क्या आपने कभी यह सोचना बंद कर दिया है कि आपके दैनिक कार्य के लिए लेखन कितना महत्वपूर्ण है? कुछ क्षेत्रों के अपवाद के साथ, हम में से ज्यादातर ईमेल के माध्यम से संवाद करने के लिए जिम्मेदार हैं। और क्या है: हमें प्रस्तावों को लिखने, हैंडबुक में पेज जोड़ने या एक नया विचार प्रस्तुत करने के लिए एक पाठ-भारी डेक बनाने के लिए कहा जा सकता है। साथ ही, आपको भविष्य की नौकरी के लिए लेखन नमूना भी प्रस्तुत करना पड़ सकता है।
इसलिए जब आप व्यापार से "लेखक" नहीं हो सकते हैं, तो आपको हर एक दिन लिखने में जितनी चीजें मिलनी चाहिए, वह नहीं है।
इसका मतलब है कि आप न केवल यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप "इसका" और "यह" सही ढंग से उपयोग कर रहे हैं, बल्कि आप कुछ अन्य "लेखक" बक्से को भी चेक करना चाहते हैं।
क्योंकि यदि आप नहीं करते हैं, तो आप इस तरह से ईमेल भेजते हैं:
ठीक है, यह एक अतिशयोक्ति हो सकती है। लेकिन यह इतना दूर नहीं है।
तो, आप इसे कैसे ठीक करेंगे? और आप अपने लेखन को कैसे आगे बढ़ाते हैं (बिना काम के घंटों में डालते हैं?)। आप एक मजबूत वक्ता और लेखक कैसे बनें? यह वास्तव में मुश्किल नहीं है - इस चेकलिस्ट के माध्यम से काम करना शुरू करें और आप कुछ ही समय में एक बेहतर लेखक बन जाएंगे।
क्या रन-ऑन सेंटेंस हैं?
यदि आप अनिश्चित हैं, तो जोर से पढ़ें और सुनिश्चित करें कि आप और एक सहकर्मी-आप जो कहना चाह रहे हैं उसका अनुसरण कर सकते हैं। जब तक आप लम्बे, जटिल लाइनों के लिए एक उन्नत लेखक नहीं होते, तब तक छोटे, सीधे वाक्यों का चयन करें।
ऊपर दिए गए उदाहरण में, पहला वाक्य एक रन-ऑन है (यही वजह है कि आप शायद शुरुआत से ही हार गए हैं)।
यहां बताया गया है कि इसे कैसे पढ़ना चाहिए:
क्या आप स्पष्ट कह रहे हैं?
मज़बूत वक्ताब शब्दों में फिट होना बहुत अच्छा है, लेकिन केवल तब जब आप सकारात्मक हों आप उनका सही उपयोग कर रहे हों। अपने लेखन की कमान अपने शब्दों के साथ रखना बेहतर है, बजाय एक बड़े में फेंकने के और उम्मीद है कि यह आपको स्मार्ट दिखने देगा। और अगर यह एक गलत दुरुपयोग है - जैसे कि ऊपर के संकलन के साथ-ठीक है, तो यह वास्तव में बुरा है।
क्या लेखन संवादी है?
बेशक, आइटम के आधार पर, आप बहुत अधिक आकस्मिक नहीं जाना चाहेंगे, लेकिन आप यह भी नहीं चाहते हैं कि आपके शब्द बहुत कड़ाई से पढ़े या बेहद औपचारिक रूप से ध्वनि दें, खासकर यदि आप उस फैकडे को पूरा करने की इच्छा नहीं रखते हैं। एक चल विनिमय हो सकता है।
"यदि आप कल्पना करते हैं, " मैं "चर्चा करना चाहता हूं" जैसे वाक्यांशों का उपयोग करना, और कभी भी संकुचन का उपयोग करना भरवां लेखन के लिए नहीं बनाता है, और जब तक कि आपकी नौकरी पूरी तरह से इसकी आवश्यकता नहीं है, तब तक आप अधिक स्वीकार्य के रूप में सामने आएंगे (पढ़ें: एक इंसान) यदि आप संवादी रूप से लिखने पर काम करें।
क्या आपके पास आवश्यक के रूप में जगह में संक्रमण है?
इसे जोर से पढ़ें और जांच लें कि एक पैराग्राफ से अगले तक कूद समझ में आता है और अच्छी तरह से बहता है।
हालांकि सप्ताहांत के बारे में एक नोट के साथ सोमवार की सुबह ईमेल खोलने के लिए यह सब ठीक है और ठीक है, यह अजीब लगता है जब यह ईमेल के बीच में गिरा दिया जाता है - जिस तरह से यह ऊपर है।
क्या आप सही विराम चिह्न का उपयोग कर रहे हैं?
क्या आप एक अर्ध-उपनिवेश और एक उपनिवेश के बीच अंतर जानते हैं? क्या आप लगातार कॉमास का उपयोग कर रहे हैं (ऑक्सफ़ोर्ड कॉमास यदि आपकी प्राथमिकता है)?
इसके साथ कई समस्याएं हैं: "मुझे आशा है कि आपके पास एक अच्छा सप्ताहांत था: मुझे आश्चर्य है कि अगर हम टेलीफोन पर बोलने के लिए समय निर्धारित कर सकते हैं" -लेकिन शीर्ष पर बृहदान्त्र का गलत उपयोग है।
अपने होमोफ़ोन की जाँच करें
तुम्हें पता है, वे शब्द जो एक ही ध्वनि करते हैं, लेकिन अलग-अलग वर्तनी हैं और उनके अलग-अलग अर्थ हैं। (कुछ उदाहरण: वे, वहाँ, उनके हैं।)
या, ऊपर दिए गए उदाहरण में, आपने अपनी गलती पकड़ ली होगी।
क्या आपका पूंजीकरण सही है?
यह एक मुश्किल है, और बहुत से लोग गलती से आम संज्ञाओं को भुनाने लगते हैं, जब केवल उचित को पूंजीकृत किया जाना चाहिए।
इस ईमेल में न तो टीम और न ही विभाग की आवश्यकता है। वे सामान्य संज्ञा हैं - उचित नहीं।
यह काफी आसान लगता है, है ना? खैर, यहाँ क्या यह ईमेल की तरह दिखेगा अगर काल्पनिक बेन ने यह सलाह ली:
आपको सबसे अच्छा लेखक बनने की ज़रूरत नहीं है - यहाँ लक्ष्य नहीं है। लेकिन व्यावहारिक रूप से हर उद्योग ऐसे लोगों की सराहना करता है जो जानते हैं कि कैसे एक साथ व्याकरणिक रूप से सही वाक्य लिखना है और अपने विचारों को स्पष्ट रूप से साझा करना है। यह आपको एक बेहतर ईमेल करने वाला, बेहतर प्रस्तोता, बेहतर नौकरी खोजने वाला और कुल मिलाकर एक बेहतर संचारक बनाता है।
