एक साक्षात्कार में नौकरी के बारे में सवाल कैसे पूछें - म्यूज

कुछ साल पहले, मैंने एक विज्ञापन एजेंसी के साथ एक भूमिका के लिए आवेदन किया था। स्वाभाविक रूप से, मैं एक ठीक-दाँत कंघी के साथ नौकरी के विवरण के माध्यम से चला गया - एक बार मेरे फिर से शुरू करने से पहले, एक बार फोन साक्षात्कार से पहले, और एक बार एक व्यक्ति के साक्षात्कार में जाने से पहले।

मैं यह सुनिश्चित करना चाहता था कि मुझे नौकरी से जुड़े सभी प्रमुख कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के बारे में पता था। लेकिन, एक बड़ी समस्या थी जिसे मैं चला रहा था: हर बार जब मैंने कंपनी की वेबसाइट पर विवरण देखा, तो यह अलग था। यह ऐसा था जैसे वे ठीक-ठीक यह तय नहीं कर सकते थे कि उन्हें क्या जरूरत है-इसलिए वे उस दिन के हिसाब से जो उन्हें अनुकूल था, उसके आधार पर इसे समायोजित करते रहे।

बेशक, इसने मेरे अंत पर बहुत चुनौतीपूर्ण तैयारी की। जब तक मैंने इसे प्रथम-व्यक्ति के साक्षात्कार में शामिल किया, तब तक मैं पूरी तरह से अस्पष्ट था कि मैं यहां तक ​​कि साक्षात्कार के लिए क्या कर रहा था। और, और भी बदतर, मैं फंस गया महसूस किया। मैं विशिष्ट स्थिति पर अधिक स्पष्टता हासिल करने के लिए कैसे माना जा रहा था, जैसे कि मैं पूछ रहा था, "रुको, क्या बिल्ली है जो हम इस बारे में बात कर रहे हैं?" वह अज्ञानी है।

शायद आप ऐसी स्थिति में नहीं आए हैं, जिसमें कंपनी ने मिड-हायरिंग प्रक्रिया को ट्विस्ट किया है। लेकिन, मैं शर्त लगाने के लिए तैयार हूँ कि आपके पास अभी भी ऐसा समय है जब आप किसी पद की बारीकियों के बारे में अधिक विस्तार चाहते हैं - लेकिन यह नहीं जानते कि बिना आवाज़ किए बिना कैसे पूछें।

सौभाग्य से, कुछ चीजें हैं जो आप अपनी इच्छित जानकारी प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं, बिना पूरी तरह से तैयार किए बिना। मैंने दो कैरियर विशेषज्ञों के साथ बातचीत की ताकि यह पता लगाया जा सके कि आप अपनी ज़रूरत के हिसाब से कैसे बना सकते हैं - और फिर भी यह स्पष्ट कर दें कि आपने अपना शोध किया है।

1. इससे पहले कि आप पूछें, बेहतर

जब किसी विशेष भूमिका के बारे में सवाल पूछने की बात आती है, तो सफल समय आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है। आखिरकार, आप साक्षात्कार प्रक्रिया (उह, जैसे मैंने किया) में अब तक समाप्त नहीं करना चाहते हैं कि आपके प्रश्नों को लगता है कि बहुत देरी हो गई है, और इस तरह अनुचित है।

“पहला या दूसरा साक्षात्कार आम तौर पर नौकरी के बारे में अधिक उच्च-स्तरीय प्रश्न पूछने के लिए सबसे अच्छा समय होता है, जब तक आप अंतिम दौर में पहुंचते हैं, तब तक यह उम्मीद की जाती है कि आपको इस बात की बहुत स्पष्ट समझ होगी कि आप क्या होंगे जैकलिन वेस्टलेक, एक भर्ती और एक संग्रहालय स्तंभकार बताते हैं, के लिए साक्षात्कार।

बेशक, इसका मतलब यह नहीं है कि आप इस प्रक्रिया में बाद में कोई सवाल नहीं पूछ सकते हैं। लेकिन, जैसा कि वेस्टलेक कहता है, जब तक आप बाद के साक्षात्कार में नहीं पहुंच जाते, तब तक वास्तविक नौकरी पर एक ठोस समझ रखना आपका लक्ष्य है।

2. समान रोल्स को देखें

शायद आप एक नौकरी विवरण के साथ काम कर रहे हैं जो अविश्वसनीय रूप से अस्पष्ट भाषा, जटिल शब्दजाल के टन के साथ लिखा गया है, या बस आम तौर पर जानकारी का अभाव है। अब क्या? जब वर्णन इतना खाली हो तो आप उस भूमिका से क्या उम्मीद कर सकते हैं?

