पिछले हफ्ते, मेरी इंट्रामुरल फ़ुटबॉल टीम की एक दोस्त ने मुझे बताया कि कैसे उसने उस दिन अपनी नौकरी पर लगभग कुछ भी नहीं किया था, और वह इसके बारे में दोषी महसूस कर रही थी। मैं वहां पहले भी जा चुका हूं और वास्तव में उससे संबंधित हो सकता हूं। जब आप एक अच्छे कर्मचारी बनना चाहते हैं, तो आपको हमेशा महान काम करने की इच्छा होती है। यह बुरा नहीं है। अपनी नौकरी और अपनी पेशेवर प्रतिष्ठा के बारे में परवाह करना अच्छा है (एक निश्चित सीमा तक)।
लेकिन यहाँ एक बात है: आप उस मामले के लिए एक रोबोट, या किसी अन्य प्रकार की मशीन नहीं हैं। आपके पास ऑन या ऑफ बटन नहीं है, न ही आपको आउटलेट में प्लग किया जा सकता है। और आप निश्चित रूप से कुछ दरों या घंटों पर काम करने के लिए प्रोग्राम नहीं किए जा सकते। तुम इंसान हो, याद है? इसका मतलब है कि, आपके किसी भी इरादे के बावजूद, जीवन हमेशा योजना के अनुसार नहीं चलता है। इसलिए, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि आप अधिकतम उत्पादकता स्तरों पर 100% समय तक काम करेंगे।
कुछ दिन बस दूसरों से बेहतर होने वाले हैं। अधिकांश सुबह, आप कार्यालय को उज्ज्वल-आंखों और झाड़ी-पूंछ महसूस कर सकते हैं। आप अपनी सूची से हर एक आइटम को पार करते हैं और क्षितिज पर उस प्रचार को देख सकते हैं। लेकिन इतनी बार, आप बस इसे एक साथ लाने के लिए प्रतीत नहीं कर सकते। आप केवल एक ही स्थान पर घंटों बाद खुद को खोजने के लिए एक परियोजना शुरू करते हैं। आप सहकर्मियों द्वारा अधिक आसानी से विचलित हो जाते हैं, और प्रत्येक मिनट सामान्य से दोगुना लगता है। आठ घंटे बाद, आपने कुछ भी नहीं किया है। और आप बहुत भद्दा महसूस करते हैं।
लेकिन अपने आप को इसके बारे में जवाब देना नहीं है। ब्रेवी के लेखक मार्गी वॉरेल : वर्क, लव, एंड लाइफ और महिलाओं के लिए राजदूत बनने की 50 हर रोज़ एक्टिंग ग्लोबल बिजनेस में। "खुद पर धड़कना वास्तव में आपकी परिधीय दृष्टि को बढ़ाता है ताकि, दोनों रूपक और शाब्दिक रूप से, आप अपनी चुनौतियों का समाधान करने, अपनी गलतियों को ठीक करने और अपने इच्छित अवसरों को बनाने के कम अवसर देख सकें।"
इसके बजाय, आपको यह महसूस करने की आवश्यकता है कि यह कभी-कभी होगा। और यह ठीक है । कभी कभार। यह निश्चित रूप से ऐसा कुछ नहीं है जो एक आदत बन जाना चाहिए, और यह सब ठीक नहीं है अगर यह आपको किसी भी समय सीमा को याद करने का कारण बनता है। (अगर यह होने जा रहा है, तो आपको रिचार्ज करने और एएसएपी गेम में वापस आने का एक तरीका जानने की आवश्यकता होगी।) लेकिन जब आप स्वीकार करते हैं कि आज "नुकसान" है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको तुरंत अपने पास जाना चाहिए। इंस्टाग्राम फीड करें और स्क्रॉल करें जब तक कि आप घर न जाएं न ही इसका मतलब है कि आपको अपने हेडफोन में रखना चाहिए और ऑरेंज इज द न्यू ब्लैक के उन एपिसोड को पकड़ना चाहिए जो सिर्फ नेटफ्लिक्स (सॉरी) पर गिराए गए हैं।
