प्रिय उम्मीदवार बॉस,
पर हस्ताक्षर किए,
मुझे स्क्रूज मत कहो
प्रिय मुझे स्क्रूज मत कहो,
यह वर्ष का वह समय है जब आपके कई कर्मचारी समय की छूट चाहते हैं।
बहुत सारी कंपनियों के लिए, यह वर्ष का सबसे व्यस्त हिस्सा भी है। इस बिंदु पर, आपको डेक पर अतिरिक्त हाथों की आवश्यकता है - हर कोई गायब नहीं हो रहा है। और अभी तक अवकाश अनुरोधों में गिरावट कठिन है। आप आखिरकार ग्रिंच जैसा महसूस नहीं करना चाहते।
आपका लक्ष्य एक ऐसा समाधान खोजना है जो आपके सभी कर्मचारियों के लिए उचित हो। यह सुनिश्चित करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि आपकी टीम की टू-डू सूची पूरी हो जाती है - जबकि अभी भी आपके कर्मचारियों को अच्छी तरह से छुट्टी के अवकाश का आनंद मिलता है।
1. कर्मचारियों को व्यापार बंद करें
आप संभवतः सभी अलग-अलग योजनाओं को नहीं जान सकते हैं जो आपकी टीम के सभी लोग छुट्टियों पर बना रहे हैं। इसके अलावा, आपको यह जानने की जरूरत नहीं है कि इसका ट्रैक रखने के लिए बहुत दूर और थका देने वाला है।
इसलिए, अपनी टीम के सभी लोगों को समझाएं कि कवरेज की क्या आवश्यकता है, और फिर कर्मचारियों को यह पता लगाने दें कि कौन क्या ध्यान रखेगा। आपका काम एक ऐसी प्रणाली बनाना है जो वास्तव में यह स्पष्ट करता है कि क्या आवश्यक है और जब इसकी आवश्यकता है - और फिर अपने कर्मचारियों को यह बताने दें कि कौन किसके लिए कवर करता है।
यदि आप एक ऐसी प्रणाली को डिजाइन करते हैं जो पारदर्शी और लचीली हो, तो कर्मचारी अराजकता पैदा किए बिना एक दूसरे के साथ स्वैप कर सकते हैं, चीजें सभी के लिए बहुत चिकनी चलेंगी।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो कर्मचारियों द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक व्यापार के बीच में खींचे जाने के आग्रह का विरोध करें। अपेक्षा को निर्धारित करें कि उन्हें उन चीजों को निष्पक्ष रूप से और सौहार्दपूर्वक एक दूसरे के बीच काम करने की आवश्यकता है। (बेशक, अगर चीजें पटरी से उतरने लगीं, तो आपको अंदर जाना होगा।)
2. मान नहीं
याद रखें, हर कोई एक ही छुट्टियां नहीं मनाना चाहता है। अन्य परंपराओं और धर्मों में बहुत से लोगों को उठाया गया था, जिसका अर्थ है कि वे उस समय को भी बंद नहीं कर सकते हैं जिसकी आप अपेक्षा कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, ऐसे लोग हैं जो केवल छुट्टियों को नापसंद करते हैं और काम नहीं करेंगे।
यदि आप कर सकते हैं, तो उन लोगों की पेशकश करें, जो वर्ष के कम व्यस्त समय में छुट्टियों के दौरान कार्यालय में आने से बुरा नहीं मानते हैं। ऐसे लोग जो क्रिसमस की पूर्व संध्या पर काम करते हैं, उदाहरण के लिए, जब चीजें कम उन्मत्त होती हैं तो एक अतिरिक्त दिन और आधा या दो दिन की छुट्टी लेते हैं।
3. शो यू केयर
दुर्भाग्य से, आपकी पूरी टीम एक ही समय पर छुट्टी नहीं ले सकती है - जिसका अर्थ है कि आपके पास अनुरोधों से कुछ समय के लिए इनकार करने का अप्रिय कार्य होगा।
जब एक कर्मचारी निराश होता है कि आपने कहा है कि ऐसा मत करो, यह कोई बड़ी बात नहीं है, या यह मान लें कि उसे बस इसे चूसना चाहिए, या ऐसा व्यवहार करना चाहिए जैसे कि उसकी भावनाएं आपकी समस्या नहीं हैं।
सीधे शब्दों में कहें, अपनी शब्दावली से शब्द "पेशेवर" हो। लोगों की भावनाएं हैं। यह उनसे निपटने के लिए बॉस के रूप में आपकी नौकरी का हिस्सा है। आपको इस भावनात्मक श्रम को करने के लिए भुगतान मिलता है।
आपकी देखभाल करने में मदद करने के लिए, अपने "नहीं" को एक तरह से फ्रेम करें। शायद, उस समय के बारे में सोचें जब आपको एक घटना याद करनी थी जो आपके लिए महत्वपूर्ण थी और उस कहानी को कर्मचारी के साथ साझा करें। या आप वास्तव में देखभाल करने के लिए कुछ और पेश कर सकते हैं। एक आधा दिन जो जनवरी में अपने पीटीओ के खिलाफ नहीं है? एक पूरा दिन बंद? कंपनी पर पीता है? दोपहर का भोजन कैसा रहेगा?
एक अच्छी प्रतिक्रिया इस तरह दिखती है:
याद रखें: थोड़ी करुणा एक लंबा रास्ता तय करती है।
अंत में, याद रखें कि नेता के रूप में, आपको वह काम करना चाहिए जब कोई और नहीं करना चाहता। हमेशा नहीं। लेकिन कभी नहीं या लगभग कभी भी नहीं।
मुझे पता है, प्रबंधकों के लिए यह साल का सबसे मज़ेदार समय नहीं है और छुट्टियों के अनुरोधों को कम करने के लिए निश्चित रूप से छुट्टियों के तनाव की एक परत जुड़ जाती है। लेकिन अगर आप अपनी टीम के साथ निष्पक्ष, दयालु और लचीले हैं, तो वे ऐसा काम नहीं कर सकते हैं जैसे आप छुट्टियों में सब कुछ जलाने के लिए पागल नहीं हैं।
यह लेख हमारे मासिक का हिस्सा है, विशेषज्ञ श्रृंखला से पूछें- एक कॉलम जो आपको अपने सबसे बड़े कैरियर चिंताओं से निपटने में मदद करने के लिए समर्पित है। हमारे कोच आपके सभी ज्वलंत सवालों के जवाब देने के लिए उत्साहित हैं, और आप हमें संपादक (एट) थीम (डॉट) कॉम पर ईमेल करके और सब्जेक्ट लाइन में आस्क अ कैंडिडेट बॉस का उपयोग करके सबमिट कर सकते हैं।
आपका पत्र द म्यूजियम के एक लेख में प्रकाशित हो सकता है। किसी विशेषज्ञ से पूछने के सभी पत्र डेली म्यूज़ियम, इंक की संपत्ति बन जाते हैं और लंबाई, स्पष्टता और व्याकरणिक शुद्धता के लिए संपादित किए जाएंगे।
