काम पर अपने आईपैड पर अधिक उत्पादक कैसे बनें

आईपैड सभी बड़े हो गए हैं और व्यवसाय के लिए तैयार हैं। लेकिन क्या आप तैयार हैं? कुछ काम करने के लिए आईपैड का उपयोग करना आसान है, लेकिन यदि आप वास्तव में इसके साथ कुशल होना चाहते हैं, तो आपको सही सुविधाओं के बारे में जानना होगा और इसके लिए सही ऐप्स डाउनलोड करना होगा। इसमें आईपैड ड्राफ्ट दस्तावेजों के लिए नवीनतम ऐप्स का उपयोग करके और "क्लाउड" का लाभ उठाने और टीम के साथी के साथ सहयोग करने के लिए "क्लाउड" का लाभ उठाने के लिए आईपैड को अपना व्यक्तिगत सहायक बनने देना शामिल है।

सिरी का लाभ लें

सिरी सिर्फ पिज्जा को आदेश देने या मौसम की जांच करने के लिए नहीं है। वह आपकी व्यक्तिगत सहायक के रूप में काम कर रही है जब वह सबसे अच्छी है। सिरी अनुस्मारक को बनाए रखने, मीटिंग के समय निर्धारित करने और कार्यक्रमों को शेड्यूल करने में काफी सक्षम है। वह आवाज श्रुतलेख भी ले सकती है, इसलिए यदि आप ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड से काम नहीं कर रहे हैं लेकिन असली कीबोर्ड खरीदने के लिए पर्याप्त उपयोग नहीं करते हैं, तो वह आपके लिए भारी भारोत्तोलन करेगी। सरल शब्दों में, सिरी आईपैड के साथ बंडल किया जाने वाला एकमात्र सबसे प्रभावी उत्पादकता उपकरण हो सकता है।

सिरी आईपैड के कैलेंडर, रिमाइंडर्स और अन्य ऐप्स के साथ संयोजन में काम करता है। ये ऐप्स iCloud के माध्यम से भी सिंक करते हैं, ताकि आप अपने आईपैड पर एक अनुस्मारक सेट कर सकें और इसे अपने आईफोन पर पॉप अप कर सकें। और यदि एकाधिक लोग एक ही iCloud खाते का उपयोग करते हैं, तो वे सभी को उन कैलेंडर ईवेंट तक पहुंच होगी।

यहां कुछ चीजें हैं जो सिरी आपके लिए कर सकती हैं:

• "मंगलवार को 8:30 बजे सुबह 9 बजे मिलर मीटिंग में भाग लेने के लिए मुझे याद दिलाएं।" यह कथन 9 बजे की बैठक के बारे में 8:30 बजे अनुस्मारक निर्धारित करेगा, जो आपको इसके लिए तैयार करने की ज़रूरत है, जो आसान है।
• "क्रिस मिलर के साथ सुबह 9 बजे एक बैठक स्थापित करें।" यह अगले दिन 9 बजे आपके कैलेंडर को बंद कर देगा। डिफ़ॉल्ट घटना का समय एक घंटे के लिए है, लेकिन आप सिरी को बता सकते हैं कि यह कितना समय टिकेगा।
• "एक नोट लें कि मेरी मेज के आयाम 24 से 36 हैं।" नोट्स ऐप को लोड नहीं करना चाहते हैं और कुछ त्वरित जानकारी टाइप करना चाहते हैं? सिरी भी ऐसा कर सकते हैं।

एक ऑफिस सूट डाउनलोड करें

आईपैड के बारे में छोटे-छोटे रहस्यों में से एक यह है कि यह एक ऑफिस सूट के साथ आता है। ऐप्पल का iWork, जिसमें पेज, नंबर और कीनोट शामिल हैं, पिछले कुछ सालों में किसी भी व्यक्ति को आईपैड या आईफोन खरीदा है। यह आपको उन ऐप्स की अविश्वसनीय श्रृंखला तक पहुंच प्रदान करता है जो वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट्स या प्रेजेंटेशन में मदद कर सकते हैं।

क्या आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पसंद करते हैं? यह आईपैड के लिए भी उपलब्ध है। माइक्रोसॉफ्ट ने अंततः आईपैड ट्रेन के खिलाफ अपने सिर को टक्कर मारने और इसके बजाय बोर्ड पर उतरने का फैसला किया। न केवल आप Word, Excel और PowerPoint प्राप्त कर सकते हैं, आप Outlook, OneNote, Lync और SharePoint Newsfeed भी डाउनलोड कर सकते हैं।

