हम सभी कॉलेज से बाहर एक ग्लैमरस, उच्च-भुगतान वाली नौकरी छीनने का सपना देखते हैं - जरूरी नहीं कि वह पूरे दिन फोन या शेड्यूलिंग मीटिंग का जवाब दे। लेकिन हम में से कई लोग सहायक स्तर पर अपने करियर की शुरुआत करते हैं, और अगर आपको लगता है कि यह एक काम है जो कहीं नहीं जा रहा है, तो फिर से सोचें।
मैंने पाया है कि एक कार्यकारी सहायक के रूप में अपना करियर शुरू करना कनेक्शन बनाने, अनुभव प्राप्त करने और पदोन्नति पाने का एक शानदार तरीका हो सकता है। यह सब कुछ थोड़ा समय, कड़ी मेहनत और बॉक्स से बाहर निकलने की इच्छा है। यहां बताया गया है कि अपनी नौकरी को अधिकतम सहायक के रूप में कैसे बनाया जाए - और इसका उपयोग वह पाने के लिए करें जहां आप वास्तव में होना चाहते हैं।
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एक सहायक के रूप में आपकी स्थिति आपको एक उद्योग और एक कंपनी को उच्च स्तर पर देखने की अनुमति देती है, जो प्रवेश स्तर की नौकरियों में कई लोगों को मिलती है। अपने लाभ के लिए इसका उपयोग करें: अपने डेस्क पर आने वाली हर चीज को एक सीखने के अनुभव के रूप में समझें। उन रिपोर्टों, परियोजनाओं और ज्ञापनों को सावधानीपूर्वक पढ़ने के लिए समय निकालें जिन्हें आप संभालते हैं। जब आप विभिन्न विभागों के लोगों के साथ काम करते हैं, तो वे क्या करते हैं और क्या काम कर रहे हैं, इस बारे में प्रश्न पूछें। जिस कंपनी में आप रुचि रखते हैं, उसके भीतर करियर के रास्तों के बारे में सोचें, और अपनी भूमिका का उपयोग करके उनके बारे में अधिक से अधिक जानें।
लड़की हो हर कोई जानना चाहता है
इस बात पर निर्भर करता है कि आप किसका समर्थन कर रहे हैं, लोगों, स्थानों और ज्ञान के लिए आपके द्वारा किया जा रहा एक्सपोज़र जबरदस्त हो सकता है, और आप कार्यालय में जानने के लिए जल्दी से व्यक्ति बन सकते हैं। आपके पास मीटिंग्स शेड्यूल करने और अपवाद बनाने का अधिकार है। आप अंततः वही होते हैं जो यह तय करते हैं कि कौन बॉस के साथ फेस-टाइम होता है और कौन लाइन में इंतजार कर सकता है।
द्वारपाल के रूप में अपनी शक्ति का बुद्धिमानी से उपयोग करें। यदि आप विश्वसनीय, उत्तरदायी और सक्षम सहायक हैं, तो हर कोई चाहता है कि वे आपके बारे में जानना चाहें, (या आपको भी शिकार बनाना चाहते हैं!)। जितने अच्छे संपर्क आप बना सकते हैं, उतना ही बेहतर होगा जब आप उस अगले कदम की तलाश में होंगे।
अपने लायक साबित करो
संभावना है, आपकी भूमिका के लिए आपको विभिन्न लोगों के साथ अक्सर बातचीत करनी होगी। इसका लाभ उठाएं और उद्योग या कंपनी के विभिन्न पहलुओं पर पानी का परीक्षण करने के लिए अपनी भूमिका के बाहर कार्य करने की पेशकश करें। एक ऐसे क्षेत्र में एक परियोजना के साथ मदद करने के लिए कहें, जो किसी को समझ में नहीं आता है या किसी अन्य पर काम करने के लिए नेतृत्व करना है। अपने फिर से शुरू करने और अपने वर्तमान बॉस और संभावित नियोक्ताओं को दिखाने के लिए कि आप क्या सक्षम हैं, एक महत्वपूर्ण अवसर के रूप में अन्य टीमों के लिए अपने एक्सपोज़र का उपयोग करें।
एक विश्वसनीय विश्वासपात्र बनें
नीचे पंक्ति: आप अपने बॉस के लिए सबसे अच्छे कर्मचारी हो सकते हैं। आप संभावित रूप से गोपनीय परियोजनाओं या जानकारी के साथ भरोसेमंद होंगे - उस विश्वास के साथ विश्वासघात न करें। साथ ही, आपकी भूमिका कभी-कभी व्यक्तिगत और पेशेवर के बीच की रेखा को धुंधला कर सकती है - उदाहरण के लिए, जीवनसाथी या परिवार के सदस्य के लिए उपहारों का चयन करना, या व्यक्तिगत अचल संपत्ति के अधिग्रहण में मदद करना। लेकिन निराश होने के बजाय, इसे अपने बॉस के साथ घनिष्ठ होने के अवसर के रूप में देखें - ऐसा अवसर जो ज्यादातर लोगों को नहीं मिलेगा।
यदि आपको लगता है कि आपका बॉस लाभ उठा रहा है और एक निजी सहायक के रूप में आपका उपयोग कर रहा है, तो हर तरह से, अलार्म को आवाज़ दें। लेकिन, इस मानसिकता के साथ शुरू करें कि कोई भी कार्य बहुत छोटा या बहुत बड़ा नहीं है, और आपको टीम के खिलाड़ी के रूप में देखा जाएगा।
एक कार्यकारी सहायक के रूप में कार्य करना आपको एक उद्योग के लिए अद्वितीय प्रदर्शन मिल सकता है और अपने कैरियर को गति में सेट करने में मदद करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। मोटे तौर पर सोचें, जितना हो सके उतना सीखें और अपने बॉस के साथ अच्छे संबंध स्थापित करें। आपके द्वारा प्राप्त किया गया अनुभव आपको अपने सपनों की नौकरी की ओर ले जा सकता है - या आप जिसके बारे में जानते भी नहीं थे।
