क्या आपको लिखने में मजा आता है? क्या यह आपके लिए स्वाभाविक रूप से आता है? क्या सहकर्मी आपके कुरकुरे, मुखर, नोबेल विजेता-योग्य ईमेल अपडेट के लिए आपकी प्रशंसा करते हैं?
बधाई हो! क्योंकि यदि आप किसी कार्यालय में काम करते हैं या अपना स्वयं का व्यवसाय चलाते हैं, तो आप अपने कार्यदिवस के लगभग एक चौथाई कार्य को करने की संभावना रखते हैं:
लिख रहे हैं।
ओह, और यह आपके दिन का सिर्फ एक हिस्सा है जिसे आप ईमेल लिखने में खर्च करेंगे।
यह आंकड़ा रिपोर्ट, प्रस्तावों, सर्वोत्तम अभ्यास दिशानिर्देशों, ब्लॉग पोस्ट, फेसबुक अपडेट, ट्वीट, ग्रंथों, आपके आगामी संस्मरणों के अध्यायों के लिए जिम्मेदार नहीं है, जो कि टेड टॉक स्क्रिप्ट आप पिछले 18 महीनों से और कभी-कभी के साथ छेड़छाड़ कर रहे हैं हाथ से लिखा "धन्यवाद" नोट।
हम एक ऐसे युग में रहते हैं जहाँ लिखित शब्द राजा है।
और अगर आप इस वर्ष 40, 000+ शब्द लिखने जा रहे हैं - तो कम से कम!
यहां 10 तरीके दिए गए हैं जिनसे आप एक बेहतर लेखक बन सकते हैं।
(इस तरह के लेखक जिनके शब्दों के परिणाम मिलते हैं।)
1. स्पष्ट हो जाओ
इससे पहले कि आप लिखने के लिए बैठें (कुछ भी), अपने आप से पूछें: मैं क्यों लिख रहा हूँ?
लेखन के इस विशेष टुकड़े के साथ वांछित परिणाम क्या है?
क्या आप किसी की सुबह को रोशन करने के लिए लिख रहे हैं? अपनी टीम को कुचलने की हार के बाद रिंग में वापस आने के लिए प्रेरित करें? अपने नए मीटिंग समय के लिए लोगों को "हां" कहने के लिए प्रोत्साहित करें?
सबसे अच्छा लेखन एक स्पष्ट, बज इरादे के लिए जाता है। इसे चुनें और प्रतिबद्ध करें।
2. प्वाइंट पर पहुंचें
व्यापार की दुनिया में, संक्षिप्तता सोना है।
यदि आप इस बिंदु पर पहुंचने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो उस व्यक्ति (या लोगों) के बारे में सोचने के लिए कुछ समय लें जो आप लिख रहे हैं, और निम्नलिखित कथनों में भरकर अपने लिए एक रोडमैप बनाएं:
पैट के नीचे उन तीन बिंदुओं को प्राप्त करें। फिर उन्हें देखें जैसे कि आप अपने आप को ट्रैक पर रखने के लिए लिखते हैं।
3. इसे नीचे पट्टी करें
अल्बर्ट आइंस्टीन ने एक बार कहा था, "यदि आप इसे छह साल के व्यक्ति को नहीं समझा सकते हैं, तो आप इसे खुद नहीं समझ सकते हैं।"
कल्पना कीजिए कि आप छोटे बच्चों के श्रोताओं के लिए लिख रहे हैं - अधीर, आसानी से विचलित, शब्दजाल के लिए शून्य सहिष्णुता के साथ।
बच्चों के साथ वास्तविक बातचीत करके आप वास्तविक दुनिया में अभ्यास कर सकते हैं। एक बच्चा को समझाने की कोशिश करें कि आप जीवित लोगों के लिए क्या करते हैं, शुरुआत के लिए। आप देखेंगे, यदि आपकी लिफ्ट पिच स्पष्ट और पेचीदा है या नहीं, तो बहुत जल्दी।
4. अपने हैप्पी प्लेस से लिखें
कभी ध्यान दें कि जब आप तनावग्रस्त होते हैं और कुछ अद्भुत लिखने के लिए अपने आप को "मजबूर" करने की कोशिश करते हैं, तो यह लगभग कभी काम नहीं करता है?
अनुसंधान से पता चलता है कि खुद को एक खुशहाल, आराम की स्थिति में लाना - सोचना: एक शॉवर लेना - रचनात्मकता-पर-कमान की कुंजी है। जब आपका शरीर डोपामाइन की एक भीड़ का सामना कर रहा है, तो जब उन-ए-हा! क्षण ("ऊह! मैंने अपनी प्रस्तुति के लिए एकदम सही शीर्षक प्राप्त किया है!") होता है।
काम पर एक शॉवर नहीं ले सकते? कोई चिंता नहीं। लिखने के लिए बैठने से पहले अपनी खुश जगह में आने के बहुत सारे तरीके हैं। ऊर्जावान संगीत बजाएं, एक सुगंधित मोमबत्ती को जलाएं, एक व्यायाम गेंद पर उछालें - जो कुछ भी आपको अशुद्ध और आराम करने में मदद करता है!
