हर सुबह जब मैं अपने कार्यालय में पहुंचता था, तो मैं अपने कीबोर्ड की शिष्टाचारवश, अपने बॉस के सौजन्य से छपी हुई एक सूची का पता लगाता था। लेकिन यह एक विशिष्ट बुलेटेड सूची नहीं थी - यह एक लंबी (तीन पृष्ठों के ऊपर), खींचा हुआ दस्तावेज़ था, जहाँ प्रत्येक बुलेट पॉइंट को विस्तार के पैराग्राफ के साथ रखा गया था, विवरण के बहुत छोटे से छोटे स्तर तक ले जाना चाहिए कि मुझे कैसे पूरा करना चाहिए काम।
और जैसा कि मैंने इस पुस्तक को देखा (एर, डॉक्यूमेंट), सोच रहा था कि क्या यह किसी तरह मेरी सुबह की कॉफी के बाद कम menacing दिखेगी, मैं मदद नहीं कर सकता, लेकिन सोचता हूं, क्या उसे कम समय नहीं लगेगा बस चीजों को पूरा करने के लिए सूची?
और मेरा माइक्रोमैनेजिंग बॉस वहाँ नहीं रुका - उसने लगातार मेरी प्रगति पर अपडेट के लिए पूछा, सूची में जोड़ा और संशोधित किया, और अंततः मुझे अपनी शर्तों पर अपना काम करने देने से इनकार कर दिया।
थोड़ी देर के लिए, मुझे लगा कि मेरे बॉस के शानदार तरीके से उसे पूरी तरह से बंद किए बिना (और अपनी नौकरी को जोखिम में डालना) बदलना असंभव था। लेकिन समय के साथ, मैंने किया। और सौभाग्य से, कई तरीके हैं जिनसे आप अपने प्रबंधक को दिखा सकते हैं कि आप नियंत्रण में हैं- और अपनी पकड़ को थोड़ा ढीला भी कर सकते हैं।
1. किसी भी संभावना है कि वह Micromanage की जरूरत को हटा दें
एक बार जब मैंने कुछ हफ्तों के लिए अपने बॉस की माइक्रोमैनेजिंग का अनुभव किया, तो मैंने मान लिया कि मैं ऐसा कुछ भी नहीं कर सकता था, लेकिन इसके आगे झुक गया। चूंकि मुझे पता था कि वह मुझे अपनी समय सीमा के बारे में याद दिलाने जा रही है और दिन में कई बार मेरी प्रगति की जांच कर रही है, मुझे लगा कि उसके प्रयासों की नकल करने का मेरे पास कोई कारण नहीं है। और जब मेरा काम अभी भी समय पर हो रहा था, मैं वास्तव में "तत्काल" शीर्षक वाले उन सभी ईमेलों को अनदेखा नहीं कर सकता था, मैं शायद उसे यह संदेश भेज रहा था कि मैं उसके तथाकथित "सहायता" के बिना अपने कार्यभार को प्रबंधित नहीं कर सकता।
इसलिए, पहली चीजें पहले: अपने हालिया रवैये, उत्पादकता और ट्रैक रिकॉर्ड पर एक कड़ी नज़र डालें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप इस तरह के नाइटपैकिंग को हल करने के लिए कुछ भी नहीं कर रहे हैं। क्या आप अनजाने में (या जानबूझकर) दरार के माध्यम से अपने काम को फिसलने दे रहे हैं? क्या आप देर से दिखाते हैं? मिस डेडलाइन्स? इस मामले में, निश्चित रूप से वह हर विवरण का प्रबंधन करने की कोशिश करने जा रही है - क्योंकि वह चिंतित है कि आप नहीं कर सकते।
(संगठित होने के लिए सहायता चाहिए। सभी युक्तियों के लिए यहां क्लिक करें।)
2. वह क्या चाहती है - और अधिनियम की पुष्टि करें
मेरे बॉस ने मुझे बहुत सारे कार्य सौंपे (और लगातार मुझे याद दिलाया) वे कार्य थे जिन्हें मैं जानता था कि मैं करने वाला था - वह सिर्फ यह सुनिश्चित करना चाहता था कि मैं उन्हें अपने रडार पर रखूं। यह कहना बहुत ही निराशाजनक था कि जब वह मेरे कार्यालय में आएगी, "अरे, मैं तो आपको याद दिलाना चाहती थी कि हमें आज ही साप्ताहिक शेड्यूल प्राप्त करने की आवश्यकता है, " जब मुझे पहले से ही असाइनमेंट की अच्छी जानकारी थी। (गंभीरता से, मैंने इसे हर हफ्ते किया।)
इसलिए, अपने ट्रैक में माइक्रोमैन्यूलेशन को रोकने के लिए एक शानदार शुरुआत उन कार्यों का अनुमान लगाना है जो आपके प्रबंधक को उम्मीद है और उन्हें समय से पहले ठीक किया जाएगा। यदि आप उत्तर देते हैं, "पर्याप्त रूप से, मैंने आपकी समीक्षा के लिए पहले ही आपके डेस्क पर शेड्यूल का एक ड्राफ्ट छोड़ दिया है, " पर्याप्त समय, तो आप अपने रिमाइंडर की आवश्यकता को कम कर देंगे। उसे एहसास होगा कि आपकी ज़िम्मेदारियाँ ट्रैक पर हैं - और उसे आपकी हर चाल देखने की ज़रूरत नहीं है।
3. नियमित रूप से अपडेट प्रदान करें
