कार्यदिवस अप्रत्याशित हो सकता है। कुछ दिन अनायास ही उड़ जाते हैं, जबकि दूसरों को खींचने लगते हैं।
वही आपके फोकस का कहा जा सकता है। जबकि कुछ दिन आप अपने कार्यों पर लेजर-केंद्रित होते हैं, अन्य आप अपने आप को, अच्छी तरह से विचलित हो जाते हैं। आइए इसका सामना करते हैं: काम पर हम जो कुछ भी नहीं करते हैं वह मजेदार है, और कभी-कभी इसे ट्यून करना आसान होता है (या उस YouTube वीडियो में ट्यून करना)।
तो, आप अपने आप को वापस कैसे करते हैं - खासकर जब आप जानते हैं कि आपको व्यवसाय में उतरने की आवश्यकता है?
एक बात के लिए, किसी भी छोटे काम के काम की अपनी प्लेट को साफ करना हमेशा एक अच्छा विचार है। इस तरह, आपका दिमाग आपके द्वारा पहले से की गई किसी भी चीज से परेशान नहीं होगा। मुझे यह भी पता है कि मेरी दोपहर की कसरत दोपहर के आराम के लिए मेरा ध्यान स्तर बढ़ाने में मदद करती है।
लेकिन आप और क्या कर सकते हैं, खासकर जब सबसे चुनौतीपूर्ण दिनों का सामना करना पड़ता है? चिंता की कोई बात नहीं: मैंने चार सामान्य कार्य परिदृश्यों को देखा और कुछ युक्तियों के साथ आया कि कैसे अपने आप को ट्रैक पर वापस लाया जाए।
जब तुम एक बैठक में हो
छोटे बैठकें समान रूप से बेहतर ध्यान देती हैं, लेकिन दुर्भाग्य से, सभी बैठकें छोटी और प्यारी नहीं होती हैं। यदि आप जानते हैं कि एक बैठक में कुछ समय लग सकता है, तो कुछ देर पहले ही सब कुछ पूरा करते हुए इसे समाप्त करने के कुछ सक्रिय तरीकों पर विचार करने का प्रयास करें। क्या बैठक में एक एजेंडा और एक निर्दिष्ट टाइमकीपर है? यदि नहीं, तो स्वेच्छा से एक का मसौदा तैयार करने या उस व्यक्ति पर विचार करें जो सभी को ट्रैक पर रखता है।
यदि चीजों को छोटा करने का कोई तरीका नहीं है, तो बैठक सुविधाकर्ता को नोट्स लेने में मदद करने के लिए कहें, जो आपको सक्रिय रूप से सुनने के लिए बाध्य है। आप सामने वाले के पास या प्रस्तुतकर्ता के पास भी बैठना चाह सकते हैं - यदि अधिक आँखें आप पर हैं, तो आपको कम बहाव की संभावना होगी।
अंत में, यदि आपको लगता है कि समूह को अवकाश की आवश्यकता है, तो बोलने से न डरें। अगर यह बिना सांस के 90 मिनट सीधा है और आप खुद को बेचैन पाते हैं, तो संभावना है कि बाकी सभी लोग भी मौका पा लेंगे।
जब आपको एक कठिन कार्य पूरा करने की आवश्यकता होती है
कठिन कार्यों में अक्सर एकाग्रता और शांत की आवश्यकता होती है। दुर्भाग्यवश, आप संभावित रूप से सह-श्रमिकों और निरंतर गतिविधि से भरे क्यूबिकल फार्म में रहते हैं। इसके अलावा, वहाँ हमेशा इंटरनेट, primed और आपको समाचार कहानियों, मजेदार वीडियो और सोशल मीडिया में लुभाने के लिए तैयार है।
यदि आप जानते हैं कि आप इन सभी चीजों से आसानी से विचलित हो गए हैं, तो कार्रवाई करने का समय आ गया है। क्या आप एक छोटा सम्मेलन कक्ष बुक कर सकते हैं? क्या आप स्थानीय पुस्तकालय में काम करने में सक्षम हैं? यदि आप अपना वातावरण नहीं बदल सकते हैं, तो इयरप्लग या नॉइज़ कैंसिलिंग हेडफ़ोन आज़माएँ। पूरी चुप्पी में काम नहीं कर सकते? आराम संगीत या ध्वनियों की एक प्लेलिस्ट बनाएं जो आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद करें। Noisli या कॉफिटिविटी जैसे ऐप विभिन्न सफेद शोर की आवाज़ें प्रदान कर सकते हैं, जैसे कि गिरने वाली बारिश या यहां तक कि एक व्यस्त कॉफी शॉप।