आप Google डॉक्स और Google शीट्स के लिए भी ऐप्स डाउनलोड कर सकते हैं जो Google के क्लाउड-आधारित टूल का उपयोग करके अधिक आसान हो जाएंगे।

क्लाउड स्टोरेज को एकीकृत करें

क्लाउड की बात करते हुए, ड्रॉपबॉक्स आईपैड पर सबसे अधिक उत्पादक ऐप्स में से एक है। न केवल आईपैड पर आपके महत्वपूर्ण दस्तावेजों का बैक अप लेना, बल्कि यह आपके आईपैड और आपके पीसी दोनों पर काम करने के लिए भी बहुत अच्छा है। ड्रॉपबॉक्स सेकंड में एक फ़ाइल को सिंक कर सकता है, ताकि आप अपने आईपैड पर एक फोटो लेने और अपने पीसी पर संपादन की गहरी परत करने के लिए टच-अप कर सकें और फिर सेकंड में अपने आईपैड पर वापस जा सकें। बेशक, शहर में ड्रॉपबॉक्स एकमात्र गेम नहीं है। आईपैड के लिए कई शानदार क्लाउड स्टोरेज समाधान हैं। और ऐप्पल ने नए फाइल ऐप और ड्रैग-एंड-ड्रॉप फीचर के साथ क्लाउड दस्तावेज़ों को प्रबंधित करना बहुत आसान बना दिया है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

यह आश्चर्य की बात नहीं है कि आईपैड संचार में उत्कृष्टता प्राप्त करता है। आप इसे फोन के रूप में भी इस्तेमाल कर सकते हैं, और फेसटाइम और स्काइप के बीच, आईपैड वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तक आसान पहुंच प्रदान करता है। लेकिन पूरी तरह से उड़ाए गए वीडियो मीटिंग्स के बारे में क्या? सिस्को वेबएक्स मीटिंग्स और गोटोमीटिंग के बीच, आप लोगों की एक टीम के साथ संगठित, दिमागी तूफान या बस रहना कभी भी नहीं करेंगे।

अपने आईपैड के साथ स्कैन दस्तावेज़

जैसा कि हम कोशिश करते हैं उतना ही पेपर से दूर नहीं लग रहा है। सौभाग्य से, हमें उस पेपर को स्कैन करने के लिए समर्पित डिवाइस रखने से समस्या को बढ़ाने की आवश्यकता नहीं है। आईपैड का कैमरा स्कैनर के रूप में काम करने में काफी सक्षम है, और वास्तव में बहुत से अच्छे ऐप्स के लिए धन्यवाद, दस्तावेज़ की तस्वीर लेने में बहुत आसान है और यह छवि पूरी तरह से फिसल गई है ताकि ऐसा लगता है कि यह वास्तव में असली स्कैनर। सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि अधिकांश स्कैनर ऐप्स आपको दस्तावेज़ को क्लाउड स्टोरेज में कॉपी करने, दस्तावेज़ को चिह्नित करने, इसे प्रिंट करने और इसे ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजने की अनुमति देंगे।

स्कैनर प्रो स्कैनिंग दस्तावेज़ों के लिए अग्रणी ऐप्स में से एक है। और इसका उपयोग करना आपके कैमरे का उपयोग करने से शायद आसान है। दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए, आप बड़े नारंगी "+" बटन टैप करते हैं और आईपैड का कैमरा सक्रिय होता है। दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए आपको बस इतना करना है कि इसे कैमरे की सीमाओं के भीतर संरेखित करना है। स्कैनर प्रो तब तक इंतजार करेगा जब तक कि इसमें स्थिर शॉट न हो और स्वचालित रूप से फ़ोटो को स्नैप करें और इसे फसल करें ताकि केवल दस्तावेज़ दिखाई दे। हाँ, यह इतना आसान है।

एक एयरप्रिंट प्रिंटर खरीदें

चलो प्रिंटिंग मत भूलना। यह याद रखना आसान है कि आईपैड बॉक्स के बाहर सीधे कई अलग-अलग प्रिंटर के साथ संगत है। एयरप्रिंट आईपैड और प्रिंटर को स्थानीय वाई-फाई नेटवर्क के माध्यम से संवाद करने की इजाजत देता है, इसलिए आईपैड को प्रिंटर से कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है। बस एक प्रिंटर खरीदें जो एयरप्रिंट का समर्थन करता है, इसे अपने वाई-फाई नेटवर्क से कनेक्ट करें और आईपैड इसे पहचान लेगा।

