वर्कचार्ज के लिए अपनी तकनीक कैसे तैयार करें - म्यूज

पूरे जोश में गर्मी के साथ और आपके सहकर्मियों की छुट्टी की कहानियाँ बुखार की पिच पर पहुँचती हैं, आप शायद वर्कस्टेशन के लिए जा रहे हैं। (ठीक है, एक असली छुट्टी की तरह अधिक है, लेकिन आपके सभी पीटीओ वर्ष के लिए उपयोग किए जाते हैं, आपके कार्यालय के बजाय एक समुद्र तट से काम करना एक अच्छा दूसरा सबसे अच्छा है।)

हालाँकि, वर्कस्टेशन पर एक कैच है, और यह सुनिश्चित कर रहा है कि आपका टेक उतना ही तैयार हो जितना आप हैं। क्योंकि वाई-फाई के बिना एक कार्यस्थल सिर्फ एक छुट्टी है - और जब यह प्यारा लगता है - तो आपके प्रबंधक ने इस काम को मंजूरी दे दी है कि शायद उसी तरह महसूस नहीं होगा।

इसलिए, इससे पहले कि आप सड़क से टकराएं, इन चार बिंदुओं की समीक्षा करके सुनिश्चित करें कि आप उतने ही उत्पादक होंगे जितना आप कार्यालय में हैं। शायद इससे भी ज्यादा। आखिरकार, कुछ भी आपको दोपहर की छुट्टियों की गतिविधियों की संभावना की तरह आपकी टू-डू सूची के माध्यम से सत्ता के लिए प्रेरित नहीं करता है।

1. सही उपकरण लाओ

यह हमेशा आपके कंप्यूटर को पैक करने और आपके कार्यस्थल के लिए दरवाजे से बाहर निकलने जैसा सरल नहीं होता है। क्या होगा अगर आपकी मुख्य मशीन एक डेस्कटॉप है? या क्या होगा यदि आप केवल एक कैरी-ऑन ला सकते हैं?

यदि आपके पास पहले से आसानी से पोर्टेबल डिवाइस नहीं हैं, तो इन खरीदों में से एक बनाने के बारे में सोचें। हाँ, वे महंगे हैं। लेकिन, हे, वे और भी अधिक कार्यस्थल पर जाने के लिए एक महान बहाना है! (या आप जहां चाहें सामान्य रूप से काम करने के लिए।)

• एक अल्ट्रा-पोर्टेबल लैपटॉप: चाहे आप विंडोज फैन हों या मैक यूजर, आप एक दम हल्का और पतला कंप्यूटर पा सकते हैं, जिसमें अभी भी काफी स्पीड और पावर है। दुनिया के सबसे छोटे 13 ”लैपटॉप, डेल एक्सपीएस 13 या प्रतिवर्ती लेनोवो योग 3 प्रो पर एक नज़र डालें। और आश्चर्यजनक नए Apple मैकबुक को मत भूलना, सिर्फ दो पाउंड में वजन।

• एक मल्टीटास्किंग टैबलेट: यदि आप और भी अधिक परेशान करना चाहते हैं, तो टैबलेट लेकर सिर्फ स्क्रीन की स्वतंत्रता के साथ जाएं। उन पर उपलब्ध ऐप्स की श्रेणी प्रभावशाली है, जिसका अर्थ है कि आप कीबोर्ड-कम होने पर भी उत्पादक हो सकते हैं। 10.5 "सैमसंग गैलेक्सी टैब एस या आईपैड एयर 2 का प्रयास करें, जो अपने नाम पर पाउंड से कम रहता है।

• एक बड़ा फोन: यह उतना पागल नहीं है जितना कि यह आपके फोन से अपना काम करने के लिए लगता है। कई नए मॉडल कंप्यूटर की तरह शक्तिशाली हैं, और आप केवल पोर्टेबिलिटी को हरा नहीं सकते हैं। इसे उपयोग करने के लिए थोड़ा आसान बनाने के लिए, 6 "नेक्सस 6 या 5.5" आईफोन 6 प्लस जैसे बड़े मॉडल पर विचार करें। मैंने व्यक्तिगत रूप से पाया है कि एक बड़ा फोन होने से टैबलेट की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, और मैंने अपने फोन पर एक दिन के लिए आराम से काम किया है। (हालांकि, आप अपनी कार्य जिम्मेदारियों को सबसे अच्छी तरह से जानते हैं, इसलिए खुद से पूछें कि क्या यह एक यथार्थवादी विकल्प है।)

