मुझे गर्मियों से प्यार है। निश्चित रूप से, यह कई बार हास्यास्पद रूप से गर्म हो सकता है, और काम के उपयुक्त कपड़े खोजना मुश्किल है, लेकिन यदि आप भाग्यशाली हैं, तो यह छुट्टी का समय है।
पिछले कुछ वर्षों में, हालांकि, मैंने देखा है कि छुट्टियां अब केवल आराम करने का मौका नहीं हैं: वे भी तनाव का पर्याय बन गए हैं। ईमेल से संबंधित तनाव, सटीक होना: लोगों को अपने ईमेल के टेथर्ड होने के विचार से अभिभूत महसूस होता है, इसके लिए पर्याप्त पहुंच नहीं होना, या एक इनबॉक्स में वापस आना जो तेजी से बढ़ रहा है।
ठीक है, इसे मुझसे ले लो: थोड़ी तैयारी और कुछ स्पष्ट सीमाओं के साथ, आप कुछ ही समय में अपने मोजिटो-लैपटॉप-फ्री के साथ पूल द्वारा लाउंज करने पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे।
तुम्हारे जाने से पहले
जैसे आप अपना बिस्तर बनाते हैं, फ्रिज को खाली करते हैं, और छुट्टी पर जाने से पहले कूड़े को बाहर निकालते हैं, निकलने से पहले अपने इनबॉक्स को साफ़ करते हैं और वापस आने में काफी आसानी होती है। इसलिए, अपनी यात्रा पर जाने से कुछ हफ्ते पहले, तैयार होने के लिए थोड़ा सा इनबॉक्स स्प्रिंग-क्लीनिंग करने के लिए कुछ घंटे अलग से सेट करें (इसे बेस टान की तरह समझें, आपके लिए बेहतर और आपके सोफे से करने के लिए असीम रूप से आसान है)।
आप अपनी टीम और क्लाइंट्स को छोड़ने के 10-15 दिन पहले भी प्रस्तुत करना चाहेंगे। उन्हें अपनी दूर की तारीखों की याद दिलाते हुए एक ईमेल भेजें, जो आपके लिए ज़िम्मेदार विभिन्न क्षेत्रों के लिए संपर्क के द्वितीयक बिंदु देता है (यानी, उन्हें आपको ईमेल न करने के लिए जानते हैं!), और पूछते हैं कि वे किसी भी चीज़ पर रोक लगाते हैं जो कि जरूरी नहीं है! आप दूर हैं। यह सुनिश्चित करने का अनुरोध करें कि वे आपकी यात्रा से 4-5 दिन पहले आपकी प्रस्थान तिथि से पहले आपको कोई काम या उत्तर भेज दें ताकि उनके पास वापस जाने का समय हो।
मैं यह भी सलाह देता हूं कि आप अक्सर ईमेल की जाँच नहीं करेंगे, लेकिन "URGENT" विषय पंक्ति में रखने के लिए अगर कुछ सही मायने में उसके लौटने तक प्रतीक्षा नहीं कर सकता है। अपनी टीम को भड़काने के लिए यह पूछने के लिए कि उन्हें आपके जाने से पहले क्या चाहिए और उन्हें आपसे संपर्क करने से रोकने के लिए जब तक आप वापस नहीं आएंगे, तब तक आप अपना समग्र ईमेल लोड कम कर देंगे।
अंत में, टेक ऑफ करने से पहले एक ईमेल ऑटो-रिस्पोंडर लगाना सुनिश्चित करें। कुछ लोग चरम पर जाते हैं और दूर होने पर अपने ईमेल को पूरी तरह से बंद कर देते हैं, लेकिन मैं उस मार्ग पर जाने की सलाह नहीं दूंगा जब तक कि आप और आपका कार्यस्थल इसका समर्थन नहीं कर सकते। एक दूर का संदेश "15 अगस्त तक मैं कार्यालय से बाहर हूं और ईमेल की जांच नहीं कर रहा हूं- कृपया संपर्क करें ताकि आपको मदद की जरूरत हो" पर्याप्त है।
प्रो टिप: लोगों को फिर से ईमेल के साथ बमबारी शुरू करने से पहले पकड़ने के लिए ऑटो-रिस्पोंडर में अपनी वापसी की तारीख में 1-2 दिन जोड़ें।
जबकि आप दूर हैं
अब, यहां आपका व्यक्तित्व एक बड़ा कारक है, इसलिए मैंने अपनी सलाह को दो चरम सीमाओं के लिए अलग कर दिया है:
टेक-ए-टोटल-ब्रेक-फ्रॉम-योर-स्क्रीनर्स के लिए
यदि दो सप्ताह तक आपके ईमेल की जांच न करने का विचार उल्लास के बजाय डर की भावना को बढ़ाता है, तो आप मुझे अधिक पसंद कर सकते हैं, इसलिए अगले अनुभाग पर जाएं। यदि वह आपको बिल्कुल भी पसंद नहीं करता है, तो यहां मैं सुझाता हूं: ईमेल से पूर्ण विराम के लिए एक दिन की छुट्टी कम व्यापार।