आप शेयर बटन टैप करके आईपैड ऐप्स के भीतर से प्रिंट कर सकते हैं, जो कि एक तीर के साथ एक बॉक्स जैसा दिखता है। यदि ऐप प्रिंटिंग का समर्थन करता है, तो "प्रिंट" बटन साझा मेनू में बटन की दूसरी पंक्ति में दिखाई देगा।

सही ऐप्स डाउनलोड करें

हमने पहले ही आईपैड के लिए दो सबसे लोकप्रिय कार्यालय सुइट्स को कवर किया है, और काम के माहौल में उपयोगी सभी महान आईपैड ऐप्स सूचीबद्ध करना असंभव होगा, लेकिन कुछ ऐसे हैं जो लगभग किसी भी प्रकार के साथ फिट हो सकते हैं काम की।

यदि नोट्स लेने की आपकी आवश्यकता है, तो अंतर्निहित नोट्स ऐप सक्षम है, और विशेष रूप से यदि आपको उन नोट्स को अन्य गैर-आईओएस डिवाइसों के साथ साझा करने की आवश्यकता है, तो Evernote वास्तविक जीवन-बचतकर्ता हो सकता है। Evernote नोट्स का एक बहु-मंच क्लाउड-आधारित संस्करण है।

क्या आप बहुत सारी पीडीएफ फाइलों के साथ काम करते हैं? GoodReader न केवल उन्हें पढ़ने का एक शानदार तरीका है, बल्कि यह आपको उन्हें संपादित करने देगा। GoodReader सभी लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज समाधान से जुड़ता है, ताकि आप इसे अपने वर्कफ़्लो में सीधे प्लग कर सकें।

क्या आईपैड की अनुस्मारक और कैलेंडर ऐप्स क्या प्रदान कर सकते हैं, उससे परे कार्यों को प्रबंधित करने की आपकी आवश्यकता क्या है? कार्य प्रबंधक के रूप में इसकी श्रेष्ठता के कारण आईपैड पर चीजें शीर्ष उत्पादकता ऐप्स में से एक हैं।

मल्टीटास्किंग और कार्य स्विचिंग

महान ऐप के साथ अपना आईपैड लोड करने के बाद, आप उन ऐप्स के बीच कुशलता से नेविगेट करना चाहेंगे। टास्क स्विचिंग अलग-अलग ऐप्स के बीच तेजी से स्थानांतरित करने की क्षमता प्रदान करता है। आप डबल-क्लिक करके कार्य स्विचिंग को सक्रिय कर सकते हैं होम कार्य स्क्रीन लाने के लिए बटन और बस उस ऐप पर टैप करना जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। आईपैड ऐप को पृष्ठभूमि में होने पर स्मृति में रखता है ताकि इसे सक्रिय करते समय इसे तुरंत लोड किया जा सके। आप आईपैड की स्क्रीन पर चार अंगुलियों को रखकर टास्क स्क्रीन भी ला सकते हैं और उन्हें तब तक शीर्ष पर ले जा सकते हैं जब तक आपके पास आईपैड की सेटिंग्स में मल्टीटास्किंग जेस्चर चालू हो।

लेकिन कार्यों के बीच स्विच करने का सबसे तेज़ तरीका आईपैड के गोदी का उपयोग करना है। नया डॉक आपको तेजी से पहुंच के लिए अधिक आइकन डालने की अनुमति देता है, लेकिन इससे भी बेहतर, इसमें आपके द्वारा खोले गए अंतिम तीन ऐप्स शामिल हैं। ये आइकन डॉक के दाएं किनारे पर हैं और वे एक ऐप से दूसरे तक स्विच करना बहुत आसान बनाते हैं।

स्क्रीन के बहुत नीचे किनारे से अपनी उंगली को स्लाइड करके आप किसी भी ऐप के भीतर डॉक को तुरंत एक्सेस कर सकते हैं।