2. सुरक्षित रहें

आप अपने घर के सामने के दरवाजे को बंद किए बिना कभी भी छुट्टी पर नहीं जा सकते हैं, और आपको अपने उपकरणों को भी अनलॉक नहीं करना चाहिए।

हां, इसका मतलब यह है कि आपके उपकरण शारीरिक रूप से सुरक्षित हैं - उन्हें अपने चेक किए गए सामान में न डालें और हमेशा उन्हें अपनी किराये की कार या अपने होटल के कमरे में सुरक्षित स्थान पर रखें। (यहां तक ​​कि उन्हें "दोस्ताना" छोटे रेस्तरां की मेज के नीचे अपने बैग में एक मिनट के लिए लावारिस छोड़ दिया जा सकता है।)

हालांकि, इसके अलावा, मजबूत पासवर्ड सुरक्षा मत भूलना। आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आपका डिवाइस अभी भी गलत हाथों में पड़ सकता है, और सुरक्षित कोड सेट होने से अवांछनीयता आपके कंपनी डेटा में आ जाएगी। यदि आपने पहले से नहीं किया है, तो दो-कारक प्रमाणीकरण या 2FA सेट करें। (2FA एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड, साथ ही एक पिन नंबर, पास कोड, या यहां तक ​​कि आपके फिंगरप्रिंट का एक संयोजन है। जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह एक निर्धारित चोर के लिए भी डिवाइस को तोड़ना काफी कठिन बना देता है।)

अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे नेटवर्क पर एक और नज़र डालें। आपकी एकमात्र चिंता तब है जब आप बाहर हैं और हो सकता है कि आपको एक तेज़ और मुफ्त वाई-फाई कनेक्शन मिल जाए, लेकिन यह शायद ही सबसे सुरक्षित विकल्प है। होटल और कॉफी की दुकानों जैसी जगहों पर वायरलेस नेटवर्क या तो किसी के लिए खुले हैं या पासवर्ड वाले किसी के लिए भी खुले हैं (जिसे आमतौर पर स्प्लेंडा के पैकेट के रूप में स्वतंत्र रूप से दिया जाता है)। इसलिए, कोई भी आधा-इच्छुक हैकर नेटवर्क पर जा रहे डेटा को रोक सकता है, जिसका अर्थ है कि आप अपनी गोपनीय जानकारी को जोखिम में डाल रहे हैं। यदि आपकी कंपनी का अपना वीपीएन (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क) नहीं है, तो सब कुछ सुरक्षित रखने के लिए टनलबियर जैसे ऐप को आज़माएं।

3. सुनिश्चित करें कि आपके पास डेटा है

यदि आप इसके साथ इंटरनेट से कनेक्ट नहीं कर सकते हैं तो एक पोर्टेबल और सुरक्षित डिवाइस होने से आपको बहुत मदद नहीं मिलेगी। और यह विशेष रूप से एक मुद्दा हो सकता है यदि आप अधिक दूरस्थ स्थान पर या लंबे समय तक पारगमन में कार्य करेंगे। इसका एक आसान समाधान यह है कि अपने फोन के मोबाइल कनेक्शन के माध्यम से अपने डिवाइस को इंटरनेट से कनेक्ट करें या इंटरनेट से कनेक्ट करें। बस पहले से सुनिश्चित कर लें कि आपकी कंपनी का मोबाइल कैरियर और डेटा प्लान इसकी अनुमति देता है और आपके डिवाइस के साथ काम करने के लिए आपके फोन का सेट अप। मुझ पर भरोसा करें - वे जितने अच्छे हैं, आप बारबाडोस में समुद्र तट पर बैठे हुए अपने आईटी के हेल्प डेस्क कर्मचारियों को जानना नहीं चाहते हैं।

