आपने अपनी ड्रीम कंपनी ढूंढ ली है। और भी अच्छी खबर है? वे वर्तमान में आपके लिए एकदम सही स्थिति के लिए काम पर रख रहे हैं।
आप पहले से ही सभी आवेदन मूल बातें से निपट चुके हैं। आपने अपना शोध किया, अपने फिर से शुरू के अनुरूप, एक प्रभावशाली कवर पत्र लिखा, और यहां तक कि विभाग प्रमुख को एक लिंक्डइन अनुरोध भी भेजा।
लेकिन, आपकी बेल्ट के नीचे, आप एक और तरीका खोज रहे हैं, जिससे आप बाहर खड़े होकर खुद को प्रतियोगिता से ऊपर उठा सकें।
हमारे पास आपके लिए तीन शब्द हैं: अनुशंसा पत्र ।
क्या यह नियोक्ताओं के लिए सिफारिश के पत्र के लिए पूछना आम है?
ईमानदारी से? यह दुर्लभ है कि आपको इनमें से एक को सौंपने के लिए स्पष्ट रूप से कहा जाएगा। (यह अधिक संभावना है कि आपको संदर्भ के लिए कहा जाएगा।)
"एक जूनियर कैरियर भूमिकाओं को छोड़कर, जहां किसी के पास अनुभव या वरिष्ठ भूमिकाओं का अभाव है, जहां चरित्र कौशल सेट के रूप में महत्वपूर्ण है, " तारा पडुआ, एक संग्रहालय कैरियर कोच।
क्या आपको ये पत्र अपने बैक पॉकेट में वैसे भी रखना चाहिए?
मुझे पता है कि आप क्या सोच रहे हैं: यदि ये पत्र एक उम्मीद नहीं हैं, तो मैं उन्हें पाने की परेशानी से क्यों गुज़रूंगा?
ठीक है, सिर्फ इसलिए कि एक नियोक्ता उनकी मांग नहीं करेगा इसका मतलब यह नहीं है कि आप उन्हें नौकरी खोज प्रतियोगिता से खुद को अलग करने के लिए उपयोग नहीं कर सकते हैं।
"अगर आपके पास एक पत्र है, तो प्रबंधकों को अपने कौशल का अधिक अहसास हो सकता है यदि वे अपने पूर्व पर्यवेक्षकों के साथ लाइव कनेक्ट नहीं कर पा रहे हैं जो किसी भी कारण और केवल एचआर से मूल बातें प्राप्त करते हैं, " संग्रहालय के कैरियर कोच केली पॉल्सन बताते हैं।
आपको उस भूमिका के लिए नो-ब्रेनर बनाने पर जोर देने का अवसर देने से परे, ये पत्र एक भयानक आत्मविश्वास को बढ़ावा देने के रूप में भी काम कर सकते हैं।
"यह निश्चित रूप से उन दिनों पर चोट नहीं करता है जब आप अपने आप पर संदेह कर रहे हैं (हम सब उनके पास हैं!) कुछ को संदर्भित करने के लिए है कि आपको याद दिलाता है कि आप वास्तव में कितने मूल्यवान हैं, " पॉल्सन कहते हैं।
आपको किसी से लिखने के लिए कैसे पूछना चाहिए?