"यदि नौकरी विवरण अस्पष्ट है, तो समान शीर्षक वाले अन्य नौकरी विवरण देखें और उन विवरणों से प्रश्न बनाएं, " सरस्वती कैरियर कोच, लॉरेन लैटिन।

मान लीजिए कि आप एक विपणन प्रबंधक के रूप में भूमिका के लिए आवेदन कर रहे हैं। लैटिन आपको एक प्रश्न पूछने के लिए अन्य विवरणों से मिली जानकारी का उपयोग करने का सुझाव देता है, जैसे "यहां शीर्षक विपणन प्रबंधक है। अपने शोध में, मैंने देखा कि कई स्थानों पर इस स्थिति में सोशल मीडिया शामिल है, लेकिन नौकरी विवरण यहाँ निर्दिष्ट नहीं किया गया है। मैं इस बारे में सुनना पसंद करूंगा कि यहां क्या स्थिति है। ”

हां, कंपनी का कैरियर पृष्ठ आपके लिए आवश्यक विवरणों से रहित हो सकता है। लेकिन, एक भूमिका के साथ जुड़ी सामान्य जिम्मेदारियों के लिए एक महसूस करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें, ताकि आप सूचित सवालों को कह सकें - बल्कि यह पूछकर कि फ्लैट बाहर हैं, "तो, मैं वास्तव में यहां क्या करूंगा?"

3. आप जो जानते हैं उसके साथ लीड करें

उपरोक्त शोध करना आपको एक प्रभावी रणनीति को लागू करने की अनुमति देता है: अपने प्रश्नों को उस चीज़ के साथ रखना जो आप पहले से जानते हैं। वेस्टलेक कहते हैं, "भूमिका के बारे में व्यापक, खुले-आम सवाल पूछना या किसी ऐसी चीज़ से आगे बढ़ना, जिसे आप पहले से जानते हैं।

तो आप ये कैसे करते हैं? वेस्टलेक एक उदाहरण प्रस्तुत करता है जो दिखाता है कि यह कितना सरल और प्रभावी हो सकता है। "ऐसा कुछ कहने की कोशिश करें, 'मुझे पता है कि इस भूमिका में पेरोल, देय खातों और प्राप्य खातों का प्रबंधन शामिल होगा, लेकिन क्या मैं बजट के लिए भी जिम्मेदार होगा?"

वेस्टलेक के उन व्यापक, खुले अंत वाले प्रश्नों के संबंध में, काफी कुछ हैं जो आपको एक विशिष्ट भूमिका के बारे में अतिरिक्त विवरण प्राप्त करने में सहायक हो सकते हैं। इस तरह के प्रश्न पूछना, "आप मुझे इस नौकरी के बारे में क्या बता सकते हैं जो विवरण के दायरे से परे है?" या "सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप मुझे कंपनी में अपने पहले महीने में पूरा करना चाहते हैं?" स्थिति के लिए एक बेहतर महसूस पाने के लिए।

लेकिन, यदि आपको अपनी जरूरत की जानकारी प्राप्त करने के लिए एक सबटलर तरीका नहीं मिल रहा है, तो कभी भी सीधे होने में संकोच न करें। लैटिन के अनुसार, "यह ऐसे पहलू हैं जो अस्पष्ट हैं, बस उन सवालों को सीधे तरीके से पूछना दिलचस्पी और आत्मविश्वास दिखाता है।" यह जानकर हमेशा बेहतर होगा कि आप आश्चर्यचकित रह जाएं।

