हम सब उन दिनों था।
उन दिनों जब आप सुबह 9 बजे कार्यालय जाते हैं, उत्पादकता के लिए प्राइमेड। आपकी टू-डू सूची में सब कुछ पूरा करने के लिए आपके पास एक एयरटाइट योजना है।
अगली बात जो आप जानते हैं, वह 6:30 PM है, और आपने केवल अपनी कभी बढ़ती सूची की एक बात खटखटाई है। उस बिंदु पर आप कुछ और करने के लिए बहुत थक गए हैं, इसलिए आप अपनी यात्रा को घर में बिताना छोड़ रहे हैं और सोच रहे हैं कि सभी समय कहाँ गया।
यह अनुभव करने के बाद कि मैं यह स्वीकार करना चाहता हूं, मैंने आखिरकार यह सोचना बंद कर दिया कि क्या चल रहा है।
मुझे एहसास हुआ कि सबसे अच्छे इरादे रास्ते के किनारे पड़ते हैं क्योंकि, ठीक है, कोई भी एक द्वीप नहीं है: हम सभी सहकर्मियों को हमारे ध्यान के लिए मर रहे हैं, ईमेल जो कभी भी आना बंद नहीं करते हैं, और बैठकें जो हमारे सभी समय को चूसती हैं।
एक संस्कृति में जहां समय एक प्रीमियम पर होता है, सबसे मूल्यवान कर्मचारी वे होते हैं जो न केवल अपने समय का प्रबंधन करते हैं, बल्कि जो अन्य लोगों के समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करते हैं- अनिवार्य रूप से दिन में खुद को और अधिक अचल संपत्ति प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
इसलिए, समय प्रबंधन में बेहतर होने का तरीका दूसरों के लिए समस्या-समाधान करना है। यह सभी लोगों की आपकी मदद करने के बारे में है।
इसे एक ऐसे तरीके से तोड़ने के लिए, जो कार्रवाई करने योग्य लगता है, मैंने तीन व्यापक लोगों को आपके साथ नियमित रूप से बातचीत करने के लिए बनाया है: आपका नया भाड़ा, आपका साथी और आपका बॉस।
1. आपका नया किराया: उन्हें प्राथमिकता देने में मदद करें
एक नई कंपनी के साथ जुड़ना एक साथ लंबी अवधि और थकाऊ है। ज्यादातर लोग यह साबित करने की इच्छा रखते हैं कि कंपनी ने उन्हें काम पर रखने में सही चुनाव किया।
लेकिन, मेरे अनुभव में - दोनों नए बच्चे के रूप में ब्लॉक पर और अनुभवी सहकर्मी के रूप में - यह सब जानकारी, नाम और सिस्टम से टकरा जाना बहुत आसान है। हर नए कर्मचारी को अधिक जानकारी की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे प्राथमिकता देने का एक तरीका है। इस तरह, वे नौकरी के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं पर घर कर सकते हैं और इस समझ के साथ विशेषता शुरू कर सकते हैं कि बाकी सब कुछ समय के साथ आता है।
यह समय लेने में लग सकता है लेकिन यह आपके विचार से आसान है और इसे 30 मिनट के संयुक्त अभ्यास के साथ पूरा किया जा सकता है।
इसे आज़माएं: हर उस कार्य को लिखें जो उन्हें करने के लिए कहा जाएगा। कार्यों के महत्व (उच्च, मध्यम, निम्न) के स्तर को इंगित करें, प्रश्न पूछने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति (पीओसी), और उनका कितना समय वे इस पर खर्च करें (उदाहरण के लिए, आपके सप्ताह का 10% प्रतिशत)।
यह सावधानी बरतना ज़रूरी है कि स्तर और समय की चीज़ों को बदलना या विकसित होना चाहिए। विचार यह है कि व्यक्ति को जो कुछ भी चाहिए, उसे बाहर रखना है, जो आपको प्रश्नों को समझाने और उत्तर देने के लिए हर घंटे सब कुछ छोड़ने की अनुमति नहीं देगा।
2. आपकी टीम के साथी: स्पष्ट रूप से और लगातार संवाद करें
