यदि आप बैठकों को एक आवश्यक बुराई के रूप में देखते हैं, तो आप अपने नेतृत्व कौशल का प्रदर्शन करने के लिए आदर्श सेटिंग से गायब हो सकते हैं।
जैसा कि लुट्रॉन पेंडे, मेदट्रोनिक में वैश्विक गुणवत्ता के उपाध्यक्ष बताते हैं, "बैठकें दिखाई देने और अपने संगठन को दिखाने का सबसे बड़ा अवसर है कि आप मेज पर क्या लाते हैं।"
पेंडी को पता होना चाहिए। वह गुणवत्ता संचालन की देखरेख करती है और यह सुनिश्चित करने का आरोप लगाया जाता है कि दुनिया भर में रोगियों के लिए चिकित्सा उपकरण उच्चतम गुणवत्ता और विश्वसनीयता के हैं। "बैठकें होती हैं कि हमें कैसे काम मिलता है, " वह जारी है। लेकिन वह हमेशा शॉट्स को कॉल करने वाला नहीं होता है। “मैं अपना अधिकांश समय बैठकों में भाग लेने के बजाय अग्रणी बैठकों में बिताता हूँ। मैं एक अच्छी बैठक का भागीदार बनना अपना उद्देश्य बनाता हूं क्योंकि तब नेता चाहते हैं कि मैं उनकी मदद के लिए उनकी बैठकों में आऊं। ”
आप देखते हैं, एक अप-एंड-आने वाले नेता के रूप में पहचाने जाने के लिए, आपको ऐसे सबूत देने होंगे जो आप अपनी नौकरी के लिए पूछे जाने वाले प्रश्नों के मुकाबले देने में सक्षम हैं। जैसा कि पेंडी कहते हैं, "आप अपनी प्रभावशीलता, अपनी बुद्धिमत्ता और अपने नेतृत्व कौशल को दिखाने के लिए बैठकों में अपने समय का उपयोग कर सकते हैं।" जब आप वर्कस्टेशन पर बैठे हों, तो अपना काम करते हुए, अपनी क्षमता को प्रदर्शित करना कठिन है।
सभाओं में बोलना और उसमें योगदान देना दूसरों की धारणा को शिफ्ट करने का आपका सबसे अच्छा अवसर हो सकता है: रणनीतिज्ञ से लेकर रणनीतिकार, टास्क अचीवर से लेकर चेंज-एजेंट और लीडर से लेकर लीडर तक। अपने साथियों, प्रबंधन और कभी-कभी, कमरे के प्रमुख वरिष्ठ नेताओं के साथ, बैठकें आपके लिए एक दर्जी मंच है जो आपके संगठन के अन्य लोगों को आपको अनुभव करने के लिए आकार देता है।
उस अवसर का लाभ उठाने के लिए, आप मीटिंग लीडर नहीं होने पर भी मीटिंग्स में नेतृत्व करने के लिए पेंडि के चार शीर्ष सुझाव हैं।
1. अपनी भूमिका को जानें
बैठक से पहले, एजेंडे का अध्ययन करें और सम्मेलन में अपनी भूमिका को समझें। पेंडी कई प्रमुख सवालों पर विचार करने की सिफारिश करता है, जैसे: आपको बैठक में क्यों आमंत्रित किया गया था? नेता आपको कैसे भाग लेना चाहता है? बैठक का उद्देश्य क्या है? आपसे क्या उम्मीद है?
फिर, उन उम्मीदों से परे पहुंचाइए। वह कहती हैं, "यह सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि आप उस भूमिका को पूरा करें जो आपसे अपेक्षित है।"
उदाहरण के लिए, क्या आप व्यवसाय के अपने हिस्से से कोई स्थिति अपडेट देने के लिए हैं? बस यह मत कहो, "जब चीजें ठीक हो रही हैं, " जब आप अधिक से अधिक अधिकार के साथ अपनी बात रखने के लिए तथ्य और डेटा ला सकते हैं। इसके बजाय, कहते हैं, "ग्राहक संतुष्टि पिछले महीने की तुलना में 3% अधिक है, " और अपना विश्लेषण क्यों दें। या यदि आप एक बाहरी विशेषज्ञ के रूप में आ रहे हैं (जैसे, एक इंजीनियरिंग बैठक में भाग लेने वाले एक विपणन विशेषज्ञ के रूप में), तो एक अद्वितीय परिप्रेक्ष्य लाने की कोशिश करें, जैसे कि ग्राहकों का चैंपियन होना।
यदि आप अपनी भूमिका नहीं जानते हैं, तो पूछें। बहुत कम से कम, आप देखभाल के लिए अंक अर्जित करेंगे।
2. बोलो
कई साल पहले, पेन्डी को प्रतिक्रिया मिली कि उसे बैठकों में पढ़ना और शांत करना मुश्किल माना जाता है, और परिणामस्वरूप, लोगों को उसके साथ काम करना मुश्किल लगता था।
ये टिप्पणियां पेन्डी के लिए आंखें खोलने वाली थीं। "मैं मीटिंग जाता हूँ और बहुत विनम्र और सम्मानजनक होता हूँ, " पेंडी बताते हैं। "मैं सुन रही थी कि हर कोई यह कह रहा था, इसे संसाधित करना, और सीखना, " उसने कहा। हालांकि, कुछ सहकर्मियों ने महसूस किया कि वह जो काम कर रही थी, उसमें कोई दिलचस्पी नहीं थी।
"तो मैं बदल गया, " वह बताती है। उसने बोलना शुरू कर दिया और तुरंत अधिक सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करना शुरू कर दिया। "कर्मचारियों ने कहा, 'मेरा समर्थन करने के लिए धन्यवाद।" मेरे साथियों ने कहा, 'अपने विचारों और अपने विचारों को साझा करने के लिए धन्यवाद।' और प्रबंधन ने कहा, 'अग्रणी के लिए धन्यवाद।'