एक और डेटा विस्तार से पहले सुनिश्चित करें कि आप अपनी कंपनी की क्लाउड सेवाओं से बाहर हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आपके द्वारा दूर जाने पर आपको Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवा में उपयोग की जाने वाली सामग्री की आवश्यकता होगी, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी यात्रा से एक या दो सप्ताह पहले उन्हें टेस्ट रन देकर उन सेवाओं तक पहुंच बना सकते हैं। यह अभी भी आपको समस्या निवारण के लिए या अन्य समाधानों के साथ आने का समय देगा - सामग्री के बिना अटक जाने के बजाय आपको उस बड़ी प्रस्तुति के लिए तैयार करने की आवश्यकता है जो आपके लौटने के दिन के कारण है।

यदि आप क्लाउड सेवाओं का उपयोग नहीं कर रहे हैं, लेकिन इसके बजाय सीधे अपने डिवाइस पर काम कर रहे हैं, तो सड़क पर होने पर बस कुछ बैकअप क्यों नहीं बनाते हैं? आपको बस इतना करना है कि अपने बैग में एक मेमोरी स्टिक फेंक दें और अपनी फाइल को अभी और उसके बाद कॉपी करना याद रखें। या, आप अपनी स्वयं की क्लाउड सेवा का उपयोग कर सकते हैं (लगभग सभी जो किसी न किसी आकार के मुफ्त खातों की पेशकश करते हैं)। यह ओवरकिल की तरह महसूस हो सकता है, लेकिन जब आप यह महसूस करेंगे कि होटल के कमरे में बैठे अपने टैबलेट को अपने विमान की बुकिंग के रूप में सुरक्षित छोड़ दिया है तो यह इसके लायक होगा।

4. बूस्ट योर पावर

भले ही आपको अपना आदर्श उपकरण, आयरनक्लाड सुरक्षा और रॉक-सॉलिड डेटा मिल गया हो, लेकिन अगर आपके पास पावर नहीं है तो फ्रूट ड्रिंक पीने वाले झूला से काम करने का मज़ा जल्द ही खत्म हो जाएगा। एक अद्भुत कार्यस्थल पैनिक सिटी में बदल सकता है जब आपको एहसास होता है कि आपने अपने लैपटॉप चार्जर को कार्यालय में छोड़ दिया है और निकटतम एप्पल स्टोर दूर है।

यह सुनिश्चित करने के लिए अपने बैग को डबल-चेकिंग (शायद ट्रिपल) से शुरू करें कि आपके पास आवश्यक सभी गियर हैं। यदि आप किसी भिन्न देश की यात्रा कर रहे हैं, तो पता करें कि क्या आपको अपने डिवाइस के लिए एडेप्टर या यहां तक ​​कि पूरी तरह से अलग चार्जर की आवश्यकता है। यदि शक्ति अलग है, तो आप अपने डिवाइस को नष्ट कर देंगे (और शायद आपका कार्यस्थल भी)। आपको जो कुछ भी चाहिए उसे देखने के लिए इस लिंक पर एक त्वरित नज़र है।

अंत में, यदि आप अक्सर यात्रा करते हैं, तो मैं आपके फोन के लिए एक अतिरिक्त बैटरी में निवेश करने की सलाह देता हूं (यदि यह हटाने योग्य है) या एंकर 2 जनरल एस्ट्रो ई 4 जैसे बाहरी चार्जर। न तो इनमें से एक टन जगह है, लेकिन वे आपको कुछ गंभीर रूप से चिपचिपी स्थितियों से बचा सकते हैं।

बस उन्हें पहले से चार्ज करना सुनिश्चित करें (आपको आश्चर्य होगा कि कितने लोग इस कदम को भूल जाते हैं)।

अब आप दुनिया भर के रोमांच के बारे में सपने देखना बंद कर सकते हैं या ग्रामीण इलाकों में एक लंबा सप्ताहांत भी देख सकते हैं। एक कार्यस्थल शायद कुछ ऐसी चीज है जिसकी आपको आवश्यकता है। इसलिए, अपनी तकनीक तैयार करें, अपनी यात्रा बुक करें, और कहीं से भी किसी भी समय काम करें।