फ्राइड को और अधिक उत्पादक कैसे बनाया जाए - म्यूज

हर किसी की तरह, मुझे सोमवार के बारे में शिकायत करना अच्छा लगता है। यह केवल प्राकृतिक है, वास्तव में। जैसा कि उस खूंखार दिन में जो सप्ताहांत के तुरंत बाद होता है, यह हर किसी के खौफ के लिए तार्किक बलि का बकरा है।

लेकिन, जब मुझे इसके बारे में सोचने में कुछ मिनट लगते हैं, तो मैं सोमवार को उस सब से नफरत नहीं करता। वास्तव में, यह आमतौर पर सप्ताह का मेरा सबसे उत्पादक दिन होता है। मैं ईमेल से आग लगाता हूं। मैं सूची बनाता हूं। मैं बड़े प्रोजेक्ट आयोजित करता हूं। मैं विश्व शांति प्राप्त करने के लिए एक मूर्ख विधि की पहचान करता हूं।

ठीक है, वास्तव में नहीं, लेकिन आप जहां मैं इस के साथ जा रहा हूं। सप्ताह की शुरुआत में, मेरी महत्वाकांक्षा और मेरे काम के प्रति मेरा उत्साह वास्तव में उच्च चल रहा है - भले ही मैं इस तथ्य के बारे में बहुत उत्साहित नहीं हूं कि सोमवार इतनी जल्दी फिर से घूम गया है।

शुक्रवार, दूसरी ओर? खैर, मैं शुक्रवार से प्यार करता हूं। मैं मूल रूप से इस दिन को सप्ताहांत का विस्तार मानता हूं। मुझे केवल 48 घंटे की छूट का आनंद लेने के लिए अपना समय निर्धारित करना होगा। हालाँकि, मेरी उत्पादकता वांछित होने के लिए काफी कम है - इसमें फेसबुक स्क्रॉलिंग, जम्हाई लेना और माइंडलेस घूरना शामिल है जो मैं स्वीकार करना चाहता हूं।

चूंकि मैं खुद के लिए काम करता हूं, इसलिए मैंने यह रवैया विकसित किया है कि जो भी मैं शुक्रवार को नहीं लपेटता हूं, मैं शनिवार या रविवार को देखभाल कर सकता हूं। दुर्भाग्य से, इसका आमतौर पर मतलब है कि मैं अपने सप्ताहांत का एक बड़ा हिस्सा उन चीजों पर काम कर रहा हूं जो मुझे वास्तव में पहले से खत्म करने में सक्षम होना चाहिए ।

इसलिए, मैंने यह सुनिश्चित करने के लिए अपने सप्ताहांत को वापस लेने के लिए खुद को चुनौती दी कि मैंने शुक्रवार को इसकी पूरी क्षमता का उपयोग किया है - इस तथ्य के बावजूद कि मेरी प्रेरणा आमतौर पर कम हो रही है। यहाँ कुछ सुझाव और तरकीबें हैं जो मुझे वास्तविक रूप से ऐसा करने में मदद करती हैं। मैंने वास्तव में विश्व शांति के लिए प्रेरित नहीं किया था, लेकिन मैं अभी भी सामान्य से अधिक उत्पादक था।

1. पूर्ण छोटे कार्य

आइए इसका सामना करें- यह वह दिन नहीं है जब आप उन बड़ी परियोजनाओं से निपटना चाहते हैं। जब आप जानते हैं कि आप अगले दो दिनों के लिए अपने डेस्क से दूर होने जा रहे हैं, तो वे बड़े-से-डॉस अभी भी बहुत कठिन लगते हैं।

इसके बजाय, मैंने पाया कि छोटे कार्यों को पूरा करने से मुझे अभी भी सामान प्राप्त करने की अनुमति मिलती है और जब तक पीएम 6 रोल के दौरान पूरा नहीं कर लेता, तब तक वह दिन भर में बिलकुल अलग-थलग पड़ जाता है, क्योंकि मैं एक अधिक समय-गहन परियोजना को बंद करने की कोशिश कर रहा हूं। इसके अलावा, यह बहुत आसान है कि मैं खुद को अपनी सूची में शामिल करना शुरू कर दूं, जब मुझे पता चलेगा कि उन वस्तुओं में भारी प्रतिबद्धता नहीं है।

क्या यह आपकी व्यय रिपोर्ट भर रहा है, अपने ओवरफ्लोिंग इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में कुछ समय लग रहा है, या यहां तक ​​कि अपने कार्यक्षेत्र को डी-क्लटर करना है, शुक्रवार को उस दिन के रूप में आरक्षित करें जब आप उन सभी ढीले सिरों को जोड़ सकते हैं जो सप्ताह के बाकी दिनों में पॉप अप करते हैं।

2. अपने सप्ताह के बाद की योजना बनाएं

ठीक है, इसलिए शायद दुनिया में कोई उत्पादकता चाल आपको शुक्रवार को अपनी टू-डू सूची के छोटे काम करने के लिए प्रेरित नहीं करेगी। लेकिन, इसका मतलब यह नहीं है कि आप उन सभी चीजों की योजना नहीं बना सकते हैं जिन्हें आप अगले सप्ताह करना चाहते हैं। तो, बैठने के लिए कुछ समय निकालें और यह कैसा दिखेगा, इसका नक्शा तैयार करें।

आप वास्तव में क्या हासिल करना चाहते हैं? उन लोगों को प्राप्त करने के लिए क्या कार्रवाई आइटम या सामग्री की आवश्यकता होती है? क्या कोई बड़ी परियोजनाएँ या प्रस्तुतियाँ हैं जो आप अभी कुछ समय व्यतीत कर सकते हैं - जिससे उन्हें अगले सप्ताह शुरू करने में आसानी हो?

