को पहले से ही पता है कि कार्यस्थल लचीलापन प्रतिभाशाली कर्मचारियों को आकर्षित करने, संलग्न करने और बनाए रखने में मदद कर सकता है, लेकिन आपको अभी भी यह समझाने के लिए तैयार होना चाहिए कि आपकी कंपनी को बेहतर सेवा देने में कितना लचीलापन आपकी मदद करेगा। "यह बात ठीक है कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप यह भी कह रहे हैं, 'यह मैं आपके लिए कर सकता हूं, " शेरोन के कहते हैं।
एक योजना बनाएं, लेकिन लचीला बनें (पुन: इरादा)
एक बार जब आप यह पहचान लेते हैं कि एक लचीला शेड्यूल कैसे काम करता है, तो संगठनात्मक ज़रूरत को पूरा कर सकते हैं, पारदर्शी हो सकते हैं और अपने बॉस के साथ स्पष्ट बातचीत कर सकते हैं, शेरोन के कहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप टेलीकाम्यूट का मामला बना रहे हैं, तो इस बात की सूची बनाएं कि अब आप क्या करते हैं, और उनमें से कौन से कार्य आसानी से घर पर किए जा सकते हैं। उन दिनों को स्वीकार करें जिन्हें आपको संभवतः कार्यालय में रहने की आवश्यकता होगी, जैसे कि नियमित रूप से निर्धारित बैठकों के लिए, और यदि आप क्लाइंट मीटिंग के समय से पहले जानते हैं तो अपने प्रस्तावित कार्यक्रम को समायोजित करने के लिए तैयार रहें।
"शेरोन के कहते हैं, " अपने अंतिम खेल को जानने में आओ-यह आप वास्तव में क्या चाहते हैं। " “लेकिन आपको अपनी लचीली कार्य अनुसूची योजना में कुछ लचीलापन लाने की भी आवश्यकता है। कठोर होने से एक मुद्दा बन सकता है। आपको इस मानसिकता के साथ जाना होगा कि आपके और आपके नेता के बीच, आप एक जीत-जीत समाधान तैयार करेंगे। ”
आवश्यक के रूप में योजना का मूल्यांकन करें
आपकी योजना के मुख्य भाग में आपके नए शेड्यूल को फिर से निर्धारित करने के लिए एक समय सारिणी शामिल होनी चाहिए। सुझाव दें कि आप इसे 3 या 6 महीने के लिए आज़माएँ, और फिर चर्चा करें कि क्या काम कर रहा है, क्या नहीं है, और आपको कहाँ समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
शेरोन के। एक कर्मचारी के मामले को याद करते हैं जो पूरी तरह से सेवानिवृत्त होने के बजाय अंशकालिक हो गया था। “मुझे 3 महीने बाद पता चला कि क्या वह वास्तव में और काम करना चाहता है। चेक-अप दोनों पक्षों को थोड़ा और सहज बनाता है कि लचीला कार्यक्रम कैसे काम कर रहा है, इसका आकलन करने का अवसर है। और यह ठीक काम कर सकता है, लेकिन यह सभी को एक सुरक्षा जाल देता है। ”
याद रखें, लचीलापन संभव है - भले ही आप इसके साथ शुरू न करें - जब आप खुद को साबित करते हैं, तो एक योजना बनाएं, और अपने प्रबंधक के साथ ईमानदार बातचीत करें कि आप क्या चाहते हैं और यह कैसे कंपनी को लाभ पहुंचाएगा।