अनुमति के लिए प्रतीक्षा करने या बोलने के लिए निमंत्रण के बजाय, इस उम्मीद के साथ तैयार रहें कि आप योगदान देंगे। बैठक में कम से कम तीन टॉकिंग बिंदुओं पर पहले से विचार-विमर्श करें और बैठक के दौरान प्रत्येक बिंदु को सामने लाने के लिए खुद को चुनौती दें। बैठक में प्रगति के रूप में बातचीत को तोड़ना कठिन हो जाता है, इसलिए कमरे में अपनी "आवाज़" स्थापित करने के लिए जल्दी बोलें।
और अगर आपके पास ऐसे सुझाव नहीं हैं जो बातचीत में मूल्य जोड़ते हैं? सह-कार्यकर्ता के दृष्टिकोण की वकालत करने या एक अच्छी तरह से सोचा-समझा सवाल पूछने के लिए बोलना अभी तक जा सकता है।
3. मीटिंग मेंटर खोजें
पेंडी एक रोल मॉडल खोजने का सुझाव देती है जो बैठकों को अच्छी तरह से नेविगेट करता है। “अपने संगठन के भीतर किसी को खोजें, जो कॉर्पोरेट शिष्टाचार के साथ बहुत समझदार है और बैठकों में अग्रणी और भाग लेने में सफल है। उन्हें यह देखने के लिए देखें कि उनका व्यवहार उनकी सफलता में कैसे योगदान देता है, “वह प्रदान करती है। "आप अपने संगठन की संस्कृति और शिष्टाचार के बारे में बहुत कुछ सीखेंगे।"
उदाहरण के लिए, यह पता करें कि कितने प्रश्नों और टिप्पणियों को उपयुक्त माना जाता है, और शीर्ष पर क्या माना जाता है। कुछ कॉर्पोरेट संस्कृतियों में, बैठक के बाहर प्रश्न बेहतर तरीके से प्राप्त होते हैं, और यदि आप उस शिष्टाचार के खिलाफ काम कर रहे हैं, तो आपको सफल होना मुश्किल होगा।
या, उदाहरण के लिए, मान लें कि आप संरचित होने के लिए प्रोजेक्ट टाइमलाइन के लिए अधिक कुशल तरीका देखते हैं। यह जानने में मदद करता है कि बैठक शिष्टाचार यह निर्धारित करता है कि परिवर्तन तब और सर्वसम्मति से किया जाता है, या यदि आपको संभवतः बैठक को समय नहीं देना चाहिए, तो उस मुद्दे पर विचार-विमर्श करना चाहिए जो एक निजी बातचीत में जल्दी से निपट सकता है।
शिष्टाचार को पूरा करने के अलिखित और अनिर्दिष्ट नियमों पर पूरा ध्यान देकर, आप गलतफहमी से बचने के लिए प्रभावी ढंग से नेतृत्व कर सकते हैं जो आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।
4. उपस्थित रहें
यदि आपको बैठक के निमंत्रण पर शामिल किया गया था, तो आपको योगदान करने के लिए वहाँ रहने की उम्मीद है। इसका एक महत्वपूर्ण हिस्सा मेज पर बैठना है। "अक्सर, मैं देखता हूं कि जूनियर कर्मचारी एक कमरे में आते हैं जहां एक बड़ी, लंबी सम्मेलन की मेज है और मेज से दूर कोने में कुर्सी खोजने की कोशिश करते हैं, " पेंडी ने कहा। "यह सकारात्मक, आत्मविश्वास, व्यस्त और उत्साहित होने के रूप में नहीं आता है। मेज पर सीट पाने का तरीका समय पर या जल्दी दिखाना है, इसलिए एक खुली सीट है। ”
पेंड के अनुसार, आपका आसन भी महत्वपूर्ण है। "अपनी कोहनी को मेज पर रखें - आपकी माँ ने आपको कभी भी रात के खाने पर ऐसा करने की सलाह नहीं दी, " वह सलाह देती हैं। आश्चर्य चकित? "जब आप एक व्यावसायिक बैठक में होते हैं, यदि आप आगे झुक रहे हैं और आप अपनी कोहनी को टेबल पर रख रहे हैं, तो यह उस समूह को बताता है जो आप लगे हुए हैं, रुचि रखते हैं, और योगदान करने के लिए कुछ है।"
हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के एसोसिएट प्रोफेसर एमी कड्डी की टेड टॉक ने 16 मिलियन से अधिक विचारों को इकट्ठा किया है, जो शक्ति मुद्रा को लोकप्रिय बनाता है - "वंडर वुमन" रुख जो आपके अधिकार की दूसरों की धारणा को बढ़ाते हुए आत्मविश्वास को बढ़ाता है।
कुड्डी के अनुसार, यदि संभव हो तो बोलने के लिए खड़े हो जाओ, आराम से पैरों के साथ, कंधे पीछे, ठोड़ी और फैलने वाले हाथ, ताकि आपके शरीर की भाषा आपके संदेश में विश्वसनीयता जोड़ती है। यह काम करता है जब बैठा हो, तब भी; बाहों के साथ सीधे बैठने से आपके द्वारा उठाए जाने वाले स्थान में वृद्धि होती है, जो शक्ति का प्रदर्शन है।
अंत में, बिना किसी चीज़ का नेतृत्व करने या किसी कार्रवाई के लिए स्वेच्छा से बैठक न छोड़ें। आप अगली बैठक में अपने आप को एजेंडे की एक जगह की गारंटी देंगे।