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ठीक है तो यह कुछ नौकरियों के लिए आवेदन शुरू करने का समय है।

इस तरह से टोंस खुला

4. विसंगतियों को इंगित न करें

जब आप एक भूमिका की जिम्मेदारियों के बारे में हैरान महसूस करते हैं, तो यह विवरण की विसंगतियों को इंगित करने के लिए आकर्षक हो सकता है। आप अपनी उलझन को सही ठहराने का एक तरीका खोजने के लिए बेताब हैं और स्पष्ट करें कि आप ये बातें सिर्फ इसलिए नहीं पूछ रहे हैं क्योंकि आप अप्रस्तुत हैं।

हालाँकि, कंपनी की त्रुटियों को उजागर करना अनुशंसित युक्ति नहीं है। "मैं असंगतता को इंगित करने से बचूंगा, जैसा कि आप कभी नहीं जानते कि किसने इसे लिखा है - यह आपका साक्षात्कारकर्ता हो सकता है!" वेस्टलेक चेतावनी देता है।

इसके बजाय, उपरोक्त टिप को लागू करने के लिए उपयोग करें जो आप पोस्टिंग से सीखने में सक्षम थे, और फिर एक अधिक विशिष्ट प्रश्न जैसे कि, "नौकरी विवरण के आधार पर, यह लगता है कि यह भूमिका उत्पाद विकास टीम का समर्थन करेगी। क्या आप मुझे और बताएंगे कि क्या होगा?

5. डीप ब्रीद लें

इस बात से कोई इंकार नहीं करता कि साक्षात्कार के दौरान किसी भी तरह का प्रश्न पूछना अजीब और नर्वस करने वाला हो सकता है। लेकिन, यह विशेष रूप से सच है जब आपके प्रश्न स्थिति की मुख्य जिम्मेदारियों से इतनी निकटता से संबंधित होते हैं।

हालाँकि, एक गहरी साँस लें और अपने आप को एक अनुकूल अनुस्मारक दें कि यह प्रक्रिया का सिर्फ एक हिस्सा है। "ध्यान रखें कि एक साक्षात्कार का पूरा उद्देश्य आपके और आपके भावी नियोक्ता के लिए एक दूसरे के बारे में सीखना है, इसलिए आप जिस भूमिका के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं, उसके बारे में प्रश्न अपेक्षित हैं, और यहां तक ​​कि प्रोत्साहित किया जाता है!" वेस्टलेक कहते हैं।

आपके पास कोई अन्य निर्णय लेने या न देने के बारे में एक सूचित निर्णय लेने के लिए कोई रास्ता नहीं है - या यहां तक ​​कि प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करें - आपकी दैनिक जिम्मेदारियों और दीर्घकालिक अपेक्षाओं पर पूरी तरह से ठोस हैंडल किए बिना।

याद रखें, आप अपनी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के हकदार हैं। वास्तव में, यह वास्तव में क्यों साक्षात्कार प्रक्रिया मौजूद है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि चिंता-उत्प्रेरण इन बातचीत को कैसे पूछ सकता है, यह जानने के लिए कि आप क्या साइन अप कर रहे हैं, यह जानने के बिना नौकरी लेना भी जोखिम भरा है।

इसलिए, आगे बढ़ें और उन सवालों के बारे में पूछें, जिनकी आपको वास्तव में जवाब देने की आवश्यकता है। न केवल वे आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करेंगे, बल्कि वे आपको एक साहसी और आत्मविश्वास से भरे आवेदक के रूप में भी प्रस्तुत कर सकते हैं, जो कठिन परिस्थिति में पहल करने को तैयार हैं।

"जब आप वास्तव में एक नौकरी चाहते हैं - या वास्तव में नौकरी की जरूरत है - लोग अक्सर कुछ भी कहने में संकोच करते हैं जो नाव को हिला सकता है, " लैटिन निष्कर्ष निकाला है, लेकिन, नाव को रोक देने वाले प्रश्न भी ऐसे प्रश्न हैं जो जहाज को पाल कर सकते हैं। "