5. अपने आप को एक समय सीमा दें
ज्यादातर लोगों के लिए, जितना अधिक आप लेखन के एक टुकड़े पर उपद्रव करते हैं, उतना ही बुरा हो जाता है।
जब आपके पास लिखने का एक स्पष्ट कारण होता है और खुश और आराम महसूस करते हैं (टिप # 4 देखें), तो आपका पहला मसौदा आमतौर पर सबसे अच्छा होता है। अंतहीन इसे चबाने की कोई जरूरत नहीं है।
उदाहरण के लिए, अपना इनबॉक्स साफ़ करना? अपने आप को एक समय-सीमा दें - प्रति मिनट दो मिनट - अपने आप को विश्लेषण-पक्षाघात में फिसलने से रोकने के लिए।
(आप आइट्यून्स में एक "स्मार्ट प्लेलिस्ट" सेट कर सकते हैं, जिसमें पूरी तरह से दो-मिनट के गाने शामिल हैं, अपने आप को रॉकिन रखने के लिए। जब गाना बदलता है "हिट" भेजें और आगे बढ़ें!)
6. पूछो, "मेरा हीरो क्या लिखेगा?"
यदि आप लेखन के एक संवेदनशील टुकड़े से जूझ रहे हैं, जहां सही भावनात्मक टोन मारना आवश्यक है, तो अपने किसी व्यक्तिगत नायक को चैनल करने का प्रयास करें।
"मिस्टर रोजर्स इस स्थिति में क्या लिखेंगे?" "दलाई लामा क्या कहेंगे?" "रिचर्ड ब्रैनसन इस ईमेल श्रृंखला को कैसे संभालेंगे?"
7. मजबूत बंद करें
कभी न खत्म होने वाले ईमेल धागों के समुद्र में खो गए? सवालों पर निर्माण, निर्णायक कार्रवाई के लिए अग्रणी कभी नहीं?
एक ओपन-एंड प्रॉम्प्ट के साथ अपने लेखन को लपेटने के बजाय, एक निर्णायक रुख लेने की कोशिश करें।
सोचो: “मेरी राय में, निम्नलिखित दृष्टिकोण सबसे अच्छा विकल्प है। यदि आप सहमत हैं, तो 'हां' कहने के लिए वापस लिखें, और मैं आरंभ करूँगा। "
नहीं: “तो, तुम लोग क्या सोचते हो? मैं सभी के इनपुट के लिए तैयार हूं! "
8. 7 मैजिक वर्ड्स का इस्तेमाल करें
"अभी मुझे आपसे सभी की आवश्यकता है।"
इन शब्दों को अपने पत्राचार के शीर्ष तक खींचें, जैसे:
"मैं बहुत उत्साहित हूं कि आप हमारे वार्षिक सम्मेलन में मुख्य वक्ता देने जा रहे हैं।
अभी मुझे आपकी जरूरत है आपकी बात का शीर्षक, एक हेडशॉट और आपका बायो। ”
ये सात जादू शब्द आपके पाठक को एक स्पष्ट काम देते हैं, और उन्हें आसानी से डालते हैं। ("आह्ह-यह सब है? कोई बात नहीं। हो गया।")
यदि आवश्यक हो, तो आप हमेशा नीचे और अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं ("बाद में जानने के लिए कुछ और चीजें हैं।"
9. इसे आउट लाउड कहें
जब भी संभव हो, अपने लेखन को जोर से पढ़ें।
क्या यह ऐसा लगता है जैसे कि यह किसी इंसान या साइबोर्ग द्वारा लिखा गया था। क्या आप अत्यधिक लंबे वाक्यों से लड़ रहे हैं? किसी भी टाइपोस या डुप्लिकेट शब्दों को पकड़ो? यदि हां, तो ट्वीक करें और इसे फिर से जोर से पढ़ें।
यदि जोर से पढ़ना संभव नहीं है - क्योंकि आप अपने सहयोगियों को परेशान नहीं करना चाहते हैं - अपने डेस्क या जांघ पर उंगली से हल्के से टैप करने की कोशिश करें क्योंकि आप चुपचाप अपने सिर में प्रत्येक शब्द पढ़ते हैं। (यह विचित्र है, लेकिन यह ज़ोर से पढ़ने के साथ-साथ लगभग काम करता है।)
10. एक दिन बनाने वाला बनें
डेविड वैगनर, जुऑट सलोनस्पा के सीईओ, अक्सर "डेमेकर" होने के बारे में बोलते हैं - सिर्फ काम पर गतियों से गुजरना नहीं है, लेकिन सक्रिय रूप से सकारात्मकता और प्रोत्साहन का स्रोत बनना है। किसी का दिन बनाने के लिए चुनना।
आपके द्वारा लिखी गई हर चीज के साथ-हर ईमेल, हर टेक्स्ट, हर ट्वीट- आपके पास किसी का दिन बनाने का अवसर है। (या नहीं।)
अक्सर, यह सब कुछ दयालुता, एक विचारशील प्रशंसा, या लोगों को सोचने वाले लोगों को याद दिलाने वाला एक प्रकार का आनंददायक अनुस्मारक है। हमें वो चाहिये था।"
"डेमेकर" को सफलता के अपने बैरोमीटर के रूप में सेट करें - अपने लेखन के लिए, और आप जो कुछ भी करते हैं उसके लिए।
आपका लेखन "सही" है या नहीं, आपका इरादा चमक जाएगा।