क्या यह एक उद्देश्य के बिना बैठकों में भाग ले रहा है, खराब संचार के कारण काम को फिर से करना, या एक स्पष्ट दिशा के बिना कार्यों को बाहर करना, निचला रेखा यह है कि समय बर्बाद हो रहा है। यदि आप प्रत्येक दिन दरवाजे से बाहर निकलते समय निपुण महसूस करना चाहते हैं, तो आपको इन मुद्दों पर कटौती करने का एक रास्ता खोजने की आवश्यकता है।
एक सहकर्मी को इस तरह से प्रबंधित करने के लिए जो आपके समय प्रबंधन को बढ़ाता है, आपको संवाद करने में बहुत अच्छा करना होगा।
एक विचार यह है कि डेक को पूर्व-बाहर भेजा जाए। जब आप एक प्रस्तुति साझा करते हैं, तो आपके पास अक्सर अगले चरणों या takeaways पर उत्पादक बातचीत करने का अवसर नहीं होता है क्योंकि लोग अभी भी जानकारी को संसाधित कर रहे हैं। इसके परिणामस्वरूप कई बैठकें होती हैं।
प्रस्तुति को जल्दी भेजना बैठकों के अंतहीन तार और कभी न खत्म होने वाली ईमेल श्रृंखलाओं को दूर करता है। इसने लोगों को तैयार बैठक में आने के लिए प्रोत्साहित किया, जिससे बेहतर, अधिक केंद्रित चर्चा हुई। कभी-कभी, मैंने यह भी पाया है कि मैं बैठक को पूरी तरह से समाप्त कर सकता हूं अगर हर कोई गठबंधन कर सकता है।
3. आपका प्रबंधक: आपकी खुद की कार्य धाराएँ
एक व्यक्ति जितना अधिक वरिष्ठ होता है, वह उतना ही अधिक खिंचता जाता है। हालांकि वास्तविकता में, यह ताजा कार्यभार नहीं है जो आपके बॉस के लिए भारी है - यह हर समय "सब कुछ" के लिए जिम्मेदार महसूस करने का भार है। इस स्थिति में जो कोई भी तरसता है वह कोई है जो उन्हें अपने मानसिक तनाव को दूर करने में मदद कर सकता है।
प्रत्यक्ष रिपोर्ट के रूप में, इस उदाहरण में एक आसान तरीका है जिसे आप प्रबंधित कर सकते हैं: अपनी कार्य धाराएँ।
आपके बॉस को आपसे कुछ करने में सक्षम होना चाहिए और इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जब तक कि यह साइन ऑफ या अंतिम अनुमोदन चरण में न हो। यदि वे आपको कोई कार्य दे सकते हैं और अनिवार्य रूप से विचार कर सकते हैं कि यह उनकी टू-डू सूची को जाँच लिया है, तो आपने खुद को अमूल्य बना लिया है। न केवल आप उन्हें समय बचा रहे हैं, बल्कि आप उन्हें कहीं और ध्यान केंद्रित करने के लिए आवश्यक मानसिक स्थान और राहत भी दे रहे हैं।
इसके लिए विश्वास की आवश्यकता होती है, जो कि आपके अपने कार्यक्रम और सीमाओं को निर्धारित करने की स्वतंत्रता प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आपका प्रबंधक काम पूरा करने के लिए आप पर भरोसा कर सकता है, तो वे इस बात से कम चिंतित होंगे कि आप अपना काम कैसे करते हैं: जब आप आते हैं, तो आपके काम के घंटे आदि।
निश्चित नहीं है कि आपका समय प्रबंधन कौशल कितनी अच्छी तरह से ढेर हो गया है? इस क्विज़ को देखें कि आपको सुधार के लिए कितनी दूर जाने की आवश्यकता होगी। और अपने सुनहरे घंटे का लाभ उठाने के लाभ को मत भूलना। यह लेख, उसी विषय पर, यह बताता है कि उस अवधि के आसपास कुछ काम की वस्तुओं की योजना बनाना आपको किस तरह से उत्पादक बना देगा।
यदि आप अपने सहयोगियों की मदद करने के दृष्टिकोण से समय प्रबंधन के लिए अधिक प्रभावी होते हैं, तो यह आपको लंबे समय में बहुत अधिक समय बचाएगा। ऐसा लगता है कि ये कोशिश कर रहे हैं? मुझे पता है कि आप ट्विटर पर क्या सोचते हैं।
