एक योगदान देने वाला कर्मचारी। एक मजबूत टीम खिलाड़ी। एक जानेवाला।
हां, वे सभी सकारात्मक और वांछनीय गुण हैं - विशेष रूप से काम सेटिंग में। वास्तव में, वे सभी चीजें हैं जो नियोक्ता सक्रिय रूप से स्थिति के लिए उम्मीदवारों के साथ गठबंधन करते समय देखते हैं।
लेकिन, हम सभी जानते हैं कि यहां एक पंक्ति है, और यह सब पार करना बहुत आसान है। अचानक, आप अपने कार्यालय के निवासी पुशओवर के रूप में देखे जाने के लिए सहायक और सहायक के रूप में देखे जाने से संक्रमण करते हैं। यह महसूस करने के बजाय कि आप महत्वपूर्ण मूल्य प्रदान कर रहे हैं, आप अपने आप को हर किसी के व्यस्त काम के साथ अपने डेस्क पर ढेर कर पाते हैं। आप मिलनसार और सहयोगी बनना चाहते हैं, लेकिन आदर्श रूप से आप ऐसा कर सकते हैं कि बिना आमंत्रण खोले ही सब कुछ खत्म कर दिया जाए।
मुझे पता है कि यह टो करने के लिए एक अच्छी लाइन हो सकती है। मेरा विश्वास करो, मैं वहाँ गया था। लेकिन, यह प्रबंधनीय है! एक कर्ता और कुल कर्ता होने के बीच उस कसौटी पर सफलतापूर्वक चलने के लिए यहां चार सुझाव दिए गए हैं।
1. अपनी खुद की जिम्मेदारियों को जानें
जब आप घड़ी पर हों, तो आपकी मुख्य जिम्मेदारी क्या है? अपना काम निकालने के लिए। आपका कीवर्ड वहाँ है आप अपने कार्यों और जिम्मेदारियों का ध्यान रखने के लिए कार्यालय में हैं - जरूरी नहीं कि हर कोई अन्य हो।
अब, सहायक होने के साथ कुछ भी गलत नहीं है, और आप कभी भी उस व्यक्ति के रूप में नहीं रहना चाहते जो जुझारू रूप से चिल्लाता है, "यह मेरा काम नहीं है!" पूरे कार्यालय में। हालाँकि, आपको यह याद रखने की ज़रूरत है कि आपका अपना काम पहले आता है - चाहे वह कितना भी स्वार्थी क्यों न हो। आपको किसी और को बाहर करने में मदद करने के पक्ष में अपने स्वयं के डॉस को बैकबर्नर पर नहीं धकेलना चाहिए।
इसलिए, यह निर्धारित करें कि आपकी ज़िम्मेदारियाँ कहाँ समाप्त होती हैं और किसी अन्य व्यक्ति की शुरुआत। आपको संभवतः पहले से ही इस पर एक अच्छा हैंडल है (और बस अपनी खुद की हिचकिचाहट को नजरअंदाज कर रहा है!), लेकिन आगे बढ़ो और अपने पर्यवेक्षक से पूछें कि क्या आप इस बात पर भ्रमित हैं कि क्या वास्तव में आपके पहेली का टुकड़ा है या नहीं। यह न केवल आपकी हर किसी के आगे अपनी टू-डू सूची को प्राथमिकता देने में मदद करेगा, बल्कि आपको यह निर्धारित करने की भी अनुमति देगा कि क्या आपके पास अतिरिक्त परियोजनाओं के साथ मदद करने के लिए बैंडविड्थ भी है।
2. बोलो
हां, यह कठिन हिस्सा है - खासकर यदि आपने अपने कार्यस्थल में एक डरपोक आसान चिह्न के रूप में प्रतिष्ठा स्थापित की है, जो खुश करने के लिए उत्सुक है। लेकिन, अगर आप वास्तव में अपने अनुभव को बदलना चाहते हैं, तो आपको पहले अपने व्यवहार को बदलने की जरूरत है।
आप यह कैसे करते हैं? टीम मीटिंग में अपनी राय प्रदान करके छोटी शुरुआत करें, खासकर यदि आपको लगता है कि आपके पास एक क्षेत्र या जिम्मेदारी के लिए एक सुझाव है जहां आपके विभाग में कोई और व्यक्ति वास्तव में चमक सकता है। यह एक रचनात्मक और पूरक तरीके से आपकी प्लेट को लोड करता है। और, हर तरह से, अपने काम के लिए क्रेडिट ले लो। यदि आप समय और प्रयास में हैं, तो आप कुछ मान्यता के पात्र हैं। यह आपको घमंडी या लालची नहीं बनाता है - यह आपको इंसान बनाता है।
अंत में, सबसे महत्वपूर्ण बिंदु: ना कहना सीखें। मुझे पता है कि यदि आप एक "हाँ व्यक्ति" होने की आदत में आ गए हैं तो यह अप्राकृतिक और असुविधाजनक लग सकता है, लेकिन अगर आप चीजों को मोड़ना शुरू करने जा रहे हैं तो यह एक महत्वपूर्ण कौशल है।
