आप काम पर बहुत सारे ईमेल भेजते हैं। आपको मुझे यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि और मैं अनुमान लगा रहा हूं कि आपका लक्ष्य लोगों को उन्हें पढ़ने के लिए प्राप्त करना है। वह प्यारा है। लेकिन यह चुनौतीपूर्ण नहीं है। और चुनौती के बिना, आप उस सह-कार्यकर्ता में विकसित नहीं हो सकते जो आप होने वाले हैं।
इसलिए आज मैं आपको अपने सहयोगियों के लिए अच्छी तरह से लिखे गए संदेश भेजने की तुलना में कुछ करने की हिम्मत करता हूं - लोगों को कहने वाली चीजों के साथ उनके इनबॉक्स को रोकना, “मुझे पता है कि जेनी को यहां काम करने से पहले ईमेल का इस्तेमाल करना पड़ा था, लेकिन वह जो कुछ भी करती है वह मुझे ले जाता है विश्वास करने के लिए कि वह 17 वीं शताब्दी का समय यात्री है जो आधुनिक समय में फिट होने की कोशिश कर रहा है। ”
आपको उस बिंदु तक पहुंचने में मदद करने के लिए, मैंने 15 सिद्ध युक्तियाँ संकलित की हैं।
- सीसी हर कोई तुम कभी मिला है
- कार्ला को छोड़कर, हाल ही में बाथरूम में आपकी मुलाकात मार्केटिंग सहयोगी से हुई। बीसीसी उसे और उसे क्यों नहीं बताती। उसका अनुमान लगाते रहें।
- हमेशा "बुरी खबर …" या "यह डरावना लगता है की तुलना में खुला है, लेकिन …"
- हमेशा "मैं ईओडी द्वारा इसकी आवश्यकता रखने जा रहा हूं।" आप जीतते हैं यदि यह स्पष्ट नहीं है कि आपको वास्तव में क्या चाहिए। इसके अलावा अगर आपको इस व्यक्ति से आज तक किसी चीज की जरूरत नहीं है।
- इसे अस्पष्ट रखें। सब कुछ क्या है? यदि कोई आपका ईमेल प्राप्त करता है और जानता है कि आपने इसे क्यों भेजा है, तो आप इसे गलत कर रहे हैं। यदि आप इसे कील करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो अपनी विषय पंक्ति को "नोट्स" या "अपडेट" या "कोई विषय नहीं" बनाकर शुरू करें।
- या, फ़्लिपसाइड पर, आप पूरे संदेश को विषय पंक्ति में रख सकते हैं। फिर शरीर में "FYI" जैसा कुछ लिखें।
- हर ईमेल पर 1, 000 शब्द हिट करने के लिए खुद को पुश करें। बहुत आसान लगता है? जैसे ही आप लिखते हैं, एक बार एंटर न दबाकर इसे एक कदम आगे ले जाएं। यह सही है - हम एक ठोस अनुच्छेद की बात कर रहे हैं। कोई बोल्ड नहीं। कोई इटैलिक नहीं। कोई रेखांकन नहीं। एक अपवाद के साथ! बहुत अंत में आप "विचार" लिखने जा रहे हैं।
- कार्यदिवस के दौरान अपने सभी संदेशों को ड्राफ्ट करें। लेकिन ट्विस्ट! उन्हें 2 बजे तक भेजने पर रोक। फिर तेजी से आग !
- अटैचमेंट को कभी अटैच न करें। कभी माफी नहीं मांगता।
- सभी को उत्तर दें। हमेशा।
- एक बहुत लंबे धागे को आगे बढ़ाएं। मैं इतनी लंबी बात कर रहा हूं कि यह लगभग छह साल पहले शुरू हुआ था और मूल रूप से कंपनी में काम नहीं करने वाले अधिकांश लोगों को शामिल किया गया था। टाइप करें "नीचे देखें।" प्रेस भेजें।
- वास्तव में गंभीर विषयों के साथ सुपर चिल लिंगो और अव्यवसायिक संक्षिप्त संयोजन। उस प्रदर्शन योजना में "Sup, just checkin 'का प्रयास करें जिसे हमने u पर प्राप्त किया है। LMK अगर आपको लगता है कि आप इस महीने उस लक्ष्य को मारेंगे। इसके अलावा, आज रात खुश?
- जो भी आपके मन में हो, उसे नीचे लिखिए। उन परंपरावादियों को नजरअंदाज करें जो "आपको पूर्ण वाक्यों का उपयोग करना चाहिए" और "व्याकरण एक कारण के लिए मौजूद हैं" और बस टाइप करें। इसे समाप्त करें, "आशा है कि यह समझ में आता है और आपके पास उस बड़ी प्रस्तुति के लिए अब आपकी आवश्यकता है जो यह निर्धारित करेगा कि आप इस वर्ष एक वृद्धि प्राप्त करेंगे।"
- इस मंत्र को याद करें: "वर्तनी जांच के लिए जीवन बहुत छोटा है।"
- एक उच्च-गुणवत्ता वाला ईमेल लिखें, जो छोटा, मीठा हो और इसमें अगले चरण भी शामिल हों। फिर किसी ऐसी चीज के साथ जिसका लोग वास्तव में "सौभाग्य" या "कठिन समय में आपका" या "वर्गीकृत" जैसे ओवर-विश्लेषण कर सकते हैं।
इसे पढ़ें और बिना सोचे समझे यह वह मार्ग है जो आपको लेना चाहिए?
अच्छा कार्य! आपने वह परीक्षा उत्तीर्ण कर ली जिसे आपने लेने के लिए साइन अप नहीं किया था।
ईमेल भेजना 2017 में जीवित होने का एक हिस्सा है। और इसका मतलब है कि आप इसे कैसे बेहतर बनाने के लिए काम कर सकते हैं। और अच्छी खबर यह है कि यह मुश्किल भी नहीं है - इन 4 सामान्य गलतियों से बचने के लिए टेम्पलेट्स का उपयोग करने के लिए अपनी विषय पंक्ति में 10 सेकंड का विचार डालने से, आप बहुत आसानी से सुधार कर सकते हैं।
तो आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं? लोगों के इनबॉक्स को उन सामानों से भरना शुरू करें जिन्हें वे पढ़ना चाहते हैं और उनका जवाब देना चाहते हैं।
(और अगर मुझे इस सूची में कुछ भी याद नहीं है तो मुझे ट्विटर पर भी बताएं।)