मुझे पता है कि आपमें से कई लोग इस विचार से नफरत करेंगे, लेकिन मेरे साथ रहें। या तो आपके पास एक नौकरी है जहां आप एक बार वापस आने पर पकड़ सकते हैं, या आप नहीं। यदि आप जानते हैं कि आप बाद वाले समूह में आते हैं, तो शनिवार को घर पर उड़ान भरना और रविवार को इत्मीनान से पकड़ने से पहले काम पर वापस जाना मेरे कई गैर-ईमेल-मित्रों के लिए एक बहुत ही सफल रणनीति रही है।
ईमानदार-से-अच्छाई-ईमेल-व्यसनी के लिए
ईमेल-व्यसनी (मेरे जैसे) के लिए, मैं प्रत्येक 1-2 दिनों में स्मार्टफोन से आपके इनबॉक्स की जांच करने और चीजों को साफ करने पर ध्यान केंद्रित करने की सलाह देता हूं। वे दो चीजें महत्वपूर्ण हैं:
1. एक स्मार्टफोन का उपयोग करें: क्यों? फ़ोन के माध्यम से अपने इनबॉक्स में चूसा जाना बहुत कठिन है - आप वास्तव में लंबे ईमेल नहीं लिख सकते हैं या चीजों को देख नहीं सकते हैं। लेकिन, अगर कुछ महत्वपूर्ण आता है, तो आप इसे देखेंगे।
2. चीजों को साफ करने पर ध्यान दें: यह महत्वपूर्ण है कि आप गैर-जरूरी ईमेल का जवाब देने का आग्रह करें, चाहे वे कितने भी जल्दी और आसान क्यों न हों, क्योंकि यह प्राप्तकर्ता को संकेत देगा कि आप उपलब्ध हैं और ईमेल का जवाब दे रहे हैं। जिस मिनट लोग आपसे कोई भी ईमेल प्राप्त करते हैं, वे सोचते हैं कि आप उपलब्ध हैं, और आप टोस्ट हैं।
हालाँकि, आपको निम्नलिखित करने की मेरी अनुमति है: उत्तर ईमेल "URGENT" चिह्नित करें (उम्मीद है कि आपके पास कोई भी नहीं होगा), उन ईमेलों को हटा दें जिन्हें आपको पढ़ने की आवश्यकता नहीं है या पढ़ना और सूचनात्मक ईमेलों को संग्रहित करना है। (ईमेल के लिए भेजे जाने वाले ईमेल, जहाँ आपको विशेष रूप से बाहर नहीं बुलाया गया है, पढ़ने और संग्रह की बाल्टी में गिर जाते हैं।) आपके लौटने पर क्या छोड़ा जाएगा वे ईमेल हैं जिन्हें आपके ध्यान और प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, लेकिन इतना जरूरी नहीं है कि आप वापस पाने से पहले उन्हें जवाब देने की जरूरत है।
मेरे पिछले सप्ताह भर की छुट्टी पर, इस रणनीति के फलस्वरूप मुझे अपनी वापसी से निपटने के लिए 90 ईमेल आए (बजाय मेरी यात्रा के दौरान आए पूर्ण 380 के बजाय)। मुझे दिन में 15-30 मिनट लगते थे। मेरे लिए, यह पूरी तरह से इसके लायक है, और इसने मुझे मन की शांति दी जो मुझे छुट्टी पर जाने पर वास्तव में आराम करने की आवश्यकता थी।
आपके लौटने पर
विधि के बावजूद आप जाते समय चुनते हैं, तो आपके पहले कुछ दिन शायद अभी भी थोड़ा पकड़ने की आवश्यकता होगी। अपने आप को उठने और चलने के लिए दो पूर्ण व्यावसायिक दिन दें, और उस समय के दौरान समय सीमा या बड़ी बैठकों से बचें। मैं आमतौर पर अपने इनबॉक्स और अपनी टीम के साथ सामान्य कैच-अप दोनों से निपटने के लिए पहले दो दिनों के लिए दिन में 2-3 घंटे बंद कर देता हूं। प्राथमिकता या समयसीमा या नए प्रोजेक्ट जो शुरू हुए हैं, उनमें किसी भी बदलाव के बारे में पूछने के लिए अपने प्रबंधक के साथ कॉफी प्राप्त करना सुनिश्चित करें। यदि आप दूसरों को प्रबंधित करते हैं, तो यह देखने के लिए उनके साथ समय सेट करें कि आप बाहर रहते हुए कैसे चीजें गए।
थोड़ा प्रीप के साथ, थोड़ी आत्म-जागरूकता, और कुछ समय ब्लॉक जब आप वापस आते हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको अपनी अगली छुट्टी के दौरान आराम और विश्राम की आवश्यकता हो।