आगे की योजना बनाना गुदा-प्रतिपक्ष पक्ष पर थोड़ा सा लग सकता है। लेकिन यह वास्तव में एक स्मार्ट कदम है। यह आपको सोमवार की सुबह कार्यालय में चलने की अनुमति देता है, यह जानकर कि आप क्या कर रहे हैं - इसका अर्थ है कि आप इस बारे में भी रणनीतिक हो सकते हैं कि आप अपने समय और ऊर्जा को कहां चैनल करते हैं।

3. अनुसूची बैठक

ज्यादातर समय, मैं बैठकों का एक बड़ा प्रशंसक नहीं हूं। वे मेरे कार्यदिवस को तोड़ते हैं और एक निरंतर व्याकुलता के रूप में कार्य करते हैं। लेकिन, शुक्रवार को जब-जब मेरी मेज पर जंजीर डाली जाती है, वैसे भी यातना के एक दुर्लभ रूप की तरह महसूस होता है- दूसरों के साथ चीजों के माध्यम से उठने और बात करने का अवसर वास्तव में एक आशीर्वाद की तरह लगता है।

अब, मैं शुक्रवार को कई फोन कॉल, मीटिंग और अपॉइंटमेंट के लिए शेड्यूल करने का प्रयास करता हूं। यह मुझे मेरी डेस्क से दूर कर देता है और मुझे दूसरों के साथ सामाजिक होने की अनुमति देता है - बल्कि बिना दिमाग के मेरी डेस्क पर टिक कर देखता है। इसके अलावा, उन अनुसूचित प्रतिबद्धताओं दिन तेजी से गुजरती हैं। काम के सप्ताह के अंतिम दिन, एक तेज़ घड़ी कभी भी खराब नहीं होती है।

4. पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करें

मैं जानता हूं तुम क्या सोच्र रहे हो। “अरे नहीं, यहाँ वह आती है। वह मुझ पर कुछ संगीन उत्पादकता हैक करने जा रही है जो वास्तव में कुछ भी नहीं करता है । "

मैं आपके संदेह के लिए आपको दोषी नहीं ठहरा सकता- मैं ठीक उसी तरह हूं। मैं कभी भी ट्रिक्स और बदलावों में एक बड़ा आस्तिक नहीं रहा हूं जो मुझे तीन सेकंड के फ्लैट में अविश्वसनीय रूप से उत्पादक में बदलने का वादा करता है। लेकिन, इसे किसी ऐसे व्यक्ति से लें जो आपकी निंदक को साझा करता है: पोमोडोरो तकनीक वास्तव में काम करता है।

यह क्या है? मूल रूप से, यह एक समय प्रबंधन विधि है जो आपके दिन को 25 मिनट के विखंडू में तोड़ देती है, बीच में पांच मिनट का ब्रेक होता है। आपने प्रत्येक अंतराल के लिए एक टाइमर सेट किया है, और यह आग्रह की भावना पैदा करने के लिए कहा गया है - यह आपको उस 25 मिनट की अवधि में जितना हो सके उतना करने के लिए प्रेरित करता है।

मैंने इसे एक कोशिश दी, और यह वास्तव में मेरे लिए काम किया। और, जबकि उन दिनों को लागू करना मुश्किल हो सकता है जब आपके पास बहुत सारी नियुक्तियां होती हैं (जो मुझे पता है कि मैंने आपको बस सेट करने की सिफारिश की थी), यह निश्चित रूप से उन बैठकों के बीच की अवधि के दौरान उपयोग करने के लिए सहायक हो सकता है।

न केवल यह आपको एक ब्रेकनेक गति से काम को क्रैक करने के लिए प्रेरित करेगा, बल्कि आपके दिन को विभाजित करने से यह भी होता है कि कार्यालय में शुक्रवार को कभी न खत्म होने वाला तरीका अधिक प्रबंधनीय लगता है।

यदि आप मेरे जैसे कुछ भी हैं, तो शुक्रवार आपके सबसे कम उत्पादक दिन होने के लिए कुख्यात है। लेकिन, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इसे कुल धोने की जरूरत है। इन युक्तियों के कुछ (या सभी!) का उपयोग करें, और जब तक सप्ताहांत घूमता है तब तक आप अपनी टू-डू सूची में एक अच्छा सेंध लगाना सुनिश्चित करते हैं।