मल्टीटास्क करना चाहते हैं? डॉक आपको वहां भी मदद कर सकता है। इसे स्विच करने के लिए ऐप आइकन टैप करने के बजाय, अपनी अंगुली को उस पर दबाए रखें। जब आपके पास कोई ऐप खुलता है और आप डॉक पर आइकन को टैप-एंड-होल्ड करते हैं, तो आप उसे स्क्रीन के किनारे खींच सकते हैं। यदि दोनों ऐप्स मल्टीटास्किंग का समर्थन करते हैं, तो आप स्क्रीन के किनारे नए ऐप को लॉन्च करने की अनुमति देने के लिए पूर्ण-स्क्रीन ऐप को आगे बढ़ेंगे। एक बार आपके पास दो ऐप्स एक बार हो जाने के बाद, आप उनके बीच छोटे डिवाइडर का उपयोग कर सकते हैं या तो उन्हें स्क्रीन के आधा भाग लेने की अनुमति मिल सकती है, एक स्क्रीन के किनारे चलने के लिए या स्क्रीन के किनारे विभाजक को ले जा सकता है एक मल्टीटास्किंग ऐप बंद करने के लिए।

12.9 इंच आईपैड प्रो

यदि आप वास्तव में अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देना चाहते हैं, तो आपको एक आईपैड प्रो खरीदने के बारे में सोचना चाहिए। आईपैड प्रो और आईपैड एयर (या "आईपैड") लाइन के बीच का अंतर बहुत बड़ा है। आईपैड प्रो शुद्ध प्रसंस्करण शक्ति के मामले में अधिकांश लैपटॉप प्रतिद्वंद्वियों, यह अन्य आईपैड में मिली रैम को दोगुना करता है और इसमें किसी भी आईपैड का सबसे उन्नत प्रदर्शन होता है, जिसमें व्यापक-गैमट रंगों के लिए समर्थन शामिल है।

लेकिन यह केवल गति नहीं है जो आपको अधिक उत्पादक बनाती है। 12.9-इंच मॉडल पर अतिरिक्त स्क्रीन स्पेस मल्टीटास्किंग के लिए बहुत बढ़िया है। और यदि आप बहुत सारी सामग्री निर्माण करते हैं, तो बड़ा ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड लगभग नियमित कीबोर्ड के समान आकार होता है। इसमें शीर्ष पर संख्या / प्रतीक कुंजी की पंक्ति भी है, अलग-अलग लेआउट के बीच स्विच करने से समय बचा रहा है।

जानें कि पेशेवर कैसे आईपैड नेविगेट करते हैं

और यदि आप आईपैड पर अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग करते समय और अधिक कुशल बनना चाहेंगे। नेविगेशन में कई शॉर्टकट हैं जो आपको यह कहने में मदद कर सकते हैं कि आप कहां तेजी से जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, ऐप के शिकार के बजाय, आप स्पॉटलाइट सर्च लाने और ऐप नाम को खोज बार में टाइप करने के लिए होम स्क्रीन पर स्वाइप करके इसे लॉन्च कर सकते हैं। आप सिरी का उपयोग करके ऐप्स लॉन्च भी कर सकते हैं।

साथ ही, कार्य स्क्रीन का उपयोग करें। हमने कार्य स्क्रीन लाने के लिए पहले से ही होम बटन पर डबल-क्लिक करने के बारे में बात की है। भले ही आप ऐप्स के बीच आगे और पीछे स्विच नहीं कर रहे हैं, फिर भी यदि आपने हाल ही में इसका उपयोग किया है तो ऐप लॉन्च करने का यह एक शानदार तरीका है।

होम स्क्रीन पर वेबसाइट जोड़ें

यदि आप अक्सर काम के लिए विशिष्ट वेबसाइटों का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, एक सामग्री प्रबंधन प्रणाली (सीएमएस), तो आप वेबसाइट को अपने आईपैड की होम स्क्रीन पर जोड़कर समय बचा सकते हैं। यह वेबसाइट को किसी अन्य ऐप की तरह कार्य करने की अनुमति देगा। और आप विश्वास नहीं करेंगे कि वेबसाइट को ऐप आइकन के रूप में सहेजना कितना आसान है। बस वेब पेज पर नेविगेट करें, टैप करें शेयर स्क्रीन के शीर्ष पर बटन और विकल्पों की दूसरी पंक्ति से "होम स्क्रीन में जोड़ें" चुनें।