क्योंकि भले ही आप बहुत (या कोई भी) आगे की प्रगति नहीं कर सकते, आपको अपने सफेद झंडे को लगाने और आलस्य के लिए आत्मसमर्पण करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, इन तीन चीजों को करने की कोशिश करें, और आप उत्पादक रूप से अनुत्पादक हो सकते हैं।
1. प्रौद्योगिकी बंद करें और आपका दिमाग चालू
मानो या न मानो, अपने मुख्य से करने के लिए प्रेरणा की कमी अच्छा हो सकता है। क्योंकि यह स्वीकार करते हुए कि आप अभी उन कार्यों पर समय नहीं बिताएंगे, अब आपके कार्यक्रम को समाप्त कर देंगे। और खुद को इंटरवेब पर खो जाने की अनुमति देने या एक सहयोगी के साथ बहस करने की अनुमति देने के बजाय आइस्ड कॉफी और ठंडे काढ़ा के बीच अंतर के बारे में (मेरा मतलब है, वे दोनों ठंडे हैं, क्या अंतर है?), आपको अतिरिक्त घंटों का लाभ उठाना चाहिए। कैसे, आप पूछें? खैर, सोच कर।
ज़रूर, तुम हमेशा ऐसा कर रहे हो - मुझे पता है। लेकिन जब आप जानवर मोड में नीचे होते हैं, तो आपके विचार परियोजना के चारों ओर घूमते हैं, मंथन के लिए बहुत कम जगह छोड़कर बॉक्स के बाहर सोचते हैं। दो भयानक घंटों के विज्ञान-आधारित रणनीतियाँ: आपका सर्वश्रेष्ठ समय प्राप्त करने के लिए जोश डेविस कहते हैं, "न्यूरोसाइंस और मनोविज्ञान अनुसंधान बताते हैं कि मन-भटकन रचनात्मकता, भविष्य की पुरस्कारों की इच्छाओं को तत्काल पूरा करने और भविष्य की इच्छाओं को पूरा करने की सुविधा प्रदान करता है।" महत्वपूर्ण काम पूरा हुआ । “उनमें से प्रत्येक प्रभावी ढंग से काम करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। ऐसी कई अन्य चीजें जो हम करते हैं, उनका इतना व्यापक प्रभाव नहीं हो सकता है। ”
इसलिए, कागज और कलम के पैड को पकड़ें और देखें कि आपका मन आपको कहां ले जाता है। कौन जानता है कि - आप एक ऐसी परियोजना के लिए एक अलग दृष्टिकोण का पता लगा सकते हैं जो आपको रोक रही थी या आपकी टीम के लिए एकदम नए विचार उत्पन्न कर रही थी।
2. कल की तैयारी करो
आज एक धुलाई हो सकती है, लेकिन आपको कल जाने के लिए तैयार रहना होगा। और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका पर्याप्त रूप से इसके लिए योजना बनाना है।
उन वस्तुओं को लिखें जिन्हें आपको कल पूरा करना चाहिए। एक अन्य अनुभाग में, उन लोगों को डालें जिन्हें आपको अंततः करने की आवश्यकता है लेकिन यह उतना जरूरी नहीं है। इनमें से प्रत्येक के बगल में, मैं उनके भविष्य की नियत तारीख या इसे पूरा करने की मेरी प्रस्तावित तारीख डालना पसंद करता हूं। इस तरह, मेरे पास मेरे सिर में एक बेहतर तस्वीर है कि अगले हफ्ते या उससे बाहर कैसे खेलेंगे। अगर आपको नहीं लगता कि इससे आपको प्राथमिकता देने में मदद मिलेगी - यह ठीक है! इसके बजाय आप अपनी टू-डू सूची को व्यवस्थित करने के लिए इन पांच तरीकों में से एक को आजमा सकते हैं।