माइक्रोमैनर्स नियंत्रण में रहना चाहते हैं - इसीलिए वे अक्सर अपडेट मांगते हैं, आपको बताते हैं कि कार्यों को कैसे पूरा करें, और लगातार यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि चीजें शेड्यूल के अनुसार चल रही हैं। चूंकि वे वास्तव में प्रत्येक परियोजना को स्वयं पूरा नहीं कर सकते (इसीलिए उन्होंने आपको काम पर रखा है, आखिरकार), micromanaging उन्हें यथासंभव शामिल रहने में मदद करता है।
इसे बंद करने के लिए, अपने प्रबंधक को नियमित रूप से अपडेट भेजने का प्रयास करें, इससे पहले कि वह उनसे पूछने का मौका दे। हर सुबह, आप एक ईमेल को एक साथ खींचते हैं, जिसे आपने एक दिन पहले पूरा किया है, उस दिन को पूरा करने की आपकी क्या योजना है, और यदि आपके कोई प्रश्न हैं या आपको किसी इनपुट की आवश्यकता है। (यह प्रबंधन का एक हिस्सा है, यह तब महत्वपूर्ण है जब आप एक बुरे बॉस के साथ काम कर रहे हों।)
यह कई उद्देश्यों की पूर्ति करेगा: सबसे पहले, आपके बॉस को पता चल जाएगा कि आपका वर्तमान कार्यभार कहां है, उसे निरंतर पूछताछ से रोकना। दूसरा, एक त्वरित नज़र के साथ, वह आपके प्रश्नों को संबोधित करने, इनपुट प्रदान करने, या एक सीधे उत्तर में विचारों का सुझाव देने में सक्षम होगा - जो उसे महसूस करने में मदद करेगा, फिर भी उसे कई मिड-डे चेक-इन को रोकने में मदद करेगा।
और तीसरा, उसे अंततः एहसास होगा कि आप संगठित और विस्तार-उन्मुख हैं और आप उसे बिना किसी निरंतर हस्तक्षेप के अपनी जिम्मेदारियों का प्रबंधन कर सकते हैं - इसलिए वह वापस खींचने और शासन छोड़ने में सहज महसूस करेगी।
4. अपने शब्दों का प्रयोग करें
जब मालिकों और उनकी प्रबंधन शैलियों की बात आती है, तो टकराव आमतौर पर एक व्यवहार्य विकल्प की तरह नहीं लगता है। लेकिन मेरे मामले में, मैं एक छोटे से स्टार्टअप में एक दोस्त के लिए काम कर रहा था। वह हमेशा अपने कर्मचारियों को उन मुद्दों को सामने लाने के लिए प्रोत्साहित करती थीं जो वे अनुभव कर रहे थे - भले ही वे व्यवसाय चलाने के तरीके से चिंतित हों।
इसलिए, हमारी एक-एक बातचीत के दौरान, मैंने ध्यान से समझाया कि मुझे ऐसा लगा जैसे उसने मेरे काम पर भरोसा नहीं किया। उसने स्वीकार किया कि उसके पास एक कठिन समय था और वह खुद सब कुछ करने की अभ्यस्त थी। संक्षेप में, वह "जाने नहीं दे सकती।" लेकिन उसने महसूस किया कि यह मेरी उत्पादकता और खुशी पर पड़ने वाले प्रभाव को महसूस करता है, और उसने कदम वापस करने के लिए एक बेहतर प्रयास करने का वादा किया और मुझे अपना काम उस तरह से पूरा करने दिया जिस तरह से मैं चाहती थी।
जाहिर है, यह हर स्थिति में काम नहीं करेगा। मेरे वर्तमान (और बहुत अधिक कॉर्पोरेट) नौकरी में, मैं इस तरह के मुद्दे के बारे में अपने बॉस का सामना करने में सहज महसूस नहीं करूंगा। हालाँकि, छोटे-छोटे और सम्मानजनक तरीके हैं जिनसे आप अपनी राय व्यक्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपने बॉस को शुरू से आखिर तक एक छोटी सी परियोजना को पूरा करने के अवसर के लिए कहें, इस समझ के साथ कि बाद में, आपने चर्चा की कि आपने क्या अच्छा किया और अगली बार आप क्या सुधार कर सकते हैं।
इसे इस तरह से करें: यह आपके काम के तरीकों का मूल्यांकन करने के लिए आपके प्रबंधक के लिए सीखने का एक शानदार अवसर और मौका होगा। और यदि आप इसे पार्क से बाहर खटखटाते हैं, तो आप तुरंत बता देंगे कि आप अपने प्रबंधक के निरंतर इनपुट से स्वतंत्र रूप से काम कर सकते हैं।
और जैसा कि आप व्यवहार में अंतर नोटिस करते हैं, उसे बताएं कि आप हाथों से दूर होने वाले दृष्टिकोण की कितनी सराहना करते हैं: “इस परियोजना के लिए मुझ पर भरोसा करने के लिए धन्यवाद - योजना बनाने और अपने दम पर सही संसाधनों को खोजने में मदद करने से मुझे अपनी परियोजना को चमकाने में मदद मिली। प्रबंधन कौशल!"
अपने micromanaging बॉस की प्रबंधन शैली को स्थानांतरित करना आसान नहीं होगा, और यह निश्चित रूप से तत्काल नहीं होगा। लेकिन अगर आप उसे दिखा सकते हैं कि आप भरोसेमंद हैं, पूरी तरह से, और अंततः, अपने काम के शीर्ष पर, आप समय के साथ उस बदलाव को प्रेरित कर पाएंगे।