आप सिफारिश के एक ठोस पत्र की शक्ति के बारे में आश्वस्त हो सकते हैं - लेकिन, इसका मतलब यह नहीं है कि पूछना किसी भी आसान है। सौभाग्य से, इस अनुरोध को थोड़ा कम नर्व-व्रैकिंग बनाने के तरीके हैं।
पहले चीजें पहले, ध्यान से सोचें कि आप किससे पूछ रहे हैं। पॉल्सन ने चेतावनी दी है कि आप किसी एक व्यक्ति से बहुत अधिक अनुरोध नहीं करना चाहते हैं - जिसका अर्थ है कि आप अपने संदर्भों से दूर रहना चाहते हैं, जब आप सोचते हैं कि पत्र किससे मांगना है। वह कहती हैं, "अपने लोगों से सावधान रहें और लोगों को पत्र लिखने के लिए चुनें, जो संभवत: कॉल भी नहीं करेंगे।"
हालांकि किसी ऐसे व्यक्ति से सिफारिश करने का पत्र जो सीढ़ी से ऊंचा हो, प्रभावशाली हो सकता है, सुनिश्चित करें कि आप उन लोगों से पूछ रहे हैं जो वास्तव में आपको और आपके काम को जानते हैं। पडुआ बताते हैं, "किसी वरिष्ठ व्यक्ति के पास आपके और आपके कौशल के वास्तविक ज्ञान के बिना सिफारिश का एक सामान्य पत्र लिखा जाता है।" और यहां तक कि अगर यह चोट नहीं करता है, तो यह मदद नहीं करेगा।
वास्तव में पूछने के संदर्भ में, पॉल्सन ने कहा कि थोड़ी सी चापलूसी एक लंबा रास्ता तय कर सकती है। पॉल्सन ने कहा, "आप उनके साथ काम करने में कितना आनंद लेते हैं और आप उनकी राय को कितना महत्व देते हैं, इसकी शुरुआत करें।"
अंत में, पत्र को जितना संभव हो उतना दर्दनाक बनाने की प्रक्रिया को उन्हें आवश्यक जानकारी के साथ सशक्त बनाकर करें। पादुआ कहते हैं, "व्यक्ति को आपकी सिफारिश करना आसान है, " उन्हें विशेष रूप से बताएं कि आप क्या उजागर करना चाहते हैं। "
इसका मतलब यह हो सकता है कि पिछली स्थिति में टीम पर आपके काम की नैतिकता या प्रभाव को देखें, या एक विशिष्ट कौशल सेट पर जोर दें जो आपकी खोज में आपके द्वारा लक्षित की जा रही भूमिकाओं के प्रकार से मेल खाता हो। जो कुछ भी है, सुनिश्चित करें कि आप जो देख रहे हैं उसके बारे में स्पष्ट हो।
और इसमें आपकी टाइमलाइन के बारे में भी स्पष्ट होना शामिल है। याद रखें, आप इस व्यक्ति को एक एहसान के लिए पूछ रहे हैं, इसलिए आपको अपनी उम्मीदों के साथ यथार्थवादी होने की आवश्यकता है। पत्र को प्रारूपित करने और आपके पास वापस जाने के लिए कम से कम एक सप्ताह (लेकिन आदर्श रूप से अधिक) संपर्क देना स्मार्ट है।
सही बात? ग्रेट - चलो उन सभी युक्तियों को एक आसान-से-उपयोग के टेम्पलेट में खींच लें।
ईमेल टेम्पलेट सिफारिश के पत्र के लिए पूछ रहा है
नहीं, सिफारिश के पत्र आपके खोज फिर से शुरू करने या आपके कवर पत्र के रूप में एक नौकरी खोज नहीं है। लेकिन, इसका मतलब यह नहीं है कि आप उन्हें अपने लाभ के लिए उपयोग नहीं कर सकते।
यदि केवल एक चीज आपको वापस रखती है, तो यह तथ्य है कि इन पत्रों के लिए पूछना थोड़ा अजीब से अधिक महसूस कर सकता है (मेरा विश्वास करो, मुझे मिल गया), एक गहरी सांस लें, इन युक्तियों और इस टेम्पलेट का उपयोग करें, और बस उस ईमेल को भेजें।
आप अपनी पीठ की जेब में एक प्रभावशाली पत्र या दो से लैस होंगे जिसका उपयोग आप नियोक्ताओं को यह साबित करने के लिए कर सकते हैं कि आप वे उम्मीदवार हैं जिन्हें वे खोज रहे हैं।