आइकन किसी अन्य ऐप की तरह कार्य करेगा, ताकि आप इसे किसी फ़ोल्डर में रख सकें या इसे आईपैड के डॉक में भी ले जा सकें, जिससे आपको हर समय त्वरित पहुंच मिल जाएगी।

अपने पीसी के साथ समर्पित ईमेल

आपका आईपैड उपयोग सिर्फ इसलिए नहीं रुकना चाहिए क्योंकि आप अपने डेस्कटॉप पर बैठे हैं। जब आप काम करते हैं तो आईपैड कई शानदार कार्यों की सेवा कर सकता है। आप इसे एक समर्पित ईमेल क्लाइंट या तत्काल संदेश क्लाइंट के रूप में उपयोग कर सकते हैं, या इसे आसानी से वेब ब्राउज़र तक त्वरित पहुंच के रूप में उपयोग किया जा सकता है। यदि आपके आईपैड के लिए डॉक है तो यह बेहतर काम करता है, जो इसे लगभग एक और मॉनिटर की तरह बनाता है। और, हाँ, अगर आप वास्तव में एक अतिरिक्त मॉनीटर की तरह कार्य करना चाहते हैं, तो आप डुएट डिस्प्ले जैसे ऐप डाउनलोड करके ऐसा कर सकते हैं।

एक कीबोर्ड खरीदें

आपने शायद इस सूची के शीर्ष के करीब होने की उम्मीद की हो, लेकिन हम वास्तव में आईपैड खरीदने के दौरान कीबोर्ड छोड़ने की सलाह देते हैं। बहुत से लोग इस बात पर हैरान हैं कि वे ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग करके कितनी जल्दी टाइप कर सकते हैं, खासतौर पर जब वे एस्ट्रोफ़े को छोड़कर कीबोर्ड को शॉर्टकट सीखते हैं और स्वत: सुधार को सम्मिलित करने की इजाजत देते हैं।आईपैड आपको मानक कीबोर्ड में एम्बेडेड माइक्रोफ़ोन बटन टैप करके कीबोर्ड पर स्क्रीन पर किसी भी समय निर्देशित करने की अनुमति देता है।

लेकिन अगर आप आईपैड पर बहुत सारे टाइपिंग करने जा रहे हैं, तो भौतिक कीबोर्ड कुछ भी नहीं धड़कता है।

टैबलेट की आईपैड प्रो लाइन ऐप्पल के स्मार्ट कीबोर्ड का समर्थन करती है, जो आईपैड के लिए सबसे अच्छा समग्र कीबोर्ड हो सकती है। ऐप्पल कीबोर्ड के बारे में एक अच्छा हिस्सा यह है कि पीसी शॉर्टकट्स जैसे Command-C कॉपी के लिए आईपैड पर भी काम करेगा, जो आपको स्क्रीन पर टैप करने से बचाएगा। और जब वर्चुअल टचपैड के साथ संयोजन में उपयोग किया जाता है, तो यह लगभग एक पीसी का उपयोग करने जैसा है।

आईपैड प्रो नहीं है? आप आईपैड के साथ ऐप्पल के मैजिक कीबोर्ड का भी उपयोग कर सकते हैं और कई सुविधाएं प्राप्त कर सकते हैं। आईपैड प्रो के नए कनेक्टर के माध्यम से यह एकमात्र चीज नहीं होगी।

पैसा बचाना चाहते हैं? या कुछ अलग के साथ जाओ? एंकर के अल्ट्रा कॉम्पैक्ट कीबोर्ड और लॉजिटेक के टाइप + की एक विस्तृत विविधता है, जो एकीकृत कीबोर्ड के साथ एक मामला है।

वायरलेस कीबोर्ड खरीदने की कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि यह ब्लूटूथ का समर्थन करे और बॉक्स पर आईओएस या आईपैड समर्थन की तलाश करे। यदि आप एक कीबोर्ड केस चाहते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि यह आपके विशेष आईपैड मॉडल के साथ काम करता है। इससे पहले आईपैड मॉडल प्री-आईपैड एयर में अलग-अलग आयाम होते हैं, और आईपैड के लिए तीन अलग-अलग आकार होते हैं, आप निश्चित रूप से यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि मामला आपके विशेष मॉडल को फिट करे।

ध्यान दें: आप अपने आईपैड के साथ एक वायर्ड कीबोर्ड का भी उपयोग कर सकते हैं। आपको बस कैमरा एडाप्टर होना चाहिए।