जब यह उत्पादकता सलाह की बात आती है, तो क्या आपने कभी सुना है कि आपको अपने सबसे खतरनाक और कष्टप्रद कार्यों को पहले करना चाहिए? यह है कि आप उन्हें अपने अन्य काम में ज़ोन कर सकते हैं ताकि उन्हें रास्ते से हटा दें? मैं भी।
लेकिन, यहाँ बात यह है: बहुत परीक्षण और त्रुटि के बाद, मैंने महसूस किया है कि यह पूरी तरह से "मेंढक खाते हैं" दृष्टिकोण मेरे लिए काम नहीं करता है।
क्यूं कर? खैर, शुरुआत के लिए, यह जानकर कि मुझे अपना दिन कुछ अप्रिय के साथ शुरू करने की आवश्यकता है, यह वास्तव में मेरी डेस्क पर बैठने और काम पाने के लिए खुद को समझाने के लिए बहुत कठिन है। यह मूल रूप से मुझे यह बताने जैसा है कि मुझे प्रतिदिन सुबह उठते ही एक कप मेयोनेज़ खाने और पांच मील दौड़ने की आवश्यकता होती है। क्या संभावना है कि मैं बिस्तर से छलांग लगाऊं और अपने जूते ऊपर कर दूं? स्लिम टू नो।
दूसरे, उस तरह से शुरू करना मुझे बाकी दिनों के लिए एक भावनात्मक दुर्गंध में डाल देता है। मैं इस अवधारणा को समझता हूं- मुझे उन चीजों को समाप्त करने और रास्ते से हटकर खुश होना चाहिए। लेकिन, यह सिद्धांत में जितना अच्छा लगता है, यह अभ्यास में मेरे लिए काम नहीं करता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि मैं इसे हिलाने की कितनी कोशिश करता हूं, मैं वैसे भी सभी कयामत और निराशा महसूस कर रहा हूं।
तो, इसके बजाय मैं क्या करूँ?
बड़ा सवाल है। सब के बाद, भले ही मैं इन खूंखार से चमकदार और जल्दी से निपटने के लिए तैयार नहीं हूँ, वे अभी भी किया जाना चाहिए। तो, मैं उनके साथ कैसे व्यवहार करता हूं?
जबकि वे हमेशा इसे टू-डू लिस्ट में बनाते हैं जो मैं सुबह में करता हूं (मैं उनके बारे में भूलना नहीं चाहता!), मैंने उन्हें थोड़ी देर के लिए वहीं लटका दिया। फिर, दिन के उन हिस्सों के दौरान जब मैं किसी भी और सभी रचनात्मकता और प्रेरणा से सूखा हुआ महसूस कर रहा हूं - बेशक, यह आमतौर पर दोपहर के भोजन के दौरान मेरे चेहरे को भर देने के बाद होता है - मैं उन अजीब कार्यों को बाहर कर दूँगा।
अब तक, इस प्रणाली ने मेरे लिए अच्छा काम किया। चूंकि मैं उस स्थिति में काम करता हूं जो एक निश्चित स्तर के नए विचारों की मांग करता है (मेरा विश्वास करें - आप यह भी नहीं देखना चाहते कि मैं अपने बचे हुए पिज्जा-प्रेरित धुंध में क्या लिखूंगा), मुझे लगता है कि उन लोगों के लिए मेरे सुस्त समय को जलाते हुए मैं नहीं बल्कि अच्छी तरह से मैच करना होगा menial बातें।
जब मैं पहले से ही टेप महसूस कर रहा होता हूं, तो उन्हें बहुत अधिक मानसिक ऊर्जा की आवश्यकता नहीं होती है, जिसका अर्थ है कि मैं अभी भी अपने समय का उत्पादक उपयोग कर सकता हूं बिना आधे-रचनात्मक काम किए बिना। और, इससे भी आगे, मैं आमतौर पर सोफे से इन नीरस चीजों का भी ध्यान रख सकता हूं (या मुझे जो कुछ भी पसंद है, उनके साथ जोड़ी बनाऊंगा, जैसे मैंने किया!)।
यह काम किस प्रकार के कार्य करता है?
हां, मैंने स्क्रिप्ट को फ़्लिप करके और सबसे पहले अपने सबसे घृणित कार्यों को न करके शानदार परिणाम देखे हैं। लेकिन, मुझे इस दृष्टिकोण के साथ सावधानी का एक शब्द प्रदान करने की आवश्यकता है: यह उन नासमझ और थकाऊ कर्तव्यों के लिए सबसे अच्छा काम करता है जो आवश्यक रूप से मुश्किल या मांग नहीं हैं, लेकिन परेशान और समय लेने वाली हैं।
मेरे लिए, जिसमें ग्राहकों को चालान करना और मेरे इनबॉक्स को साफ करना जैसी चीजें शामिल हैं। आपके लिए, हो सकता है कि यह आपकी खर्च रिपोर्ट पूरी कर रहा हो या स्प्रेडशीट में नंबर प्लग कर रहा हो।
तो, नहीं, यह टिप आपको यह कहने के लिए एक मुफ्त पास देने के लिए मौजूद नहीं है, "ठीक है, मैं वास्तव में उस सुपर महत्वपूर्ण प्रस्तुति के लिए तैयारी नहीं करना चाहता हूं जो दो दिनों में हो रही है - इसलिए मैं बस इसे धक्का दूंगा ठंडे बस्ते में!"
क्षमा करें - आपको इसके साथ आरंभ करने की आवश्यकता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह आपके दांतों और कमर को पीसता है।
मेरा उद्देश्य बस आपको अपने काम के समय का उपयोग करने के तरीके के बारे में सोचने के लिए प्रोत्साहित करना है और आप और भी अधिक प्रभावी हो सकते हैं। आखिरकार, एक और आम उत्पादकता टिप आपको अपने "सुनहरे घंटे" को खोजने के लिए कहती है - जब आप अपने सबसे अधिक ध्यान केंद्रित और प्रेरित होते हैं - और अपने लाभ के लिए उनका उपयोग करते हैं। यदि आप मुझसे पूछते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए उस समय का उपयोग करें।
किसी भी उत्पादकता या समय प्रबंधन सलाह के साथ, यह सब कुछ खोजने के बारे में है जो आपके लिए व्यक्तिगत रूप से सबसे अच्छा काम करता है।
मेरे अंत में, इसका मतलब है कि दिन में उन बिंदुओं के लिए उन नीरस और समय लेने वाले कार्यों को सहेजना जब मैं कम केंद्रित महसूस करता हूं। परन्तु आप? हो सकता है कि आप सुबह मेयोनेज़ के एक कप के विचार से प्यार करते हों - जिसका अर्थ है कि आप उन खूंखार लोगों को सबसे पहले और सबसे पहले अपनी सूची से हटाना चाहते हैं।
मेरी सबसे अच्छी सिफारिश है कि कुछ परीक्षण और त्रुटि तब तक करें जब तक कि आप किसी ऐसी चीज पर न उतरें जो सही लगे। मेरा विश्वास करो - जब आप इसे पा लेंगे तो आपको पता चल जाएगा!