जब आप उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों का पता लगाते हैं, तो आप तय करेंगे कि आप उन्हें कैसे निष्पादित करेंगे। उदाहरण के लिए, मान लें कि समय पर भुगतान प्राप्त करने के लिए आपको क्लाइंट को चालान भेजना होगा। ऐसा करने के लिए क्या कदम उठाने की जरूरत है? क्या किसी को पहले इसे अनुमोदित करने की आवश्यकता है, जैसे आपके लेखा विभाग या आपके प्रबंधक? यदि हां, तो क्या आपको उनके कैलेंडर पर एक बैठक आयोजित करनी चाहिए? क्या आपको दस्तावेज़ को वर्ड से पीडीएफ में बदलने की आवश्यकता है? सफलता के लिए खुद को सेट करके रखें - यह उस रात को जो आप पहले पहनना चाहते हैं उसे बाहर निकालने जैसा है। अगर आप अपने आउटफिट की पसंद पर बहस करते हुए 30 मिनट नहीं बिताते हैं तो सुबह तैयार होना बहुत आसान होगा।
3. किसी भी हाउसकीपिंग टास्क को रास्ते से हटाएं
नहीं, मैं कपड़े धोने के कुछ लोड करने या अंत में अपने स्टोव को साफ़ करने की बात नहीं कर रहा हूँ। (हालांकि, यदि आप घर से काम कर रहे हैं, तो ऐसा भयानक विचार नहीं हो सकता है)। मैं उन चीजों के बारे में बात कर रहा हूं जो आप करना चाहते हैं जो अक्सर आपके अधिक दबाव वाले असाइनमेंट के बदले में सड़क के किनारे फेंक दी जाती हैं।
इसमें शामिल हो सकते हैं: अपने इनबॉक्स को सॉर्ट करना और उन ईमेलों का जवाब देना जो एक मिनट से भी कम समय लेते हैं (जैसे, "क्या आपने क्लाइंट को फ़ाइल भेजी है?" "हाँ।"); उन सुस्त क्रेडिट कार्ड बिलों का भुगतान; अपने वार्षिक शारीरिक या दंत जांच के लिए एक नियुक्ति करना; पिछले महीने एक नेटवर्किंग इवेंट में मिले उस पागलपनपूर्ण स्मार्ट और कूल मार्केटिंग एग्ज़ाम्पल का पालन करना; और अपने डेस्क (और डेस्कटॉप) को साफ करना।
इन छोटी चीज़ों को रास्ते से हटाने से आपको कल बड़े लोगों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी (आप अब वास्तव में अच्छी तरह से तैयार हैं!)। यह बगीचे की निराई करने जैसा है, इसलिए आप केवल अपनी सब्जियों या सबसे कीमती फूलों (FYI करें, मुझे बकाइन और सूरजमुखी पसंद हैं, अगर आप मुझे कोई भी भेजना चाहते हैं) के बारे में चिंतित हैं।
क्रेजी एग और हैलो बार के सह-संस्थापक नील पटेल के अनुसार, आपके द्वारा काम करने वाले भौतिक स्थान को व्यवस्थित करने में अंतिम लाभ है। "पहले स्थान पर, यह नियंत्रण और क्षमता की भावना प्रदान करता है, जो उत्पादकता के उच्च स्तर की ओर जाता है, " पटेल कहते हैं। "दूसरा, बहुत तथ्य यह है कि यह आयोजित किया जाता है विचलित करने के खिलाफ बचाव करता है। आपका संगठित कार्यालय आने वाले काम को अवशोषित कर सकता है, और आपको सफलता के लिए स्थान दिला सकता है। ”
आप न तो काम पर हैं, न ही अपने निजी जीवन में। लेकिन उस तथ्य से लड़ने की कोशिश करने के बजाय, उसे स्वीकार करें और आगे बढ़ें। जब आप अपने आप को असम्बद्ध महसूस कर रहे हैं, तो हमेशा अपने आप को अपनी परियोजनाओं पर काम करने के लिए मजबूर करने की कोशिश न करें। आप अपने पहियों के साथ कीचड़ में घूमते हुए बहुत समय बिताएंगे, और आपको कहीं नहीं मिलेगा। इस "डाउनटाइम" का लाभ उठाएं, और यह आपको अधिक लाभान्वित करेगा। लेकिन अगर आपको अक्सर ऐसा हो रहा है, तो ठीक है, आपको अपनी स्थिति का मूल्यांकन करने की आवश्यकता हो सकती है।