जब आप इस पर हों, तो अपने ब्राउज़र को बंद करें (या सेल्फ-कंट्रोल या फ्रीडम जैसी ऐप का उपयोग करें, जो आपको समय की एक निर्धारित अवधि के लिए बाहर निकालता है), अपनी इंस्टेंट मैसेंजर सेटिंग्स को "डू नॉट डिस्टर्ब" में बदलें और अपने पड़ोसियों को सतर्क करें। आप किसी ऐसी चीज पर काम कर रहे हैं जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि वे सभ्य लोग हैं, तो वे आपके समय का सम्मान करेंगे और आपको अकेला छोड़ देंगे (और उम्मीद है कि उनकी बातचीत पर वॉल्यूम कम रखें)।
जब आप एक रूटीन टास्क पर काम कर रहे हों
हालांकि कुछ कार्यों को विस्तार पर बहुत ध्यान देने की आवश्यकता होती है, लेकिन कुछ ऐसे भी होते हैं जो कभी-कभी इतने नियमित होते हैं कि हम तुरंत ऊब जाते हैं- और फिर हम या तो सुस्त होने लगते हैं या अपने स्मार्टफोन, अपने पड़ोसियों या अपने मैनीक्योर से विचलित होने लगते हैं।
ये ऐसे समय हैं जब मेरा iPod मेरा सबसे अच्छा दोस्त है। जिस तरह कुछ महान गीत मुझे भीषण दौड़ के माध्यम से प्राप्त करने में मदद करते हैं, ठीक धुन भी मुझे उकसाने में मदद करते हैं और मुझे (कुछ) खुश रखते हैं क्योंकि मैं उस कठिन कार्य को पूरा करता हूं। यदि कार्य भी समय लेने वाला है, तो पुरस्कारों के साथ-साथ अपने लिए छोटे लक्ष्य निर्धारित करना सुनिश्चित करें। यदि यह आपको प्रेरित करने के लिए प्रेरित नहीं करता है, तो अपने आप से कठिन हो जाएं: अपने लक्ष्य के बारे में एक दोस्त को बताएं और एक शर्त लगाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने लक्ष्य को पूरा नहीं करते हैं, तो आप अपने सहयोगी दोपहर के भोजन का श्रेय देते हैं - या शायद उसके पसंदीदा दान का दान भी।
जब आप प्रशिक्षण में हों
प्रशिक्षण वास्तव में आपके फोकस और एकाग्रता का परीक्षण कर सकता है, खासकर अगर यह पूरे दिन या कई पर रहता है। और आजकल, कई प्रशिक्षणों को वस्तुतः वितरित किया जाता है, जिससे ध्यान केंद्रित करना और भी कठिन हो जाता है। जब आप पूरे दिन एक कमरे में रखे जाते हैं, तो कंप्यूटर स्क्रीन पर शुरू करते हुए सीखने के लिए उत्साहित रहना मुश्किल है।
प्रशिक्षण के संबंध में मुझे जो सबसे अच्छी सलाह मिली, वह यह थी: समाप्त होने के बाद, अपने बॉस को एक ईमेल भेजें, जो उसे बताए कि आपने क्या सीखा है और आप विशेष रूप से इन चीजों का उपयोग कैसे करने जा रहे हैं। पहली बार जब मैंने ऐसा किया, तो मेरे बॉस को बहुत अच्छा लगा। यह अपने आप में ध्यान देने और अच्छे नोट्स लेने का एक बड़ा कारण है। प्रशिक्षक जो कहता है उसे लिखने के अलावा, अपने मस्तिष्क को खुद से पूछकर सक्रिय रखें कि आप अपनी नौकरी में ज्ञान कैसे लागू कर सकते हैं। प्रशिक्षक के लिए कम से कम दो अच्छे प्रश्नों की सूची बनाने के लिए खुद को चुनौती दें। और, निश्चित रूप से, अपने कैफीनयुक्त पेय को हर समय पास रखें।
हमें बताओ! आप ध्यान केंद्रित करने के लिए क्या करते हैं?