जैसा कि ऊपर बताया गया है, आपकी नौकरी के विवरण के तहत क्या जिम्मेदारियां हैं, यह बताते हुए इससे बहुत मदद मिलेगी। कम से कम जब तक आप अपने स्वयं के विशिष्ट कार्यों को अपनी सूची से पार कर जाते हैं, तब तक लोगों को नीचे मोड़ना आसान होगा (और कुछ ठोस, कमबैक औचित्य प्रदान करेगा!)।
3. दिशानिर्देश स्थापित करें
कभी-कभी मुझे लगता है कि टीम प्रोजेक्ट्स का आविष्कार एक उपकरण के रूप में किया गया था ताकि एक व्यक्ति को पूरे भार को उठाने के लिए मजबूर किया जा सके- खासकर यदि आप काम को अच्छी तरह से करने के लिए सबसे समर्पित हों। सब के बाद, जब तक कोई झुनझुना नहीं खाता, तब तक आपके बॉस को यह कभी पता नहीं चलेगा कि क्या एक कर्मचारी ने पूरी तरह से सब कुछ संभाल लिया है, जबकि दूसरे ने अपने डेस्क पर पैर रखा और आराम किया।
यही कारण है कि जल्दी से अपने सहयोगियों के साथ सीमा निर्धारित करना इतना महत्वपूर्ण है। यह स्पष्ट करें कि परियोजना के किस हिस्से के लिए कौन जिम्मेदार है, जिसमें विशिष्ट कार्य और समय सीमाएं शामिल हैं। उस परे? यदि उन आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया जाता है तो आपको इस बात पर भी जोर देना चाहिए। बता दें कि आपकी टीम रग के तहत उस सहकर्मी के आलस्य को दूर करने के लिए एक साथ नहीं बंधेगी और अपने बॉस के सामने चेहरा बचाने के प्रयास में खुद उस कर्तव्य का ध्यान रखेगी। इसके बजाय, आप अपने पर्यवेक्षक के साथ साझा करेंगे कि परियोजना का वह हिस्सा अधूरा क्यों है।
हाँ, यह थोड़ा क्रूर और कटा हुआ लगता है। लेकिन, यदि आप उस व्यक्ति की गड़बड़ी को उठाने और ले जाने के अपने मानक तरीके के साथ चिपके रहते हैं, तो आप अभी ठीक उसी जगह पर हैं जहाँ आपने शुरुआत की थी। और, उस गैर जिम्मेदार टीम के सदस्य को कभी-कभी अपने तरीके बदलने की जरूरत नहीं होगी।
बेशक, यहां कुछ समझ होना जरूरी है। चीजें सामने आती हैं जो लोगों के नियंत्रण से परे हैं - जैसे कि बीमार दिन या व्यक्तिगत संकट। लेकिन, आपकी टीम को इस समझ के साथ काम करना चाहिए कि प्रत्येक व्यक्ति अपने व्यक्तिगत टुकड़े के लिए जिम्मेदार है, किसी भी गंभीर जटिलताओं को रोकते हुए।
4. स्टैंडिंग फर्म
जब आप दूसरों की धारणाओं को बदलने की कोशिश कर रहे हों, तो स्थिरता महत्वपूर्ण है। आखिरकार, आप केवल कमजोर और अनिश्चित दिखेंगे यदि आप एक फर्म के इनकार के साथ शुरू करते हैं, केवल अंत में पहना जाता है और वैसे भी किसी और के काम को संभालने में बात की जाती है। यहां तक कि आपका सबसे मजबूत "नहीं" हमेशा मतलब होगा, "ठीक है, शायद।"
इसलिए, एक बार जब आप इन नियमों को अपने लिए निर्धारित कर लेते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप उनके साथ रहने का प्रयास करें। लोग आपकी राय और दृढ़ विश्वास का सम्मान करना शुरू कर देंगे, और आपका अंतिम जवाब अंत में सिर्फ आपके अंतिम उत्तर के रूप में देखा जाएगा।
एक सहायक और टीम के सदस्य के रूप में योगदान करने की इच्छा के साथ कुछ भी गलत नहीं है। वास्तव में, मैं इसे प्रोत्साहित करता हूं। लेकिन, हर कोई जल्द ही महसूस करता है कि अच्छा होने और बहुत अच्छा होने के बीच एक बहुत बड़ा अंतर है। आप एक सहकर्मी और एक समान के रूप में देखा जाना चाहिए - एक डोरमैट नहीं।
तो, इन चार त्वरित युक्तियों का उपयोग करें, और आप अंततः अपने सहयोगियों के साथ खेल के मैदान पर होंगे - बजाय उनके पैरों के नीचे लगातार।
